Adatközponti és kapcsolódó szolgáltatások

Rövid leírás

A beszerzés tárgyával és mennyiségével kapcsolatos adatok azzal, hogy részletesebb információkat a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazzák:
1 db felhő alapú adatközponttal kapcsolatos szolgáltatás 36 hónapos időtartamra havi elszámolással, amelynek részét képezi 1 db az adatközponttal való összeköttetést biztosító, legalább 100 Mbps sebességű szimmetrikus internetkapcsolat kiépítése és 2 db publikus IP cím biztosítása,
1 db 7×24 órás VPN, határvédelmi (csomagszűrési, webtartalom-szűrési, alkalmazásszűrési, IPS monitoring, vírus és spamszűrési szolgáltatást is magában foglaló) megoldás biztosítása szolgáltatásként 36 hónapra havi elszámolással,
345 fő felhasználó részére Microsoft 365 E3 vagy azzal egyenértékű alkalmazás csomag használati jogának biztosítása 36 hónapos időtartamra havi elszámolással,
345 fő részére on-line csoportmunka támogató és videókonferencia alkalmazás (instant messaging (chat) funkcióval, munkacsoportok és al-munkacsoportok valós idejű együttdolgozását biztosító videó konferenciák szervezésének lehetőségével teljes képernyős módban vagy egy-egy alkalmazás képének megosztásával, konferencia hívások lehetőségével) biztosítása 36 hónapos időtartamra havi elszámolással és az alkalmazás telepítése, paraméterezése, éles üzembe állítása, üzemeltetői oktatása (5 fő részére) és oktatási segédlet összeállítása, valamint 120 mérnökóra erejéig eseti jelleggel a 36 hónapos szolgáltatási időszak alatt lehívható változáskezelési szolgáltatás.
A csoportmunka támogató és videó konferencia alkalmazás bevezetésére rendelkezésre álló határidő 120 nap, amely teljesítési időpontja egyben a szolgáltatás megkezdésének időpontja is. A szolgáltatás időtartama 36 hónap.

A beszerzés leírása

A beszerzés tárgya felhő alapú adatközponti, az adatközpont és a Pillér Kft., mint végpontok közötti 100 Mbit/s sebességű, szimmetrikus internet kapcsolat (2db publikus IP címmel), VPN és határvédelmi, valamint kapcsolódó szolgáltatás nyújtása, továbbá az adatközpontban kialakított rugalmas létszámgazdálkodást lehetővé tevő Microsoft 365 E3 vagy azzal egyenértékű alkalmazáscsomag, továbbá on-line csoportmunka támogató és videókonferencia alkalmazás használatát biztosító szolgáltatás nyújtása az alkalmazás bevezetésével, paraméterezésével és támogatásával, valamint oktatással. A csoportmunka támogató és videokonferencia alkalmazás bevezetésére rendelkezésre álló határidő 120 nap, amely teljesítési időpontja egyben a szolgáltatás megkezdésének időpontja is. A szolgáltatás időtartama 36 hónap. A szolgáltatást a bevezetéskor 345 fő felhasználó részére szükséges biztosítani. További részletek a Közbeszerzési Dokumentumok Műszaki Leírásában.

További információk

Ajánlatkérő a tárgyi eljárásban a legalacsonyabb ár értékelési szempontját alkalmazza a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján figyelemmel arra, hogy ajánlatkérő beszerzési igénye egy meghatározott szakmai tartalmat és szolgáltatási garanciákat képviselő szolgáltatás igénybevételére irányul, a szolgáltatások jellegénél fogva a szolgáltatások minősége, színvonala nem vagy ajánlatkérő számára többlet értéket nem képviselő módon emelhető, így a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. Az értékelésre kerülő összesen nettó ajánlati ár a Közbeszerzési Dokumentumok szerinti elemekből tevődik össze. Részajánlattétel kapcsolatos információ: A tárgyi eljárásban ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja figyelemmel arra, hogy a beszerzés tárgya egy olyan komplex szolgáltatás, amelynek egyes elemei a szolgáltatás jellegére, az elszámolás igényelt módjára, a szolgáltatási kör későbbi rugalmas bővíthetőségére, valamint a szolgáltatás minden elemére együttesen értelmezett garantáltan elvárt rendelkezésre állás mértékére figyelemmel nem választhatók szét a műszaki, szakmai tartalom sérelme nélkül.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet AT, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján AK kizárja az eljárásból azt az AT-t, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet (AISZ), aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Megkövetelt igazolási módok; I. Előzetes igazolás: Igazolási mód az ajánlat benyújtásával egyidejűleg a Kbt. 67. §, 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet (Kr.) 2-7.§-ai szerint szükséges. Az ajánlatban a Kbt. 67. § (1) bekezdésére tekintettel (mind a magyarországi letelepedésű, mind a nem Mo-on letelepedett) ajánlattevőknek, valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő(k)nek (AISZ) a Kr. 4. § szerint egységes európai közbeszerzési dokumentumban (EEKD) szükséges nyilatkozniuk előzetes igazolásként a kizáró okok fenn nem állásáról. Az alátámasztó igazolásokat a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti AK-i felhívásra szükséges benyújtani. A Kbt. 69. § (4) bek. szerinti AK-i felhívásra benyújtandó igazoló dokumentumok: A Mo-i letelepedésű AT-k, valamint adott esetben az AISZ vonatkozásában a Kr. 8. §-a szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésekben foglalt kizáró okok fenn nem állását. A nem Mo-on letelepedett AT esetében az AK a Kr. 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el. A kizáró okokra és az alk-i köv-ekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. AK - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az AT erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. A Kr.15. § (1) bekezdése alapján AT-nek az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t szükséges benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a Kr. 3. § (2) és (3) bekezdésére. Azon AV-k tekintetében, amelyek nem vesznek részt alk. igazolásában, az AT-nek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani. Felhívjuk a figyelmet a Kr. 12-14. § és 16. §-ára és a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére. Az ajánlatban be kell nyújtani a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az AT azon nyil-át, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez az előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. II. Igazolási mód a bírálat nyomán: AK a bírálat és értékelés alapján [Kbt. 69. § (4)] a potenciálisan nyertes - illetve döntése szerint a következő potenciálisan nyertes ajánlattevő(k)től [Kbt. 69. § (6) bek.], továbbá az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k)től - megfelelő határidő tűzésével a Kr. 1-16. § szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtását kéri. - Megkövetelt igazolási mód Mo-i letelepedésű AT vonatkozásában: a Kr. 8. § előírásai szerint - Megkövetelt igazolási mód nem Mo-i letelepedésű AT vonatkozásában: a Kr. 10. § előírásai szerint. A nem Mo-i letelepedésű AT részéről cégszerűen aláírt nyilatkozat szükséges az előírt kizáró okok igazolási módjairól a letelepedés szerinti országban. AT-nek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell -EKR űrlap kitöltésével -nyilatkozatot (valamint a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást), amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, nemleges tartalmú nyilatkozatot kell csatolni.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésében foglaltak szerint elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelmények előzetes igazolására, mely alapján elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész α szakaszának („az összes kiválasztási szempont általános jelzése”) kitöltése. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel.
M.1. a Kbt. 65. § (1) b) és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (Kr.) 21. § (3) a) alapján AT az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónap) teljesített, de legfeljebb azt megelőző hat évben (72 hónap) megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével tudja igazolni alkalmasságát a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással (amennyiben a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül) vagy referencianyilatkozattal a Kr. 22. § (1) alapján. A Kr. 21.§ (3a) a) alapján az AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás-megrendeléseket veszi figyelembe. A Kr. 22. § (2) bek. alapján a benyújtott referenciaigazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a szerződést kötő másik fél neve és címe (székhelye/lakcíme); a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja, év/hónap/nap formátumban), a szolgáltatás tárgya, rövid ismertetése, valamint mennyisége, jellemzői (azon információk teljes körének megadása, amelyekből egyértelműen megállapítható a minimumkövetelmény tartalmi elemeinek való megfelelés), a szerződést kötő másik fél kapcsolattartójának neve és elérhetősége (cím;telefonszám/e-mail), továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M.2. A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontja és a Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, végzettségük és ahol előírás, képzettségük, illetve szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Igazolásként csatolandó a szakmai tapasztalatot, valamint a minimumkövetelmény szerinti végzettséget/képzettséget ismertető, a szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz, szakember rendelkezésre állási nyilatkozata, valamint a szakemberek előírt végzettségét, képzettségét igazoló dokumentum egyszerű másolata. A szakmai önéletrajz részletesen - dátumokkal (év/hó) - térjen ki a szakember által végzett és az alkalmasság igazolása érdekében bemutatott szakmai gyakorlatra az érintett munkák, projektek tárgya, a megrendelő/foglalkoztató adatai (név, elérhetőségek), végzett tevékenység leírásával. Amennyiben a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett, úgy az egyes projektek során szerzett gyakorlatainak hónapszáma nem összeadható, vagyis egy évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott. A szakembereknek saját kezűleg aláírt nyilatkozatban nyilatkozniuk szükséges a tekintetben, hogy a szerződés teljesítése során rendelkezésre fognak állni. AT-nek az EKR-ben rendelkezésre bocsátott űrlap alkalmazásával nyilatkozatot kell benyújtania a bevonni kívánt szakemberek személyéről, az igazolni kívánt minimumkövetelmény megjelölésével (Pl. M.2.1). A nyilatkozatban meg kell nevezni a szakemberrel jogviszonyban álló szervezetet, valamint a szakember jelenlegi jogviszonyát a megjelölt szervezettel. Egy szakember csak egy pozícióra jelölhető. Az előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint együttesen is megfelelhetnek (oly módon, hogy csak az egyikük igazolja a megfelelést vagy együttesen igazolják a megfelelést), mivel az nem kizárólag egyetlen gazdasági szereplőre vonatkoztatható. Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bekezdése alapján az M.2. pontban előírt szakemberek által elvégzendő feladatokat alapvető fontosságúnak tekinti, ekként ezen szakemberekkel Ajánlattevőnek vagy a közös Ajánlattevők egyikének kell rendelkeznie, Ajánlattevő nem támaszkodhat más szervezet kapacitására.
M.3. Ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bek.b) pontja és a Kr. 1. §, 3. § (2) bekezdés, 5. § (1) bekezdés, 21. § (3) bek. c) pontja szerint be kell nyújtania az előírt minőségbiztosítási intézkedésekre vonatkozó független, elismert (bármely nemzeti rendszerben akkreditált) tanúsító szervezettől származó érvényes tanúsítvány másolatát, ajánlatkérő elfogadja az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait is a Kr. 24. § (3) bek-ben foglalt esetben. (ha a szóban forgó gazdasági szereplőnek - neki fel nem róható okokból - nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, feltéve, hogy a gazdasági szereplő bizonyítja, hogy a javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványoknak.) Az AT az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt.65§ (7)bek szerint is megfelelhet. Az ajánlatban továbbá csatolni szükséges a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. AK felhívja a figyelmet a Kbt.65.§ (9),138.§ (1) és (5) bek rendelkezéseire! A Kbt.69.§ (4) bek. rendelkezése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. Az alkalmasság igazolásához igénybe vett, az AT-n kívüli más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. A 424/2017 (XII.19.) Kr. 6. § (6a) bekezdés értelmében ajánlattevő kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetként csak olyan gazdasági szereplőt vehet igénybe, amely regisztrált az EKR-ben, vagy amelynek adatait az ajánlattétel során az EKR-ben előzetesen rögzítette.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.l. Alkalmatlan Ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített
M.1.1) legalább 1 db olyan szerződés teljesítésére vonatkozó referenciával, amelynek keretében kiépített minimum 2 végpont között irányonként min. 100 Mbit/s sávszélességű internetkapcsolatot és folyamatos jogviszonyban és szolgáltatási kötelezettséggel legalább 12 egymást követő naptári hónapon keresztül, minimum 2 végponton irányonként minimum 100 Mbit/s sávszélességű bérelt vonali szolgáltatást nyújtott.
M.1.2) legalább 1 db olyan szerződés teljesítésére vonatkozó referenciával, amelynek keretében folyamatos jogviszonyban és szolgáltatási kötelezettséggel legalább 12 egymást követő naptári hónapon keresztül 7*24 órás adatközponti határvédelmi (csomagszűrési és/vagy webtartalom-szűrési és/vagy alkalmazásszűrési és/vagy IPS monitoring és/vagy vírus és spamszűrési szolgáltatást magában foglaló) szolgáltatást nyújtott.
M.1.3) legalább 1 db olyan referenciával, amely online csoportmunka támogató alkalmazás bevezetésére vonatkozott, az otthoni vagy távoli munka végzésének segítésére, mely az interneten keresztül bárhonnan elérhető, és alap (azaz alaprendszerbe integrált) funkciói lehetőséget biztosítanak két vagy több felhasználó közötti:
— instant messaging, azaz „chat” használatára,
— videó konferenciák szervezésére és lebonyolítására teljes képernyő vagy csak egy-egy alkalmazás képének megosztásával,
— konferencia hívások szervezésére és lebonyolítására,
— olyan munkacsoportok illetve al-munkacsoportok létrehozására, amiknek tagjai valós időben együtt tudnak működni, és együtt tudnak dolgozni egy közös munka vagy projekt elvégzésének érdekében, a fent felsorolt funkciók használatával.
M.2. Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
M.2.1) min. 1 fő államilag elismert felsőfokú végzettségű szakemberrel, aki a jelen beszerzés tárgya szerinti informatikai hálózat tervezés és/vagy kivitelezés (ideértve a telepítést is) és/vagy üzemeltetés területen legalább 24 hónapos szakmai tapasztalattal és érvényes CCNP Enterprise, továbbá CCNP Security (eltérő hálózati technológia alkalmazása esetén a technológiai eszközök gyártója által elfogadott egyenértékű, azaz a hálózat kialakítására és biztonsági elemeire kiterjedő szakértői képesítést biztosító) vizsgával rendelkezik.
M.2.2) min. 1 fő államilag elismert felsőfokú végzettségű szakemberrel, aki rendelkezik IT security rendszer bevezetése és/vagy támogatása területen szerzett min. 24 hónap szakmai tapasztalattal és legalább érvényes MS 500 Security (eltérő gyártmányú szoftverlicensz-szel kapcsolatos szolgáltatás megajánlása esetén a szoftver gyártója által elfogadott egyenértékű, azaz szoftver biztonsági elemeire kiterjedő szakértői képesítést biztosító) vizsgával.
M.2.3) min. 1 fő államilag elismert felsőfokú végzettségű szakemberrel, aki rendelkezik érvényes Azure solutions architect expert vagy (eltérő, az ajánlat tárgyát képező felhő alapú szolgáltatási technológia alkalmazása esetén egyenértékű, az alkalmazott technológia megtervezésével és működtetésével kapcsolatban a gyártó által elfogadott szakértői minősítést adó) vizsgával.
M.3.Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi minőségbiztosítási intézkedésekre vonatkozó érvényes tanúsítvánnyal vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések alkalmazását tanúsító megfelelő bizonyítékokkal, minősítésekkel:
— ISO 9001:2015: Quality assurance systems - Minőségirányítási rendszer
— ISO/IEC 27001:2013 IT. Security IT management systems - Információbiztonsági irányítási rendszer.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ajánlatkérő előleget nem fizet. A Szolgáltató utólag, a teljesítésének ajánlatkérő arra kijelölt képviselője általi leigazolását (teljesítésigazolás) követően jogosult számláját kiállítani. A számlák kiegyenlítése átutalással, a benyújtott számlák ellenében utólag, magyar forintban (HUF) történik a Ptk. 6:42. § és a 6:130. § (1) és (2) bekezdéseiben foglaltak szerint, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül. A Kbt. 135. § (5)-(6) bekezdésében, és a Kbt. 136. §-ban meghatározott feltételek a szerződésnek akkor is részei, ha a felek ezekről nem, vagy ezektől eltérően állapodtak meg. Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetés devizaneme a magyar forint (HUF). A számlázásra a 2007. évi CXXVII. tv. (Áfa tv.) rendelkezései irányadók. Ajánlatkérő köteles a Kbt. 27/A. § rendelkezései szerint elektronikus számlát elfogadni. A szerződés teljesítésével kapcsolatos részletes feltételeket, a fizetési és kötbérfeltételeket a Közbeszerzési Dokumentumok részeként kiadott szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése az irányadó. Ajánlatkérő az online csoportmunka alkalmazás bevezetésének késedelme esetére késedelmi kötbérfizetési kötelezettséggel tartozik, amelynek mértéke az e szolgáltatásra megajánlott szerződés szerinti nettó ellenszolgáltatás 1 %-a naptári napokra számítva a késedelem teljes időtartamára, de legfeljebb a szerződés szerinti teljes ellenszolgáltatás 15 %-a. Szolgáltató a szerződéstervezetben melléklete szerinti Szolgáltatási Szint Megállapodásként (SLA) rögzített kötelezettségek nem megfelelő teljesítése esetén SLA sértésenként köteles kötbért (SLA kötbér) fizetni, melynek mértéke az adott havi nettó szolgáltatási díj 1 %-a minden eredménytelenül eltelt óra után. Az SLA sértések miatt a szerződés időtartama alatt érvényesíthető kötbér felső határa az SLA által biztosított szolgáltatás Szerződés szerinti felhasználó mennyiségre vetített teljes nettó ellenszolgáltatásának 20 %-a. Szolgáltató a vállalt rendelkezésre állás nem teljesítése esetén rendelkezésre állási kötbérfizetéssel tartozik, amelynek alapján az egy évre eső teljes szolgáltatási díj, mértéke pedig a vállalt mértékhez képest 99 %-os teljesítés esetén 1 % havonta, minden további százalékpontos csökkenés esetén további 1 %. Szolgáltatónak felróható okból történő meghiúsulás esetén vagy Szolgáltató jogszerűtlen felmondása, elállása esetén a meghiúsulási kötbér mértéke a teljes nettó ellenszolgáltatásból a még hátralevő időszakra eső szolgáltatási díj 25 %-a.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza.

1. Az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren (www.ekr.gov.hu) keresztül kell és lehet benyújtani! Az egyéb módon benyújtott dokumentum nem minősül ajánlatnak. Kérjük az EKR-ben a dokumentumok/nyilatkozatok egyszerű elektronikus másolatait – azaz a nem elektronikus űrlap formájában rendelkezésre álló nyilatkozatokat – szkennelt, .pdf vagy adott esetben .word fájlformátumban, (tömörített formátum esetén: .zip vagy .rar) benyújtani ! Alkalmazandó a Kbt. 41/A. §-a. Az EKR használatával kapcs útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/ linken.
2. Az eljárás nyelve a magyar. Ha valamely dokumentum nem magyar nyelven került csatolásra, úgy azt az AT magyar nyelvű fordításban is köteles benyújtani. AK az AT általi fordítását is elfogadja.
3. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös AT-k együttműködési (ajánlattételi) megállapodását legalább a Közbeszerzési Dokumentumok (KD) szerinti tartalommal.
4. Kieg. tájékoztatás kizárólag az EKR-en keresztül kérhető a Kbt. 56. § szerint.
5. Az ajánlat részeként csatolandó a Kbt. 66. § (2), 67. § (4), 66. § (6) bek a)-b) pont, 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat és felolvasólap (EKR Űrlap). Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos részletes tájékoztatást és az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét a Kbt. 57. § (1) bek. b) pontja alapján a KD I. kötet Útmutató tartalmazza. Nem MAGYARORSZÁGon letelepedett AT-nek legkésőbb az igazolásokkal együtt csatolnia kell cégszerűen aláírt nyilatkozatot az előírt kizáró okok igazolására vonatkozó letelepedési országa szerinti információkról, elérhetőségekről, dokumentumokról.
6. A szakmai ajánlat tartalmával, alátámasztásával kapcsolatos részletes követelményeket a KD. I. kötet Útmutató II. 10. pontja tartalmazza. A csatolt iratokból az ajánlat tartalma tekintetében egyértelműen megállapíthatónak kell lennie a műszaki követelményeknek és AK előírásainak való megfelelésnek. A szakmai ajánlat be nem nyújtása, műszaki leírásban meghatározott feltételeknek történő meg nem felelése, valamint nem pótolható hiánya, az ajánlat Kbt. 73.§ (1) bek. e) pontja szerinti érvénytelenségét eredményezi.
7. Az ajánlatban be kell nyújtani a megajánlott szolgáltatások, kapcsolódó alkalmazások, valamint a csoportmunkához és videókonferencia megoldáshoz szükséges alkalmazás tekintetében a licenc jogtulajdonosa, gyártója vagy annak MAGYARORSZÁGi képviselője által cégsz. aláírt nyilatkozatot, amely igazolja, hogy a kiállító a jelen közbeszerzési eljárás feltételrendszerét, azon belül a szoftver, alkalmazás használati jogának biztosítására vonatkozó, a szerz.terv-ben foglalt feltételeket teljeskörűen megismerte és kijelenti, hogy az eljárás ajánlattevő általi nyertessége esetén a kiírás szerinti feltételekkel megkötött szerződés alapján a Pillér Informatikai Kft. mint ajánlatkérő valamennyi, az ajánlatban foglalt szoftver, alkalmazás jogszerű felhasználójának minősül. A nyil. min. fenti tartalommal való benyújtásának hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
8. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitást nyújtó szervezet képviseletében az ajánlatot benyújtó GSZ teszi meg. A nyilatkozatok megtételére meghatalmazott GSZ kizárólag azért felel, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak, adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) bekezdése szerinti egyetemleges felelősségét.
9. AK felhívja a figyelmet, hogy a III.1.3. M/1-M/3. alkalmassági feltételt és azok igazolását a minősített ATk jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
10. Az ajánlatok a Kbt. 76. § (2) bek. a) pontja szerint a legalacsonyabb ár értékelési szempontja alapján kerülnek elbírálásra. Az eljárás nyertese az az AT, aki az AK részére az ajánlati felhívásban és a KD-ban meghatározott feltételek elfogadásával és teljesítésével az összesített nettó ajánlati ára alapján a legalacsonyabb ár bírálati szempontja szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az értékelés során ajánlatkérő a Kbt. 81. § (5) bekezdése alapján jár el, további leírást az AD tartalmazza.
11. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
12. Az ajánlathoz csatolandó az AT, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő GSZ esetében aláíró közjegyző által hitelesített, vagy a Ctv. 9. § (3) bek szerinti aláírását igazoló aláírási címpéldánya, aláírásmintája, meghatalmazott esetén a legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás is.
13. AK a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. §-a szerint biztosítja a Kbt. 71. § (6) bek. szerinti korlátozással.
14. AT a Kbt. 44. § alkalmazása során az üzleti titkot tartalmazó dokumentum elkülönített elhelyezésére az EKR-ben erre szolgáló funkciót kell alkalmazza, és nyilatkozat benyújtásával egyidejűleg részletesen indokolni is köteles.
15. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség AT-t terheli.
16. Valamennyi időpontra/határidőre a közép-európai idő (CET) irányadó.
17. AT magyar forintban köteles ajánlatot tenni. Az ajánlatban az ajánlati ár kivételével esetlegesen idegen devizanemben megadott adatok átszámítására vonatkozó előírást a KD I. kötet Útmutató tartalmazza.
18. AT-nek ajánlata részeként csatolnia kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy az általa a szolgáltatáshoz igénybe venni kívánt adatközpont és elektronikus információs rendszer teljeskörűen megfelel az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L. törvény rendelkezéseinek, azon belül min. a 7. § (2) bek 3. biztonsági osztályra vonatkozó feltételeknek.
19. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bek. alapján rögzíti, hogy AT-től és a közös ajánlatot tevő nyertesektől gazdálkodó szervezet létrehozását nem követeli meg, és azt nem is teszi lehetővé.
20. AK rögzíti, hogy a közreműködő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve: dr. Mészáros Tünde (FAKSZ lajstromszáma: 00493).