1. Ajánlatkérő (továbbiakban AK) a Kbt. 114/A. § (1) bekezdésében foglaltakat nem kívánja alkalmazni.
2. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban és a Kbt. 41/A. § (5) bekezdésben foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők erre vonatkozó megállapodását.
3. Bármely gazdasági szereplő kiegészítő tájékoztatást kérhet a felhívásban és a Kbt. 56. § foglaltaknak megfelelően az EKR-en keresztül.
4. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, illetve a képviselettel kapcsolatos előírásokat az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatban a Kbt. 40-41/C §-a az irányadó.
5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR-ben megadott űrlapokon, a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot, továbbá a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot a megfelelő cellák kitöltésével, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4) bek.-ben meghatározott információkat.
6. AK jelen eljárásban előírja a Kbt. 66. § (6) bek. szerinti alvállalkozókra vonatkozó információk, valamint a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat ajánlatban történő feltüntetését (nemleges nyilatkozatok is benyújtandóak). Az űrlapon a nemleges tartalmat egyértelműen kérjük jelölni (szíveskedjenek a „nem veszek igénybe” vagy egyéb, azonos tartalmú kifejezést szerepeltetni vagy kihúzni).
7. Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani, ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is köteles elfogadni (Kbt. 47. § (2) bekezdés).
8. Hiánypótlás a Kbt. 71. §-ban foglaltaknak megfelelően.
9. A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2015.évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
10. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontját.
11. AK jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 81.§ (4) és (5) bekezdését.
12. Üzleti titokra irányadó a Kbt. 44.§ (1)-(4) bekezdése.
13. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Törőcsik Tamás, lajstromszám: 01124, Székesi Tamás, lajstromszám: 00877, Csépányiné dr. Farkas Éva, lajstromszám: 00554,
14. Az ajánlatok bontására a megadott időpontban az EKR elektronikus felületén kerül sor a Kbt. 68. § rendelkezései alapján a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
15. Az eljárásban minden kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben történik, azonban a Kbt. 41/C. § (4) bekezdés szerinti esetekben, ha nincs lehetőség az EKR-ben történő kommunikációra, úgy a következő elérhetőségek is használhatóak: e-mail:
beszerzes@hm.gov.hu
16. A Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához.
17. AK ezúton tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy jelen közbeszerzési eljárást a Kbt. 53.§ (6) bekezdésre való hivatkozással feltételes közbeszerzési eljárásként indította meg.
Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevővel megkötendő szerződés hatálybalépését a Kbt. 135.§ (12) bekezdése szerint felfüggesztő feltételként köti ki. A szerződés hatálybalépésének feltétele a pozitív támogatói döntés megléte. Amennyiben a KEHOP IH a pályázat értékelése folyamán nem hoz pozitív támogatói döntést, az adásvételi szerződés feltétel nélkül hatályát veszti. Pozitív támogatói döntés esetén a támogatási szerződés hatályba lépésének napja jelen szerződés hatályba lépésének napja is.
18. Részletes szabályok a közbeszerzési dokumentumokban találhatóak.
19. Jelen közbeszerzési eljárás 90 % vissza nem térítendő EU támogatásból és hazai finanszírozásból az Európai Unió és a Magyar Állam társfinanszírozásában, valamint 10 % önerőből szállítói finanszírozási formában valósul meg.
20. A 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 119. § (1) bekezdése alapján - tekintettel arra, hogy a szerződés szállítói finanszírozás alkalmazásával valósul meg - Vevő Eladó részére a szerződés elszámolható összege 30 %-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénybevételének lehetőségét biztosítja.
21. Eladó az előleg számlán megbontva köteles feltüntetni a 10 % önerőt, valamint a 90 % Európai Unió és a Magyar Állam társfinanszírozásában vissza nem térítendő EU támogatásból és hazai finanszírozásból származó összeget.
22. Előleg igénylése esetén az Eladó választása szerint
a. a szerződés elszámolható összegének 10 %-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő mértékű, az irányító hatóság javára szóló, a Kbt. 134. § (6) bekezdése szerinti, vagy a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 83. § (1) bekezdése szerinti más biztosítékot nyújt, vagy
b) a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 1. melléklet 134.4. pontja (Ha a jogosulatlan igénybevétel a szállítónak felróható, és a szállító nem nyújtott biztosítékot, az irányító hatóság felszólítja az előleg visszafizetésére. Ha az Eladó a visszafizetési kötelezettségének a visszafizetésre megállapított határidőben nem vagy csak részben tesz eleget, az irányító hatóság a vissza nem fizetett összeg adók módjára történő behajtása céljából megkeresi az állami adóhatóságot, egyidejűleg kezdeményezi az állami adóhatóságnál a szállító adószámának törlését.) alkalmazásának tudomásul vétele mellett nem nyújt biztosítékot.
23. Részszámla benyújtására nincs lehetőség. Eladó a 4 db eszközre egy (1) darab végszámlát állít ki egy eredeti és négy másolati példányban a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően állítja ki.
24. A műszaki megfelelőség igazolása tekintetében Ajánlattevőknek az ajánlatukban fel kell tüntetniük a konkrét típusmegjelölést és a gyártmányt, továbbá csatolni szükséges a releváns műszaki paramétereket tartalmazó gyártói adatlapot, valamint kérjük előírni, hogy a származási hely feltüntetése is szükséges az ajánlatban.
25. AK nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt. A részajánlattétel kizárásának indoka:
AK az üzemeltetés során kiemelt érdeke, hogy a négy darab beszerezni kívánt eszköznek egységes homogén rendszerű szerviz szolgáltatás legyen biztosítva, és ezáltal az eszközök rendelkezésre állása folyamatosan biztosított legyen. Ebből a célból azonos gyártmányú, azonos típusú teherbírású, modifikációjú - azonos alvázakra épített - homogén járműveket szükséges beszerezni.