Az ÁSZ budapesti irodáinak teljes körű takarítása

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés keretében az ÁSZ budapesti irodáinak teljes körű takarítása mindösszesen 9820 négyzetméteren. Ajánlatkérő a keretösszeget nettó 70 millió forintban határozta meg. Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

1052 Budapest. Apáczai Csere János u 10., 1093 Budapest, Lónyay u 44. 1052 Budapest, Bécsi u 5., 1054 Budapest, Garibaldi u 6., 1095, Budapest, Soroksári út 3/a.,

A beszerzés leírása

Vállalkozási keretszerződés keretében az ÁSZ budapesti irodáinak teljes körű takarítása mindösszesen 9820 négyzetméteren.
Szőnyegek és egyéb textilneműk tisztítása, valamint évenkénti tavaszi-őszi nagytakarítás a vállalkozó saját eszközeivel és anyagaival, egyéb pl. felújítás utáni takarítási munkák, továbbá személyes higiéniához kapcsolódó termékek biztosítása a műszaki specifikációban részletezettek szerint.
Ajánlatkérő a keretösszeget nettó 70 millió forintban határozta meg. Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Minőségi kritérium (név)

2) Az M/3) a) alkalmassági követelményben előírt 2 fő OKJ 31 853 07 tisztítás-technológiai szolgálatvezető közül 1 fő épület takarításában szerzett többlettapasztalata (min. 0 hó, max. 24 hó)

Minőségi kritérium (név)

3)Az M/3) b) alk.köv.-ben előírt 3 és a szerz.köt.feltételként előírt 9,össz.12 fő feletti OKJ3185305 Intézménytakarítói v.azzal egyenértékű szakképesítéssel rendelkező szakemberek (min. 0 max.12 fő)

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.i szerinti kizáró okok bármelyike fennáll.
Igazolási mód: A 321/2015. (X.30.) Kr. (továbbiakban: ”Kr.”) 1.§ (1) alapján ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. II. Része szerinti jelen eljárásban az ajánlat benyújtásakor a közbeszerzési dokumentumok között rendelkezésre bocsátott egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá.
Ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (4)-(6) szerint jár el a bírálat során.
A Kbt. 69.§ (4)-(6) alapján az igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek (ajánlattevőnek) a Kr. 8-14.§ és 16.§ szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. A Kr. 15. §-a alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani az előírt kizáró okok hiányának igazolására. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában a Kbt. 67.§ (4) szerinti nyilatkozatot kell benyújtani. Irányadó továbbá a Kr. 1. § (7)-(8) bekezdése, valamint a Kbt. 69. § (11a) bekezdése. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ra, 74. § (1) bekezdésére és a Kr. 1-16. §-aira is.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésére tekintettel az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja- az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1) a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő által az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 36 hónapban befejezett és a jelen felhívás feladásának napját megelőző 72 hónapban megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) - (2) bekezdésének megfelelő módon. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat:
— a teljesítés kezdő és befejező időpontja (év, hó, nap),
— a szerződést kötő másik fél neve, székhelye, kapcsolattartó neve, elérhetősége (telefonszám vagy e-mail),
— a szolgáltatás tárgya, mennyisége, továbbá
— nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Teljesítettnek minősül a szerződés tárgyát képező referencia, amely esetében a megrendelés teljesítés befejezése a jelen felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban megtörtént, a teljesítés megkezdése pedig a jelen felhívás feladásának napját megelőző 72 hónapban megtörtént.
M/2) a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés g) pontja alapján azoknak a környezetvédelmi intézkedéseknek a leírásával, amelyeket az ajánlattevő a teljesítés során alkalmazni tud. 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (4) bekezdése is irányadó.
M/3) a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek - különösen a minőségellenőrzésért felelősöknek - a megnevezése, végzettségük vagy képzettségük, szakmai tapasztalatuk (év/hó) ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, szakember által aláírt önéletrajz és rendelkezésre állási nyilatkozat valamint bizonyítvány másolat benyújtásával. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67. § (1) és (2) bekezdésében foglaltakra is.
Az ajánlatkérő a bírálat során az alkalmassági követelmények előzetes ellenőrzésére elfogadja az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) - (7) bekezdése alapján hívja fel ajánlattevő(ke)t az igazolások benyújtására. A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük 1 felel meg. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (7) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglaltakra, azaz az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatba a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdésére tekintettel az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja- az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő
M/1) a szerződéskötésre amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített legalább 1 (egy) legfeljebb 5 (öt) darab szerződés alapján teljesített összesen legalább 6500 m2 alapterületű épület rendszeres takarítására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával, amely(ek) legalább 12 hónapon keresztül folyamatosan nyújtott szolgáltatást tartalmaz.
M/2) ha nem rendelkezik az alábbi- „takarítási” érvényességi területre kiterjedő, érvényben lévő - tanúsítványokkal vagy a 321/2015. (X.30) Kr. 24. § (3) bek. szerinti egyenértékű minőségbiztosítási dokumentummal és a Kr. 24. § (4) bek. szerinti dokumentumokkal:
a) MSZ EN ISO 9001:2015,
b) MSZ EN ISO 14001:2015,
c) MSZ EN ISO 45001:2018.
M/3) amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
a) legalább 2 fő OKJ 31 853 07 tisztítás-technológiai szolgálatvezető vagy azzal egyenértékű végzettséggel, és legalább 24 hónap épület takarításában szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel.
b) legalább 3 fő OKJ 31 853 05 Intézménytakarítói vagy azzal egyenértékű végzettséggel, és legalább 12 hónap épület takarításában szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel.
Az M/3) a) és az M/3) b) pontok szerinti alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolására bemutatott szakembereknél az átfedés megengedett.
Ajánlatkérő a kért szakemberek esetében a meghatározott végzettség/képzettség esetében az azzal egyenértékű végzettségű/képzettségű szakembert elfogad. Az egyenértékűség igazolása Ajánlattevő feladata.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ellenszolgáltatás megfizetésének módja: Előlegfizetés: ajánlatkérő előleget nem fizet. Fizetési ütemezés: Az elszámolás havonta történik, a tárgyhónapot követő hónap 7. napjáig a szerződéstervezetben meghatározottak szerint kiadott teljesítésigazolás alapján.
A teljesítésigazolásokat és a számlákat a Szakmai specifikációban meghatározott elszámolási rend szerint kell kiadni. Fizetési folyamat: A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően számla ellenében a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése alapján teljesíti átutalással. A Vállalkozó köteles a külön megrendelés alapján végzett feladatokról (pl. nagytakarítás) külön számlát kiállítani. Ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. (Kbt. 135. § (6)) Fizetési határidő: a számla ajánlatkérőként szerződő fél (felek) általi kézhezvételének napját követő 30 nap. A késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése az irányadó. Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF).
Késedelmi kötbér: A késedelmi kötbér mértéke naptári naponként a rendszeres szolgáltatások esetén az adott épületre irányadó éves késedelmi díj késedelemmel érintett hónapra eső nettó szerződéses ellenértékének az 1 %-a, eseti jellegű szolgáltatások esetén a késedelemmel érintett minden nap után az adott eseti megrendelésre vonatkozó nettó szerződéses ellenérték 10 %-a.
Hibás teljesítési kötbér: esetén a szerződésben rögzített vállalkozói díj helyett csökkentett díjat fizet Vállalkozónak az alábbiak szerint (rendszeres szolgáltatások estén az adott épületre irányadó éves díj hibás teljesítéssel érintett hónapra eső nettó vállalkozói díja, eseti jellegű szolgáltatás esetén a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatás díja):
a) A nettó vállalkozói díj összegének 90 %-át fizeti, ha az adott hónapban összesen 4 munkanapot érintően hiba merül fel Vállalkozó teljesítésével kapcsolatban, és a hibák egyike sem sérti az irodaház higiéniai megfelelőségét, vagy ha az adott hónapban összesen 4 munkanapot érintően Vállalkozó a szerződés 7.5. pontban megadott létszámot nem biztosítja,
b) A nettó vállalkozói díj összegének 80 %-át fizeti, ha az adott hónapban összesen 5-10 munkanapot érintően hiba merül fel Vállalkozó teljesítésével kapcsolatban, és a hibák egyike sem sérti az irodaház higiéniai megfelelőségét, vagy ha az adott hónapban összesen 5-10 munkanapot érintően Vállalkozó a szerződés 7.5. pontban megadott létszámot nem biztosítja,
c) A nettó vállalkozói díj 70 %-át fizeti, ha az adott hónapban összesen 11 vagy annál több munkanapot érintően hiba merül fel Vállalkozó teljesítésével kapcsolatban, avagy a hibák valamelyike sérti az irodaház higiéniai megfelelőségét, vagy ha az adott hónapban összesen 11 vagy annál több munkanapot érintően a Vállalkozó a szerződés 7.5. pontban megadott létszámot nem biztosítja.
A hibás teljesítési kötbérként érvényesített összeg nem haladhatja meg a szerződés nettó ellenértékének 5 %-át. Amennyiben a Megrendelő által hibás teljesítési kötbérként követelt összeg eléri a jelen szerződés nettó ellenértékének 5 %-át Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani.
Meghiúsulási kötbér: a szerződés nettó ellenértékének 5 %-a. További részletek a szerződéstervezetben.

1) Ajánlatkérő (AK) kizárja a nyertes Ajánlattevő(k) (AT) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet létrehozását.
2) Közös ajánlattétel esetén a közös AT-knek együttműködési megállapodást kell kötni a dokumentációban foglaltak szerint és csatolni kell a Kbt.35.§ (2)bek.szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot is.
3) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, a 68.§(4)bek.szerinti információkkal.
4) AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt.66.§(2)bek.foglaltak szerint.
5) AK előírja a Kbt.66.§(6)bek.szerinti információk ajánlatban történő feltüntetését.
6) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az AT az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
7) Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az AK a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását is elfogadja.
8) A III.1.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb.
9) A IV.2.6) pont tekintetében 1 hónap = 30 nap.
10) AK a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
11) AT az ajánlat részeként szakmai ajánlatot kell benyújtani. Részletek a "Takarítás szakmai specifikáció"-ban.
12) AT-nek tételes árlistát kell benyújtani a dokumentációban meghatározottak szerint szerkeszthető Excel formátumban, továbbá cégszerűen aláírva nem szerkeszthető (pdf) formátumban is mellékelnie kell az ajánlathoz.
13) AK a Kbt. 71. § (6) bek.második mondatára figyelemmel előírja, hogyha a hiánypótlással az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, akkor az AK kizárólag egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást!
14) AK a Kbt. 75.§ (2) bek.e) pontját nem alkalmazza.
15) AK élni kíván a Kbt. 81.§ (4) és (5) bekezdéseivel.
16) Az értékelés során az adható pontszámok legkedvezőbb és legkedvezőtlenebb szintje: 0-100. Az értékelés módszere: Minőségi kritérium: Az 1) A teljesítés során saját munkavállalóként foglalkoztatottak aránya (min. 50 % maximum 100 %), a 2) Az M/3) a) alkalmassági követelmény alatt előírt 2 fő OKJ 31 853 07 tisztítás-technológiai szolgálatvezető közül 1 fő épület takarításában szerzett többlettapasztalata (min. 0 hó, max. 24 hó) 3) Az M/3) b) alkalmassági követelményben előírt 3 fő és a szerződéskötési feltételként előírt 9 fő, összesen 12 fő feletti OKJ 31 853 05 Intézménytakarítói vagy azzal egyenértékű szakképesítéssel rendelkező szakemberek száma (min. 0 max. 12 fő) esetében egyenes arányosítás. Felhívjuk T. Ajánlattevők figyelmét, hogy ezen értékelési szempont tekintetében bemutatott OKJ 31 853 05 Intézménytakarítói vagy azzal egyenértékű szakképesítéssel rendelkező szakemberek esetében NEM előírás a 12 hónap épület takarításában szerzett szakmai gyakorlat, kizárólag csak a képzettség/végzettség meglétét kell az ajánlatban igazolni! Ár kritérium: A felolvasó lap szerinti nettó ajánlati árak esetében fordított arányosítás. Az értékelés módszerének további részletei a közbeszerzési dokumentumokban (KD) foglaltak szerint. „A KH útmutatója a nyertes AT kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról” (2020. március 25-i (KÉ 2020. évi 60. szám))
17) AT (közös ajánlattétel esetén a közös AT-k valamelyike) köteles cégszerűen aláírt nyilatkozatot csatolni, mely szerint nyertessége esetén felelősségbiztosítást köt vagy a meglévő biztosítási szerződését jelen közbeszerzés tárgyára kiterjeszti, hogy az maradéktalanul eleget tegyen az alábbi követelményeknek: legalább 10 000 000 forint/káresemény és 100 000 000 forint/év fedezeti összegű szakmai felelősségbiztosítás. Amennyiben AT a szerződéskötéskor a biztosítás meglétét nem tudja megfelelően igazolni, az a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül a Kbt. 131. § (4) bek.alapján. AK ez esetben a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval kötheti meg a szerződést, amennyiben az eljárást lezáró összegezésben azt megjelölte.
18) AT köteles cégszerűen aláírt nyilatkozatot csatolni, hogy a teljesítés során igénybe vett takarítók 50 %-a (a szerződéskötési feltételként előírt 9 fő) rendelkezni fog a szerződéskötés időpontjára OKJ 32 853 03 számú (Tisztítás-technológiai szakmunkás) vagy azzal, egyenértékű szakképesítéssel, továbbá a teljesítés során igénybe vett takarítók rendelkezni fognak az ajánlati felhívás feladásánál nem régebbi keltezésű teljes körű hatóság erkölcsi bizonyítvánnyal. Amennyiben AT a szerződéskötéskor a szakképesített dolgozók bizonyítványait és a hatósági erkölcsi bizonyítványok másolatait nem csatolja, az a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül a Kbt. 131. § (4) bek.alapján. AK ez esetben a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval kötheti meg a szerződést, amennyiben az eljárást lezáró összegezésben azt megjelölte.
19) A részekre történő ajánlattétel sem szakmailag, sem gazdaságilag nem indokolt tekintettel arra, hogy az aránytalan többlet terhet róna AK-re, mind a közbeszerzés költségeit, mind a beszerzés tárgyának és a feladatoknak az egységét tekintve.
20) AK a járványügyi helyzetre való tekintettel 3 (három) helyszíni bejárást tart, arra való tekintettel, hogy a helyszíni bejárásokon - az ÁSZ munkatársával együtt - max. 10 fő lehet jelen. A helyszíni bejárások helye: a) ÁSZ, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10. Ideje 2021.4. 6–8 (kedd-szerda-csütörtök) 09:00 óra, b) Helye: ÁSZ, 1093 Budapest, Lónyay u. 44. Ideje: 2021.4.6–8 (kedd-szerda-csütörtök) 11:00 óra. AK felhívja a figyelmet, hogy a helyszíni bejáráson való részvételhez előzetes jelentkezés szükséges!!! AK biztonsági előírási alapján a helyszíni bejáráson való részvételt, KIZÁRÓLAG azon gazdasági szereplők részére tudjuk biztosítani, akik részvételi szándékukat 2021.3.31. 10:00-ig az EKR rendszeren keresztül az "AETK - Egyéb kommunikáció (AT) eljárási cselekmény" indításával jelezték. A belépéshez a következő adatok megadása szükséges: Név, (születési név is), anyja neve, születési hely, év, értesítési e-mail cím! Egy AT részéről kizárólag összesen 1 (egy) fő és összesen 1 (egy) alkalommal vehet részt a bejáráson!!! AK 2021.4.1-én - mivel az EKR nem alkalmas arra, hogy azon keresztül AK jogsértés nélkül értesítse az AT-ket - a Kbt. 41/C § (1) bek. e) pontja alapján a kozbeszerzes@asz.hu e-mail címről a jelentkezésben megadott e-mail-címen értesíti AT, hogy mely időpontban vehet részt a bejáráson. További a belépéssel kapcsolatos járványügyi előírások a KD-ban találhatóak.
21) FAKSZ: Fugerth Gabriella 00967
22) A felhívásban és a KD-ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és végrehajtási rendeletei, továbbá a magyar jog szabályai az irányadóak.