Balaton, mint márka - Visit H. részére

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés - A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. részére a GINOP-1.3.4-17-2018-00001 azonosítószámú projekt keretében a Balaton, mint márka kommunikációjával kapcsolatos integrált reklámügynökségi, kutatási, online ügynökségi, gyártási és médiaügynökségi feladatok ellátása.

A beszerzés leírása

1. Integrált reklámügynökségi feladatok
Kreatív tervezés, szövegírás
A nyertes feladata a kampányokhoz kapcsolódó kreatív koncepciók, ill. annak részeként kreatív tervek készítése a Megrendelő által meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva, ideértve a kreatív tervekkel kapcsolatos szövegírói tevékenységet is. Megrendelő elvárása a desztinációs márkastratégiára épülő, az egyes desztinációk legfőbb élményígéreteit hangsúlyozó kampánykoncepciók kidolgozása. A nyertes feladata a kreatív tervezési feladatok körében a Megrendelő multimédiás tartalmai (imázsfilm, rádiószpotok) kreatív koncepciójának megalkotása is.
Fordítás, lektorálás
Nyertes feladata kiadvány tartalmak 13 db nyelvre (angol, német, orosz, cseh, lengyel, holland, szlovák, dán, ukrán, francia, kínai, olasz, spanyol) történő fordítási, lektorálási feladatok ellátása.
Egyéb Grafikai tervezési feladatok és nyomdai előkészítés
A grafikai tervezési feladatok jellemzően a következő terméktípusokra terjednek ki: kiadványok, brosúrák, térképek, irányjelző és tematikus táblák, információs kültéri táblák, vasútállomásokon, hajóállomásokon, buszmegállókba telepítendő beltéri és kültéri táblák, roll-up, molinó, közterületi média-megjelenések stb.
PR-ügynökségi feladatok
PR szövegírási feladatok ellátása, sajtó alapanyagok és PR cikkek elkészítése.
2. Gyártási feladatok (filmgyártás, rádiószpotok, fotózás)
A nyertes feladata a desztinációt évszaknak megfelelően bemutató, a kialakított márka koncepciójához illeszkedő, élőszereplős videotartalom, imázsfilm fejlesztése, mely felhasználásra kerülhet social média, videomegosztó felületeken, microsite-okon, televíziós és egyéb online felületeken, belföldi, valamint igény esetén külföldi média kampányokhoz. Imázsfilm hossza: 210 mp; Vágatok: 90/60/30/15/5 mp; évszakos vágatok: 4 db 30 sec.
A nyertes 15 mp-es rádióreklámok gyártását is elvégzi.
A nyertes feladata a desztinációs kommunikációt támogató térségi, kistérségi fotózási feladatok ellátása.
3. Gyártási feladatok (nyomdai feladatok)
Nyertes feladata e körben nyomdai kiadványok (füzet, leporello, kiadvány, térkép-kiadvány), táblarendszer, dekorációs és marketing eszközök (roll-up, molinó stb.), közterületi megjelenésekhez kapcsolódó, nyomdai kivitelezési feladatok.
4. Online ügynökségi feladatok ellátása
Nyertes feladata e körben fejlesztések (webdesign és webfejlesztés, kampánykreatívok, eDM stb.); tartalomgenerálás; tartalommendzsment, kampánytervezés és menedzsment.
5. Kutatási feladatok ellátása
Balaton kampány teszt
Cél a kommunikációs kampány kreatív anyagainak előzetes tesztelése, mind a leendő turisták, mind a partner cégek körében. Célcsoportonként legalább kettő, legalább 8 fős fókuszcsoportos kutatási feladat elvégzése elvárt.
Balaton utómérés
A kampányt követő kutatások célja a belföldi kampány értékelése, KPI-ok (key performance indicators) nyomon követése, a kommunikációs kampány hatásának és hatékonyságának mérése lakossági kvantitatív kutatással.
6. Médiatervezés- és vásárlás
A nyertes látja el a Balatonhoz, mint turisztikai márkához kapcsolódó belföldi és külföldi médiakampányok médiaügynökségi feladatait.
A belföldi és külföldi marketing kommunikációs tevékenység során elvárt feladatok: médiastratégia alkotás, médiatervezés és -vásárlás, a médiakampányok utóértékelése, kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása. A médiastratégia elkészítésénél elvárás a médiatervező és optimalizáló, valamint közönségmérő rendszerek ismerete, valamint ezek használata a kampányok eredményességének kiértékelésénél. A médiamix kialakításakor elengedhetetlen figyelembe venni a márkastratégia alapján meghatározott célcsoportok médiafogyasztási szokásait. A nyertes feladata a médiatervben szereplő médiumokban történő médiavásárlás végrehajtása, valamint külföldi médiumokban történő médiavásárlás, továbbá a kampányok igazolása az adott kampány lezárása után legkésőbb 30 nappal.
Az alábbi médiafelületek preferáltak: országos, regionális és helyi közszolgálati és kereskedelmi televíziók és rádiók, országos és regionális napilapok, hetilapok és magazinok, megyei napilapok, közterületi megjelenések, online és közösségi média felületek.
Mind a belföldi, mind a külföldi kommunikációs kampány médiakampányainak tervezett időtartama 2x1 hónap.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 469 739 706,- HUF
Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Minőségi kritérium (név)

2.1.1 A felhívás M.2.1) pontjában bemutatott szakember kommunikációs kampány keretében megvalósult imázsfilm kreatív koncepciójának kidolgozásában szerzett, speciális szakmai tapasztalata. (db) max. megajánlás 3 db

Minőségi kritérium (név)

2.1.2 A felhívás M.2.3) pontjában bemutatott szakember kommunikációs kampány kreatív anyagainak előzetes tesztelésében vagy a kampány hatékonyságának mérésében szerzett, speciális szakmai tapasztalata. (db) max. megajánlás: 3 db

További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza.
3. AK tájékoztatja az AT-ket, hogy a Kbt. 53. § (6) bekezdése alapján – tekintettel arra, hogy Megrendelő támogatási szerződés-módosítást nyújt be – feltételes közbeszerzési eljárást kíván lefolytatni.
4. Folyt. II.2.7) pontból: Amennyiben a Szerződés hatályba lépését követően a Projekt fizikai befejezési határideje 2022. március 31-ét meghaladóan módosításra kerül, akkor a Megrendelő a Szerződés időbeli hatályának lejártát egyoldalú jognyilatkozattal – a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett – legfeljebb két alkalommal, legfeljebb összesen a Szerződés naptári napokban kifejezett, a Szerződés aláírásakor irányadó időtartamának 30 %-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja azzal, hogy a Szerződés így meghosszabbított időbeli hatálya nem haladhatja meg a Projekt Támogatási Szerződésben rögzített fizikai befejezési határidejét. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bekezdésben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § -ban előírtakra.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint.
A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.
AT-nek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).
A Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon, a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.
Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.
AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont). Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69.§ (4) bek. szerint az igazolás benyújtását.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott gazdasági, illetve pénzügyi alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
P.1) A Kr. 19. § (1) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be valamennyi pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a felhívásban előírt időtartamra vonatkozó nyilatkozatot - attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
AK az alábbi tartalommal kéri benyújtani a pénzügyi intézmény nyilatkozatát:
— a számlaszám(ok) feltüntetése,
— a számla (számlák) megnyitásának időpontja,
— arra vonatkozó információ, hogy a számlán (számlákon) a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 24 hónapban volt-e 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel, amennyiben igen, akkor hány alkalommal,
— arra vonatkozó információ, hogy a sorba állított tétel a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pont szerint értendő.
A fenti követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös ajánlattevők egyike felel meg teljes mértékben.

P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 24 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele.
AK sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti. AK a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja.
II.1.6. folytatása:
A részajánlat tételének kizárásának indoka(i):
Az AK részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja a következő indokok alapján: Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha AK ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A műszaki leírásban is rögzített feladatokat összetett, projekt alapon működő, keresztfunkciókkal rendelkező teamek valósítják meg, akik egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben végzik munkájukat. Figyelembe véve a potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, az eljárás tárgyát képező integrált reklámügynökségi szolgáltatások és kapcsolódó ügynökségi feladatok esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez a kreatív anyagok koncepciójának kitalálására, megtervezésére és gyártására, ezzel összefüggésben az online ügynökségi feladatok ellátására, a kommunikációs kampányhoz kapcsolódó előzetes kreatív tesztelési, illetve a kampányt követő hatékonysági kutatásokra, és mindezen feladatokra épülve a médiastratégia megtervezésére és a médiafelületek megvásárlására. Ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a köztük lévő információátadás is sok időt venne el a feladat végrehajtására szánt időből és a Megrendelőt hátrányosan érintené.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:
a) teljesítés ideje (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap megjelölésével);
b) szerződést kötő másik fél neve és székhelye;
c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);
d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.
AK a Kr. 21/A §-t és a 22. § (5) bek.-t alkalmazza.
M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:
— szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll,
— a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata,
— a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.
AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).
A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.
A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciákkal:
M.1.1.) legalább 1 db olyan referenciával, amely legalább 100 mp hosszúságú élőszereplős film elkészítésére vonatozott.
M.1.2) legalább 1 db olyan referenciával, amely kiadvány legalább 3 nyelvre történő fordítási és/vagy lektorálási feladatainak ellátására vonatkozott.
AK nyelv alatt az alábbiakat érti: angol, német, orosz, cseh, lengyel, holland, szlovák, dán, ukrán, francia, kínai, olasz, spanyol.
M.1.3) legalább 1 db, legalább 2 hét (14 nap) időtartamú médiakampány megvalósítására vonatkozó referenciával.
Médiakampány alatt AK a következőket érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, országos, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiastratégia készítésére, ennek alapján médiamix meghatározására, médiaterv összeállítására, médiahirdetési felületek vásárlására, médiahirdetések megjelentetésére legalább 3 különböző médiafelületen és ennek leigazolására a megrendelő felé.
AK médiafelület alatt a következőket érti: megyei napilapok, országos napilapok, hetilapok és magazinok, hiperlokális médiumok, közterületi felületek, közösségi média felületek, online médiafelületek, rádiós felületek, televíziós felületek.
Az M.1.1-M.1.3.) pont szerinti referenciakövetelmények egyenként 1-1 db referenciával igazolhatók.
AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.(Kr. 21.§ (3a) a) pont)
M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű szakemberekkel:
M.2.1) legalább 1 fő kreatív vezető szakemberrel, aki legalább 36 hónapos kreatív területen szerzett irányítási tapasztalattal rendelkezik.
M.2.2) legalább 1 fő filmrendező szakemberrel, aki legalább 36 hónapos filmrendezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.3) legalább 1 fő, kutató szakemberrel, aki legalább 36 hónapos kutatási szakmai tapasztalattal rendelkezik piac- és/vagy közvélemény-kutatási területen.
M.2.4) legalább 1 fő, médiatervező-és vásárló szakemberrel, aki rendelkezik legalább 1 db online kampány médiatervezési és vásárlási feladatainak megvalósításában szerzett szakmai tapasztalattal.
AK médiatervezés és vásárlás alatt az alábbiakat érti:
Médiastratégia készítése, médiamix meghatározása, médiaterv összeállítása, továbbá médiahirdetési felületek vásárlása, a médiahirdetések megjelentetése és ennek leigazolása a megrendelő felé.
A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges. Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér alapja: a Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó vállalkozói díj, mértéke: 1 %/nap, maximum a Megrendelés késedelmes teljesítéssel érintett részére eső Vállalkozói díj 15 %-a.
Hibás teljesítési kötbér alapja: Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 30 %, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.
Hibás teljesítési kötbér alapja: Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/nap, %-os maximumát a hiba kiküszöbölésére Megrendelő által előírt határidő határozza meg, amennyiben Megrendelő a hiba kiküszöbölésére megfelelő határidőt állapít meg.
Meghiúsulási kötbér a Szerződés egésze esetén: alapja a jelen Szerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott rész a kötbér mértéke: 30 %. Meghiúsulási kötbér Megrendelés esetén: alapja az adott Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 %.
Fizetés az igazolt teljesítés alapján utólag a Kbt. 135. § (6) bekezdése alapján, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint. és a 272/2014. (XI. 05.) Korm. rendelet 129. § (1) bekezdés alapján (utófinanszírozás). A támogatás intenzitása 100,000000 %. AT a Megrendelő által igazolt teljesítés alapján az esedékes Vállalkozói díjról a Megrendelések teljesítését követően Megrendelésenként legfeljebb két részszámlát állíthat ki.Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF. AT a Kbt. 135. § (8) bekezdése alapján legfeljebb a Megrendelés nettó ellenértékének 30 %-ának megfelelő mértékében jogosult előlegre. AT amennyiben előlegre tart igényt, úgy biztosítéknyújtási kötelezettség terheli. A visszafizetési biztosíték mértéke az igényelt előleg 50 %-a.
A Kbt. 132. § (1) bek. alapján a szerződéskötés feltétele érvényes ISO 9001 szerinti, kommunikációs kampány tervezésére és kivitelezésére, médiatervezésre és -vásárlásra is kiterjedő vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási rendszer tanúsítványmásolatának benyújtása. Továbbá a szerződéskötés feltétele legalább az alábbi vagy azzal funkcionálisan egyenértékű adatbázisok, szoftverek meglétének igazolása: a) Nielsen - televíziós nézettségi és televíziós reklámköltési adatok, továbbá Arianna szoftver b) NOK/Kantar-Hoffman/M-Meter - Nemzeti Olvasottság Kutatási utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBAszoftver c) NMHH/Kantar-Hoffman/M-Meter - Rádióhallgatottsági kutatás utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBAszoftver d) Kantar-Hoffman - TGI utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver e) DKT/Gemius - Online utolsó teljes naptári éves közönségmérési adatbázis és szoftver f) Kantar-Hoffman/OH - Közterületi tervező adatbázis és Outdoor Full Power közterületi tervező és optimalizálószoftver. További feltételek a KD-ban és a szerz. tervezetben.

1. AK a közbesz. elj.-t a NEKSZT Kft. által üzemeltetett elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le, ezért a nyilatkozattétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra, a Kbt. 41/A. § szerinti formában.
2. A KD rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhetőek az EKR rendszerben.
3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend., valamint a Ptk. előírásai.
4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.
5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.
6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.
7. FAKSZ: Szendrei Gabriella (lajstromszám:00926)
8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.
9. Ajánlatban benyújtandó űrlapok: felolvasólap Kbt. 68.§ (4) bek. szerinti összes adattal; EEKD nyilatkozat; a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; AT nyilatkozata Kbt. 67. § (4) bek. szerint; nyilatkozat változásbejegyzésről; nyilatkozat kötelezettségvállalásról; üzleti titokról szóló nyilatkozat (nemleges válasz esetén is).
AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.
Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy (aláírási címpéldányát/ aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.
10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.
11. Jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a Vállalkozási keretszerződés a Visit Hungary Zrt. részéről kerül megkötésre.
12. Az ajánlatok értékelési szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi részszempont illetve alszempont esetében egyaránt: 0-10 pont
Az értékelés módszere: az 1. részszempont valamennyi alszempontja esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont esetén egyenes arányosítás. A Kbt. 77. § (1) bek. alapján a 2. részszempont alszempontjai (2.1.1.; 2.1.2; 2.2.1) esetén a meghatározott szakember szakmai tapasztalatának legkedvezőbb és legkedvezőtlenebb szintje: 0-3 darab. A nullás megajánlás 0 pontot kap.
A II.2.5. ponthoz: AK kommunikációs kampány alatt a következőket érti:
Meghatározott célcsoport (ok) számára meghatározott üzenete(ke)t, mind vizuálisan, mind pedig tartalmában (szövegében) azonos kreatív koncepcióval megjelenítő, adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló az egész országra kiterjedő figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, amely magában foglalja a kreatív koncepció megalkotását, a kreatív koncepciónak megfelelő médiahirdetések gyártását és ezek médiafelületen történő megjelenítését.
13. A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.
14. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4) bekezdését.
15. A II.2.7) ponthoz: A szerződés a szerződéstervezet III. pontjában foglaltak szerint lép hatályba. Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.
16. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 7 000 000 Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében a Visit Hungary Zrt. 10023002-00345875-00000024 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint.
17. A II. 2. 5.) ponthoz tartozó Ár szemponthoz kapcsolódó alszempontok: 1.1 Integrált reklámügynökségi feladatok – kreatív tervezés, szövegírás, fordítás, lektorálás, grafikai tervezési feladatok és nyomdai előkészítés – Súlyszám: 65; 1.2 Gyártási feladatok – filmgyártás, rádiószpotok, fotózás – Súlyszám:140; 1.3. Gyártási feladatok – nyomdai feladatok- Súlyszám: 90; 1.4. Online ügynökségi feladatok- Súlyszám: 40; 1.5. Kutatási feladatok- Súlyszám: 15; 1.6 Médiavásárlás – Megyei napilapok kereskedelmi kampányok esetén -Súlyszám: 40; 1.7 Médiavásárlás – Országos napilapok kereskedelmi kampányok esetén – Súlyszám: 45; 1.8 Médiavásárlás – Hetilapok, magazinok kereskedelmi kampányok esetén – Súlyszám:35; 1.9 Médiavásárlás – Hiperlokális médiumok kereskedelmi kampányok esetén – Súlyszám:25; 1.10 Médiavásárlás – Közterületi hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén – Súlyszám:35; 1.11 Médiavásárlás – Online hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén – Súlyszám:40; 1.12 Médiavásárlás – Közösségi média hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén – Súlyszám:20; 1.13 Médiavásárlás – Rádiós hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén – Súlyszám:30; 1.14 Médiavásárlás – Televíziós hirdetési felületek kereskedelmi kampányok esetén – Súlyszám:35; 1.15 Médiavásárlás – Külföldi hirdetési felületek (Európai Unió) kereskedelmi kampányok esetén – Súlyszám:20; 1.16 Médiavásárlás – Külföldi hirdetési felületek (Európai Unió-n kívüli európai ország) kereskedelmi kampányok esetén – Súlyszám:15; 1.17. Médiavásárlás – Külföldi hirdetési felületek (egyéb ország) kereskedelmi kampányok esetén – Súlyszám:10
18. Rövidítések:
AK-ajánlatkérő
AT-ajánlattevő
Kr.-321/2015. (X.30.) Korm. rendelet
Bek.-bekezdés

További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza.
3. AK tájékoztatja az AT-ket, hogy a Kbt. 53. § (6) bekezdése alapján - tekintettel arra, hogy Megrendelő támogatási szerződés-módosítást nyújt be - feltételes közbeszerzési eljárást kíván lefolytatni.
4. Folyt. II.2.7. pontból: Amennyiben a Szerződés hatályba lépését követően a Projekt fizikai befejezési határideje 2022. március 31-ét meghaladóan módosításra kerül, akkor a Megrendelő a Szerződés időbeli hatályának lejártát egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal, legfeljebb összesen a Szerződés naptári napokban kifejezett, a Szerződés aláírásakor irányadó időtartamának 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja azzal, hogy a Szerződés így meghosszabbított időbeli hatálya nem haladhatja meg a Projekt Támogatási Szerződésben rögzített fizikai befejezési határidejét. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bekezdésben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján.

A következő eredménytelenségi indok(ok) kerültek kiválasztásra:
● az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejárt az ajánlati kötöttség és egyetlen ajánlattevő sem tartotta fenn ajánlatát [Kbt. 75. § (1) bekezdés c) pont].;
A Kbt. 75.§ (1) bekezdés c) pontja értelmében eredménytelen a közbeszerzési eljárás, tekintettel arra, hogy a Kbt. 70. § (2a) bekezdés szerinti száznyolcvan napos ajánlati kötöttség lejártát követően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő - Keiok Kft. (1126 Budapest Tóth Lőrinc Utca 31. adószám: 13320047-2-43) és Initiative Media Hungary Reklám és Marketing Kommunikációs Kft. (1082 Budapest Vajdahunyad Utca 33-43. adószám: 12120947-2-42) közös ajánlattevők - nem tartja fenn ajánlatát.
Ajánlattevők:
1. PLANB Magyarország Kft. (1012 Budapest, Logodi utca 53-55. adószám: 14540633-2-41) ajánlattevő
2. New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. (1025 Budapest, Felső Zöldmáli út 72. adószám: 24670827-2-44) és LOUNGE DESIGN Szolgáltató Kft. (1025 Budapest, Felső Zöldmáli út 72. adószám: 22715544-2-41) közös ajánlattevők
3. Keiok Kft. (1126 Budapest Tóth Lőrinc Utca 31. adószám: 13320047-2-43) és Initiative Media Hungary Reklám és Marketing Kommunikációs Kft. (1082 Budapest Vajdahunyad Utca 33-43. adószám: 12120947-2-42) közös ajánlattevők