1. Az ajánlatkérő az eljárást az elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Az ajánlatokat az EKR-ben kell benyújtani. Az ajánlatkérő az alábbiakban megadja azt a fájlformátumot, melyet - eltérő előírás hiányában - használva kell az ajánlatokat benyújtani: olvasható és nem szerkeszthető pdf formátum.
2. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az EKR használatához, így az ajánlat elkészítéséhez és benyújtásához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges.
3. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35. § (2a) bekezdés és a Kbt. 41/A. §-a alapján vizsgálja.
4. Az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat tartalmazó - az EKR rendszerben megfelelően kitöltött - felolvasólapot.
5. Az ajánlatkérő mindkét Rész tekintetében előírja, hogy az ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie a megajánlott szerszámgépek és tartozékok gyártóját, típusát és származási helyét. Az ajánlattevőnek csatolniuk kell az ajánlott szerszámgépek műszaki leírását, mely lehet az ajánlattevő által összeállított nyilatkozat vagy a gyártó által közzétett termékismertető (termékkatalógus) vagy is. A tartozékok tekintetében nem kell külön műszaki leírást csatolni.
6. Ajánlattevő felelős azért, hogy a nyertességük esetén a szállított (értékesített) tartozékok kompatibilisek legyenek az ajánlott szerszámgéppel.
7. Az ajánlatkérő mindkét Rész tekintetében előírja, hogy az ajánlott szerszámgépekre és tartozékokra vonatkozó egységárakat tartalmazó és megfelelően kitöltött „Egységár táblázatot” az ajánlat részeként be kell nyújtani. 1. Az „Egységár táblázatot” excel és a cégjegyzésre jogosultak vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező képviselő által aláírt, pdf formátumban kell benyújtani! 1. A pdf és excel formátmú Egységár táblázatok tartalma közti esetleges eltérés esetén az aláírt pdf formátumban foglaltakat kell az ajánlattevő ajánlatának tekinteni.
8. Az ajánlattevők kizárólag új, korában még soha nem használt szerszámgépekre és tartozékokra tehet(nek)ajánlatot. Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlatukhoz csatolniuk kell nyilatkozatukat, hogy nyertességük esetén kizárólag új, korábban még soha nem használt olyan szerszámgépeket és tartozékokat adnak el az ajánlatkérő részére, amely mindenben megfelel a közbeszerzési dokumentum részét képező műszaki leírásában foglalt műszaki követelményeknek és előírásoknak.
9. 1. A nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződés megkötéséig csatolnia kell a megajánlott szerszámgépek tekintetében az ajánlattételi határidő lejártának napján érvényes gyártói megfelelőségi nyilatkozat(ok)at, és bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó CE megfelelőség értékelési tanúsítvány(oka)t. A gyártói megfelelőségi nyilatkozatnak és a CE tanúsítványnak a konkrétan megajánlott termékre kell vonatkoznia. Amennyiben az ajánlattevő egyedi gyártású (azaz a sorozatgyártástól akár csak egyetlen paraméterben is eltérő) terméket ajánl meg, abban az esetben be kell nyújtania a CE engedély módosításához benyújtott igazolásokat is, és egyértelműen igazolnia kell, hogy a gyártói megfelelőségi nyilatkozat és a CE tanúsítvány a sorozatgyártástól eltérő, a konkrétan megajánlott egyedi gyártású termékre vonatkozik. A 9. pontban előírt kötelezettség megsértését az ajánlatkérő a nyertes visszalépésnek minősíti, ami megteremti annak lehetőségét, hogy a második helyezettel kösse meg a közbeszerzési szerződést.
10. Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra hivatkozik, az ajánlatkérő azzal minőségében és funkcionalitásában egyenértékűt is elfogad, tekintettel arra, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek kell ajánlatában a Kbt. és a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 46. §-ában foglaltaknak megfelelően (például a megajánlott eszköz műszaki leírásának ismertetésével) igazolnia.
11. Az alkalmasság feltételei és ennek igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb az ajánlati felhívás III.1.2) P/1-P/3. és III.1.3) M/1-M/2. pontjai tekintetében.
12. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatát.
13. Az ajánlatkérő nem írja elő a Kbt. 66. §-ának (6) bekezdése szerinti nyilatkozattételi kötelezettséget.
14. Az ajánlatkérő a Kbt. 81. § (5) bekezdését alkalmazza.
15. 1. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-10 pont. Az értékelés módszere „ár” tekintetében fordított arányosítás. A többletjótállás tekintetében alkalmazott értékelési módszer: egyenes arányosítás. A többletjótállás esetén a 24 hónapon felüli vállalást értékeli az ajánlatkérő oly módon, hogy 0 hónap többletjótállás a minimális, míg a 12 vagy ennél hosszabb időtartamra vonatkozó jótállás a maximális pontszámot kapja. A részletes értékelési módszer és az alkalmazandó képletek a Közbeszerzési Dokumentumban kerültek meghatározásra.
16. Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdálkodó szervezet (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára, továbbá AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
17. Ha bármely, az eljárás során csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.
18. Az ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
19. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az ajánlati kötöttség időtartama 60 nap. A felhívás IV.2.6) pontjában a 2 hónap alatt 60 napot kell érteni.
20. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Kelemen Zoltán, lajstromszám: 00185
21. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról is, hogy tekintetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [Korm. rendelet 13. §]. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról nemleges tartalommal is nyilatkozni szükséges.
22. A közbeszerzési eljárással összefüggésben az ajánlatkérő által megismert személyes adatok kezelésére vonatkozó részletes tájékoztatás az ajánlatkérő weboldalán szabadon hozzáférhető a következő elérési úton:
https://www.eli-alps.hu/hu/Beszerzesek/Adatkezelesi-tajekoztato-kozbeszerzesi-eljarasok-kapcsan-2. Az ajánlatkérő kéri a gazdasági szereplőket, hogy az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatás elérhetőségéről tájékoztassák a velük kapcsolatban álló érintett természetes személyeket.
23. Az eljárás folyamatba épített ellenőrzés mellett történik.