A beszerzés leírása
Ajánlattevő alapvető, folyamatosan végzendő feladatát képezi a textiltisztítási folyamat elvégzése.
Ajánlattevő további feladatai: Ajánlatkérő textilkészletével textil-csereraktár működtetése, a mosott és szükség szerint javított textíliák kiszállítása a higiéniai előírásoknak megfelelően.
Ajánlattevő által ellátandó feladatok:
- fertőtlenítő mosás,
- szárítás,
- vasalás/finiselés, mángorlás,
- szükség szerint javítás,
- szennyes textília elszállítása - tiszta textília visszaszállítása Ajánlatkérő szervezeti egységei részére,
- új textíliák bevezetésekor a textília anyagminőségére vonatkozó szakmai szaktanácsadás, próbamosások biztosítása,
- javaslatadás selejtezéshez,
- csereraktár működtetése,
- leltározáshoz való adatszolgáltatás,
- textilszállító konténerek biztosítása.
A szerződés keret jellegű, a megadott mennyiségek tájékoztató jellegűek. Ajánlatkérő a megadott mennyiségek 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget. Az igénybe veendő mennyiség +30%-kal eltérhet.
Ajánlatkérő jogosult a beárazandó ártáblázatban szereplő keretmennyiségtől a szerződés időbeli hatálya alatt legfeljebb 30 %-kal több mennyiség igénybevételére (mennyiségi eltérés). Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől jogosult egy vagy több részletben a szerződésben foglalt mennyiségi eltérést egyoldalú nyilatkozatával egyedi megrendelés útján lehívni. A mennyiségi eltérés lehívásban Ajánlatkérőnek meg kell adnia a szolgáltatással érintett textilt, valamint a szolgáltatással érintett textil mennyiségét. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a mennyiségi eltérést ne vagy ne teljes egészében hívja le.
Darabszám szerinti éves mennyiség:
Összesen: 3 260 212 db
Éves tervezett mosandó mennyiség:
- DE Klinikai Központ: 1 393 193 kg
- DE Központi egységek: 28 285 kg
Összesen: 1 421 478 kg
Osztályos szolgáltatás
Ajánlatkérő elvárása az osztályos szolgáltatás: a nyertes Ajánlattevő a szennyes textíliákat Ajánlatkérő egységeinek (klinika/osztály) bontásában veszi át. Ajánlatkérőnél, a mindenkori működésétől függően kb. 50 osztály üzemel. A tiszta textíliákat a megadott gazdasági egységek által leadott textil mennyiségek szerint készíti össze és adja át.
A nyertes Ajánlattevőnek a szolgáltatást végző mosodában biztosítani kell a mikrochipes (RFID) textília átadás-átvételi tevékenységet.
Az ártáblázatban megadott árak a szerződés hatályba lépési évének utolsó napjáig nem változtathatóak. Azt követően nyertes ajánlattevő évente egy alkalommal (január 1-jei hatállyal) indexálhatja a vállalkozói díjakat az előző évre vonatkozó KSH által közzétett szakági ráta és a minimálbér változására vonatkozó hivatalos adatok alapján a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontjára figyelemmel, amennyiben Ajánlatérő kifejezetten elfogadja. Az árindexálás lehetőségét nyertes ajánlattevő írásbeli nyilatkozatával jelzi Ajánlatkérő részére.
A részletes szakmai követelményeket és feladatokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Ajánlatkérő a következő okok miatt nem biztosítja a részajánlat tételi lehetőséget: A Debreceni Egyetem a szervezeti egységei által valamennyi tisztításra átadott textilféleség esetében ugyanazon a magas színvonalon elvégzett, fertőtlenítő mosást kívánja meg higiénikus mosodában elvégezni egy központi csereraktáron keresztül. A mosodai szolgáltatás komplex, több telephely és annak osztályai szerint történő teljesítése miatt a szolgáltatás egy műszaki egységet alkot.
A munkaszervezési, organizációs feltételek, valamint az ellátandó feladatok közötti szoros összefüggések, továbbá a költséghatékonyság érdekében nem célszerű jelen szolgáltatás tekintetében a részajánlattételt biztosítani. Több részajánlattételi lehetőség esetén az ajánlattevők valamennyi rész tekintetében számolnak az ajánlati felhívásban előírt feladatellátáshoz szükséges géppark költségével, amely összességében aránytalanul nagy költséget róna az ajánlattevőre, így ellentmond a hatékony és felelős gazdálkodás elvének.