„ERP rendszer bevezetés és támogatása” (1444)

A beszerzés leírása

ERP rendszer bevezetése és a rendszer – bevezetést követő, 1 év időtartamú – alkalmazástámogatása.
Ajánlatkérő meglévő vállalatirányitási rendszerének kiváltása egy új ERP rendszerre, mely stabil működést biztosít az üzleti területek számára a következő években.
A bevezetés során a klasszikus tevékenységeket (felmérés, fejlesztés, tesztelés, oktatás, migrálás, éles indulás) követően szükséges az új rendszert egy évig alkalmazástámogatással biztosítani (mind üzleti folyamatokban, mind a technikai háttér biztosításában).
Az új ERP rendszerrel Ajánlatkérő közfeladatellátásához kapcsolódó fontosabb üzleti területek lefedése szükséges, úgymint: logisztikai és raktározási folyamatok, pénzügyi forgalom és könyvelési teendők, kereskedelmi tevékenységekben árazások, beszerzési- és értékesítési rendelések kezelése.
Továbbá szükséges biztosítani egyéb rendszerek közötti integrációt, interfész kialakítását, úgymint webes rendelési felület, egyéb ERP rendszer, egyéb webes felületekkel kapcsolatos adatforgalom.
Egyéb rendszer követelmény: modern, biztonságos, skálázható felépítés, mentési lehetőségek, több rendszerkörnyezet rendelkezésre állása (fejlesztői, tesztelői, éles).
A megajánlott rendszer gyártója minimum 3 olyan MAGYARORSZÁGI beszállítóval kell rendelkezzen, amelyek a rendszer bevezetésével, támogatásával és üzemeltetésével foglalkoznak.
Az éles indulást követő időszakban egy éves támogatásra van szükség, mely a következőket foglalja magába:
Támogatni szükséges a bevezetett ERP rendszer folyamatos és biztonságos technikai üzemeltetését és a hozzá tartozó adatbázisok karbantartását. Adatbázisnál a DEV, TESZT, PROD rendszereket, valamint egy adattárházat szükséges kezelni. Az ERP rendszer tervezett indulási felhasználószáma: 80.
A támogatás során kétféle időszak van: kiemelt időszakban folyamatos (két hónapon keresztül 7/24) támogatásra van szükség, míg normál időszakban munkaidőn belüli (munkanapokon 9.00–17.00 óra között) támogatásra van szükség.
A támogatás minősítése és szankcionálása SLA szabályozáson keresztül történik, az operatív bonyolítását pedig hibajegy kezelő rendszerben kell követni.
A rendszernek támogatnia kell a több site-on történő terhelés eloszlásos üzemelést (main- és DR site).
A részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírás tartalmazza.

Minőségi kritérium (név)

2. A teljesítésbe bevont szakemberek összesített többlet szakmai tapasztalata az M.2. pont tekintetében alkalmazni kívánt 3 fő szakember esetében (hónapokban megadva, min. 0, max. 48 hónap/fő)

További információk

Felhívjuk a figyelmet, hogy a felhívás II.2.7) pontjában megadott 2021. július 01. napja kezdő időpont a szerződéskötés tervezett időpontja, azzal, hogy amennyiben a szerződéskötésre bármely okból előbb, vagy később kerülne sor, úgy a teljesítés kezdete a szerződés hatálybalépésének napja.
A szerződés időtartama alatt Ajánlatkérő a következőket érti:
ERP rendszer bevezetése: 2021.7.1.–2022.12.31. és ERP rendszer támogatása 2023.1.1.–2023.12.31.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki vonatkozásában a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. foglalt kizáró okok fennállnak.
A Kbt. 74. § (1) bek. alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben foglalt kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
A Kbt. 64. § (1) bek. alapján a Kbt. 62. § (1) bek. b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére - beleértve azokat az eseteket, amikor a törvényben meghatározott kötelességszegés vagy jogsértés az ajánlatkérő mérlegelése alapján vezet kizáráshoz - az ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bek. szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bek. szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓDOK:
Az ajánlattevőnek az ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-nek hatálya alá.
Az EEKD kitöltésére vonatkozó útmutatót ajánlatkérő által biztosított közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: KD) tartalmazza.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 3. § (3) bek.-ben foglaltaknak megfelelően a kapacitást nyújtó szervezetek az EEKD-t külön kötelesek benyújtani. A Korm. rendelet 3. § (5) bek. alapján a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
A kizáró okok fenn nem állását a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti esetben a Korm. rendelet 8.§, 10.§, 12.§-16.§-aiban meghatározott módon kell igazolni. A kizáró okok fenn nem állásának igazolására a Korm. rendelet 1-4. §, 6-8.§, 10.§, és 12. § - 16. §-aiban foglaltak az irányadóak.
A kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során.
Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.
Az EEKD-ban a gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, valamint az előírt alkalmassági követelmények teljesülnek, másrészt megadja az eljárásban kért információkat, köztük az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó adatokat. A nyilatkozat tartalmazza annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bek. szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a 69. § (11) bek. szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot. Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bek.-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük a formanyomtatvány megfelelő részeiben - azon adatbázisok elérhetőségének kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára a Korm. rendelet előírja. Az ajánlatkérő az igazolások benyújtására kötelezett ajánlattevő ajánlata vonatkozásában ellenőrzi a (11) bekezdés szerinti adatbázisok adatait is.
Az ajánlatkérő által a jelen felhívás III.1.1) pontjában előírt kizáró okok részletes igazolási módját részletesen a KD tartalmazza.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot nyújt be.
A Kbt. 188. § (5) bek. szerinti jogerős határozatot a gazdasági szereplő az EEKD-val egyidejűleg köteles benyújtani.
Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alatt áll vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. A Kbt. 62. § (1) bek. a), b), e), h), j), l) és n) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani. Az ajánlatkérő köteles kizárni az eljárásból azt a gazdasági szereplőt, amelyre vonatkozóan valamelyik, az eljárásban alkalmazandó kizáró ok fennáll. A kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzését az ajánlatkérő a Kbt-ben és a külön jogszabályban foglaltak szerint köteles elvégezni.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlatkérő az alkalmasság előzetes igazolásaként elfogadja a P.1., P.2. alkalmassági követelmények tekintetében az EEKD IV. részének „Alfa” pontjának kitöltését, nem kéri a részletes adatok megadását a nyilatkozati szakaszban.
Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra:
P.1. a Korm. rendelet 19. § (1) bek. b) pontjára figyelemmel az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 (három) lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának releváns részét egyszerű másolatban, amennyiben azok adatai nem találhatóak meg a www.e-beszamolo.kim.gov.hu honlapon.
Amennyiben az adatok megtalálhatóak a fent említett honlapon, ajánlatkérő a pénzügyi alkalmasságot maga ellenőrzi, a beszámolók csatolása nem szükséges.
Amennyiben az ajánlattevő azért nem rendelkezik ezen időszakra vonatkozó beszámolókkal, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlatához a Korm. rend. 19. § (2) bekezdés szerint a közbeszerzés tárgya (ERP bevezetése és támogatása) szerinti árbevételéről szóló nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni.
A Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő beszámolóval azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
P.2. a Korm. rendelet 19. § (1) bek. c) pontjára figyelemmel cégszerűen aláírt nyilatkozatot az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év (a vizsgált időszak kezdete után létrejött gazdasági szereplők esetében a működése ideje alatt, az eljárást megindító felhívás feladásáig elért) közbeszerzés tárgya szerinti (ERP bevezetése és támogatása) éves nettó árbevételéről évenkénti bontásban. Ajánlatkérő az alkalmasság megítélésekor alkalmazza a Kbt. 65. § (5) bekezdésében foglaltakat.
A Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő az árbevételről szóló nyilatkozattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

Ajánlattevő, közös ajánlattevő alkalmatlan, ha:
P.1. a Korm. rendelet 19. § (1) bek. b) pontjára figyelemmel az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 (három) lezárt üzleti évben az adózás előtti eredménye egynél több évben volt negatív.
A Korm. rendelet 19. § (2) bekezdés szerinti esetben – amennyiben ajánlattevő a vizsgált időszak kezdetét követően jött létre úgy – alkalmatlan, amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásáig, működésének időtartama alatt nem rendelkezik összesen nettó 96 500 000 HUF közbeszerzés tárgya (ERP bevezetése és támogatása) szerinti árbevétellel.
P.2. a Korm. rendelet 19. § (1) bek. c) pontjára figyelemmel nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 (három), mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen nettó 96 500 000 HUF közbeszerzés tárgya (ERP bevezetése és támogatása) szerinti árbevétellel attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Amennyiben ajánlattevő a vizsgált időszak kezdetét követően jött létre, úgy alkalmatlan, amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásáig, működésének időtartama alatt nem rendelkezik összesen nettó 96 500 000 HUF közbeszerzés tárgya (ERP bevezetése és támogatása) szerinti árbevétellel.
Karakterkorlátozásra tekintettel a "III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek:" pont folytatása:
A késedelmi kamat mértéke a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat – idegen pénznemben meghatározott pénztartozás esetén az adott pénznemre a kibocsátó jegybank által meghatározott alapkamat, ennek hiányában a pénzpiaci kamat – nyolc százalékponttal növelt értéke. A kamat számításakor a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat irányadó az adott naptári félév teljes idejére.
A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet és a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
(ld. KD-ban részletesen!)

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevő az ajánlatával együtt köteles benyújtani a Korm. rendelet 5-7. §-nak és az ajánlatkérő által a 2. §-nak megfelelően kért módon kitöltött EEKD-ba foglalt nyilatkozatát.
Ajánlatkérő az alkalmasság előzetes igazolásaként elfogadja az M.1., M.2. alkalmassági követelmények tekintetében az EEKD IV. részének „Alfa” pontjának kitöltését, nem kéri a részletes adatok megadását a nyilatkozati szakaszban.
Kbt. 69.§ (4) bekezdés szerinti felhívásra:
M.1. a Korm. rendelet 21. § (3) bek. a) pontjára figyelemmel az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 (három) év (36 hónap) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (ERP bevezetése és támogatása) referenciáinak igazolását vagy nyilatkozatot (A referenciákat a Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés szerinti igazolás vagy nyilatkozat csatolásával kell igazolni.).
Az igazolás(ok), illetve nyilatkozat(ok) tartalmazzák legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben ajánlattevő a referenciát konzorciumban teljesítette, úgy a nyilatkozat(ok)ból, illetve referenciaigazolás(ok)ból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 21.§ (3a) bekezdés a) pontjában foglaltakra.
A Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja szerinti esetben, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.
M.2. a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontjára figyelemmel ajánlattevőnek csatolnia kell a nyilatkozatot azon szakemberekről, akit be kíván vonni a teljesítésbe.
A nyilatkozatnak tartalmazni kell az alábbiakat: a szakember neve, annak a pozíciónak a megjelölése, amely pozícióba a szakembert bevonni kívánja, ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a megajánlott szakember a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni. A fenti nyilatkozathoz csatolni kell továbbá a szakember esetében a végzettséget igazoló okirat(ok) másolatát, valamint a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát.
Az önéletrajznak tartalmaznia kell az adott szakember gyakorlata megítélése szempontjából lényeges adatokat, így különösen a betöltött munkakör ismertetését, az adott szakember által a hivatkozott munkakörben ellátott feladat, tevékenység ismertetését, a tevékenység kezdő és befejező idejét (év, hónap, nap), valamint az ajánlattétel időpontjában annak a személynek/szervezetnek a megjelölését, akivel/amellyel az adott szakember munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll. A szakmai önéletrajzot olyan részletezettséggel kell elkészíteni, amelyből az ajánlatkérő egyértelműen meg tudja állapítani a szakemberrel kapcsolatos előírt szakmai tapasztalat meglétét.
Ajánlatkérő a gyakorlati idő meglétét az önéletrajz alapján ellenőrzi. Az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe. Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az adott szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát, melyben nyilatkozik, hogy tárgyi közbeszerzési eljárásban az alkalmasság minimumkövetelménye(i) szerinti adott (konkrétan megjelölt) pozícióban a szerződés teljesítése alatt rendelkezésre fog állni.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában - vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Az alkalmasság igazolására egyebekben a Kbt. 65. §-ban foglaltak, illetve a Korm. rendelet rendelkezései az irányadók.
Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bek. szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A Kbt. 65. § (7) bek. szerint csatolandó kötelezettségvállalásnak ezt kell alátámasztania. A Kbt. 65. § (7) bek. szerinti kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bek.-ben foglaltaknak megfelel.
Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, a Korm. rendelet 30. § (4) bek. alapján, hogy a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását, az ajánlati felhívás III.1.2. és III.1.3. pontjaiban foglaltak szerint.
Az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Ajánlattevő, közös ajánlattevő alkalmatlan, ha:
M.1. nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) legalább nettó 96 500 000 HUF ERP bevezetésére és támogatására vonatkozó referenciával.
A fenti referenciákat max. 2 db referenciával lehet teljesíteni.
A 321/2015 Kormány rendelet 21. § (3a) bekezdése alapján az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.
M.2. a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontjára figyelemmel a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek között nem rendelkezik legalább 3 fő olyan szakemberrel, akik rendelkeznek komplex ERP bevezetési projekttapasztalattal (mint fejlesztő vagy tanácsadó vagy projektvezető) és egyenként legalább 36 hónapos szakmai tapasztalattal, és ezzel egyidőben minimum 2 darab igazoltan gyártói szakvizsgával (fejlesztői vagy modul vagy ezzel egyenértékű vizsgával) ERP rendszerre vonatkozóan.

A szerződés teljesítésének feltételei

Teljesítési biztosíték nem kerül előírásra.
A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:186. § (1) bekezdése alapján a kötelezett pénz fizetésére kötelezheti magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti.
1. Késedelmi kötbér:
A késedelmi kötbér legfeljebb a nettó ajánlati ár 1 %-a naptári naponként, de legfeljebb a nettó ellenértéknek 10 %-a. A 10 napot meghaladó késedelem esetén ajánlatkérő jogosult a szerződéstől elállni. A késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítési kötelezettség alól.
Ajánlatkérő késedelmi kötbérrel biztosított határidőnek tekinti a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott szerződéstervezet 3. számú: mellékletében megjelölt teljesítési részhatáridőket (teljesítési mérföldköveket).
2. Hibás teljesítési kötbér:
Hibás teljesítési kötbérre jogosult ajánlatkérő, ha nyertes ajánlattevő valamely kötelezettségét - olyan okból, amelyért felelős - részben, vagy egészben hibásan teljesíti. Az Ajánlatkérő az Ajánlattevő hibás teljesítése okán a Ptk. 6:177. § (1) bekezdésében foglaltak szerint jogosult eljárni. A hibás teljesítési kötbér mértéke, amennyiben az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő hibás teljesítését elfogadja, akkor a hibával érintett szolgáltatásra eső nettó vállalkozói díj 20 %-ának megfelelő összeg, amelyet köteles a nyertes ajánlattevő megfizetni hibás teljesítési kötbérként. Amennyiben az ajánlatkérő kijavítást/kicserélést kér, úgy a nyertes ajánlattevő a kijavításig/kicserélésig terjedő időre a késedelmi kötbér mértékének és vetítési alapjának megfelelő összegű kötbért köteles fizetni az ajánlatkérőnek.
A hibás teljesítési kötbér esetén irányadó a Ptk. 6:187. § (2) bekezdése.
A hibás teljesítési kötbér megfizetése nem mentesíti a nyertes ajánlattevőt a teljesítés kötelezettsége alól.
3. Meghiúsulási kötbér:
A meghiúsulási kötbér a nettó ajánlati ár teljes összegének 30 %-a. A Ptk. 6:187. § (1) bekezdése alapján a teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja.
A kötbérek esetén irányadó a Ptk. 6:187. § (3)-(4) bekezdése.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek pontos leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás pénzügyi fedezetét saját forrásból kívánja biztosítani.
Az ajánlatkérőként szerződő fél a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni.
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a forint.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Ajánlatkérő az ERP rendszer bevezetésére vonatkozó ellenérték kifizetését a szerződéstervezetben rögzített projekt mérföldkövek teljesítése alapján biztosítja, az erre vonatkozó részteljesítésigazolások és részszámlák alapján.
A rendszer bevezetését követően az alkalmazástámogatási díj (1 év) havonta utólag kerül kifizetésre, a szerződéstervezetben rögzítettek szerint.
Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § a alapján elektronikusan benyújtott számlákat elfogad a szamlafogadas@kello.hu e-mail címen.
Az ellenszolgáltatás teljesítése a fentiek szerint a szerződéstervezetben rögzített projekt mérföldkövek teljesítése alapján történik az erre vonatkozó részteljesítésigazolások és részszámlák alapján. A számla kifizetésére a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései, valamint a Kbt. 135. § (1), (6) és (11) bekezdései alapján a számla kézhezvételétől számított harminc napon belül kerül sor. Ajánlatkérő, illetve a kifizetésre köteles szervezet az ellenértéket az igazolt szerződésszerű teljesítést követően, az ajánlattevőként szerződő fél által kiállított számlája alapján, átutalással, forintban (HUF) teljesíti.
Karakterkorlátozásra tekintettel folytatás a III.1.2) pontban.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4)–(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan – azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek – az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.
Bontással kapcsolatban felhívjuk szíves figyelmüket a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § rendelkezéseire.

Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosítékhoz.
Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet, projekttársaság alapításához, azt a nyertes ajánlattevő(k)től sem követeli meg, valamint nem is teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni:
a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,
b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.
A nyilatkozat nemleges tartalommal is csatolandó.
Nem rendel el ajánlatkérő újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
Az ajánlatban esetlegesen elhelyezett üzleti titok kapcsán ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 44. § (1)-(4) bekezdésére.
Az ajánlathoz csatolni kell a cégkivonatban szereplő képviseleti mód alapján az ajánlatot, illetve annak mellékleteit
— ajánlattevőként,
— alvállalkozóként- kizárólag azon alvállalkozók vonatkozásában szükséges benyújtani, akik az ajánlatban nyilatkozatot írnak alá -, vagy
— olyan gazdasági szereplőként, amelynek a kapacitására kíván ajánlattevő az alkalmassági feltételeknek megfelelni
— aláíró érvényes hiteles cégaláírási nyilatkozatának (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), illetve az ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintájának egyszerű másolati példányát. Részletesen a közbeszerzési dokumentumokban.
Cégjegyzésre nem jogosult kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt írásos meghatalmazást is csatolni szükséges.
A Kbt. 41/A. § (1) bekezdésének értelmében Ajánlatkérő nem követelheti meg elektronikus aláírás alkalmazását. Azonban amennyiben Ajánlattevő az ajánlata részeként elektronikus aláírással ellátott dokumentumot nyújt be, és ajánlattevő nem rendelkezik a Cégkivonatban bejegyzett elektronikus aláírói tanúsítvánnyal, annyiban közjegyző által kiállított aláírási címpéldány, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás minta benyújtása szükséges arról, hogy az adott személy (aki önállóan vagy meghatalmazottként jegyzi az ajánlattevő céget) rendelkezik legalább fokozott biztonságú aláírással, amelynek főbb adatai az alábbiak:
— név
— sorszám
— érvényesség kezdete
— érvényesség vége
Az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat tekintetében az ajánlatot a rendszerben benyújtó gazdasági szereplő esetében a gazdasági szereplő képviselőjének kell tekinteni azt a személyt, aki az EKR-ben az ajánlatkérő szervezet vagy gazdasági szereplő részéről a nyilatkozattételhez szükséges hozzáféréssel és jogosultsággal rendelkezik. Az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlapot e vélelem alapján a gazdasági szereplő eredeti nyilatkozatának kell tekinteni.
Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott gazdasági szereplő kizárólag azért felel, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak, adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevők Kbt. 35. § (6) bekezdése szerinti egyetemleges felelősségét.
Az ajánlat részeként benyújtandó valamennyi, a közbeszerzési dokumentumokban előírt nyilatkozat és dokumentum.
Az ajánlatba cégszerűen aláírva (valamint az elektronikus példányhoz szerkeszthető excel formátumban is) csatolni kell a közbeszerzési dokumentumok mellékleteként kiadott részletes árajánlatot árazva. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a részletes árajánlat a Kbt. 71. § (8) bek. b) pontja szerinti részletes árajánlatnak minősül.
Az ajánlatnak - az EKR felületen rendelkezésre álló űrlap kitöltésével - tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.
Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat. Ajánlattevő az EKR-ben a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként létrehozott felolvasólapot köteles az ajánlat részeként kitölteni.
Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő - az EKR felületen rendelkezésre álló űrlap kitöltésével - az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában változásbejegyzési eljárás nincsen folyamatban, az erre vonatkozó nemleges tartalmú nyilatkozat csatolása kötelező.
Amennyiben az ajánlattevő ajánlatában - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.
A tárgyi közbeszerzési eljárás során Dr. Őszy Tamás (lajtsromszám: 00092) felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó jár el.
Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot nem alkalmazza.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap.
A Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa és a pontszámok kiosztásának módszere:
A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.), a továbbiakban: Útmutató) alapján: az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám (amely minden szempont esetében azonos) alsó határa: 0, felső határa: 10.
A legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja fenti ponthatárok közötti pontszámot:
Az 1. értékelési szempont esetén a fentebb hivatkozott Útmutató 1. melléklet A) 1. ba) pontja szerinti fordított arányosítás szerint történik az ajánlatok értékelése.
A 2. értékelési szempont esetén a fentebb hivatkozott Útmutató 1. melléklet A) 1. bb) szerinti egyenes arányosítás szerint történik az ajánlatok értékelése.
További részleteket a közbeszerzési dokumentumok részét képező dokumentáció tartalmazza.
Karakterkorlátozásra tekintettel folytatás a VI.4) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 148. §-a szerint.
Karakterkorlátozásra tekintettel a "VI.3) További információk" pont folytatása:
Az ajánlatok elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot az ajánlattevőnek kell viselnie, mely tényről ajánlattevő külön íven szövegezett nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban.
Amennyiben az alkalmasságot bizonyító bármely igazolás nem magyar forintban kifejezett értékadatot tartalmaz, azt az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes MNB deviza középárfolyamon számítja át magyar forintra. Ha a Magyar Nemzeti Bank az adott devizanemet nem jegyzi, akkor azt az ajánlatkérő a Deutsche Bank AG-nek az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes deviza közép árfolyamán számítja át euróra.
Ajánlatkérő nem tartja fenn a jelen eljárásban való részvétel jogát a Kbt. 34. §-ban meghatározott gazdasági szereplők részére.
Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást nem kívánja konzultáció formájában nyújtani.
Valamennyi időpont/határidő tekintetében az ajánlatkérő a közép-európai idő (CET) szerinti időpontokat tekinti irányadónak.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a magyar az elfogadott nyelv mind az ajánlattétel, mind a teljesítés során. Erre figyelemmel a nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a megajánlott szakemberek képesek írásban, és szóban is magyar nyelven történő kommunikációra, figyelemmel arra, hogy minden írásbeli és szóbeli kommunikáció magyar nyelven történik a teljesítés során.
Ajánlatkérő felhívja a T. Gazdasági Szereplők figyelmét, hogy a nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljes időtartama alatt vállalnia kell az alábbi kötelező előírásoknak való megfelelést:
— Nyertes ajánlattevő garantálja, hogy a migrálás során nem történik üzletileg kritikus adatvesztés,
— Nyertes ajánlattevő az új rendszer átállása során biztosítja az üzletmenet folytonosságát.
Nyertes ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a szerződés teljes időtartama alatt a fenti körülményeknek teljesülnie kell. Amennyiben a nyertes ajánlattevő nem tesz eleget a fenti vállalásának, úgy ajánlatkérő a szerződésszegés jogkövetkezményeit jogosult alkalmazni.
A rész-ajánlattétel kizárásának indoka:
A beszerzésre kerülő rendszer támogatásáért a rendszer bevezetőjének felelősséget kell vállalnia, hogy ne maradjon Ajánlatkérő rendszere alkalmazástámogatás nélkül. A bevezetés eredményeképpen létrejövő új rendszer elválaszthatatlan részét képezik az alkalmazástámogatási feladatok.
Figyelemmel arra, hogy nem konkrét rendszerre kerül kiírásra a közbeszerzési eljárás, ezért csak az tudja elvállalni a támogatási feladatok elvégzését, aki magát a rendszert bevezette. Más azért nem tud külön ajánlatot adni a támogatásra, mert a támogatási feladatok rendszerfüggőek, tehát a bevezetett rendszerhez kötődnek. Rendszerenként eltérő igényeket támaszthat a támogatás.