fogadóépület technikai berendezése

A beszerzés leírása

A 2022. évben nyíló Erdély tájegység látogató fogadó épületében a multimédiás rendszer tervezése és kialaktása az eszközök szállításával, installálásával, összekötésével, valamint a felhasználók oktatása.
Szállítandó eszközök:
installációs projektor - 10 db
rövid vetítőtávolságú zoom objektív I. - 8 db
rövid vetítőtávolságú zoom objektív II. - 2 db
média szerver - 1 db
rackszekrény - 1 db
erősítő - (min. 8X300W) - 1 db
erősítő - (min. 2X300W) - 1 db
erősítő - (min. 2X150W) - 1 db
passzív hangfal - 9 db
mélynyomó - 1 db
átalakító - 1 db
Ajánlatkérő a paraméterek egyértelmű beazonosítása érdekében a közbeszerzési dokumentumokban pontos termékmegnevezéseket használt, de kiemeli, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46.§ (3) bekezdése alapján ezek helyett egyenértékű termékek is megajánlhatók. Az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladata az ajánlatában. Egyenértékűséget a műszaki leírásban meghatározott műszaki paraméterek és méret tekintetében szükséges igazolni.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok valamelyike fennáll.
Az eljárásból kizárásra kerül az az ajánlattevő, alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, aki részéről a kizáró okok az eljárás során következnek be.
A megkövetelt igazolási mód:
Előzetes igazolás: a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1)-(5) bekezdésének megfelelően az ajánlattevőnek az ajánlata benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) Kr. 4.-6. §-aiban foglaltaknak megfelelő kitöltésével és benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 65. § (7) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet részéről az ajánlathoz csatolandó a Kr. II. fejezete szerint az EEKD, mely igazolja, hogy a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alá. Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő tekintetében az ajánlatban külön-külön csatolandó az EEKD. A Kbt. 57. § (1) bek. b) pontja alapján az EEKD-t az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők, alkalmasság igazolásában résztvevő kapacitást nyújtó szervezetek képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági
szereplő teszi meg [Kbt. 41/A. § (5) bek.].
Ajánlattevőnek az ajánlatban - elektronikus űrlapon - nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt (nemleges nyilatkozat is csatolandó). Amennyiben van folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy a Kr. 13. §-a alapján az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
Az ajánlatban az alkalmasság igazolásában nem résztvevő alvállalkozók tekintetében (Kr. 15.§) az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybe vételével be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (Kbt. 67. § (4) bek.). A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1. § (7)]. AK. felhívja a figyelmet a Kr. 7. §-ban foglaltakra.
Kizáró okok igazolása: Az értékelési szempontok alapján legkedvezőbb ajánlatot tevő Ajánlattevőnek (Közös ajánlattevőknek), adott esetben további ajánlattevőknek, az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt, az Ajánlatkérő erről szóló felhívását követően a Kr. 8. §, 10. §, 12. § szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtásával kell igazolnia, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok. Ajánlattevőknek lehetőségük van az igazolások ajánlattal történő benyújtására is. AK felhívja a fegyelmet a Kr. 14. és 16. §-ban foglaltakra. A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumokat egyszerű elektronikus másolatban is elegendő benyújtani az ajánlatban. A kizáró okok tekintetében a közbeszerzés megkezdését
megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ajánlatkérő a kizáró okok igazolása kapcsán felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdés előírására.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek), továbbá a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek előzetesen az ajánlatban benyújtandó EEKD „IV. Rész” „α: szakaszának kitöltésével kell egyszerűen nyilatkoznia arról, hogy az előírt műszaki, szakmai alkalmassági minimumkövetelménynek megfelel. (Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdés)
Az értékelési szempont alapján legkedvezőbb ajánlatot tevő Ajánlattevőnek (Közös ajánlattevőknek), adott esetben további ajánlattevőnek, a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti esetben a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt, az Ajánlatkérő erről szóló felhívását követően az alábbi módon kell igazolnia, hogy alkalmas a szerződés teljesítésére (Ajánlattvőknek lehetőségük van az igazolások ajánlattal együtt történő benyújtására is):
M/1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pont, valamint a Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített, legjelentősebb szállításainak ismertetése.
A Kr. 22.§ (1) a) pontja szerinti igazolás, illetve a Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti nyilatkozat, a Kr. 22.§ (2) bekezdése alapján tartalmazza legalább a következő adatokat:
- a szerződést kötő másik fél neve és címe,
- a kontaktszemély megnevezése, elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail),
- a korábbi szállítások tárgya,
- mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági szempontnak való megfelelés),
- teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja),
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A Kr. 21.§ (1a) a) pontja alapján ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe.
A referenciát/referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, ill. nem magyarországi szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti ajánlatkérő - az ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni. [Kr. 22.§ (1)-(2)]
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, előszerződésben vagy egyéb módon vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Kapacitást biztosító szervezet igénybe vétele esetén alkalmazandó a Kbt. 65.§ (12) bekezdés is.
Az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Ajánlatkérő az alkalmasság igazolása kapcsán felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdés előírására.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 3 évben (36 hónapban) összességében nem rendelkezik egy vagy több szerződés alapján teljesített legalább 7 db installációs projektor és 7 db rövid vetítőtávolságú zoom objektív szállítására és telepítésére irányuló referenciával.
Az M/1. alkalmassági követelmény tekintetében az Ajánlatkérő közli, hogy a bemutatott referencia/referenciák akkor tekinthető(k) az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja (szállítás befejezése) erre az időszakra esik, figyelemmel a Kr. 21. § (1a) a) pontjában foglaltakra. Előbbiekkel összhangban Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb hat éven belül megkezdett és három éven belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe.
Ajánlatkérő az alkalmassági feltétel esetében a Kr. 24. § (1) bekezdése szerinti igazolást is elfogadja, amennyiben az igazolja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek.
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint.
A Kr. 21/A § alapján az ajánlatkérő az alkalmassági feltételként előírt teljesítés igazolásaként elfogadja azt is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

A szerződés teljesítésének feltételei

Fizetési feltételek: Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF). A teljesítés során 1 db végszámla benyújtásának lehetősége biztosított. A kifizetés a Kbt. 135.§ (1) és (6) bekezdései, a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdése alapján történik. Ajánlatkérő előleg igénybevételét a Kbt. 135.§ (8) bekezdése alapján biztosítja az ajánlati ár 20%-a értékben, előleg visszafizetési biztosíték alkalmazása nélkül. Az előleg elszámolása a végszámlában történik. Részletesen az egyéb közbeszerzési dokumentumokban.
Teljesítés biztosítékai:
Késedelmi kötbér: A késedelmi kötbér mértéke késedelem minden napja után naptári naponként a részteljesítés nettó ajánlati árának 0,5%-a, minden megkezdett naptári napra. Ajánlatkérő a késedelmi kötbér összegét 15%-ban maximalizálja és egyben rögzíti, hogy a késedelmi kötbér maximumának elérése olyan súlyos szerződésszegésnek minősül, ami lehetőséget biztosít ajánlatkérő számára a szerződés felmondására vagy attól való elállásra és egyben meghiúsulás következményeinek alkalmazására.
Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben ajánlattevő hibásan teljesít és ajánlatkérő ezt kijavításra vonatkozó utasítás nélkül elfogadja, úgy hibás teljesítési kötbérre jogosult, melynek alapja a hibás termék ára, mértéke 10 %.
Meghiúsulási kötbér: alapja az ajánlati ár, mértéke 20 %.
Jótállás részletes leírása a közbeszerzési dokumentumokban.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bek szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15-17. §- nak megfelelően történik.

1. Az eljárásban bármely gazdasági szereplő tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel a Kbt. 35.§ alapján.
2. Bármely gazdasági szereplő kiegészítő tájékoztatást kizárólag az EKR-en keresztül kérhet. Ajánlatkérő valamennyi érdeklődő gazdasági szereplő részére írásban megküldi a választ az EKR rendszeren keresztül, illetve hozzáférhetővé teszi az EKR rendszerben.
3. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 66. § (5) bek szerint. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11.§ (1) bek. érelmében az EKR-ben az ajánlatkérőnek a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként kell létrehoznia a felolvasólap mintáját, amelyet az ajánlattevő az elektronikus űrlap formájában köteles az ajánlat részeként kitölteni.
4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bek. vonatkozóan az EKR rendszerben létrehozott űrlap kitöltésével.
5. Ajánlatkérő jelen eljárásban előírja a Kbt. 65. § (7) és 66.§ (6) bek. szerinti nyilatkozat megtételét EKR űrlap benyújtásával (nemleges tartalommal is) .
6. Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani, ajánlatkérő a nem magyar
nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítást is köteles elfogadni (Kbt. 47. § (2) bek.).
7. Hiánypótlás a Kbt. 71. §-ban foglaltaknak megfelelően.
8. A teljes ajánlattételi felhívásban, valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)
9. A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2015.évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
10. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
11. A felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve: Lak Vilmos, lajstromszáma: 00334
12. Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem tart.
13. Ajánlatkérő a bírálat során alkalmazza a Kbt. 81.§ (5) bekezdését.
14. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht) 41. § (6) bekezdése értelmében a kiadási előirányzatok terhére nem köthető olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. A kötelezettséget vállaló ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig az Áht. 55. § szerint jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55. §-ban meghatározott adatokat kezelni azzal, hogy ahol az Áht. § kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni. Nyertes ajánlattevő köteles a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3.§ (1) bekezdés 1. pontjában foglalt feltételeknek történő megfelelőségét érintő bármely változást haladéktalanul bejelenteni ajánlatkérő
irányába. Nyertes ajánlattevőnek az átláthatóságról a szerződés aláírásáig nyilatkoznia kell.
15. Ajánlatkérő a VI.2 pontban jelzettek szerinti elektronikus számla befogadást kizárólag a Kbt. 27/A. pont szerinti feltételek esetén vállalja.
16. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az M1. alkalmassági követelményt a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
17. Az ajánlati kötöttség időszaka 30 nap, az 1 hónap kizárólag technikai okokból került megjelölésre.
18. Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását a teljesítés érdekében.
19. Ajánlatkérő szakmai ajánlatnak tekinti a megajánlott termékek egyértelmű beazonosításához szükséges adatokat, minden egyéb dokumentum (pl. egyenértékűség igazolás tulajdonságok megadása) tekintetében a hiánypótlás lehetősége teljes körűen biztosított.
20. Ajánlatkérő egy multimédiás rendszert kíván beszerezni, melynek elemei egymással összehangoltan működnek és a kívánt hatást együttesen érik el. Amennyiben a működési kompatibilitás nem biztosított, úgy a rendszer elemei együttesen nem képesek rendszrként üzemelni. Ezért műszakilag nem elképzelhető a beszerzési igény részekre bontása.

Ajánlattevők adatai:
ANIMATIVE Mérnöki Korlátolt Felelősségű Társaság - 2626 Nagymaros, Felsőmező utca 1. B. ép. E. ház. 1. em. 10. - 13052533-2-13
AVM KONFERENCIATECHNIKA Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság - 1044 Budapest, Ipari Park utca 8. - 11961002-2-41