Folyondár Sportközp. Vasas Sp. és táncközp. terv

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő által elkészített tervezési programban foglaltak alapján egy a Vasas Sport Club részére Folyondár Sport és Táncközpont tervezése a Budapest, Folyondár utca 15., 16155/17 hrsz. alatti ingatlant érintő tervezési feladat.
A teljes ingatlan szabálytalan alakú, amely 1037 Budapest, Folyondár u. 15., hrsz.16155/17 alatt található, melyen jelenleg egy a 80-as években épített acélszerkezetű sportcsarnok, valamint egy hozzáépített új fejépület található. A fejépületben a sporttelepen működő teniszpályák öltözői, büfé - előcsarnok, valamint edzőterem és táncterem kaptak helyet.
A fejépületben találhatóak a sporttelep üzemeltetési irodái, valamint a szükséges számú vizesblokkok.
A tervezési programban érintett tervezett létesítményt a meglévő sportcsarnok komplex felújítása során a szabályozási terven jelölt építési helyen belül kívánja az Építtető megvalósítani. A beruházás a korábbi ütem folytatásaként valósulna meg.
A korábbi ütemben megépült új röplabda sportcsarnok, valamint a fejépület előcsarnok része és a meglévő előcsarnokkal történő összekötést biztosító közlekedő épületrész.
A tervezéssel érintett ütemben elbontásra kerülne a régi röplabda sportcsarnok komplett szerkezete, helyére a régivel megegyező méretű röplabda sportcsarnok épülne, valamint az épületben az új öltöző -, és kiszolgáló helyiségek, új sportolásra alkalmas termek, irodák és sporttechnológiai terek kerülnének. A tervezési feladat összesen 16 500 m nettó alapterületet érint, és részét képezi felszín alatt elhelyezkedő legalább 6 méter mély, mélyalapozási technológiát tartalmazó parkoló épület (tartószerkezeti és statikai) mélyépítési munkának a tervezését is.
A meglévő fejépület nagyobb részének teljes átépítésére és korszerűsítésére vonatkozó tervek elkészítése is feladata nyertes ajánlattevőnek, a megrendelői igények és a tervezési program alapján.
A telken villany-, gáz-, csatorna- és vezetékes ivóvíz rendelkezésre áll, azonban a bővítés során felmerült kapacitásnövekedéseket vizsgálni szükséges.
A tervezett létesítményben elsősorban a Vasas SC röplabda szakosztályának létesítmény igényei, valamint az aerobik, a tenisz és további átmeneti sportágakat kiszolgáló helyiségei, rendezvény öltözők és a fenntarthatósághoz szükséges háttér infrastruktúra kerülne elhelyezésre. A tervezésre kerülő sportlétesítménynek meg kell felelnie az alábbi sportágak a tervezéskor hatályos sportszakmai és versenyszabályzatainak:
— röplabda sportágban a MRSZ Versenyszabályzat (https://hunvolley.hu/wp-content/uploads/2020/06/NB_I_Felnott_versenykiiras_2020_2021_m%C3%B3dos%C3%ADt%C3%A1s0618.pdf), FIVB Official Volleyball Rules (https://www.fivb.com/en/volleyball/thegame_glossary/officialrulesofthegames), CEV Organisation Guidelines for Club Competition szabályzat (https://inside.cev.eu/media/stcauz5w/cev-volleyball-european-cups-organisation-guidelines_2019-11-26.pdf):- követelmény NBI extraliga tv-közvetítéssel, Challenge Kupa, CEV kupa.
A fenti szabályzatokat bajnoki szezononként (legközelebb 2021 nyár) frissítik, így elképzelhetők módosítások a követelményekben.
A lelátó tervezett befogadóképessége min. 1 200 fő, melynek egy része mobil megoldással is teljesíthető.
A tervezési igények szakosztályra bontva a tervezési programban kerültek pontosan meghatározásra.
A sporttelep használóinak létszámbeli fejlődését le kell, hogy kövesse a parkolóhelyek számának növekedése is. Erre nyertes ajánlattevőnek kell megoldást javasolnia Ajánlatkérő részére. A sporttelepen az OTÉK által előírt darabszámú mozgáskorlátozott és ügyfélparkoló kialakítandó. A parkolási igény kielégítésére többszintes parkolóház kiépítése is szükséges, amelynek minimum 190 db személygépkocsi parkolását kell biztosítania.
A telek déli részén lévő 9 db teniszpálya területei, nem része a tervezési területnek. Javasolt a szomszéd telkek felöli támfalak szerkezeti rendszerének módosítása.
Biztonsági, épületgépészeti és energetikai, erős és gyengeráram követelmények a tervezési programban kifejtésre kerülnek.
Tervezési feladat, minden olyan mérnöki munka, mely a megadott funkciók és a beruházás használatba vételéhez, esztétikus, költséghatékony, tartós működéséhez szükséges.
Ajánlatkérő célja a kivitelezési közbeszerzési eljárás kiírására alkalmas legalább 2, különböző építészeti koncepció szerint készített vázlattervek, majd megrendelői kiválasztás és döntése alapján engedélyezési és kivitelezési tervdokumentáció elkészítése.
A tervezési feladat, legalább két különböző vázlatterv dokumentáció elkészítése (mélygarázs kialakításával és külön parkolóház kialakításával), építési engedélyes és kiviteli tervdokumentáció készítése az építésügyi szabványok és szabályok figyelembevételével. A tervdokumentációt a jogszabályi előírásoknak megfelelően kell elkészíteni, olyan módon, hogy azok alkalmasak legyenek az építési tevékenység megvalósításához szükséges valamennyi engedély beszerzésére. Nyertes ajánlattevő feladatát képezi az ingatlan kivitelezési munkái árazott és árazatlan költségvetés elkészítése, valamint a kiviteli tervek és műszaki leírások készítése is. Nyertes ajánlattevő feladata a tervezői művezetői feladatok biztosítása.
A tervezői művezetés keretében tervező köteles a Beruházás teljes időtartama alatt. - várhatóan 2022. III. negyedévtől 2023. IV. negyedév végéig terjedő időszakban - minden szakági tervező által rendelkezésre állni (legalább MMK szerinti irányító mérnök bevonásával) és szükség szerint a szakmai kooperációkon részt venni, összesen várhatóan 300 mérnökóra erejéig. A 300 mérnökórából 150 mérnökóra opcionális rész.
Tervezési feladat:
a) Vázlatterv dokumentáció elkészítése, legalább 2, különböző építészeti koncepció szerint. A létesítendő új csarnok alatti parkolóhelyek (mélygarázs) kialakításával, illetve a csarnok melletti, korábbi hatástanulmányban szereplő külön építményben, parkolóházban történő parkolóhelyek kialakításával.
b) a megrendelői döntés alapján kiválasztott vázlatterv alapján az engedélyezési tervdokumentáció elkészítése, a szükséges jogszabályokban előírt engedélyek, hozzájárulások, nyilatkozatok beszerzésével,
c) az engedélyeztetés teljes lebonyolítása, tervek feltöltése és menedzselése az ÉTDR-rendszerben meghatalmazás alapján,
Folytatás a II.2.14) pontban

Minőségi kritérium (név)

2.1 Az M2.1 pontja szerinti 1 fő szakember É jogosultságú Építészeti felelős vezető tervezőként sportlétesítmények tervezésében szerzett szakmai gyakorlata hónapban

Minőségi kritérium (név)

2.2 Az M2.2 pontja szerinti 1 fő szakember T jogosultságú Tartószerkezeti felelős tervezőként sportlétesítmények tervezésében szerzett szakmai gyakorlata hónapban

Minőségi kritérium (név)

2.3 Az M2.3 pontja szerinti 1 fő szakember G jogosultságú Építmények gépészeti felelős tervezőként sportlétesítmények tervezésében szerzett szakmai gyakorlata hónapban

Minőségi kritérium (név)

2.4 Az M2.4 pontja szerinti 1 fő szakember V jogosultságú Épületvillamossági felelős tervezőként (erősáram és gyengeáram) sportlétesítmények tervezésében szerzett szakmai gyakorlata hónapban

Minőségi kritérium (név)

2.5 Az M2.5 pontja szerinti 1 fő szakember GT jogosultságú Geotechnikai felelős tervezőként épület és kapcsolódó mélygarázs tervezésében szerzett szakmai gyakorlata hónapban

További információk

A II.2.4) pont folytatása:
d) a kiviteli tervdokumentáció elkészítése (árazott és árazatlan, tételes költségvetéssel, beépített bútorozással és beépített berendezéssel, mobiliák nélkül), az Ajánlatkérő utasításának és a közbeszerzési dokumentumok előírásainak megfelelően, a magyar műszaki előírások betartása mellett, a mindenkor érvényben, hatályban lévő jogszabályok, rendeletek, előírások tartalmi és formai követelményeinek, elvárásainak megfelelően, Szállítandó tervek mennyisége: magyar nyelven, 4 példányban papír alapon, és pdf/A, pdf, valamint a tervezéskori legmagasabb belső kapcsolati rendszerrel és intelligenciával rendelkező pla, illetve dwg fájl formátumban, továbbá 4 példányban CD/DVD lemezen. További információt a tervezési program illetve a talajvizsgálati jelentés tartalmaz. A nyertes ajánlattevő köteles a szavatosság körében az általa szolgáltatott tervekkel kapcsolatosan a Beruházás kivitelezőjének kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárásban érkező kiegészítő tájékoztatás kérések megválaszolására, a szükséges módosítások átvezetésére, tervezői hibákat javítására a közbeszerzési szabályok betartásával.
A II.2.5) pont ár értékelési szempont részletezése:
1. Ár - súlyszám: 50
1.1. Tervezés díja (nettó Ft) - súlyszám: 40
1.2. Tervezői művezetés díja nettó Ft/mérnökóra - súlyszám 10

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll. A Kbt. 74. § (1) bek. alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Igazolási mód:
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.). 1. § (1) bekezdése alapján a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlattevőnek ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. fejezetének megfelelően, és az Európai Bizottság 2016/7 (5.1 2016.), az egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványának meghatározásáról szóló végrehajtási rendeletében foglalt kitöltési útmutató alapján az EKR-ben kitöltött és a végrehajtási rendelet részét képező Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum(ok) (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy sem az ajánlattevő (közös ajánlattevők), sem pedig az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alá.
Az ajánlattevő amennyiben az alkalmassági követelményeknek más szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, a Kbt. 67.§ (3) bek alapján az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az EEKD EKR-ben történő benyújtásával az ajánlattevő eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kr. 2.§ és 3.§ -ban foglaltakra.
Az igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőknek Kr. 8; 10; 12-16. § szakasza szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.
A Kr. 1. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. A Kr. 1. § (4) bekezdése alapján a III. Fejezetben említett igazolási módok az V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. A Kr. 1. § (5) bekezdése alapján a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a VI. Fejezetnek megfelelően jogosult ellenőrizni.
Öntisztázás vonatkozásában a Kbt. 64. § az irányadó.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az kizáró okok fenn nem állásáról szóló nyilatkozatok, igazolások keltezésére a Kr. 1. § (7) bekezdése az irányadó, valamint felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésben foglaltakra. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő, az ajánlatához köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmét és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (Kr. 13. §) Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, nemleges nyilatkozat is csatolandó az ajánlatban.
SZ.1.) A Kbt. 65.§ (1) c) pontja valamint a 322/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § (1) bekezdés szerint az eljárásban nem lehet ajánlattevő és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki az építési beruházáshoz kapcsolódó tervezői szolgáltatás tárgya szerint illetékes országos szakmai kamara névjegyzékében nem szerepel. A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetében a letelepedés szerinti ország nyilvántartásában szereplés, vagy a letelepedés szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy szervezeti, kamarai tagsággal rendelkezés tényét szükséges igazolni. Az ajánlattevőnek és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a Magyar Építész Kamara, illetve Magyar Mérnöki Kamara nyilvántartásában, a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén a letelepedés szerinti ország nyilvántartásában, vagy a letelepedés szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy szervezeti, kamarai tagsággal kell rendelkeznie.
Igazolási mód: A névjegyzékben szereplés tényét ajánlatkérő az elérhető adatbázisokból ellenőrzi. A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén a letelepedés szerinti ország nyilvántartásában szereplés, vagy a letelepedés szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy szervezeti, kamarai tagsággal rendelkezés tényét - amennyiben a Kbt.69.§(11) bek.-e szerinti nyilvántartásokban a vonatkozó adatok, illetve tények ingyenes ellenőrzésére nincsen mód -a nyilvántartásban szereplés tényét igazoló dokumentumnak, ill. engedély vagy jogosítvány vagy szervezeti, kamarai tagság igazolásának egyszerű másolatban történő benyújtásával szükséges igazolni.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A 321/2015. Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján ajánlattevőnek az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő e körben elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz az EEKD IV. rész „α az összes kiválasztási szempont általános jelzése” szakaszát kell kitölteni, a további részeket nem. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján, az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek.
M.1. Az ajánlattevőnek a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján be kell nyújtania a Kr. 22. § (1) bekezdése alapján igazolva az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három éven (36 hónapon) belül befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb a közbeszerzés tárgya szerinti (sportlétesítmény tervezése tárgyú) szerződéseinek ismertetését, legalább az alábbi tartalommal:
— a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe,
— információt nyújtó személy neve, elérhetősége (telefonszám vagy e-mail cím),
— a szállítás tárgya,
— a szállítás mennyisége,
— a teljesítés ideje (kezdés-befejezés időpontja év, hónap, nap pontossággal),
— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e), melyet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdései szerint kell igazolni.
M2) Ajánlattevőnek a Kr. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján be kell nyújtania nyilatkozatát az M2) alkalmassági pontban megjelölt feltételeknek megfelelő szakemberekről, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
A) Az ajánlattevői nyilatkozatnak tartalmazni kell az alábbiakat:
a) az adott M2) 1 - 5) pontok szerinti szakemberek nevét,
b) a felhívás alkalmassági minimumkövetelményt előíró pontjának a számát, illetve az alkalmassági követelmény megnevezését, melyet az adott szakemberrel igazolni kíván,
c) az adott szakemberrel jogviszonyban álló szervezet megnevezését,
d) az adott szakember jelenlegi jogviszonya a megjelölt szervezettel, azaz hogy a szakember munkaviszony, vagy milyen más milyen jogviszony keretében (pl. megbízási, vállalkozási) alapján kerül a teljesítésbe bevonásra,
B) ajánlattevő és/vagy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozatát, amely tartalmazza:
a) a szakember nevét,
b) az eljárást megindító felhívásban előírt alkalmassági feltételekre való megfelelés részletes bemutatását, az alábbi tartalommal:
Ba) az adott szakemberrel igazolni kívánt alkalmassági minimumkövetelmény számának megjelölését;
Bb) amennyiben a megajánlott szakember
— az adott szakirányú jogosultsággal még nem rendelkezik, úgy az ajánlattételi határidőig szerzett minimumkövetelménynek megfelelő szakmai gyakorlatának időtartamát (hónap), valamint a képzettségét vagy
— amennyiben az adott szakirányú jogosultsággal már rendelkezik, úgy a kamarai nyilvántartási számát és a jogosultság megszerzésének időpontját.
Az ajánlatkérő a szakmai gyakorlatot egész hónapban kéri feltüntetni.
Amennyiben az adott szakember a szakirányú jogosultsággal még nem rendelkezik, úgy:
— a szükséges képzettség/végzettség az azt igazoló dokumentumok (bizonyítvány, oklevél) benyújtása,
— csatolandó továbbá ajánlattevői nyilatkozat arról, hogy a megajánlott szakember a 266/2013. (VII.11.) Kr. szerinti kamarainyilvántartásba vétellel a szerződés megkötéséig és a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni fog, valamint arról, hogy a nyilvántartásba vétel (regisztráció) elmaradása az ajánlattevő szerződéskötéstől valóvisszalépésének minősül a Kbt.131.§ (4) bekezdése alapján.
A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetében, a szerződés teljesítése során rendelkezésre fog állni. [321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21.§ (3) bek. b) pont]
Amennyiben az M2) 1-5) pontok szerinti alk.min.követelményeire bemutatott szakember az adott szakirányú jogosultsággal már az ajánlattételkor rendelkezik, úgy az ajánlatban megjelölt szakemberek jogosultságát a Magyar Mérnöki Kamara vagy Magyar Építész Kamara elektronikus névjegyzéke alapján ellenőrzi.
Ajánlattevőnek a műszaki-szakmai alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 65.§, 67.§ és 69.§, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21-22.§§-ai szerint kell eljárnia.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 3. § (3) bekezdésére, mely szerint ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a kitöltött EEKD-kat ajánlattevő nyújtja be. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. (Kr. 3. § (5) bekezdés)
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésére, miszerint nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) vagy (6)-(8) bekezdés szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során.
A bírálat során Ajánlatkérő a Kbt. 69.§ alapján jár el.
Minősített ajánlattevők tekintetében a Korm. rend. 19. § (7) bekezdése szerint jár el Ajánlatkérő.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1) Alkalmatlan az Ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban szerződésszerűen teljesített, de legfeljebb 72 hónapban megkezdett,
1) legalább 1 db, olyan sportlétesítmény tervezési feladat ellátására vonatkozó referencia munkával, amely legalább 12 000 m nettó alapterületű új épület és/vagy meglévő épület felújításának és/vagy átépítésének és/vagy bővítésének engedélyezési és kivitelezési terveinek elkészítésére vonatkozik
2) legalább 1 db mélyalapozási technológiát tartalmazó parkoló épület tervezési feladat ellátására vonatkozó referencia munkával, amely legalább -1 szint mélységű, és minimum 140 személygépkocsi férőhelyes engedélyezési és kivitelezési terveinek elkészítésére vonatkozik
3) legalább 1 db 600 fix férőhelyes lelátóval rendelkező sportlétesítmény tervezési feladat ellátására vonatkozó referencia munkával, amely engedélyezési és kivitelezési tervek elkészítésére vonatkozik
4) legalább 1 db olyan sportlétesítményi tervezési feladat, amelynek tervezése során megvalósult sporttechnológiai tervezés, valamint készült BIM modell a főszakágakra vonatkozóan, Sportlétesítmény alatt Ajánlatkérő az alábbiakat érti: olyan létesítmény, amely sporttevékenység céljára rendszeresített berendezéssel, felszereléssel, a csoportos és egyéni felszerelések tárolására, illetve a sporttevékenységhez kapcsolódó háttértevékenységek céljára szolgáló helyiséggel rendelkezik.
A megadott referencia követelményeket legfeljebb 4 db szerződéssel lehet teljesíteni.
M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberekkel:
1) 1 fő szakember, vezető tervező szakemberrel, aki a 266/2013. (VII.11.) Korm. rendelet 1. melléklete II. rész, 2. pont szerinti (betűjele: É, vagy hatályos átsorolás előtti) építészeti tervezési jogosultság megszerzéséhez szükséges végzettséggel és szakmai gyakorlattal rendelkezik;
AK felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy jelen szakember tekintetében AK a Kbt. 65. § (10) bekezdésben foglaltak alapján előírja, hogy ezen alkalmassági követelménynek való megfelelés tekintetében ajánlattevő (közös ajánlattevők) nem támaszkodhatnak más szervezet kapacitásaira, és a teljesítés során e szakember feladatait nem végezheti alvállalkozó
2) 1 fő szakember, aki képzettsége és szakmai gyakorlata alapján megfelel a 266/2013. (VII.11.) Korm. rendelet 1. melléklete II. rész, 30. pont szerinti (betűjele: T, vagy hatályos átsorolás előtti) építmények tartószerkezeti tervezési jogosultsági kategóriára vonatkozó kamarai nyilvántartásba vételhez szükséges jogszabályi feltételeknek;
3) 1 fő szakember, aki képzettsége és szakmai gyakorlata alapján megfelel a 266/2013. (VII.11.) Korm. rendelet 1. melléklete II. rész, 32. pont szerinti (betűjele: G, vagy hatályos átsorolás előtti) építmények gépészeti tervezési jogosultsági kategóriára vonatkozó kamarai nyilvántartásba vételhez szükséges jogszabályi feltételeknek;
4) 1 fő szakember, aki képzettsége és szakmai gyakorlata alapján megfelel a 266/2013. (VII.11.) Korm. rendelet 1. melléklete II. rész, 34. pont szerinti (betűjele: V, vagy hatályos átsorolás előtti) az építmények építményvillamossági tervezési jogosultsági kategóriára vonatkozó kamarai nyilvántartásba vételhez szükséges jogszabályi feltételeknek;
5) 1 fő szakember, aki képzettsége és szakmai gyakorlata alapján megfelel a 266/2013. (VII.11.) Korm. rendelet 1. melléklete II. rész, 35. pont szerinti (betűjele: GT, vagy hatályos átsorolás előtti) az építmények geotechnikai tervezési jogosultsági kategóriára vonatkozó kamarai nyilvántartásba vételhez szükséges jogszabályi feltételeknek.
Ugyanazon szakember csak egy alkalmassági feltételnek való megfelelés érdekében mutatható be.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő az eljárást Kbt.53.§ (6) bek. alapján indítja (feltételes közbeszerzés):
Ajánlatkérő támogatásra irányuló igényt nyújtott be és Ajánlatkérő a támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek tekinti, amely miatt az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja. Ajánlatkérő a Kbt.135.§(12)bek. alapján felhívja a figyelmet arra, hogy a fentieket a megkötendő szerződés hatálybalépésének felfüggesztő feltételeként is előírta, melyet a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmaz.
Fizetési feltételek: Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetés devizaneme: magyar forint (HUF).
Nyertes ajánlattevő jogosult a szerződésben foglalt, nettó tervezési díj 5 %-nak megfelelő összeg előlegként történő kifizetését kérni, előlegvisszafizetési biztosíték nyújtása ellenében.
Nyertes ajánlattevő a tervezési feladat vonatkozásában 3 db részszámla és 1 db végszámla benyújtására jogosult. Ajánlatérő a Kbt. 27/A. § szerinti elektronikusan benyújtott számlákat elfogadja.
Nyertes ajánlattevő az alábbiak szerint jogosult a számláit kiállítani:
Előlegszámla: Az előleget az ajánlatkérő az előlegbekérő alapján fizeti ki a nyertes ajánlattevőnek, legkésőbb a szerződés hatályba lépését követő 15 napon belül. Ajánlatkérő a kifizetést az előlegbekérő alapján teljesíti. Az előleg ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátását követően köteles az ajánlattevő az előlegről a számlát kiállítani. Az előlegként kifizetett összeg az 1. részszámlából kerülhet elszámolásra, azaz levonásra. Az előleg felhasználásával kapcsolatos további rendelkezéseket a szerződés tervezete tartalmazza.
1. részszámla: a nettó tervezési díj 20 százalékának megfelelő összeg, a vázlatterv dokumentációk Ajánlatkérő által történő elfogadást követően, teljesítést igazoló teljesítésigazolás birtokában állítható ki. Az előleg számla ezen részszámlából kerülhet elszámolásra.
2. részszámla: a nettó tervezési díj 24 százalékának megfelelő összeg, az engedélyezési tervdokumentáció elkészítését követően, teljesítést igazoló teljesítésigazolás birtokában állítható ki.
3. részszámla: a nettó tervezési díj 6 százalékának megfelelő összeg, az engedélyezési tervdokumentáció alapján az engedélyeztetés teljes körű lebonyolítását követően, teljesítést igazoló teljesítésigazolás birtokában állítható ki.
4. végszámla: a nettó tervezési díj 50 százalékának megfelelő összeg, a kiviteli tervdokumentáció elkészítését követően, teljesítést igazoló teljesítésigazolás birtokában állítható ki.
Nyertes ajánlattevő tervezői művezetésről havonta tételes elszámolás alapján nyújthat be számlát, a tervezői művezetésről készített tételes elszámolás alapján.
A szerződésben szereplő feladatok elvégzéséért az ellenérték kiegyenlítése a Kbt. 135. § (1)-(2), (5)-(8) bekezdése az irányadó.
Számlák ellenértékének kiegyenlítése a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdésben foglaltakra tekintettel történik banki átutalással a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, teljesítési igazolás alapján, a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében.
A késedelmi kamat vonatkozásában a Ptk. 6:155. §-a az irányadó. Ajánlatkérő előírja, hogy a nyertes ajánlattevő nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
A részletes finanszírozási feltételeket az Közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott szerződéstervezet tartalmazza.
Folytatás a VI.4.3) pontban

Ajánlatkérő célja vázlattervdokumentáció, engedélyezési tervdokumentáció és kivitelezési közbeszerzési eljárás kiírására alkalmas kivitelezési tervdokumentáció elkészítése. A tervek egymással összefüggenek, egymásra épülnek, ezért nem lehetséges a részajánlat biztosítása, különös tekintettel a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény rendelkezéseire is.
1. A közbeszerzési dokumentumok letöltéséhez regisztráció szükséges az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) (https://ekr.gov.hu/portal/kezdolap), regisztrációt követően van lehetőség a dokumentumok elektronikus és közvetlen elérésére.
2. Helyszíni bejárás helyszíne: 16155/17 hrsz. 1037 Budapest, Folyondár út 15. A helyszíni bejárás időpontja: 2021. február 17. napja 11:00 óra.
3. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlati biztosíték mértéke: 5 000 000 HUF
Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54.§ (2) bekezdés szerint teljesítendő. A befizetés helye, vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: Ajánlatkérő 18203332-06012965-40010037 pénzintézeti számlájára teljesítendő, a „Folyondár Sportközpont” Vasas Sport és táncközpont tervezése” közleménnyel kell teljesíteni.
Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja:
Az ajánlati biztosíték az Ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az Ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlattételi határidővel. Az ajánlati biztosíték összegének átutalását igazoló pénzügyi intézménytől származó dokumentum másolatát kell az ajánlathoz csatolni, illetve a pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség, vagy a kötelezvény elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek, melyet az ajánlathoz csatolni kell.
4. Az ajánlati kötöttség 1 hónap, azaz: 30 naptári nap a Kbt. 81. § (11) bek. alapján.
5. A benyújtott ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bek. alapján Felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyben feltüntetésre kerülnek a Kbt. 68. § (4) bek. szerinti adatok. A benyújtott ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bek. alapján. Az ajánlattal kapcsolatos további tartalmi és a formai követelmények, valamint az informatikai előírások a Közbeszerzési dokumentumokban találhatóak.
6. Az ajánlathoz csatolni kell nyilatkozatot a kapacitást nyújtó szervezet vonatkozásában a Kbt. 65.§ (7) bekezdésére tekintettel. A nyilatkozatot nemleges tartalommal is csatolni szükséges.
7. Az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő adataiban folyamatban lévő változás-bejegyzés esetén az ajánlathoz csatolni kell elektronikus formában a változásbejegyzési kérelmet, valamint az IM OCCR-hez történő beérkezésről szóló igazolást; Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet tekintetében a cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányának, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintájának illetve a kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintájának egyszerű másolatát. Amennyiben az ajánlatot, az ajánlatban benyújtott egyéb nyilatkozatot az arra jogosult által adott meghat. alapján a cégkivonatban szereplő személytől eltérő személy jegyzi, abban az esetben kérjük, hogy a teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást igazoló dokumentumot is szíveskedjenek mellékelni.
8. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdésére figyelemmel közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához, továbbá a szerződés teljesítése érdekében kizárja gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevői megállapodást az ajánlatba csatolni kell.
9. Ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdésében foglaltak alapján nyújt nemzeti elbánást.
10. Jelen ajánlati felhívásban nem megjeleníthető egyéb információkat a további Közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
11. AK a Kbt. 76. § (2) bekezdésének c) pontja szerint, a legjobb ár-érték arány szempontja alapján bírálja el az ajánlatokat. Az ért. szemp. tekintetében adható pontszám alsó-felső határa: 0-100 pont. Ajánlatkérő az 1. ért. szemp. tekintetében a fordított arányosítás; a 2. ért. szemp. tekintetében a pontozás módszer szerint vizsgálja a nyertes ajánlattevőt. A Kbt.77.§ (1) bek. alapján: A 2.1-2.5 ért. alszempontok tek. legkedvezőtlenebb érték: 0 hónap, 2.1 ért. szemp. esetében legkedvezőbb érték: 60 hónap, a 2.2-2.5 ért.szemp. esetében legkedvezőbb érték:48 hónap.
12. A műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételei és igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
13. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
14. AK GDPR rend. alapján tájékoztatja az AT-ket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából kezeli.
15. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), a 321/2015. Korm. rendelet (Kr.) és a 322/2015. Korm. rendelet valamint az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban EKR rendelet) rendelkezései irányadók.
16. A II.2.7. pontban megjelölt határidő nem tartalmazza a tervezői művezetés időtartamát.
17. Az ajánlatkérő jelzi, hogy a Kbt. 98. § (3) bekezdés alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat a jelen beszerzés tárgyát képező tervek korszerűségi felülvizsgálata céljából. Ezen tervezési szolgáltatás becsült értékét ajánlatkérő a becs. érték meghatározása során figyelembe vette az uniós értékhatár elérésének meghatározása szempontjából.
18. Nyertes ATnek a teljesítés vonatkozásában a szerződéskötés időpontjára időbeli ütemezést kell készítenie, a szerződés tervezetében foglalt ütemezést alapul véve, amelyet Megrendelő hagy jóvá.
19. Az információk további pontjait a dokumentáció tartalmazza.
20. Felelősségbiztosítás: az AT köteles − legkésőbb a szerződéskötés időpontjára - tervezési szolgáltatásra vonatkozó felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni. Feltételek: a következő mértékre: 50 000 000 HUF/káresemény esetenként és 100 000 0000 HUF/év
21. Szerződéskötési feltétel: M2) 2-5. pont szerinti alkalmassági feltétel esetén előírt szakemberek esetén a 266/2013. (VII.11.) Korm. rendelet szerinti kamarai jogosultságok igazolása.
22. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Jakabfy Attila (00465)

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148. § rendelkezései szerint.
A III.2.2) pont folytatása:
Szerződést bizt. mellékkötelezettségek:
A kötbérek tekintetében figyelemmel a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésére az ajánlatkérő rögzíti, hogy a kötelezett pénz fizetésére kötelezheti magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős megszegi a szerződést.
Késedelmi kötbér: Amennyiben a nyertes ajánlattevő a kötbérterhes határidőket olyan okból, amelyért felelős, elmulasztja, úgy az Ajánlatkérő jogosult minden késedelemmel érintett vázlatterv/engedélyezési tervdokumentáció/kiviteli tervdokumentáció teljesítésére eső nettó díj 1 %-ának (azaz egy százalék) naponta, összesen azonban legfeljebb az érintett vázlatterv/engedélyezési tervdokumentáció/kiviteli tervdokumentáció teljesítésére eső díj 20 %-ának (húsz százalék) megfelelő összegű Késedelmi kötbért
Érvényesíteni a nyertes ajánlattevővel szemben.
Meghiúsulási kötbér: A szerződés meghiúsulása esetén az Ajánlatkérő jogosult az adott meghiúsult teljesítési szakaszra eső nettó Vállalkozói Díj 20 %-ának (azaz húsz százalék) megfelelő összegű Meghiúsulási kötbért érvényesíteni a nyertes ajánlattevővel szemben.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek és szerződést megerősítő biztosíték részletes szabályait a szerződés tervezete tartalmazza.
Hibás teljesítésével kapcsolatos igények biztosítéka (jótállási biztosíték): a tervezési feladatok teljesítésének az időpontjában kell rendelkezésre bocsátani és a kivitelező kiválasztására irányuló eredményes közbeszerzési eljárás lebonyolításáig, de legfeljebb 2 évig a teljes nettó tervezési díj 2 %-a.

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő által elkészített tervezési programban foglaltak alapján egy a Vasas Sport Club részére Folyondár Sport és Táncközpont tervezése a Budapest, Folyondár utca 15., 16155/17 hrsz. alatti ingatlant érintő tervezési feladat.
A teljes ingatlan szabálytalan alakú, amely 1037 Budapest, Folyondár u. 15., hrsz.16155/17 alatt található, melyen jelenleg egy a 80-as években épített acélszerkezetű sportcsarnok, valamint egy hozzáépített új fejépület található. A fejépületben a sporttelepen működő teniszpályák öltözői, büfé - előcsarnok, valamint edzőterem és táncterem kaptak helyet.
A fejépületben találhatóak a sporttelep üzemeltetési irodái, valamint a szükséges számú vizesblokkok.
A tervezési programban érintett tervezett létesítményt a meglévő sportcsarnok komplex felújítása során a szabályozási terven jelölt építési helyen belül kívánja az Építtető megvalósítani. A beruházás a korábbi ütem folytatásaként valósulna meg.
A korábbi ütemben megépült új röplabda sportcsarnok, valamint a fejépület előcsarnok része és a meglévő előcsarnokkal történő összekötést biztosító közlekedő épületrész.
A tervezéssel érintett ütemben elbontásra kerülne a régi röplabda sportcsarnok komplett szerkezete, helyére a régivel megegyező méretű röplabda sportcsarnok épülne, valamint az épületben az új öltöző -, és kiszolgáló helyiségek, új sportolásra alkalmas termek, irodák és sporttechnológiai terek kerülnének. A tervezési feladat összesen 16 500 m² nettó alapterületet érint, és részét képezi felszín alatt elhelyezkedő legalább 6 méter mély, mélyalapozási technológiát tartalmazó parkoló épület (tartószerkezeti és statikai) mélyépítési munkának a tervezését is.
A meglévő fejépület nagyobb részének teljes átépítésére és korszerűsítésére vonatkozó tervek elkészítése is feladata nyertes ajánlattevőnek, a megrendelői igények és a tervezési program alapján.
A telken villany-, gáz-, csatorna- és vezetékes ivóvíz rendelkezésre áll, azonban a bővítés során felmerült kapacitásnövekedéseket vizsgálni szükséges.
A tervezett létesítményben elsősorban a Vasas SC röplabda szakosztályának létesítmény igényei, valamint az aerobik, a tenisz és további átmeneti sportágakat kiszolgáló helyiségei, rendezvény öltözők és a fenntarthatósághoz szükséges háttér infrastruktúra kerülne elhelyezésre. A tervezésre kerülő sportlétesítménynek meg kell felelnie az alábbi sportágak a tervezéskor hatályos sportszakmai és versenyszabályzatainak:
- röplabda sportágban a MRSZ Versenyszabályzat (https://hunvolley.hu/wp-content/uploads/2020/06/NB_I_Felnott_versenykiiras_2020_2021_m%C3%B3dos%C3%ADt%C3%A1s0618.pdf), FIVB Official Volleyball Rules (https://www.fivb.com/en/volleyball/thegame_glossary/officialrulesofthegames), CEV Organisation Guidelines for Club Competition szabályzat (https://inside.cev.eu/media/stcauz5w/cev-volleyball-european-cups-organisation-guidelines_2019-11-26.pdf):- követelmény NBI extraliga tv-közvetítéssel, Challenge Kupa, CEV kupa;
A fenti szabályzatokat bajnoki szezononként (legközelebb 2021 nyár) frissítik, így elképzelhetők módosítások a követelményekben.
A lelátó tervezett befogadóképessége min. 1 200 fő, melynek egy része mobil megoldással is teljesíthető.
A tervezési igények szakosztályra bontva a tervezési programban kerültek pontosan meghatározásra.
A sporttelep használóinak létszámbeli fejlődését le kell, hogy kövesse a parkolóhelyek számának növekedése is. Erre nyertes ajánlattevőnek kell megoldást javasolnia Ajánlatkérő részére. A sporttelepen az OTÉK által előírt darabszámú mozgáskorlátozott és ügyfélparkoló kialakítandó. A parkolási igény kielégítésére többszintes parkolóház kiépítése is szükséges, amelynek minimum 190 db személygépkocsi parkolását kell biztosítania.
A telek déli részén lévő 9 db teniszpálya területei, nem része a tervezési területnek. Javasolt a szomszéd telkek felöli támfalak szerkezeti rendszerének módosítása.
Biztonsági, épületgépészeti és energetikai, erős és gyengeráram követelmények a tervezési programban kifejtésre kerülnek.
Tervezési feladat, minden olyan mérnöki munka, mely a megadott funkciók és a beruházás használatba vételéhez, esztétikus, költséghatékony, tartós működéséhez szükséges.
Ajánlatkérő célja a kivitelezési közbeszerzési eljárás kiírására alkalmas legalább 2, különböző építészeti koncepció szerint készített vázlattervek, majd megrendelői kiválasztás és döntése alapján engedélyezési és kivitelezési tervdokumentáció elkészítése.
A tervezési feladat , legalább két különböző vázlatterv dokumentáció elkészítése (mélygarázs kialakításával és külön parkolóház kialakításával), építési engedélyes és kiviteli tervdokumentáció készítése az építésügyi szabványok és szabályok figyelembevételével. A tervdokumentációt a jogszabályi előírásoknak megfelelően kell elkészíteni, olyan módon, hogy azok alkalmasak legyenek az építési tevékenység megvalósításához szükséges valamennyi engedély beszerzésére. Nyertes ajánlattevő feladatát képezi az ingatlan kivitelezési munkái árazott és árazatlan költségvetés elkészítése, valamint a kiviteli tervek és műszaki leírások készítése is. Nyertes ajánlattevő feladata a tervezői művezetői feladatok biztosítása.
A tervezői művezetés keretében tervező köteles a Beruházás teljes időtartama alatt. - várhatóan 2022. III. negyedévtől 2023. IV. negyedév végéig terjedő időszakban - minden szakági tervező által rendelkezésre állni (legalább MMK szerinti irányító mérnök bevonásával) és szükség szerint a szakmai kooperációkon részt venni, összesen várhatóan 300 mérnökóra erejéig. A 300 mérnökórából 150 mérnökóra opcionális rész.
Tervezési feladat:
a) Vázlatterv dokumentáció elkészítése, legalább 2, különböző építészeti koncepció szerint. A létesítendő új csarnok alatti parkolóhelyek (mélygarázs) kialakításával, illetve a csarnok melletti, korábbi hatástanulmányban szereplő külön építményben, parkolóházban történő parkolóhelyek kialakításával.
b) a megrendelői döntés alapján kiválasztott vázlatterv alapján az engedélyezési tervdokumentáció elkészítése, a szükséges jogszabályokban előírt engedélyek, hozzájárulások, nyilatkozatok beszerzésével,
c) az engedélyeztetés teljes lebonyolítása, tervek feltöltése és menedzselése az ÉTDR-rendszerben meghatalmazás alapján,
Folytatás a II.2.14) pontban

Tervezési szerződés 1. sz. módosítása aláírásának a napja 2023. 06.30.
Folyt. köv. VII.2.2. pont
Ezen időpontig az adott tervfázisból eltelt 3 hét. Tervező részéről az igények megvalósítására vonatkozó felmérés és javaslatok kidolgozása november 24-től megkezdődött, 2022. decemberében és 2023 januárjában az új műszaki tartalom megvalósításához szükséges feltételek kidolgozása, az új ütemezés előkészítése és megvalósítható műszaki tartalom üzemeltetői jóváhagyásra történő előterjesztése 2023. január 27. napján megtörtént.
Az új energia-felhasználási feltételek biztosítása érdekében olyan, a Szerződésben nem szereplő, de a szerződésszerű teljesítéshez szükséges tervezési feladatok is szükségessé váltak, amelyek időigénye a kiviteli tervek elkészítésére meghatározott átfutási időtartam megállapítása során nem volt kalkulálható. Az adott tervfázisból az áttervezési szükségletre vonatkozó igények megismeréséig, a megoldási javaslatok kidolgozásáig, illetve a műszaki tartalom véglegesítéséhez kapcsolódó döntések meghozataláig eltelt 11 hét, csak ezen időtartamot követően kezdődhetett el a létesítmény energiafelhasználására vonatkozó tervek átdolgozása az új feltételeknek megfelelően. Az új műszaki tartalom üzemeltetői jóváhagyására 2023. február 10-én került sor, azonban ekkor a teljesítési határidőig rendelkezésre álló 4 hét már nem biztosított elegendő időt a szükséges egyeztetések lefolytatására és az új tervezési feladatok elvégzésére. A műszaki tartalom változás eredményeképp az alábbi tervezési feladatok váltak szükségessé: Első tervezési feladatként 2022. decemberében a villamosenergia-mérleg felülvizsgálata, az addig betervezett gépészeti rendszerek energia-felhasználásának teljeskörű vizsgálatával. Ennek eredményeként szükségessé vált az elektromos párásító berendezések gázüzemű berendezésekre történő részleges cseréje, az elektromos főkapcsolódó helyiség épületen belüli új pozícióba történő áthelyezése az energiaveszteségek minimalizálása érdekében, annak az épület egyéb rendeltetésű helyiségeire gyakorolt kihatásának átvezetése a tervdokumentáción, valamint a létesítmény területén található kisfeszültségű vételezési helyek összevonása. A februárban megindított egyeztetési eljárás eredményeként az E.ON Hungária ZRt.-től a megváltozott műszaki tartalom tervezéséhez szükséges új műszaki és gazdasági tájékoztató kiadására 2023. március 27-én került sor, így ezen 4 hetes jóváhagyási időszak a tervezési folyamatot akadályozta, a villamosenergia-mérleg véglegesítése a Tervező részéről az egyeztetési folyamat lezárást követően, 2023. április 25-én történhetett meg. A fenti feladatokkal párhuzamosan a gázszükséglet újratervezése is szükségessé vált a Folyondár Sportközpont Zrt. üzemeltetésében lévő valamennyi létesítmény tekintetében a Folyondár utcai sporttelepen belül, illetve a teljesítményváltozásból eredően a teljes terület gázellátásának, megfelelőségének, valamint a közművek rendelkezésre állásának vizsgálata is elengedhetetlenné vált a tervezés további folytatásához. A gázközmű-tervdokumentáció 2023. április 26-án elkészült, engedélyezésre történő benyújtására 2023. május 11-én került sor, a hatóság az engedélyt 2023. május 22-án adta ki, ezen 2-3 hetes engedélyezési időtartam a kiviteli terv elkészítésének időszakában nem volt kalkulálható, hiszen a korábbi tervdokumentáció tekintetében az engedélyek már kiadásra kerültek. Az engedély alapján Tervezőnek 4 hét volt szükséges a kiviteli tervdokumentáció kiegészítéséhez, illetve a már meglévő tervek átdolgozásához és BIM modellben történő rögzítéséhez. Az energiahatékonyság növelésére lehetőségként merült fel külön külső generátor/aggregátor üzem létesítése leágazással, amelynek vizsgálata szintén tervezői feladattá vált.
A fentieken túlmenően a gyengeáramú rendszerek és azok automatikájának felülvizsgálata is új feladatként jelentkezett, amelyek időigénye a Szerződés szerinti feladatok elvégzése mellett nem volt biztosított.
A fenti, szerződéskötéskor nem ismert feladatok időigénye a Szerződésben rögzített harmadik részhatáridőre történő teljesítést nem tette lehetővé. Tervező 2023.02.14. kelt levelében jelezte Megrendelő felé, hogy az új feladatok időigényére figyelemmel szükséges a Szerz 3. c) pontjában rögzített részhatáridő módosítása. A fenti, szerződésben nem szereplő feladatok elvégzése a kiviteli terv készítési fázisban a Tervező szerződéses kötelezettségeinek ellátásához elengedhetetlenül szükségesek, azonban ezen feladatokhoz kapcsolódóan a közműszolgáltatókkal történő egyeztetések/engedélyezések időigénye jelentősen befolyásolja a tervezői teljesítés időszükségletét.
A Tervező a 2023. február 10-i üzemeltetői jóváhagyásától kezdődően a szükséges szakhatósági egyeztetéseket lefolytatta, és a tervezési folyamatokat az egyeztetések alapján végezte. Az új műszaki tartalom véglegesítésétől és üzemeltetői jóváhagyásától számított 22 héten belül (2023. július 14. napjáig) sor kerül a tervdokumentáció leszállítására, azzal, hogy a jelen tervfázisban a Felek által előre nem kalkulálható 6+3 hetes jóváhagyási, engedélyezési időszak a Tervező tervezési folyamatain kívüli időszükségletként merült fel, hiszen a korábbi tervfázisban az engedélyek már megszerzésre kerültek, azok ismételt megkérése Tervező érdekkörén kívül álló okból volt szükséges. A bírálati tervek leszállítását követően kerülhet sor a tervellenőrzésre, a megrendelői vélemények megküldésére, az esetleges tervhibák javítására, a javított tervek leszállítására és a hibajavítás visszaellenőrzésére, illetve a végleges tervek nyomtatott példányainak szállítására. Fentiek alapján a Szerződés 3. c) pontjában rögzített határidő hosszabbítása szükséges az új üzemeltetői igényekre közvetlenül visszavezethető áttervezési feladatok valamint engedélyezési eljárások időszükségletével. Mivel a fenti feladatok elvégzése hiányában a kiviteli tervdokumentáció teljeskörűen nem készíthető el, így Felek a Szerződés 24. pontjában foglaltaknak megfelelően járnak el a módosítás során. A Felek megvizsgálták a Kbt. 141. § (4) bekezdésének c) pontja szerinti jogalap fennállását, és megállapították, hogy a Szerződés módosítása jogszerűen lehetséges, tekintettel arra, hogy a módosítást olyan körülmények teszik szükségessé, amelyeket a Megrendelő, mint ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre.