1.Az eljárás lefolytatása az EKR rendszerben történik.
2.A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § (1) és (2) bek.-e szerint, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm.rend. vonatkozó bekezdései alapján, elektronikus úton,
http://ekr.gov.hu/ címen.
3.Kommunikáció 424/2017.(XII. 19.) Korm.rendelet és a Kbt. 40-41.§-a alapján az EKR-ben történik.
4.Az ajánlat összeállítására, benyújtására, valamint a határidők meghatározására irányadó jogszabály: 2015. évi CXLIII. tv. valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet.
5.Üzemzavar, illetve üzemszünet esetén a határidők számítása a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 16-17.§-aiban foglaltak szerint. Az ajánlattételi határidő lejártára, valamint módosítására irányadó rendelkezések üzemzavar esetén a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 16.§-ában foglaltak.
6.Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1)-(5) bek. szerint.
7.Ajánlat benyújtása:
http://ekr.gov.hu
8.A csatolandó dokumentumok teljes körét a dokumentáció tartalmazza.
9.Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR történik. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. 11-12. §-ai, valamint a Kbt. 41/A. §-a szabályozzák.
10.Ajánlat módosítása: a Kbt. 55. § (7) bekezdése szerint.
11.Az ajánlatban a dokumentumokat magyar nyelven kell benyújtani. Ajánlatkérő ajánlattevő általi fordítást elfogad. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő felel. Ajánlatkérő csak a fordítást vizsgálja. Az eredetileg 2 nyelven készült iratokat is elfogadja.
12.Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját egyszerű másolatban. Ha az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá, úgy csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást is, a meghatalmazást adó személy aláírási címpéldánya, avagy mintája mellett.
13.Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
14. Értékelési szempont: legjobb ár-érték arány. Az értékelés során valamennyi értékelési részszempont esetében adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. A pontszámítás módszere: az összes értékelési részszempont esetében a fordított arányosítás módszere.
15.Szakmai ajánlat: Ajánlattevőnek ajánlata részeként csatolnia kell szakmai ajánlatát (nyilatkozatminták: 2. számú melléklet) ajánlati részenként, melyben meghatározza a megajánlott gépjárművek műszaki paramétereit, valamint azok gyártóját és konkrét típusát. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a szakmai ajánlat teljes egészében a Kbt. 71. § (8) b) pontja alapján nem hiánypótoltatható, így nem csatolásuk az ajánlatuk érvénytelenségét vonja maga után!
16.Ajánlattevőnek a szakmai ajánlatában meghatározott paraméterek igazolására, ajánlatában csatolnia kell a megajánlott gépjárművek termékleírását/termékkatalógusát, amely tartalmazza az adott gépjárművek műszaki paramétereit.
17.Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Felolvasólapon mind a két ajánlati rész esetében az „Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF/36 hónap)” értékelési részszempont vonatkozásában a megajánlott gépjárművek 36 hónapra kalkulált bérleti és flottakezelési díjának összesen nettó díját kell megadniuk.
18.Ajánlatkérő figyelemmel a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésére, a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vagy egyéb aránytalan vállalások vizsgálatára vonatkozó részét, valamint az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el.
19. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a műszaki leírásban meghatározott futásteljesítmény adatok csak tájékoztató jellegű éves futásteljesítmények, melyek az ajánlatadást hivatottak segíteni, és amelyek a korábbi évek futásteljesítményén alapulnak. A gépjárművek esetleges túlfutása esetében az ajánlattevő nem támaszthat fizetési igényt az ajánlatkérővel szemben. A meghatározottakon felüli igénybevétel lehetősége az ajánlattevő kockázati körében felmerülő körülmény. Az ajánlattevő a szerződés aláírásával ezt tudomásul veszi, egyidejűleg kijelenti, hogy a közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlati árát ennek figyelembevételével határozta meg.
20.Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg.
21.Kbt. 35.§ (8) bekezdése szerinti szervezet alapítása kizárt.
22.Kbt. 73.§ (4)-(5): Ajánlattevő tájékozódjon a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről.
23.Nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi; a Kbt. 143.§ (2)-(3) szerinti ügyletekről haladéktalanul értesíti.
24.Ajánlatkérő jelen eljárásban a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza.
25.AK a felhívás IV.2.6. pontjában feltüntetett egy hónap alatt 30 naptári napot ért.
26.A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni.
27.Nemzeti elbánás: Kbt. 2. § (5), Irányadó jog: Kbt.
28.FAKSZ: Kiss Adrienn (00883), Horváth-Tóth Veronika (01278)
29.Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az eljárás eredményeként megkötendő szerződés aláírására kizárólag az ajánlatkérő címén van lehetőség: Pécsi Tudományegyetem Kancellária (7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b.), tekintettel arra, hogy a Kbt. 37. § (2) bekezdés alapján ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót legkésőbb a szerződéskötést követő három munkanapon belül köteles megküldeni közzétételre.
30.Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.