Gépjárműbérlés és kapcs. flottakez. szolg.-ok

A beszerzés leírása

A BMSK Sport Közhasznú Nonprofit Kft. részére a Közbeszerzési dokumentum részét képező Műszaki leírásban részletesen specifikált műszaki jellemzőkkel bíró, a műszaki leírásban foglaltaknak megfelelő:
1. Állami normatíva 7. kategória: Felső-közép kategóriás személygépjármű (13 db),
2. Állami normatíva 8. kategória: Felső-közép kategóriás személygépjármű (4 db),
3. Állami normatíva 8. kategória: Felső-közép kategóriás személygépjármű PLUG-in Hibrid (2 db),
4. Állami normatíva Egyterű 4. kategóriájú, emelt terepjáró képességű személygépkocsi (1db)
tartós bérlete és a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások nyújtása. Nyertes ajánlattevőnek a szerződés időtartama alatt biztosítania kell a bérbe adott gépjárműparkhoz az alábbiakban meghatározott szolgáltatások megszervezését, az alábbi tartalommal:
A. Biztosítások (CASCO, kötelező gépjármű felelősségbiztosítás) ügyintézése
B. Káresemények teljes körű biztosítási ügyintézése
C. Karbantartási- és szervízszolgáltatások ellátása
D. Assistance szolgáltatás
E. Téli-nyári gumicserék szervezése, gumik karbantartása, javítása
F. Hozom-viszem szolgáltatás

A lehetőségek leírása

A felhívás II.2.4) pontjában meghatározott gépjárműveken felül további Állami normatíva 7. kategória: Felső-közép kategóriás személygépjármű (4 db) tartós bérlete és a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások nyújtása. Az opcióra vonatkozó havi bérleti díj számítási alapja meg kell egyezzen az 1. Állami normatíva 7. Felső-közép kategóriás személygépjármű alapmennyiségre vonatkozó díjával (nettó Ft/ hó / 1 db).

További információk

Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció összhangban a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet rendelkezéseivel.
A II.2.5) pontban megjelölt ár szempont teljes szövege: Bérleti átalánydíj összesen (nettó Ft/hó) (opcióval együtt)

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. A Kbt.74. § (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Előzetes igazolási módok: Az ajánlatban a Kbt. 67. § (1) bekezdésére tekintettel (mind a magyarországi letelepedésű, mind a nem Magyarországon letelepedett) ajánlattevőnek, valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő(k)nek a 321/2015. Korm. rend. 4. § szerint az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban (EEKD-ban) szükséges nyilatkozniuk előzetes igazolásként a kizáró okok fenn nem állásáról. Az alátámasztó igazolásokat a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdés szerinti ajánlatkérői felhívásra szükséges benyújtani.
A Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdései szerinti ajánlatkérői felhívásra benyújtandó igazoló dokumentumok:
A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. Korm. rend. 8. §-a szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok fenn nem állását.
A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő(k) esetében Ajánlatkérő a 321/2015. Korm. rend. 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.
Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóság tartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A 321/2015. Korm. rend. 15. § (1) bekezdése alapján ajánlattevőnek az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t szükséges benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. A Korm. rend. 8. § ib) és 10. § gb) pontjában a 2017.évi LIII. tv.3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja az irányadó.
Ajánlattevőnek elektronikus űrlapon nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a 62. § (1) bekezdés k) pont kb), kc) alpontjai szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésre, valamint a 321/2015. Korm. rend. 3. § (3) és (5) bekezdésire.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. Korm. rend. 12-14. § és 16. §-ára és a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére. Folyamatban lévő változás bejegyzésről nemleges válasz esetén is nyilatkozni kell.
A kizáró okok fenn nem állásának igazolása a Kbt. 69. (11a) bekezdése alapján is történhet.
A 321/2015.Korm.rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1) Ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján csatolnia kell a jelen felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített (ahol a teljesítés kezdő időpontja legfeljebb a jelen felhívás feladását megelőző 72 hónapon belüli időpontra és befejező időpontja a jelen felhívás feladását megelőző 36 hónapon belüli időpontra esik), a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 22. § (1) bekezdés szerint a szerződést kötő másik fél által adott igazolást/igazolásokat, vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, attól függően, hogy a 22. § (1) bekezdés mely pontja alkalmazandó.
A 22. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti igazolást, illetve nyilatkozatot legalább az alábbi tartalommal kell benyújtani:
a) ajánlattevő (a szerződést teljesítő kedvezményezett) neve, címe,
b) a szerződést kötő másik fél (vevő/bérlő) neve, címe,
c) a referenciamunka rövid ismertetése (a szerződés tárgya, minimálisan az alkalmassági minimumkövetelményeknek megfelelően részletezett műszaki tartalmi és mennyiségi tartalommal),
d) a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja) (év, hónap, nap részletezettséggel),
e) nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Más gazdasági szereplővel történt közös teljesítés esetén a fenti adatokat a referencia igazolásnak oly módon kell tartalmaznia, hogy abból az alkalmassági minimum-követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.
Az alkalmasság igazolására irányadó a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bekezdés is.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt műszaki és szakmai alkalmassági minimumkövetelményeknek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Ha az előírt alkalmassági követelményeknek ajánlattevő más szervezet/személy kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet/személy részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot.
Ajánlatkérő rögzíti a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 1. § (2) bekezdés alapján, hogy az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdés alapján az alkalmassági követelmények igazolásainak benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a Korm. rend. IV. fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az M1)-M2) pontban meghatározott alkalmassági követelménynek.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdés alapján rögzíti, hogy a M1)-M2) pontban foglalt alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja, ha a gazdasági szereplő az EEKD IV. rész α pontjában nyilatkozik („igennel” kitölti) arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ebben az esetben az alkalmassági követelményeket nem kell az EEKD formanyomtatvány IV. rész C. pontjában feltüntetni Az alkalmasság igazolását ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdésére figyelemmel kérheti az ajánlattevőktől.
További információ a közbeszerzési dokumentumban.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik legalább olyan szerződésszerűen teljesített referencia szerződéssel/szerződésekkel, amely(ek):
az eljárást megindító felhívás feladásának napjától (jelen felhívás VI.5) pontja) visszafelé számítottan legfeljebb 72 hónapban megkezdett, és az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számítottan legfeljebb 36 hónapban befejezett teljesítésről/részteljesítésről szól(nak), és amely(ek) tárgya: személygépjármű bérbeadása és hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatás, továbbá a - szerződés(ek) keretében (referencia igazolás/nyilatkozat alapján) legalább 10 db személygépjármű bérbeadása és kapcsolódó flottakezelési szolgáltatás biztosítása valósult meg.
A referenciakövetelmény legfeljebb 2 db szerződéssel igazolható.
A referencia igazolás(ok)nak/nyilatkozat(ok) közül legalább egynek egy éven keresztül folyamatosan teljesített bérbeadást és kapcsolódó flottakezelési szolgáltatás nyújtását kell igazolni, és tartalmaznia kell arra vonatkozó információt, hogy a teljesítés/részteljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Részteljesítés és közös ajánlattevőként történt teljesítés esetében irányadó a 321/2015. (X.30) Korm. rendelet 21/A §-a és a 22. § (4) bekezdése.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő a szerződésben - a teljesítés időtartamára - az alábbi szerződést biztosító mellékkötelezettséget köti ki:
Késedelmi kötbér: A Ptk. 6:186. § (1) bekezdésére tekintettel amennyiben a Bérbeadó a szerződés szerint teljesítendő kötelezettségével olyan okból késedelembe esik, amiért felelős, késedelmi kötbért köteles fizetni a Bérlő részére, melynek mértéke - késedelmes leszállítás, átadás-átvétel esetén: a késedelemmel érintett gépjármű havi nettó bérleti díjának 5 %-a/naptári nap, de maximum egy havi bérleti díjnak megfelelő összeg; - flottakezelési szolgáltatás részét képező bármely szolgáltatás késedelmes megkezdése esetén: a késedelemmel érintett gépjármű havi nettó bérleti díjának 5 %-a nap, a késedelmes szolgáltatás nyújtására meghatározott időmértékegység (óra, nap). A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a bérleti szerződéstervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő (Bérlő) bérleti átalánydíjat fizet a nyertes ajánlattevő (a Bérbeadó) részére az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény rendelkezései, valamint a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdéseiben foglalt feltételekkel.
A bérleti díjat az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő által a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig kiállított számla alapján, banki átutalással, 30 napos fizetési határidővel teljesíti.
Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetések devizaneme: magyar forint (HUF). Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Ajánlatkérő fizetési késedelme esetén a Ptk. 6:155.§ rendelkezései az irányadók.
A fizetési feltételek kapcsán irányadó jogszabály még az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet.
Az Ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának, a Kbt. 27/A.§-ában foglaltak szerint.
A finanszírozás feltételeire vonatkozó jogszabályok:
a) 2017. évi CL. törvény;
b) 2007. évi CXXVII. törvény;
c) 2011. évi CXCV. törvény;
d) 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdésére, Ptk. 6:155. §;
További információkat a szerződéstervezet tartalmaz.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az EKR r. 15. § (2) bek. alapján az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.
A IV.2.6) pontban megadott 1 hónapos érték alatt Ajánlatkérő 30 napot ért.

1) AK felhívja a figyelmet, hogy az EKR használatához, így az ajánlat elkészítéséhez és benyújtásához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges [EKR r. 6.§ (1) bek.].
2) AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 41/A.§(4)-(5) bek,Kbt. 35.§(2a) bek,Kbt. 65.§(12) bek. alapján vizsgálja.
3) AK az előírt alkalmassági követelményeket a minősített ATk jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
4) Ajánlatban az EKRr. 11.§-ának(1)bek.alapján az EKR-ben biztosított űrlap megfelelő kitöltésével kell a felolvasólapot az ajánlathoz csatolni.
5) Ajánlatnak tartalmaznia kell ATnek a Kbt.66.§(2) bek.szerinti nyilatkozatát.
6) AT-nek csatolnia kell a Kbt.66.§(6)bek.szerinti nyilatkozatot,nemleges nyilatkozatot is.
7) AT-nek ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtania a Kbt.65.§(7)bek-nek megfelelően,nemleges nyilatkozatot is.
8) AT-nek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más GSZ-nek az ajánlathoz csatolni kell a nyilatkozatételre jogosultak aláírási címpéldányát,vagy a 2006.évi V. törvény 9.§(1) bek.szerinti aláírásmintáját. Meghatalmazás esetén a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.
9) Üzleti titokra irányadó a Kbt.44.§(1)-(4) bek.
10) Mindennemű, az AK és az AT-k közötti kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben bonyolítható, az erre létrehozott „Kommunikáció” felületen. Az eljárás során, AK által létrehozásra kerülő és AT-k felé irányuló dokumentumokkal (pl.:hiánypótlási felhívás) kapcsolatban, az EKR rendszer kizárólag a regisztrált elérhetőség(ek)re fogja küldeni az értesítést.
11) AT szakmai ajánlata részeként köteles csatolni a megajánlott gépjárművek pontos megnevezését és a műszaki követelményeknek való megfelelést igazoló dokumentumokat, továbbá a 3. értékelési szempont esetében megajánlott telephelyek címét, és a telephely működési engedélyénének számát. AT köteles csatolni továbbá az 1/1990 (IX.29.) KHVM rendelet szeritnti, az ajánlattevő nevére kiállított 18 hónapnál nem régebbi, érvényes telephelyengedélyt, vagy a 18 hónapnál nem régebben kiállított igazolás/jegyzőkönyv/hatósági bizonyítványt a gépjárműfenntartó tevékenység végzésének jogszerűségéről. AT köteles továbbá csatolni nyilatkozatát arról, hogy nyertessége esetén a telephelyek engedélyét a szerződés teljes időtartama alatt fenntartja.
12) AK az ajánlatok EKR-en keresztül történő benyújtásához kötelezően alkalmazandó formátumként az olvasható és nem szerkeszthető .pdf;.zip;.rar és excel formátumot jelöli meg.
13) AK az eljárásban a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 71.§-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja azzal, hogy a Kbt.71.§(6) bek. szerinti korlátozást alkalmazza új gazdasági szereplők bevonása esetén.
14) AK a Kbt. 35. § (9) bekezdésére figyelemmel nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
15) Értékelés:a legjobb ár-érték arány elve alapján. Módszer: ár szempont: fordított arányosítás; 3. értékelési szempont: kötött pontkiosztás; 2. értékelési szempont: egyenes arányosítás;Pontszám:0-10,részletes ismertetés a KD-ban.
16) Az eljárásban eljáró FAKSZ: Barabás Áron (lajstromszáma: 00961) Hideghéti- Szemerédi Anna Zsófia, (lajstromszám: 01215)
17) Részajánlat-tétel kizárásának indoka: A szolgáltatás jellege és oszthatatlansága miatt a részajánlattétel biztosítás nem lehetséges.
18) Ajánlatkérő számlákat a Kbt. 27/A. § alapján köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat.
19) Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték mértéke nettó: 1 000 000 Ft, amely teljesíthető -az AT választása szerint- átutalással az AK 10032000-00361879-00000024 sz. bankszámlájára történő befizetésével (a közlemény rovatban kérjük feltüntetni az eljárás EKR azonosítóját), az azzal azonos összegű pénzügyi intézmény v. biztosító által vállalt garancia v. készfizető kezesség biztosításával, v. biztosítási szerződés alapján kiállított -készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Utalás esetén fel kell tüntetni a befizetés jogcímét és az eljárás EKR-azonosítóját. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot az ajánlathoz csatolni kell