Gépjárművek bérlete és flottakezelési szogáltatás | Neumann János Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság

Dátum	Dokumentum
2021-05-28	Ajánlati felhívás

Személygépjárművek beszerzése tartós bérlet keretében és kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások teljesítése. A szerződés keretében teljesítendő mennyiség összesen 8 darab személygépjármű bérlete és az azokhoz kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások teljesítése legfeljebb 48 hónap időtartamra a közbeszerzési dokumentáció részeként kiadott műszaki leírásban meghatározottak szerint. Ajánlatkérő előírja 8 db kategóriaazonos csereautó biztosítását az új járművek leszállításáig a nyertes ajánlat által meghatározott, de legfeljebb 10 hónapos időtartamra.

A II.2.7) pontban megjelölt időtartam az új gépjárművek átadásáig kötelezően biztosítandó csereautók bérleti időtartamát is tartalmazza és a nyertes ajánlat függvényében változhat. Az egyedi bérleti szerződések az új gépjárművekre minden esetben 48 hónapra kerülnek megkötésre.

Személygépjárművek beszerzése tartós bérlet keretében és kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások teljesítése.

A szerződés keretében teljesítendő mennyiség összesen 8 darab személygépjármű bérlete és az azokhoz kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások teljesítése legfeljebb 48 hónap időtartamra a közbeszerzési dokumentáció részeként kiadott műszaki leírásban meghatározottak szerint. Ajánlatkérő előírja 8 db kategóriaazonos csereautó biztosítását az új járművek leszállításáig a nyertes ajánlat által meghatározott, de legfeljebb 10 hónapos időtartamra.

A 14 / 2012. (VI.8.) NFM utasítás szerinti állami normatíva alapján 7. kategóriába (közép kategória) sorolt 8 darab új gépjármű tartós bérlete 48 hónap időtartamra.

A teljes gépjárműállományra flottakelezlési szolgáltatás bizotsítása az alábbiak szerint:

− új gépjármű beszerzés,

− gépjármű értékesítés,

− gépjármű biztosítás,

− gépjármű biztosításhoz kapcsolódó szolgáltatások,

− szervizszolgáltatások,

− gépjármű gumiabroncshoz kapcsolódó szolgáltatások,

− csereautó-biztosítás,

− bérautó-biztosítás,

− sofőrszolgálat,

− assistance szolgáltatás.

Éves várható futásteljesítmény gépjárművenként: 40 000 km

Ajánlatkérő az új gépjárművek leszállításáig előírja 8 db kategóriaazonos csereautó (előtétautó) biztosítását. A szállítási határidőt is figyelembe véve, a csareautók biztosítása legfeljebb 10 hónap időtartamban kerül meghatározásra. (Nyertes ajánlat szerint ez az időtartam változhat)

Az ajánlatkérő elfogadja és feldolgozza az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának. További részletek a közbeszerzési dokumentumokban.

A II.2.7) pontban megjelölt időtartam az új gépjárművek átadásáig kötelezően biztosítandó csereautók bérleti időtartamát is tartalmazza és a nyertes ajánlat függvényében változhat. Az egyedi bérleti szerződések az új gépjárművekre minden esetben 48 hónapra kerülnek megkötésre.

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 62. § (1) - (2) bekezdésében foglalt kizáró okok valamelyikének hatálya alatt áll. - A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

A megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: „Kr.”) II. Fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) pontjainak hatálya alá. Ajánlatkérő az Egységes EEKD-t a Közbeszerzési dokumentumok részeként, elektronikus űrlap formájában rendelkezésre bocsátja. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó, vagy más szervezet vonatkozásában: A Kr. 15. § (1) bekezdése szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, vagyis csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában: A Kr. 15. § (2) bekezdése szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, vagyis az ajánlat részeként Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani, miszerint ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplő utólagos igazolása: A kizáró okokra vonatkozó további igazolásokat az ajánlatkérő felhívására kell benyújtani, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint: A Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kr. III. Fejezet 8. §-ban (kivéve ib) pont) meghatározottak szerint kell benyújtani. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kr. III. Fejezet 10. §-ban (kivéve gb) pont) foglaltak szerint kell benyújtania. A Kbt. 62. § (1) bekezdés a), b), e), h), j), l), n) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ában foglalt rendelkezésekre (öntisztázás), valamint a Kr. 1-16. §-aiban foglalt rendelkezésekre. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő ellenkező bizonyításig az adat valóságtartalmát vélelmezi.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

A megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: „Kr.”) II. Fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) pontjainak hatálya alá. Ajánlatkérő az Egységes EEKD-t a Közbeszerzési dokumentumok részeként, elektronikus űrlap formájában rendelkezésre bocsátja. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó, vagy más szervezet vonatkozásában: A Kr. 15. § (1) bekezdése szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, vagyis csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában: A Kr. 15. § (2) bekezdése szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, vagyis az ajánlat részeként Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani, miszerint ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplő utólagos igazolása: A kizáró okokra vonatkozó további igazolásokat az ajánlatkérő felhívására kell benyújtani, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint: A Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kr. III. Fejezet 8. §-ban (kivéve ib) pont) meghatározottak szerint kell benyújtani. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kr. III. Fejezet 10. §-ban (kivéve gb) pont) foglaltak szerint kell benyújtania. A Kbt. 62. § (1) bekezdés a), b), e), h), j), l), n) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ában foglalt rendelkezésekre (öntisztázás), valamint a Kr. 1-16. §-aiban foglalt rendelkezésekre. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő ellenkező bizonyításig az adat valóságtartalmát vélelmezi.

Előzetes igazolás: Ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmet, hogy a Kr. 2. § (5) bekezdése értelmében elfogadja ajánlattevők EEKD-ban foglalt egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekinteteben, ajánlatkérő az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, ajánlattevőnek csak arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, azaz az EEKD IV. Részének α pontját kell kitöltenie, a IV. rész további pontjait nem. Közös ajánlattevők esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

Utólagos igazolás: Az alkalmasság követelményekre vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő kifejezetten erre irányuló, külön felhívására szükséges benyújtani a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján.

P/1: Ajánlattevőnek be kell nyújtania a Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja es a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdésének c) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának időpontját megelőzően mérlegfordulónappal lezárt három üzleti év közbeszerzés tárgya szerinti (gépjárműpark bérbe adása és flottarendszerű üzemeltetése) nettó árbevételéről szóló nyilatkozatot attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65.§ (6)-(8) bekezdéseire, illetve a Kr. 19.§ (3) bekezdésére

Ajánlattevő alkalmas, ha az ajánlati felhívás feladását megelőző mérlegfordulónappal lezárt három üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti (gépjárműpark bérbe adása és flottarendszerű üzemeltetése) nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) árbevéte elérte összesen az 50 000 000 HUF-ot, azaz ötvenmillió forintot.

Előzetes igazolás: Ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmet, hogy a Kr. 2. § (5) bekezdése értelmében elfogadja ajánlattevők EEKD-ban foglalt egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekinteteben, ajánlatkérő az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, ajánlattevőnek csak arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, azaz az EEKD IV. Részének α pontját kell kitöltenie, a IV. rész további pontjait nem. Közös ajánlattevők esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

Utólagos igazolás: Az alkalmasság követelményekre vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő kifejezetten erre irányuló, külön felhívására szükséges benyújtani a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján.

M/1: Ajánlattevőnek be kell nyújtania a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja es a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdésének i) pontja alapján bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó gépjárművek bérlésére és/vagy flottakezelésére vonatkozó minőségirányítási rendszerének érvényes tanúsítványát, vagy annak másolatát, vagy a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedéseinek egyéb bizonyítékát.

M/2: Ajánlattevőnek be kell nyújtania a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja es a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónapban szerződésszerűen teljesített közbeszerzés tárgyára (gépjárműpark bérbe adása és flottarendszerű üzemeltetése) vonatkozó referencia nyilatkozatát/igazolását, minimálisan az alábbi tartalommal:

— a szerződést kötő másik fel megnevezés es székhelye/lakcíme, valamint a kapcsolattartó személy neve es telefonszáma es/vagy e-mail címe,

— a szerződés tárgyának ismertetése olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelőség egyértelműen megállapítható legyen

— a teljesítés ideje (kezdés es befejezés év, hónap, nap pontossággal)

— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak es szerződésnek megfelelően történt-e.

Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónap alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése alapján:

a) ha a szerződést kötő másik fel a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) es e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek eseteben olyan szervezet, amely a 2014/24/EK európai parlamenti es tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolás;

b) ha a szerződést kötő másik fel az a) pontban foglalthoz kepést egyéb szervezet, az általa adott igazolás vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában reszt vevő más szervezet nyilatkozatának csatolása szükséges.

Az alkalmassági követelményeknek közös ajánlatevők együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevő az alkalmassági követelménynek a Kbt. 65.§ (7) bekezdése szerint is megfelelhet. Utóbbi esetben csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben vagy elszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratát, amely alátámasztja, hogy a teljesítéshez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, valamint tartalmaznia kell az ajánlattevő meghatalmazását arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet képviseletében eljárhat. Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt tevekénység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A szerződés rész teljesítése alapján kiállított referencia igazolás/referencianyilatkozat eseteben teljesítés alatt a részteljesítést, a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét (kezdő es befejező időpontját) kell érteni.

M/1: Ajánlattevő alkalmas, ha rendelkezik gépjárművek bérlésére, flottakezelésre vonatkozó ISO 9001:2008 vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti, független akkreditált szervezet által tanúsított minőségirányítási rendszerrel vagy azzal egyenértékű minőségirányítási rendszerrel, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival

M/2: Ajánlattevő alkalmas, ha rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (72 hónapon belül megkezdett, de 36 hónapon belül befejezett) összesen legalább 1 db. legalább 12 hónapon keresztül tartó szerződésnek megfelelően teljesített gépjárműpark bérletére és üzemeltetésére vonatkozó referenciával.

A Szerződésben maghatározott szolgáltatások pénzügyi fedezetét Ajánlatkérő saját forrásból biztosítja. Ajánlatkérő előleget nem fizet Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján az igazolt teljesítést követően havonat utólagos elszámolással történik a számla kézhez vételétől számított 30 napos fizetési határidővel. figyelembe véve a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltakat. Az elszámolás és fizetés pénzneme: HUF

A kifizetésre irányadó az Áht. Ámr és az Áfa tv. vonatkozó rendelkezései.

Kötbér:

Késedelmi kötbér: alapja az érintett gépjármű havi bérleti díja. Mértéke 3%/ késedelmes nap. Maximum 15 napi tétel.

Meghiúsulási kötbér: alapja az érintett gépjármű 48 hónapra számított bérleti díja. Mértéke 10 %

Hibás teljesítési kötbér: alapja az érintett gépjármű havi bérleti díja. Mértéke 3%/ késedelmes nap. Maximum 15 napi tétel.

Részletek a szerződéstervezetben.

1. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)–(5) bekezdésében foglaltakat.

2. Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ alapján teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

3. Az ajánlathoz csatolandó dokumentumok:

a. Kbt. 66.§ (2) bekezdés szerinti ajánlattételi nyilatkozat,

b. Kbt. 66.§ (5) bekezdés szerinti felolvasólap,

c. Kbt. 66.§ (6) bekezdés szerinti nyilatkozat,

d. Kbt. 65.§ (7)–(8) szerinti nyilatkozat,

e. Kbt. 67.§ (1) bekezdése szerinti nyilatkozat,

f. Kbt. 67.§ (4) bekezdés szerinti nyilatkozat,

g. egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD)

h. aláírási címpéldány/aláírás minta másolati példánya az aláíró személytől,

i. adott esetben cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem,

j. adott esetben közös ajánlattevők együttműködési megállapodása,

k. az AF-ben ki nem emelt, a Kbt-ben. vagy a közbeszerzési dokumentumokban előírt további igazolások, nyilatkozatok.

4. Nyertes ajánlattevő a Ptk. 6:186. §-ában foglaltaknak megfelelően pénz fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős megszegi a szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti.

5. Az ajánlattevő köteles megfelelni a jogszabályok, kollektív szerződések, illetve a Kbt. 4. mellékletében előírt környezetvédelmi, szociális, és munkajogi előírásoknak. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban megadja azon szervezetek elérhetőségét, akiktől az előírásokkal kapcsolatban információ kérhető.

6. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 136.§ (1) bekezdésében foglaltakat.

7. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat a MNB-nak, a felhívás megküldésének napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át HUF-ra

8. Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan az EKR rendszeridő irányadó.

9. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 35. §-ában foglalt feltételeknek.

10. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a nyertes ajánlattevő(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet létrehozását.

11. Az ajánlati felhívásban, illetőleg az közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal, illetve az eljárással kapcsolatban bármely gazdasági szereplő, kiegészítő tájékoztatást kérhet a felhívásban ismertetett elérhetőségeken.

12. Amennyiben ajánlattevő valamely dokumentumot nem Magyar nyelven kívánja benyújtani, nyilatkozni szükséges az ajánlattevő általi fordításról.

13. Az ajánlatkérő az M1 műszaki szakmai alkalmassági követelményt a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.

14. Az ajánlatkérő által kikötött, az eljárást megindító felhívásban rögzített határidő lejárta után beérkező bármely ajánlatot AK, a Kbt. 73.§ (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek minősíti.

15. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.

16. Az ajánlati kötöttség a Kbt. 81.§ (11) bekezdése alapján 30 nap. A 70.§ (2) bekezdés szerinti esetben – ha szükséges – az ajánlatkérő felkérheti az ajánlattevőket ajánlatuk fenntartására. Az ajánlati kötöttség Kbt. 131.§ (5) bekezdése alapján az összegezés megküldésétől számított 30 nappal meghosszabbodik.

17. FAKSZ: Dr. Lukács Tamás, lajstromszám: 00836

18. A részszempontok szerinti adható pontszám alsó és felső határa: 0-100 pont. Az értékelés az arányosítás, illetve a közvetlen pontkiosztás módszerével történik. Részletek a közbeszerzési dokumentumokban.

19. Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattétel és a többváltozatú ajánlattétel lehetőségét a beszerzés műszaki egységének oszthatatlansága miatt nem biztosítja. A beszerzendő gépjárművek műszaki paramétereinek nagyfokú hasonlósága miatt a beszerzés részekre bontása ajánlatkérő számára gazdaságilag nem célszerű. A beszerzendő gépjárművek mennyisége alapján a beszerzési tárgy egységes kezelése alapján kedvezményesebb feltételek megajánlása valószínűsíthető, amely a közpénzek célszerű és gazdaságos felhasználása érdekében indokolt. A logisztikai és kapcsolattartási lehetőségek (járműpark kezelése, karbantartása, javítása, csereautó biztosítása stb.) szintén a beszerzés egységének fenntartását indokolják.