Gépjárművek beszerzése

Rövid leírás

Szolgáltatással vegyes bérleti szerződés új gépjárművek beszerzésére tartós bérleti szerződés keretében, a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások biztosításával
A részletes feladatleírást a Műszaki leírás tartalmazza.

A beszerzés leírása

Gépjárművek bérlete és a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások az IdomSoft Zártkörűen Működőd Részvénytársaság részére az alábbiak szerint:
Tartós bérlet és gépjárműpark-kezelési szolgáltatás az alábbi új gépjárművek vonatkozásában:
a) 2 db új, az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012 (VI. 8.) NFM utasítás szerinti személygépjárművek 4. kategóriájába sorolt egyterű személygépjármű;
b) 14 db új, az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012 (VI. 8.) NFM utasítás szerinti személygépjárművek 7. kategóriájába sorolt közép kategóriájú személygépjármű;
c) 2 db új, az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012 (VI. 8.) NFM utasítás szerinti személygépjárművek 7. kategóriájába sorolt közép kategóriájú személygépjármű;
d) 1 db új, az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012 (VI. 8.) NFM utasítás szerinti kisáruszállító gépjárművek 2. kategóriájába sorolt haszongépjármű.
Ezen új gépjárműveket Bérbeadó a szerződés hatályba lépésének napjától számított 120 naptári napon belül köteles Bérlő részére leszállítani (teljesítési határidő). (Ajánlatkérő a szállítási határidőről tárgyalni kíván.) A gépjárművek szerződésszerű átadás-átvételének időpontja a bérleti időszak kezdete. A bérleti időtartama ezen gépjárművek vonatkozásában 48 hónap.
Ideiglenes bérlet és gépjárműpark-kezelési szolgáltatás az alábbi, nem szükségszerűen új gépjárművek vonatkozásában:
2 db, az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012 (VI. 8.) NFM utasítás szerinti személygépjárművek 4. kategóriájába sorolt egyterű személygépjármű.
Ezen ideiglenes bérlet tárgyát képező gépjárműveket Bérbeadó a szerződés hatályba lépésének napjától számított 5 munkanapon belül köteles Bérlő részére leszállítani (teljesítési határidő). A gépjárművek szerződésszerű átadás-átvételének időpontja a bérleti időszak kezdete. A bérleti időtartam vége ezen gépjárművek vonatkozásában megegyezik a tartós bérlettel érintett „felsővezetői gépjárművek” bérleti időtartamának kezdő időpontjával.
Ajánlatkérő nem köteles a központosított közbeszerzési rendszeren keresztül beszerezni a beszerezni kívánt termékeket. Ajánlatkérő az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012 (VI. 8.) NFM utasítást önként alkalmazza, eltérésekkel. Az eltéréseket az ajánlattételi szakaszban kiadásra kerülő műszaki leírás tartalmazza.
Ajánlatkérő kiköti, hogy az összes gépjárműnek azonos gyártmány családba kell tartoznia, továbbá az egyes kategóriákon belül azonos gyártmányú és típusú gépjárműveket kell megajánlania Ajánlattevőnek a könnyebb flottakezelés és átláthatóbb flottakezelés érdekében.
Új gépjárműnek minősül az a gépjármű, amely forgalomba helyezve sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem volt, bemutató, illetve próbajárműként nem használták.
Ahol a dokumentációban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás történik, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történik, és mellé értendő a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés is.
A beszerzés tárgyának részletes leírását a műszaki leírás tartalmazza.

A lehetőségek leírása

Bérlő igénye esetén tartós bérlet és gépjárműpark-kezelési szolgáltatás az alábbi új gépjárművek vonatkozásában (OPCIÓ):
a)5 db új, az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012 (VI. 8.) NFM utasítás szerinti személygépjárművek 7. kategóriájába sorolt közép kategóriájú személygépjármű;
b)1 db új, az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012 (VI. 8.) NFM utasítás szerinti személygépjárművek 7. kategóriájába sorolt közép kategóriájú személygépjármű
Az opció igénybevételéről legkésőbb az ideiglenes gépjárművek bérleti időszakának kezdetétől számított 24 hónapon belül köteles írásban, az eseti megrendelés formanyomtatvány alkalmazásával írásban nyilatkozni. Az opció lehívása esetén Bérlő bármely gépjárművet jogosult lehívni, azonban nem köteles mindegyik gépjármű igénybevételére, továbbá Bérlő részletekben is külön-külön is lehívhatja a gépjárműveket ezen időpontig. Ezen meghatározott gépjárműveket Bérbeadó a megrendelés visszaigazolt kézhezvételétől számított 120 naptári napon belüli szállítási határidőre köteles leszállítani (teljesítési határidő). A gépjárművek szerződésszerű átadás-átvételének időpontja a bérleti időszak kezdete. A bérleti időtartam vége megegyezik a tartós bérlettel érintett gépjárművek bérleti időtartamának végével.
Ajánlatkérő kiköti, hogy az összes gépjárműnek azonos gyártmány családba kell tartoznia, továbbá az egyes kategóriákon belül azonos gyártmányú és típusú gépjárműveket kell megajánlania Ajánlattevőnek a könnyebb flottakezelés és átláthatóbb flottakezelés érdekében.

További információk

Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 76. § (2) c) pontja alapján a legjobb ár-érték arány, és az ajánlatok értékelése az ár és a környezetvédelmi és energetikai hatások esetében a fordított arányosítás módszerével történik.
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Kizáró okok:
— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező/ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll,
— A gazdasági szereplő akkor sem lehet részvételre jelentkező/ ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt a részvételre jelentkezőt/ ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Megkövetelt igazolási mód:
A magyarországi letelepedésű részvételre jelentkező(k)/ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását.
A nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkező/ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 4. és 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőnek/ ajánlattevőnek az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával az ajánlattevő eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában a részvételre jelentkező/ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a 321/2015. (X.30.) KR. 3. § (2) és (3), valamint az (5) bekezdésére.
A kizáró okok előzetes igazolása az EEKD alapján történik, az utólagos igazolásra pedig a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján kerül sor a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
Felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) KR. 1-16. §-ára és a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A részvételre jelentkezőnek / ajánlattevőnek csatolnia kell:
M1) A 321/2015.(X.30.)KR.21.§(1)bek.a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év (3) legjelentősebb szállításainak ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni:
— a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap),
— a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét,
— referencia tárgya, mennyiségi adatokat az alkalmassági feltétellel összhangban,
— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.
A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlatkérő a 321/2015.(X.30.)KR.21.§(1a)bek. a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A§-ban foglaltakra.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. §-ban foglaltak is irányadók.
Ajánlatkérő a 321/2015.(X.30.)KR.2.§(5)bek. alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
AK a felhívásban a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
Az alkalmassági követelménynek való megfelelés 1 db szerződéssel igazolható.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1.) Részvételre jelentkező / Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett 10 db gépjárművet magába foglaló Gépjárműflotta bérbeadása és üzemeltetése (flottakezelésre), vagy azzal egyenértékű szállítás tárgyú referenciával

A szerződés teljesítésének feltételei

A Kbt. 57. § (1) bekezdés a) pontja szerinti – ajánlatkérő által jelenleg ismert – szerződéses feltételek:
Késedelmi kötbér: mértéke a késedelem minden megkezdett naptári napjára a késedelemmel érintett gépjármű után járó havi nettó ellenszolgáltatás 1 %-a, de legfeljebb 20 (húsz) napi tételnek megfelelő összeg.
Hibás teljesítési kötbér: mértéke a hibás teljesítéssel érintett gépjármű után járó havi nettó ellenszolgáltatás 1 %-a a szerződés 9.3. pont szerinti póthatáridő eredménytelen elteltét követő naptól, a szerződés alapján nyújtandó szolgáltatás esetében a szolgáltatás hibátlan teljesítésére megállapított határidőt követő naptól a hiba kijavításáig terjedő időszak alatt minden hibás teljesítéssel érintett naptári napra, de legfeljebb 20 (húsz) napi tételnek megfelelő összeg.
Meghiúsulási kötbér: mértéke a meghiúsulással érintett gépjármű után a teljes futamidő alatt összesen fizetendő nettó ellenszolgáltatás 30 %-a.
Teljesítési biztosíték: a szerződés szerinti teljes, az opció nélkül számított nettó ellenszolgáltatás 3 %-át köti ki teljesítési biztosítékként.
A Biztosítéknak a szerződés hatálybalépésétől a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre kell állnia.
Bérbeadó a Biztosítékot – választása szerint – a Kbt. 134.§ (6) bekezdés a) pontjában meghatározottak alapján óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél (Bérlő) fizetési számlájára történő befizetésével (átutalásával), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel köteles biztosítani.
Késedelmes fizetés Ptk.6:155§ szerint.
Kifizetés: a Kbt. 135. § (1), (5), (6) és (10) bek., a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. szerint 30 naptári napon belül átutalással.
AK felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A§-ra.
Ajánlattétel, elszámolás, kifizetés pénzneme HUF.
A részleteket az ajánlattételi szakaszban kiadásra kerülő szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatkérő a szerződéses feltételeket -, így a fizetési feltételeket is – a tárgyalásokon pontosítja.

1) Az ajánlatkérő (AK) a Kbt. 35. § (8) bek alapján a nyertes ajánlattevő(k)nek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
2) Csatolni kell az jelentkezésben aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésnek megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben a jelentkezésben nem cégjegyzésre jogosult személy ír alá, csatolni kell az aláírására feljogosító meghatalmazását.
3) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a jelentkező köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, illetve az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
4) A Kbt. 66. § (5) és (6) bek. alapján nyilatkozni szükséges.
5) Közös jelentkezés esetén csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közbeszerzési dokumentumok II. fejezete szerint.
6) FAKSZ: Kerekes Anita 00181, Buzsáki Attila 00284, Dr. Budai Zoltán 00783
7) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az elektronikus közbeszerzési rendszerben (továbbiakban: EKR) elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell a jelentkezés részeként megtenni.
8) Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokra a Kbt. 41/A – C) §-ai vonatkoznak.
9) Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
10) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/
11) Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
12) A IV.2.6) pontban megadott 1 hónap alatt Ajánlatkérő 30 naptári napot ért.
13) Ajánlatkérő az eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját.
14) Tárgyalásos eljárás indoka: A szerződés jellegével, összetettségével vagy jogi és pénzügyi kialakításával kapcsolatos sajátos körülmények vagy az ezekhez kötődő kockázatok miatt előzetes tárgyalások nélkül nem választható ki a legkedvezőbb ajánlat (Kbt. 85. § (2) bek c) pont). A szerződés feltételei közül többek között a futás teljesítmény mértéke, az ehhez kapcsolódó jótállás időtartama, a „bonusz-malusz” elszámolási módja, a túlfutások – alulfutások során a további költségek elszámolhatósága, a szállítási határidő csak a tárgyalások során határozható meg, csak ily módon választható ki a legkedvezőbb ajánlat. A tárgyi eljárás objektív természete miatt az elvégzendő feladatok meghatározása és a szerződés feltételei csak a tárgyalások során véglegesíthetők, ez előzetesen nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné nyílt eljárás alkalmazását. A tárgyalás lefolytatásának szabályait és a Kbt. 87. § (1) bekezdés szerinti a műszaki leírás és a szerződéses feltételek azon elemeit és azok minimumkövetelményeit, amelyekről nem fog tárgyalni az ajánlattételi szakaszban kiadásra kerülő közbeszerzési dokumentum tartalmazza.
15) Részajánlattétel kizárásnak indoka: Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és a beszerzés tárgyának jellegére, vagyis arra tekintettel, hogy az a gépjárművek bérletén túl flotta-kezelési szolgáltatást is magában foglal, ami egy egységes gépjárműflotta esetében értelmezhető, megállapította, hogy nem lehetséges a részajánlattétel biztosítása. Ajánlatérő továbbá megállapította, hogy a részajánlattétel lehetővé tétele gazdaságilag sem észszerűnek, mivel a beszerzés megosztása jelentősebb költségeket eredményezne, ami értelemszerűen a közpénzek kevésbé hatékony felhasználását eredményezné. A részajánlattétel negatívan hatna beszerezni kívánt szolgáltatás minőségére, illetve a szerződés teljesítésének körülményeire is.
16) AK nem köteles a központosított közbeszerzési rendszeren keresztül beszerezni a kívánt termékeket. AK az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012 (VI. 8.) NFM utasítást önként alkalmazza, eltérésekkel.
17.Az AK felhívja AT-k figyelmét, hogy a jelen közbeszerzési eljárást AK a Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján feltételesen folytatja le. AK az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja, ha valamely meghatározott, ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény az ajánlattételi határidőt követően következik be.
AK ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény meghatározása:
Amennyiben jelen közbesz. eljárás eredményeként megkötendő szerződés ellenértéke nem áll AK rendelkezésére. AK a fedezet rendelkezésre nem állását olyan körülménynek tekinti,
Amely miatt az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja, továbbá eredményes eljárás esetén a nyertes AT-vel megkötendő szerz. hatálybalépését a Kbt. 135. § (12) bekezdése szerint felfüggesztő feltételként köti ki.
18.A II.2.7) pontban feltüntetett időpont a bérlet ideje, a szerződés időtartama 120 naptári nap szállítás plusz 48 hónap bérlet. Ajánlatkérő a szállítási határidőről tárgyalni kíván. A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2021.5.31. 12:00