A beszerzés leírása
Gépjárművek tartós bérletére vonatkozó keretszerződés az alábbi mennyiségekre:
A. típus: 5 db kombi kivitelű, középkategóriás személygépjármű; új, azonos gyártmányú, minimum 110 kW, Euro 6 motorral, automata váltóval szerelt
B. típus: 45 db 5 ajtós kivitelű "kulcsos" személygépjármű; új, azonos gyártmányú, minimum 80 kW, Euro 6 motorral, manuális váltóval szerelt
C. típus: 20 db középkategóriás személygépjármű; új, azonos gyártmányú, minimum 110 kW, Euro 6 motorral, automata váltóval, összekerék hajtással és dízel motorral szerelt
Ajánlatkérő a keretmennyiség 100 %-ára lehívási kötelezettséget vállal.
Ajánlattevőnek új, hiba- és sérülésmentes, nem javított, Magyarországon forgalomba helyezett gépjárműveket kell biztosítania. A beszerzést az Ajánlattevőnek kell megoldani, előzetesen egyeztetett Ajánlatkérői igényeknek megfelelően. Az új beszerzésű gépjárművek esetén a kalkulációt 48 hónap futamidőre és az alábbi futásteljesítményre kell elkészíteni:
(1) A típus: 160 000 km
(2) B típus: 160 000 km
(3) C típus: 160 000 km
Ajánlatkérő új gépjármű alatt a következőket érti: Jelen közbeszerzési eljárásban az a gépjármű minősül újnak, amelynek semmilyen része nem javított, hiba- és sérülésmentes, jelen közbeszerzési eljárás lefolytatását követően megkötött szerződés alapján ajánlattevő Magyarországon helyezte (helyeztette) forgalomba, a gépjármű sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem volt bemutató autó, illetve próbajárműként sem használták.
A keretszerződés szerinti járulékos szolgáltatások:
Kiegészítő berendezések (riasztó, gyári indításgátló berendezés, telefon kihangosító berendezés (bluetooth) rádiónémítás funkcióval, fém motorvédő lemez) megrendelésére vonatkozó teljesítés és a beszerelés koordinálása. A berendezések meghibásodása esetén 24 órán belüli javítás a hiba jellegétől függően.
CASCO és kötelező felelősség biztosítás megkötése.
Gépjármű átadásakor kezelési és használati útmutató-, okmányok átadása Bérlő részére.
Bérbeadó a gépjárművek átadásakor tájékoztató-csomagot ad, amely tartalmazza a kezelési és használati útmutatót
Bérbeadó köteles a járműveket az ajánlata szerint gyári telefon kihangosító (bluetooth) rendszerrel szállítani . Bérbeadó hozzájárul, hogy Bérlő GPS nyomkövető rendszert építsen a gépjárművekbe.
Bérbeadó költsége és felelőssége gondoskodni arról, hogy a gépjárművekben elhelyezett elsősegély-nyújtási csomag, illetve egyéb, ehhez kapcsolódó tartozék a hatályos jogszabályi előírásoknak megfeleljen a jogviszony teljes időtartama alatt.
Bérbeadó köteles továbbá a Keretszerződésben szabályozott és ajánlatában szereplő valamennyi szolgáltatást (így például: segélyszolgálatot, a bérleti díjjal fedezett karbantartási, javítási munkákat, gumiabroncs szolgáltatást, Assistance szolgáltatást) nyújtani a jogviszony fennállása alatt.
A Bérbeadó által leszállított gépjárműveknek a szerződés teljes időtartama alatt meg kell felelnie az alább felsorolt jogszabályok rendelkezéseinek:
A közúti járművek műszaki megvizsgálásáról szóló 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendeletnek.
A közúti járművek forgalomba helyezésének és forgalomban tartásának műszaki feltételeiről szóló 6/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendeletnek.
A gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendeletnek.
A gumiabroncsok feleljenek meg a 6/1990. (IV.12.) KöHÉM rendeletben és a gumiabroncsok üzemanyag-hatékonyság és más lényeges paraméterek tekintetében történő címkézéséről szóló Európai Parlament és a Tanács 1222/2009/EK rendeletében meghatározottaknak.
A részletes szerződéses feltételeket és a műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Részajánlat: A Kbt. 61. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő a részajánlat tétel lehetőségét megvizsgálta, Ajánlatkérő nem tartja gazdaságilag ésszerűnek annak biztosítását, a beszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A gépjárművek egy részben történő beszerzése kedvezőbb piaci, pénzügyi feltételeket teremt Ajánlatkérő részére. Ajánlatkérő számára gazdasági és munkaszervezési szempontból a legelőnyösebb, ha az általa használt gépjármű egy flottakezelőszervezet kezelésében áll. Az egységes flottaállomány mellett szól a volumenből adódó árelőny, az egységes kapcsolattartás, és karbantartás lehetősége. Az egységes járműpark kezelése, vezénylése, Társaságon belüli átszervezése, cseréje sokkal könnyebben valósítható meg.
A tárgyalás főbb szabályai:
Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel együttesen, egy - szükség esetén több - fordulóban tárgyal az ajánlati árról, a műszaki tartalomról, valamint valamennyi szerződéses feltételről.
A tárgyalás során az ajánlattevő(k) módosításokat, javaslatokat fogalmazhatnak meg a szerződéses feltételekkel kapcsolatban, azzal, hogy az ajánlattevő(k) által javasolt elemek közül ajánlatkérő kiválaszthatja azon szerződéses feltételeket, amelyek mentén szerződni kíván a nyertes ajánlattevővel. Az ajánlatkérő a részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához a tárgyalások befejezésének időpontjától (a végleges ajánlat benyújtására meghatározott ajánlattételi határidő lejártától) van kötve.