Gödöllői fesztiválok szervezése 2022

Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány

A szerződés alapján "A Gödöllői Természet- és Környezetvédelmi Fesztivál, valamint a keretében megrendezésre Nemzetközi Természetfilm és Környezetvédelmi Filmszemle, valamint Kárpát-medence Természeti Értékei Filmszemle teljeskörű lebonyolítása 2022"
A Nemzetközi Természet- és Környezetvédelmi Fesztivál, valamint a keretében megrendezésre Nemzetközi Természetfilm és Környezetvédelmi Filmszemle, valamint Kárpát-medence Természeti Értékei Filmszemle teljeskörű lebonyolítására, ide értve a nevezésekre kerülő közel 1800-2000 film zsűrizése, a vetítésre kerülő legfeljebb 100 film fordítása, feliratozása. A rendezvényhez kapcsolódó tervezési, médiaügynökségi és egyéb feladatok ellátása, honlap és social media felületek üzemeltetése, tartalomszolgáltatás. A rendezvény várható látogatószáma meghaladja a 30 000 ezer főt.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2021-12-14. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2021-11-26.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2021-11-26 Ajánlati felhívás
2022-01-07 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2021-11-26)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezési szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR001526882021
Rövid leírás:
A szerződés alapján "A Gödöllői Természet- és Környezetvédelmi Fesztivál, valamint a keretében megrendezésre Nemzetközi Természetfilm és Környezetvédelmi Filmszemle, valamint Kárpát-medence Természeti Értékei Filmszemle teljeskörű lebonyolítása 2022" A Nemzetközi Természet- és Környezetvédelmi Fesztivál, valamint a keretében megrendezésre Nemzetközi Természetfilm és Környezetvédelmi Filmszemle, valamint Kárpát-medence Természeti Értékei Filmszemle teljeskörű lebonyolítására, ide értve a nevezésekre kerülő közel 1800-2000 film zsűrizése, a vetítésre kerülő legfeljebb 100 film fordítása, feliratozása. A rendezvényhez kapcsolódó tervezési, médiaügynökségi és egyéb feladatok ellátása, honlap és social media felületek üzemeltetése, tartalomszolgáltatás. A rendezvény várható látogatószáma meghaladja a 30 000 ezer főt.
Többet mutasson
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Pest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány
Postacím: Döbrentei Utca 2. V. em.
Postai irányítószám: 1013
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.kbka.org 🌏
E-mail: barnao@barnao.hu 📧
Telefon: +36 16105535 📞
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001526882021/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001526882021/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-11-26 📅
Benyújtási határidő: 2021-12-14 📅
Közzététel dátuma: 2021-12-01 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 233-613857
HL-S szám: 233
További információk
A szerződés hatályának kezdete a szerződés mindkét fél általi aláírásnak napja. A II.2.5) pontban megjelölt minőségi értékelési szempont esetén a megajánlott televíziós csatornák megnevezése adandó meg a felolvasólapon, de az értékelés során az ajánlatkérő a megnevezett televíziós csatornák darabszámát értékeli.
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
A szerződés alapján "A Gödöllői Természet- és Környezetvédelmi Fesztivál, valamint a keretében megrendezésre Nemzetközi Természetfilm és Környezetvédelmi Filmszemle, valamint Kárpát-medence Természeti Értékei Filmszemle teljeskörű lebonyolítása 2022"
Többet mutasson
A Nemzetközi Természet- és Környezetvédelmi Fesztivál, valamint a keretében megrendezésre Nemzetközi Természetfilm és Környezetvédelmi Filmszemle, valamint Kárpát-medence Természeti Értékei Filmszemle teljeskörű lebonyolítására, ide értve a nevezésekre kerülő közel 1800-2000 film zsűrizése, a vetítésre kerülő legfeljebb 100 film fordítása, feliratozása. A rendezvényhez kapcsolódó tervezési, médiaügynökségi és egyéb feladatok ellátása, honlap és social media felületek üzemeltetése, tartalomszolgáltatás. A rendezvény várható látogatószáma meghaladja a 30 000 ezer főt.
Többet mutasson
A szerződés alapján "A Gödöllői Természet- és Környezetvédelmi Fesztivál, valamint a keretében megrendezésre Nemzetközi Természetfilm és Környezetvédelmi Filmszemle, valamint Kárpát-medence Természeti Értékei Filmszemle teljeskörű lebonyolítása 2022" az alábbiak szerint.
Többet mutasson
Az ajánlatkérő célja a magyar társadalom környezeti és fenntarthatósági problémákkal szembeni érzékenységének növelése, szemléletformálása, és cselekvésre buzdításra. Küldetésünk, hogy egyre több magyar állampolgárban kortól, iskolai végzettségtől, lakóhelytől függetlenül tudatosítsuk, hogy személyes felelőssége van a klímaváltozással szembeni fellépésben, és mind egyénileg, mind a helyi közösségekben tehet azért, hogy bolygónk környezeti vészhelyzetét elhárítsuk.
Többet mutasson
A jelen szerződés alapján az ajánlatkérő a Gödöllői Természet- és Környezetvédelmi Fesztivál, valamint a keretében megrendezésre Nemzetközi Természetfilm és Környezetvédelmi Filmszemle, valamint Kárpát-medence Természeti Értékei Filmszemle teljeskörű lebonyolítására irányuló beszerzési igényt kíván megvalósítani, ahol teljes körű rendezvényszervezési, és az ahhoz kapcsolódó tervezési, médiaügynökségi és egyéb feladatokat kívánja megrendelni az alábbiak szerint, ide értve a nevezésekre kerülő közel 1800-2000 film zsűrizése, a vetítésre kerülő maximum 100 film fordítása, feliratozása.
Többet mutasson
A Fesztivál és Filmszemlék időpontja: 2022. május 27-29.
A Fesztivál és a Filmszemlék évek óta megrendezésre kerülő rendezvények, így több feladat vonatkozásában az ajánlatkérőnek hosszú távú szerződött partnerei vannak, akikkel a nyertes ajánlatevőnek maradéktalanul együtt kell működnie. A nyertes ajánlattevő feladata a rendezvényhez kapcsolódó tervezési, médiaügynökségi és egyéb feladatok ellátása, PR feladatok teljes körű ellátása, honlap és social media felületek üzemeltetése, tartalomszolgáltatás. A rendezvény várható látogatószáma meghaladja a 30 000 ezer főt.
Többet mutasson
A nyertes ajánlattevő feladata különösen, de nem kizárólagosan:
- a Fesztivál és Filmszemlék on-line felületeihez tartalomszolgáltatás
- a Fesztivál és Filmszemlék jelen műszaki leírásban foglaltaknak megfelelő forgatókönyvének elkészítése legkésőbb 2022. január 15-ig
- Fesztivál és a Filmszemlék, valamint a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése a Gödöllői Királyi Kastély Közhasznú Nonprofit Kft.-vel együttműködésben.,
- a Fesztivál és Filmszemlék résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység magyar, ill. szükség esetén angol nyelven
- technikai eszközök (fény- és hangtechnika, hangrögzítés, színpadok, sátrak, kiállítások stb.) biztosítása, helyszínre szállítása és üzemeltetése, a felépítés és bontás teljes körű elvégzése,
Többet mutasson
- a szakmai ajánlatban javaslattétel a fellépőkre,
- a Fesztiválhoz kapcsolódó szakmai, valamint alternatív programok biztosítása, közreműködők, előadók, moderátorok, tolmács leszervezése
- kulturális, zenei programok és azok technikai hátterének biztosítása (színpad, hangosítás, világítás stb.),
- a rendezvényekhez kapcsolódó dekorációs- és szóróanyagok terveztetése, gyárttatása és leszállítása a rendezvény helyszínére a rendezvény arculati elemeinek alkalmazásával.
Többet mutasson
- a Fesztiválhoz kapcsolódó kreatív és PR koncepció kidolgozását, médiaterv készítése, PR és on-line kampányok tervezését, lebonyolítását, kreatív anyagok gyártását, kommunikációs anyagok (TV, sajtó, rádió, on-line, közterület és egyéb, nem hagyományos kommunikációs eszközök) tervezését, előkészítését és kivitelezését
Többet mutasson
- a rendezvényhelyszín Fesztivál jellegéhez igazodó teljes körű berendezése, dekorálása
- a rendezvényhelyszín takarítása, biztosítása, őrzése, ide nem értve a Gödöllői Királyi Kastély Közhasznú Nonprofit Kft. által ellátott őrzési feladatokat
A nyertes ajánlattevő feladatkörébe tartozik minden olyan, a fentiekben külön nem nevesített tevékenység, amely szükséges a Fesztivál sikeres lebonyolításához. A Fesztivál és a Filmfesztiválok a látogatók számára ingyenesek.
Többet mutasson
Az ajánlattevő feladatainak részletes ismertetését a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Időtartam: 12 hónap
További információk:
A szerződés hatályának kezdete a szerződés mindkét fél általi aláírásnak napja.
A II.2.5) pontban megjelölt minőségi értékelési szempont esetén a megajánlott televíziós csatornák megnevezése adandó meg a felolvasólapon, de az értékelés során az ajánlatkérő a megnevezett televíziós csatornák darabszámát értékeli.
Többet mutasson
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Gödöllő

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll.
Többet mutasson
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
A Kbt. 67. § (1) bekezdésben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (ESPD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is be kell nyújtani.
Többet mutasson
A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
Többet mutasson
A 321/2015. (X. 30.) Kr. 15. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában, foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Többet mutasson
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani.
Többet mutasson
Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn: a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-8., 10., 12-16. § szerint.
Többet mutasson
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésben foglaltakra.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak). Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi
Többet mutasson
A Kbt. 64. §-a szerint az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő élhet az öntisztázás lehetőségével.
A 321/2015. (X.30.) Kr. 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az AT az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az AT-nek nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy esetében van-e folyamatban váltbej. elj.; a nemleges nyilatkozatot is az ajánlathoz kell csatolni.
Többet mutasson
Műszaki és szakmai képességek:
Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. része α pontjának megfelelő kitöltését kéri.
Többet mutasson
Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.
Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások benyújtására.
Többet mutasson
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseire, a Kbt. 69. § (11) bekezdésére.
M/1: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő nyújtson be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe) szerződésszerűen teljesített, a közbeszerzés tárgya (pénzügyi tanácsadás) szerinti munkákra vonatkozó igazolást illetve referencianyilatkozatot a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdései szerint legalább az alábbi tartalommal:
Többet mutasson
- az elvégzett munka tárgyának rövid leírása, olyan tartalommal, hogy az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen;
- teljesítés mennyisége;
- a teljesítés ideje (kezdés és befejezés dátuma - év/hó/nap);
- a teljesítési előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségére vonatkozó nyilatkozat;
- a szerződést kötő másik fél neve, elérhetősége;
- kapcsolattartó megnevezése, elérhetősége.
Amennyiben az ajánlattevő a referenciát közös ajánlattevőként teljesítette, a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette.
Többet mutasson
M/2: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Többet mutasson
Csatolandó dokumentumok:
o a szakemberek bevonására vonatkozó nyilatkozat;
o a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen;
Többet mutasson
o a végzettséget igazoló dokumentumok (beleértve a szakvizsgabizonyítványt is);
o a szakember rendelkezésre állási nyilatkozata.
A felsőfokú végzettség az iskolai oklevél egyszerű másolatban, a szakmai gyakorlat (év/hó bontásban) az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó. Az időben párhuzamos szakmai tapasztalatok nem adandók össze.
Többet mutasson
M/3: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő nyújtsa be az ISO 14001, vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítványának másolatát.
Többet mutasson
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M/1: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe) legalább az alábbi referenciákkal:
Többet mutasson
M/1.1: legalább egy darab, összesen legalább 20 000 fő látogatószámot elérő fesztivál teljes körű lenbonyolítására vonatkozó referenciával.
M/1.2: legalább 50 film angol-magyar nyelvű fordítására és feliratozására vonatkozó referenciával.
Az M/1.2 alkalmassági követelmény több szerződésből is teljesíthető.
Az M/1.1. alkalmassági követelménynek legfeljebb két referencia bemutatásával kell megfelelni.
M/2: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a munkák elvégzéséhez legalább az alábbi szakemberekkel:
M/2.1: legalább egy fő felsőfokú végzettségű rendezvényszervező szakember, aki legalább öt év szakmai tapasztalattal rendelkezik,
M/2.2: legalább egy fő social media kampánymenedzser, aki legalább egy év social media kampánytervezésben szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik,
M/2.3: legalább egy fő felsőfokú végzettségű PR szakember, aki legalább öt év, on-line és off-line reklámkampányokban szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik,
Többet mutasson
M/2.4: legalább egy fő felsőfokú végzettségű angol nyelvi lektor szakember.
M/3: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő nyújtsa be az ISO 14001, vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítványának másolatát.
Többet mutasson
Az ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bekezdés rendelkezéseit alkalmazza az M/1.1, M/1.2 és M/2.3 pontokban meghatározott alkalmassági követelménynek vonatkozásában.
Többet mutasson
A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:
Kötbérek:
Nem teljesítés: Amennyiben a nyertes ajánlattevő/vállalkozó a feladatainak - így különösen a saját mulasztására visszavezethetően a szakmai ajánlatban, vagy a minőségi értékelési részszempont körében megajánlottak - teljesítését elmulasztja, az ajánlatkérő/megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a 2022. évi Fesztivál és Filmszemlék teljes lebonyolítási díjának 30 %-a.
Többet mutasson
Késedelmes teljesítés: A nyertes ajánlattevő/vállalkozó késedelmes teljesítése esetén az ajánlatkérő/megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér mértéke minden késedelemmel érintett nap után a 2022. évi Fesztivál és Filmszemlék teljes lebonyolítási díjának 2 %-a naponta, illetve a fesztiválközi feladatok vonatkozásában a havidíj 2 %-a naponta. Az ajánlatkérő/megrendelő a 10 napot meghaladó késedelmet jogosult meghiúsulásnak tekinteni, figyelemmel a szolgáltatás jellegére.
Többet mutasson
Hibás teljesítés: Amennyiben az ajánlatkérő/megrendelő, - a rendezvény sajátosságait figyelembe véve - megállapítja, hogy a nyertes ajánlattevő/vállalkozó nem a szerződésben foglaltaknak megfelelően, illetve nem az ajánlatkérő/megrendelő utasításainak megfelelően teljesít, úgy hibás teljesítési kötbérre jogosult. A kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatásra vonatkozóan a hibásan teljesített szolgáltatás nettó vállalkozói díjának 20 %-a.
Többet mutasson
Teljesítési biztosíték: nettó váll. díj 5%.
Késedelmes fizetés esetén az ajánlatkérő/megbízó a mindenkor hatályos Ptk. szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot, és a 2016. évi IX. törvény szerinti költségátalányt fizet.
Többet mutasson
Vonatkozó jogszabályok: Kbt.; Ptk.; Áfa tv.;Áht.;Ávr.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF).
A fizetésre vonatkozóan a Kbt. 135. § (1), (5), (6) bekezdéseiben, valamint a Ptk 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak az irányadóak.
Az egyedi szerződések szerinti számlák ellenértékének kifizetésére a szerződésben meghatározottak szerint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének figyelembevételével, és a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései alkalmazásával 30 napon belül kerül sor.
Többet mutasson
A részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Gyorsított eljárás:
Az ajánlatkérő által nem befolyásolhatóan elhúzódott a Fesztivál és a Filmszemlék megrendezési jogának megszerzése, és arra csak 2021. novemberében került sor az eljárás tárgyát képező rendezvények vonatkozásában az azokat eddig rendező gazdasági társaságtól, ezt követően tudott az ajánlatkérő a helyszínt biztosító Gödöllői Királyi Kastély Nonprofit Kft.-vel megállapodni, amely megállapodásban foglaltak a műszaki tartalom kötelező tartalmát képezik, így a kiírás hamarabb nem volt közzétehető Az ajánlatkérőn kívülálló okokból. Ugyanakkor a szervezést már a 2021. év végén meg kell kezdeni ahhoz, hogy a Fesztivál megvalósulhasson, tekintettel arra, hogy számos előkészítő feladat időigénye 5-6 hónap (pl. beérkezett 1800-2000 film kiválogatásának, fordításának, zsűrizésének időtartama, díjként átadásra kerülő egyedi tervezésű bronzszobrok tervezési, gyártási ideje stb.).
Többet mutasson
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 12:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2021-12-14 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 14:00
Hely: EKR - Kbt. 68. §, 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §
További információk: EKR - Kbt. 68. §, 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Azon környezetvédelemmel, természetfilmekkel foglalkozó televízió csatornák megnevezése, amelyeken az ajánlattevő biztosítani tudja a Filmszemle díjazott filmjeinek vetítését (legfeljebb 5 darab)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Ár (súlyozás): 90

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 18869891241
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Barna Orsolya
A vevő profiljának címe: http://www.kbka.org 🌏
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001526882021/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk
1. Az ajánlatot az ajánlattevőnek a felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Közbeszerzési dokumentumok letöltése csatoltan a https://ekr.gov.hu oldalon
Többet mutasson
2. A Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági. szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. A közösen ajánlatot tevőknek ajánlatuk részeként be kell nyújtaniuk az általuk kötött együttműködési megállapodást az alábbi rendelkezések, és a Kbt. szabályai szerint. Ha a közösen ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők közül az ajánlattételi határidő lejárta után valamely gazdasági szereplő kiválik, a fennmaradó gazdasági szereplők akkor vehetnek részt az eljárás további részében, ha a bent maradó közös ajánlattevők továbbra is megfelelnek az eljárásban előírt valamennyi alkalmassági feltételnek és a változás nem jár a verseny tisztaságának sérelmével.
Többet mutasson
3. Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (6) bekezdés alapján meg kell jelölni a közbeszerzés azon részeit, amelyek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni, ill. ezen részek esetében az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Amennyiben nem vesz igénybe alvállalkozót, köteles a nemleges nyilatkozat becsatolására is.
Többet mutasson
4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2), (5) bekezdés, és a 67. § (4) bekezdés szerint.
5. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot, és azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek.
Többet mutasson
Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül. Az ajánlatkérő az ajánlati árakat nettó HUF értékben kéri megadni.
Többet mutasson
6. A minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbbak az alkalmasság feltételei és azok igazolása.
7. Ajánlati kötöttség: 1 hónap = 30 nap.
8. Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban a Kbt. 56. §-a szerint kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR használatával.
Többet mutasson
9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, amelyeket a közbeszerzési dokumentumok és a Kbt. előírnak.
Többet mutasson
10. Hiánypótlás: a Kbt. 71. § (1)-(10) bekezdésében foglaltak szerint azzal, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdésben foglaltakkal élni kíván, és az ott meghatározott körben nem kíván újabb hiánypótlást elrendelni.
Többet mutasson
11. Az ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza.
12. Ajánlatok értékelése: Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pont: ajánlati ár - fordított arányosítás; televíziós csatornák száma - egyenes arányosítás. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-100. Módszerek részletes ismertetése a közbeszerzési dokumentumokban.
Többet mutasson
13. Az ajánlatkérő az eljárásban szakmai ajánlat benyújtását kéri a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint. Az ajánlatkérő a szakmai ajánlat vonatkozásában nem bocsát ki hiánypótlási felhívást. Amennyiben az ajánlattevő a szakmai ajánlatot nem, vagy hiányosan nyújtja be, akkor az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.
Többet mutasson
14. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőnek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását.
15. A részajánlat-tétel kizárásának indokai: A kiírás szerinti feladat egyetlen rendezvény megvalósítása, amelynek kapcsán szoros szervezési, logisztikai, arculati felelősségi és egyéb összefüggések vannak, amelyek kizárólag egyetlen kézben kezelhetőek, így jelen esetben a részekre bontás nemcsak gazdaságtalan lenne, de nem is értelmezhető.
Többet mutasson
16. Az ajánlatkérő elfogadja és feldolgozza az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
Többet mutasson
17. Az ajánlatkérő a Kbt. 98. § (3) bekezdés alkalmazásával fenntartja a jogot hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazására, ha olyan új, a jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződéssel azonos tárgyú, azon túl nem terjeszkedő tartalmú eljárások vonatkozásában szolgáltatás megrendelésére van szüksége, amelynek beszerzésére irányuló szerződést a jelen eljárásban nyertes ajánlattevővel köt meg azonos szolgáltatás teljesítésére (2023. évi Fesztivál és Filmszemlék lebonyolítása)
Többet mutasson
Az ajánlatkérő jelen eljárás becsült értékének meghatározásakor figyelembe vette az újabb szolgáltatás becsült értékét is.
18. A nyertes ajánlattevő köteles a szerződéskötés időpontjára a konkrét rendezvényre (Fesztivál és Filmszemlék) nevesítetten, a rendezvény méretéhez és jellegéhez igazodó mértékű, de legalább 40 000 000,- Ft összegű szakmai felelősségbiztosítást kötni. A nyertes ajánlattevőnek a felelősségbiztosítás fennállásáról szóló igazolást (kötvényt) legkésőbb a szerződés hatályba lépésekor kell bemutatnia.
Többet mutasson
19. FAKSZ: dr. Barna Orsolya, lajstromszám 00199
20. Az ajánlattétel részletes feltételeit, és további szükséges adatokat teljes körűen a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148. § szerint
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2021/S 233-613857 (2021-11-26)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2022-01-07)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
A szerződés alapján "A Gödöllői Természet- és Környezetvédelmi Fesztivál, valamint a keretében megrendezésre Nemzetközi Természetfilm és Környezetvédelmi Filmszemle, valamint Kárpát-medence Természeti Értékei Filmszemle teljeskörű lebonyolítása 2022" az alábbiak szerint. Az ajánlatkérő célja a magyar társadalom környezeti és fenntarthatósági problémákkal szembeni érzékenységének növelése, szemléletformálása, és cselekvésre buzdításra. Küldetésünk, hogy egyre több magyar állampolgárban kortól, iskolai végzettségtől, lakóhelytől függetlenül tudatosítsuk, hogy személyes felelőssége van a klímaváltozással szembeni fellépésben, és mind egyénileg, mind a helyi közösségekben tehet azért, hogy bolygónk környezeti vészhelyzetét elhárítsuk. A jelen szerződés alapján az ajánlatkérő a Gödöllői Természet- és Környezetvédelmi Fesztivál, valamint a keretében megrendezésre Nemzetközi Természetfilm és Környezetvédelmi Filmszemle, valamint Kárpát-medence Természeti Értékei Filmszemle teljeskörű lebonyolítására irányuló beszerzési igényt kíván megvalósítani, ahol teljes körű rendezvényszervezési, és az ahhoz kapcsolódó tervezési, médiaügynökségi és egyéb feladatokat kívánja megrendelni az alábbiak szerint, ide értve a nevezésekre kerülő közel 1800-2000 film zsűrizése, a vetítésre kerülő maximum 100 film fordítása, feliratozása. A Fesztivál és Filmszemlék időpontja: 2022. május 27-29. A Fesztivál és a Filmszemlék évek óta megrendezésre kerülő rendezvények, így több feladat vonatkozásában az ajánlatkérőnek hosszú távú szerződött partnerei vannak, akikkel a nyertes ajánlatevőnek maradéktalanul együtt kell működnie. A nyertes ajánlattevő feladata a rendezvényhez kapcsolódó tervezési, médiaügynökségi és egyéb feladatok ellátása, PR feladatok teljes körű ellátása, honlap és social media felületek üzemeltetése, tartalomszolgáltatás. A rendezvény várható látogatószáma meghaladja a 30 000 ezer főt. A nyertes ajánlattevő feladata különösen, de nem kizárólagosan: - a Fesztivál és Filmszemlék on-line felületeihez tartalomszolgáltatás - a Fesztivál és Filmszemlék jelen műszaki leírásban foglaltaknak megfelelő forgatókönyvének elkészítése legkésőbb 2022. január 15-ig - Fesztivál és a Filmszemlék, valamint a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése a Gödöllői Királyi Kastély Közhasznú Nonprofit Kft.-vel együttműködésben., - a Fesztivál és Filmszemlék résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység magyar, ill. szükség esetén angol nyelven - technikai eszközök (fény- és hangtechnika, hangrögzítés, színpadok, sátrak, kiállítások stb.) biztosítása, helyszínre szállítása és üzemeltetése, a felépítés és bontás teljes körű elvégzése, - a szakmai ajánlatban javaslattétel a fellépőkre, - a Fesztiválhoz kapcsolódó szakmai, valamint alternatív programok biztosítása, közreműködők, előadók, moderátorok, tolmács leszervezése - kulturális, zenei programok és azok technikai hátterének biztosítása (színpad, hangosítás, világítás stb.), - a rendezvényekhez kapcsolódó dekorációs- és szóróanyagok terveztetése, gyárttatása és leszállítása a rendezvény helyszínére a rendezvény arculati elemeinek alkalmazásával. - a Fesztiválhoz kapcsolódó kreatív és PR koncepció kidolgozását, médiaterv készítése, PR és on-line kampányok tervezését, lebonyolítását, kreatív anyagok gyártását, kommunikációs anyagok (TV, sajtó, rádió, on-line, közterület és egyéb, nem hagyományos kommunikációs eszközök) tervezését, előkészítését és kivitelezését - a rendezvényhelyszín Fesztivál jellegéhez igazodó teljes körű berendezése, dekorálása - a rendezvényhelyszín takarítása, biztosítása, őrzése, ide nem értve a Gödöllői Királyi Kastély Közhasznú Nonprofit Kft. által ellátott őrzési feladatokat A nyertes ajánlattevő feladatkörébe tartozik minden olyan, a fentiekben külön nem nevesített tevékenység, amely szükséges a Fesztivál sikeres lebonyolításához. A Fesztivál és a Filmfesztiválok a látogatók számára ingyenesek.
Többet mutasson
A beszerzés teljes értéke: 59 300 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-01-07 📅
Közzététel dátuma: 2022-01-12 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 008-016013
Hirdetményre hivatkozik: 2021/S 233-613857
HL-S szám: 8

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2022-01-04 📅
Név: CLAIR & CURTIS COMMUNICATION Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 13974787241
Postacím: Retek Utca 21-27.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1024
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 209344823 📞
E-mail: eva.simon-tabori@clairandcurtisstm.com 📧
Ország: Budapest 🏙️
A beszerzés teljes értéke: 59 300 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Hivatkozás
További információk
Az érvényes ajánlatot tevő
CLAIR & CURTIS COMMUNICATION Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság
1024 Budapest, Retek utca 21-27.
13974787-2-41
Nettó ajánlati ár - a 2022. évi Fesztivál és Filmszemlék teljes lebonyolítási díja (nettó HUF): 47 900 000
Nettó ajánlati ár - fesztiválközi feladatok ellátása (nettó Ft/hó): 950 000
Azon környezetvédelemmel, természetfilmekkel foglalkozó televízió csatornák megnevezése, amelyeken az ajánlattevő biztosítani tudja a Filmszemle díjazott filmjeinek vetítését (megnevezés):
Többet mutasson
National Geographic
Discovery
Ozone TV
The Fishing and Hunting Channel
Duna World
Az ajánlat megfelel az eljárást megindító felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban, és a jogszabályokban foglaltaknak, ezért érvényes, és ez tartalmazza a legjobb ár-érték arányú ajánlatot.
Többet mutasson
Forrás: OJS 2022/S 008-016013 (2022-01-07)
Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕
Kapcsolódó keresések 🔍
Régió:
Magyarország Közép-Magyarország Budapest Pest
Termékek/szolgáltatások:
Üzleti szolgáltatások: jog, marketing,... Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos... Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési... Rendezvényszervezési szolgáltatások