„Gyermektáboroztatási szolgáltatás beszerzése”

Rövid leírás

2021-2024. évek között mindösszesen 311 530 fő gyermek és fiatal, továbbá gyermekeket kísérő felnőtt, valamint az Alapítvány mindenkor hatályos Támogatási irányelve szerinti kedvezményezetti kör, illetve 43 648 fő a gyermekek felügyeletét ellátó, illetőleg a tábori programok lebonyolításában közreműködő, Ajánlatkérővel munkaviszonyban, vagy egyéb jogviszonyban lévő személyek (Altáborvezető [ATV], illetve Tábori Együttélést Segítő Operatív munkatárs [TESO], akik a táborozó gyermekek felügyeletében működnek közre, Ajánlatkérővel munkaviszonyban állnak) táboroztatási feladatainak ellátása, illetve a táboroztatáshoz szükséges szolgáltatások ellátása. Opció II.2.11). pont szerint mindösszesen 30 %
— ingatlanok/szálláshely és a szálláshely biztosításához kapcsolódó szolgáltatások legfeljebb két közvetlenül Balaton-parton elhelyezkedő táborhelyen,
— étkeztetés biztosítása,
— egyes tábortípusok esetében programok szervezése (adott esetben), a programokhoz eszközök, biztosítása eszközök kihelyezése az Ajánlatkérő által meghatározott programhelyszíneken, és azok raktározása (őrzése) a táborok idején kívüli időszakban,
— az adott turnusban szereplő táborozó részére, táboroztatásának ideje alatt legalább egyszeri legalább 1 órás hajóút biztosítása,
— COVID-és járványügyi protokoll biztosítása, mindenkor hatályos jogszabályi előírások, továbbá egyéb Kormányzati ajánlások alapján. Ajánlattevővel szembeni elvárás, hogy a táboroztatás teljes ideje alatt is preventíven megelőzze a járványügyi gócpontok kialakulását,
— Ajánlatkérő által az EFOP-1.2.12-17-2017-00006. hivatkozott projekt keretében megalkotott ún. tábori applikációhoz szükséges szélessávú (legalább 1024 Mbps GB/s) internet biztosítása a táborhelyek teljes területén,
— 0-24 órás őrzésvédelem, továbbá kamerarendszer folyamatos működtetése személy-, és vagyonvédelem céljából,
— táborozók egyedig beléptetéséhez, továbbá az EFOP-1.2.12-17-2017-00006. hivatkozott projekt elszámolhatósági követelményeinek következtében beléptetőrendszer kialakítása, folyamatos működtetése, QR-kódos karszalaggal történő beléptetés, amelyről a táborozó programokon való részvétele, továbbá táborhelyen belüli mozgása lekövethető (személyvédelem céljából, pl: viharjelzés idején),
— Ajánlatkérő által előzetesen rendelkezésre bocsátott programtervhez igazodó programhelyszínek biztosítása, továbbá időjárás függvényében ugyanezen mértékű fedett, biztonságos esőhelyszínek biztosítása a programok magas szintű megvalósítása céljából, programtervhez igazodóan,
— Ajánlatkérő által előzetesen rendelkezésre bocsátott programtervhez igazodó sportpályák, egyéb sportlétesítmények biztosítása a programtervhez igazodóan,
— egészségügyi szolgálat, gyerekorvos és a táborok ideje alatt legalább esetkocsi szintű egészségügyi felszereléssel rendelkező gépkocsi biztosítása,
— vízimentő szakemberek biztosítása 300 fő táborozóként 1 fő,
— Ajánlatkérő munkavállalói részére napi feladataik ellátásához kapcsolódó irodahelyiségek biztosítása,
— tábornyitó ceremóniákhoz (turnus kezdéskor) szükséges fórum/főtér közösségi helyszín.
Részletes műszaki feltételek és elvárások a közbeszerzési dokumentáció műszaki leírás valamint rendelkezésre bocsátott műszaki dokumentumok szerint.

A beszerzés leírása

2021-2024. évek között mindösszesen 311 530 fő gyermek és fiatal, továbbá gyermekeket kísérő felnőtt, valamint az Alapítvány mindenkor hatályos Támogatási irányelve szerinti kedvezményezetti kör, illetve 43 648 fő a gyermekek felügyeletét ellátó, illetőleg a tábori programok lebonyolításában közreműködő, Ajánlatkérővel munkaviszonyban, vagy egyéb jogviszonyban lévő személyek (Altáborvezető [ATV], illetve Tábori Együttélést Segítő Operatív munkatárs [TESO], akik a táborozó gyermekek felügyeletében működnek közre, Ajánlatkérővel munkaviszonyban állnak) táboroztatási feladatainak ellátása, illetve a táboroztatáshoz szükséges szolgáltatások ellátása.Opció II.2.11). pont szerint mindösszesen 30 %.
— ingatlanok/szálláshely és a szálláshely biztosításához kapcsolódó szolgáltatások legfeljebb két közvetlenül Balaton-parton elhelyezkedő táborhelyen,
— étkeztetés biztosítása,
— egyes tábortípusok esetében programok szervezése (adott esetben), a programokhoz eszközök, biztosítása eszközök kihelyezése az Ajánlatkérő által meghatározott programhelyszíneken, és azok raktározása (őrzése) a táborok idején kívüli időszakban,
— az adott turnusban szereplő táborozó részére, táboroztatásának ideje alatt legalább egyszeri legalább 1 órás hajóút biztosítása,
— COVID-és járványügyi protokoll biztosítása, mindenkor hatályos jogszabályi előírások, továbbá egyéb Kormányzati ajánlások alapján. Ajánlattevővel szembeni elvárás, hogy a táboroztatás teljes ideje alatt is preventíven megelőzze a járványügyi gócpontok kialakulását,
— Ajánlatkérő által az EFOP-1.2.12-17-2017-00006. hivatkozott projekt keretében megalkotott ún. tábori applikációhoz szükséges szélessávú (legalább 1024 Mbps GB/s) internet biztosítása a táborhelyek teljes területén,
— 0-24 órás őrzésvédelem, továbbá kamerarendszer folyamatos működtetése személy-, és vagyonvédelem céljából,
— táborozók egyedig beléptetéséhez, továbbá az EFOP-1.2.12-17-2017-00006. hivatkozott projekt elszámolhatósági követelményeinek következtében beléptetőrendszer kialakítása, folyamatos működtetése, QR-kódos karszalaggal történő beléptetés, amelyről a táborozó programokon való részvétele, továbbá táborhelyen belüli mozgása lekövethető (személyvédelem céljából, pl: viharjelzés idején),
— Ajánlatkérő által előzetesen rendelkezésre bocsátott programtervhez igazodó programhelyszínek biztosítása, továbbá időjárás függvényében ugyanezen mértékű fedett, biztonságos esőhelyszínek biztosítása a programok magas szintű megvalósítása céljából, programtervhez igazodóan,
— Ajánlatkérő által előzetesen rendelkezésre bocsátott programtervhez igazodó sportpályák, egyéb sportlétesítmények biztosítása programtervhez igazodóan,
— egészségügyi szolgálat, gyerekorvos és a táborok ideje alatt legalább esetkocsi szintű egészségügyi felszereléssel rendelkező gépkocsi biztosítása,
— vízimentő szakemberek biztosítása 300 fő táborozóként 1 fő,
— Ajánlatkérő munkavállalói részére napi feladataik ellátásához kapcsolódó irodahelyiségek biztosítása,
— tábornyitó ceremóniákhoz (turnus kezdéskor) szükséges fórum/főtér közösségi helyszín.
Részletes műszaki feltételek és elvárások a közbeszerzési dokumentáció műszaki leírás valamint rendelkezésre bocsátott műszaki dokumentumok szerint.

A lehetőségek leírása

1.Ottalvós Erzsébet-táborok
a) Nyári Élménytábor
145 570+ opcionálisan +30 % gyermek és fiatal, továbbá gyermekeket kísérő felnőtt, valamint az Alapítvány mindenkor hatályos Támogatási irányelve szerinti kedvezményezetti kör,
Illetve 7 329 +opcionálisan +30 % fő a gyermekek felügyeletét ellátó, illetőleg a tábori programok lebonyolításában közreműködő, Ajánlatkérővel munkaviszonyban, vagy egyéb jogviszonyban lévő személyek (Altáborvezető [ATV], illetve Tábori Együttélést Segítő Operatív stábtag [TESO]) táboroztatása, 6 nap 5 éjszakára szállás és étkezés biztosításával, programokhoz eszközök biztosításával.
b) Tavaszi Osztálykirándulás
67 320 +opcionálisan +30 % gyermek és fiatal, továbbá gyermekeket kísérő felnőtt,
Illetve 2 221 +opcionálisan +30 % fő a gyermekek felügyeletét ellátó, illetőleg a tábori programok lebonyolításában közreműködő, Ajánlatkérővel munkaviszonyban, vagy egyéb jogviszonyban lévő személyek (Altáborvezető [ATV], illetve Tábori Együttélést Segítő Operatív stábtag [TESO]) táboroztatása, 3 nap 2 éjszakára szállás és étkezés biztosításával, programokhoz eszközök biztosításával.
c) Őszi Osztálykirándulás
68 640 + opcionálisan +30 % gyermek és fiatal, továbbá gyermekeket kísérő felnőtt,
Illetve 2 188 + opcionálisan +30 % fő a gyermekek felügyeletét ellátó, illetőleg a tábori programok lebonyolításában közreműködő, Ajánlatkérővel munkaviszonyban, vagy egyéb jogviszonyban lévő személyek (Altáborvezető [ATV], illetve Tábori Együttélést Segítő Operatív stábtag [TESO]) táboroztatása, 3 nap 2 éjszakára szállás és étkezés biztosításával, programokhoz eszközök biztosításával.
2. Családi Erzsébet-táborok:
Összesen 28 800+opcionálisan +30 % az Alapítvány mindenkor hatályos Támogatási irányelve szerinti kedvezményezetti kör számára 3 nap 2 éjszakás táboroztatás az Ajánlatkérő által szervezett családok részére, szállás és napi ötszöri étkezés biztosításával és programok biztosításával a család minden tagjának.
3.Családi Karácsonyi Erzsébet-tábor
Összesen 3 200+opcionálisan +30 % fő részére többnapos karácsonyi rendezvény lebonyolítása, az Alapítvány mindenkor hatályos Támogatási irányelve szerinti kedvezményezetti kör számára, 3 nap 2 éjszaka, a tábor jellegének megfelelően napi ötszöri étkezéssel, az ünnephez igazodó programmal.
4. Erzsébet Karácsony
Összesen 30 000 +opcionálisan +30 % fő két napos, az Alapítvány mindenkor hatályos Támogatási irányelve szerinti kedvezményezetti kör számára szervezett rendezvény, étkezéssel, minden résztvevő számára és programok biztosításával
5. Hidegcsomag: 313 530 db +30 %
Ajánlatkérő az opcionális mennyiség megrendelésére nem köteles, de a szerződés időbeli hatálya alatt jogosult azt egy vagy több megrendeléssel lehívni. Ajánlatkérő az opcionális mennyiség megrendeléséről saját mérlegelési hatáskörében dönt, döntését a nyertes Ajánlattevő felé nem köteles indokolni.

További információk

AK alkalmazza az eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
A II.2.7) pontban rögzített időpont megjelölése az EKR funkció miatt került sor, a teljesítés kezdete a szerződés hatályba lépésének időpontja, valamint hatálya a szerződés szerint. Részletes feltételek szerződés szerint:A szerződés a mindkét Fél általi aláírását követően lép hatályba és 2024. december 31. napjáig tartó határozott időtartamra szól.
Az EFOP-1.2.12-17-2017-00006. hivatkozott projekt terhére kerülő költségek elszámolásra a projekt fizikai zárásáig, vagyis 2022. augusztus 31-ig felmerülő költségek tekintetében van lehetőség.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésben meghatározott kizáró okok fennállnak.
Öntisztázás: a Kbt. 64.§ (1)-(2) bekezdés alapján. Igazolás: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. r.) 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek - illetve adott esetben a kapacitást rendelkezésre bocsájtó szervezetnek - az ajánlatában a Korm. r. II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.
Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a Korm. r. szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. A
Magyarországi letelepedésű Ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását. A nem Magyarországon letelepedett Ajánlattevő esetében az Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 4. és 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el. A Korm. r. 1. § (5) bekezdése alapján, a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Korm. r. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.
Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. A 321/2015 (X.30.) Korm. Rendelet 3. § (3)-ra figyelemmel ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be. A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot vagy részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. A Korm.r. 13. § alapján ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást/vagy nemleges nyilatkozat.csatolandó. Ajánlatkérő hivatkozik a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. §-aira. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt.69. § (11a) bekezdésére.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben foglaltakra.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P.1) A Kbt. 65. § (1) bek. a) pontja és a Kr. 19. § (1) bek. c) pontja alapján ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén bármelyik közös ajánlattevő)csatolja az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgyából (szállás és/vagy étkezési szolgáltatás és/vagy programszervezési szolgáltatás) származó - ÁFA nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét,ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
P2) A Kr. 19. § (1) bek. b) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három, lezárt üzleti év vonatkozásában az ajánlattevő saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának - vagy annak meghatározott részének - benyújtásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); ha az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló beküldése nem szükséges.
Ha az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben az ajánlattevő működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének el kell érnie vagy meg kell haladnia az ajánlatkérő által a felhívásban meghatározott értéket.
Ha az ajánlattevő a P1) és/vagy a P2) pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és köteles tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. 321/2015 (X.30). Kr. 19. § (3) bek.
A P1) és P2) alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolása előzetesen az egységes európai dokumentumba foglalt nyilatkozat benyújtásával történik figyelemmel a Kbt. 67. §-ban és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésre is.
A 321/2015. (X. 27.) Korm. rendelet 2.§ (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát α pont megjelölésével, az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem kéri az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján a P1)-P2) gazdasági és pénzügyi alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6) bekezdésében és a 321/2015. (X. 30.) Kr. 1. § (7) bek.-re és a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére is.

P.1.)Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó 3 mérlegforduló nappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából(szállás és/vagy étkezési szolgáltatás és/vagy programszervezési szolgáltatás) származó nettó árbevétele nem éri el összesen a 1 500 000 000,- Ft-ot.
P2) Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha az Ajánlattevő letelepedése szerint irányadó számviteli jogszabálynak megfelelően elkészített, saját vagy jogelődje utolsó három (az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző) lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolói alapján adózott eredménye több mint egy lezárt üzleti évben negatív volt.
Ha az ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdése értelmében a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (szállás és/vagy étkezési szolgáltatás és/vagy programszervezési szolgáltatás) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben az ajánlattevő működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének el kell érnie vagy meg kell haladnia a nettó 1 500 000 000,-Forint összeget;
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 3.§10.pontja, a 65.§(6)-(7) bekezdései, valamint a 321/2015.(X.30.)Korm rendelet 1.§(1), illetve a 22.§(1)-(2). Az igazolás vagy nyilatkozat tartalmazzon minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez, a minimum-követelményekben megfogalmazásra került.
Előzetes igazolás: AT-nek ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a meghatározott műszaki és szakmai alkalmassági követelménynek (Kr.1.§(1)bek.). AK előzetes igazolásként elfogadja ajánlattevő, adott esetben alkalmasság igazolásában résztvevő/kapacitás szervezet EEKD-ban tett egyszerű nyilatkozatát, arra vonatkozóan, hogy megfelel-e az előírt alkalmassági követelménynek (Kr.2.§(1)bek.c) pont,(5)bek.), a formanyomtatvány IV.része „α” szakaszának kitöltésével kell megtennie.Közös AT. együttesen is megfelelhetnek, külön- külön EEKD-t köteles kitölteni és benyújtani.
A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni:
M/1. Ajánlattevő csatolja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladását közvetlen megelőző három év (36 hónap) legjelentősebb közbeszerzés tárgya (szállás és/vagy étkezési szolgáltatás és/vagy programszervezési szolgáltatás) szerinti referenciáit a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet. 22. § (1)-(2) bekezdései szerint.
A vizsgált időszak tekintetében Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdésére, amely szerint Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett de legfeljebb 6 éven belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során.
Az igazolásnak, nyilatkozatnak legalább a következő adatokat megjelölve kell tartalmaznia:
— a szerződést kötő másik fél megnevezését,
— a teljesítés idejét, (a kezdő és a befejezési időpontot év-hónap-nap pontossággal megadva),
— a szolgáltatás tárgyát,
— a szolgáltatás mennyiségét,
— nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az igazolás/nyilatkozat tartalmazzon minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben az Ajánlatkérő csak azt fogadja el az alkalmasság igazolásaként, amely konzorciumi tagként vagy projekttársaság tagjaként saját hányadban kielégíti az előírt alkalmassági feltételeket, figyelemmel a Kbt. 140. § (9) bekezdésében meghatározottakra is. (kérjük emiatt korábbi a teljesítés bemutatásáról szóló nyilatkozatban adják meg a saját teljesítés mértékét százalékban vagy mennyiségben).
M2) A 321/2015 (X.30.) Kr. 21. § (3) bekezdés i) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell a műszaki technikai felszereltségéről szóló nyilatkozatát, amelyből egyértelműen kiderül minden olyan paraméter, előírás, amelyet Ajánlatkérő az alkalmassági előírások között előírt.
Ajánlatkérő az alkalmassági feltételek igazolása kapcsán felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7) bekezdéseire, továbbá 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére.
Az előírt alkalmasság követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) legalább 58 000 fő részére szállás és/vagy étkezési és/vagy programszervezési szolgáltatás nyújtására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával.
Ajánlatkérő több szerződésből történő teljesítést is elfogad.
M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább egyidejűleg összesen 4518 fő elhelyezésére alkalmas táborhelyként funkcionáló legfeljebb két darab olyan szálláshellyel, melynek területe összesen minimum 40 hektár, és amelyeken található legalább 10 darab röplabda pálya és/vagy kosárlabdapálya és/vagy kézilabda pálya és/vagy nagypályás focipálya, melyből legalább 1 db röplabda pálya, 1 db kosárlabda pálya és 1 db kézilabdapálya fedett.
Ajánlatkérő a műszaki és szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Ptk.6:186.§(1)bekezdésére.
Ajánlatkérő késedelmi,meghiúsulási és hibás teljesítési kötbért alkalmaz.
Késedelmi kötbér:a késedelem minden napjára a késedelemmel érintett mennyiség nettó ellenértékének - mint vetítési alapnak - az 5 %-a.Max érték: a késedelemmel érintett mennyiség nettó ellenértékének - mint vetítési alap - 30 %-a.
Hibás teljesítési kötbér: A hiba kijavítására, kicserélésre póthatáridőt tűz AK. A póthatáridő eredménytelen eltelte és a hiba és hiánymentes teljesítés közötti időtartamra a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű kötbér fizetésére kötelezett.
A meghiúsulási kötbér mértéke:az adott részteljesítésre eső nettó vállalkozói díj 30 %-a
Szerződés teljes meghiúsulása esetén:Megrendelő a Vállalkozó nyertes ajánlatában foglalt összesített nettó ajánlati ár 20 %-ára jogosult.
Fő finanszírozási és fizetési feltételek:Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme:HUF.
Finanszírozás EU és hazai forrás igénybevételével valósul meg:
— Az EU finanszírozás forrása:EFOP-1.2.12-17-2017-00006, formája: utófinanszírozás.támogatás intenzitása:100%
+Hazai forrás
Ajánlatkérő előleget fizet-a tervezett vendégéjszakák (fő/nap/tárgyév) számának 40 %-a és a tárgyévi egységár szorzatának megfelelő összegű előlegre jogosult nyertes Ajánlattevő.
Turnusonként egy számla nyújtható be.
A szerződés ellenértékét Ajánlatkérő a Kbt.135.§(1),(5)-(6) bekezdései és a Ptk.6:130.§(1)-(2)bekezdései szerint teljesíti. A késedelmi kamatra a Ptk.6:155.§ az irányadó,továbbá a 272/2014.(XI.05.)Korm.rendelet szabályai.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre/fizetési feltétel részletes szab. lásd KD.-szerződéstervezet.
A Kbt. 27/A. § szerinti elektromos számla elfogadott AK. részére.

Gyorsított eljárás

A 2020. márciusában MAGYARORSZÁGon is megjelenő koronavírus (SARS-CoV-2) okozta megbetegedések (COVID-19) következtében, több, az ajánlatkérőre is jelentős hatást gyakorló jogszabály jelent meg. A pandémiás helyzet ismételt felerősödését követően a harmadik hullám keretében a jelenleg hatályos, a koronavírus-világjárvány elleni védekezésről szóló 2021. évi I. törvény, és a veszélyhelyzet kihirdetéséről és a veszélyhelyzeti intézkedések hatálybalépéséről szóló 27/2021. (I. 29.) Korm. rendelet alapján táboroztatási tevékenység bizonytalan ideig nem volt végezhető. Az operatív törzs a szakterületek véleménye alapján csak a tervezett teljesítést megelőzően engedélyezhette a táborok lebonyolítását, a 2020.5.17. napján történő bejelentés alapján a táborok megindítására megjelölt nap 2021. június 20., melyre tekintettel- az eljárási határidőkre is figyelemmel – gyorsított eljárást szükséges lefolytatni.

Részajánlattétel kizárása:Az Erzsébet-táborok a magyarság- és honismeretet, a sport, a tudomány és a kultúra szeretetét, a kereszténység alapértékeit előtérbe helyezve nyújtanak testi, szellemi és lelki fejlődést segítő, rekreációs, szórakoztató, tartalmas és esélyteremtő egyéni vagy társas élményprogramokat annak érdekében, hogy pozitívan alakítsák a táboron kívüli egyéni és közösségi létet, valamint elősegítsék az integrációt. A táboroztatás, a társadalmi felzárkózás elősegítésével a köznevelési intézmények és a szociális ellátó rendszer hatékonyságának javításához járul hozzá azzal, hogy a lakóhelytől távol, turisztikailag az ország egyik legmeghatározóbb helyén, a Balaton mellett nyújt lehetőséget élményszerzés útján megvalósuló rekreációra, a szociális kompetenciák fejlődésére, az aktív közösségi életbe való bekapcsolódásra. Az ingyenesen rendelkezésre álló élményalapú, a nyári szünetekben megszervezett tábori programok révén biztosítottá válik a hátrányokkal küzdő gyermekek folyamatos képességkibontakoztatása és a gyermekszegénységhez kapcsolódó hiányterületek kompenzálása. Az „ottalvós”programokon a hátrányos helyzetű és nem hátrányos helyzetű gyermekek együtt vesznek részt, így teremthető meg az integrált környezet feltételei, mely az ország különböző régióiból érkező, más-más hátrányokkal küzdő táborozó gyermekekre pozitívan hat.
Az Erzsébet táborok szervezés céljának hatékony megvalósítása érdekében indokolt, hogy egy vállalkozó bonyolítsa le azokat, különös tekintettel a táborok egységességére, céljának azonosságára és összehangoltságára is.
A részfeladatok egymásra épülése, illetve a párhuzamosan futó, a táborok szakmai, időbeli és tartalmi szinkronizáltságának érdekében, a szervezés komplexitása, illetve a szakmai tevékenységet támogató egyedi táborok megvalósításának minél nagyobb rugalmassága érdekében Ajánlatkérőnek egy vállalkozó teljesítése szükséges.
1)Az elektronikus közbesz.részletes szabályairól szóló 424/2017.(XII.19.)Korm.rendelet (EKR rendelet)11.§(5) bek.alapján érdeklődő gazdasági szereplőnek csak az tekinthető, aki az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan az EKR-ben(!) jelezte.Azon gazdasági szereplők tekintetében, amelyek érdeklődésüket egyéb módon (pl.e-mailben) jelezték, az AK. mentesül a Kbt. által előírt egyidejű tájékoztatási, megküldési, értesítési kötelezettsége alól.
2)A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja:Kbt.57.§(1)és(2) bekezdése szerint, valamint az EKR rendelet vonatkozó bekezdései alapján elektronikus úton. A közbesz.dok.az ajánlati felhívás közzétételének időpontjától elérhetőek az EKRben.
3)A Felolvasólap benyújtása kötelező.AK a dokumentációban iratmintát bocsát az ajánlattevők rendelkezésére.
4)AK 321/2015.(X.30.)Korm.r.30.§(4)bekezdés alapján felhívja az AT figyelmét a Műszaki-szakmai alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
5)AK nem követeli meg, és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítéséhez.6)AK hivatkozik a Kbt.47.§(2)bekezdésére.
7)AK alkalmazza a Kbt.75.§(2)bekezdés e) pontját.
8)AT-nek az az EEKD II.D.szakaszának kitöltésével és külön is nyilatkoznia kell az alvállalkozók bevonásáról a Kbt.66.§(6)bekezdés a) és b) pontja szerint (nemleges tartalommal is szükséges benyújtani.)
9)AT nyújtsa be az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró,az AT és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldánya vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintája. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a
Meghatalmazott aláírását is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazása.
9)AT nyújtsa be a Kbt. 66.§(2)bekezdése szerinti nyilatkozatot.
10)AK az eljárás nyertesével köt szerződést. A nyertes visszalépése esetén az AK az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte a Kbt.131.§(4)bekezdése szerint eljárva.
11)AK a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el.(Kbt. 81.§(4)),AK a Kbt.81.§(5)bek. alapján úgy rendelkezik, hogy az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el. AK az értékelési sorrendben legkedvezőbb és az azt követő legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot.
12)AK a felhívás IV.2.6)pontjában megadott 2 hónap alatt 60 napot ért. Az eljárás folyamatba épített ellenőrzés mellett zajlik.
13)Az ajánlatok elbírálása a legalacsonyabb ár értékelési szempont alapján Kbt. 76.§(2)bek.a)pont alapján történik. A műszaki leírásban Ajánlatkérő részletesen szabályozta, hogy milyen minőségi és műszaki követelményeknek kell a beszerzendő szolgáltatásnak megfelelnie. Ezen túlmenően Ajánlatkérő a beszerzés tárgyához kapcsolódó, a beszerzés keretében ellátandó követelményeit a szerződéstervezetben is megfelelően szabályozta. Ezen feltételrendszer betartása esetén magas minőségű és szerződésszerű teljesítést várhat el, a Kbt. szerinti kettős követelményrendszer teljesül vagyis az ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
14)Ajánlat részeként csatolandó:
1. Felolvasólap a Kbt. 68 § (4) bek. szerint - EKR űrlap szerint
2a. Ártáblázat - aláírt pdf. és excel formátumban!
15)FAKSZ:dr.Kuczora Gergely:01071.

A beszerzés leírása

2021-2024. évek között mindösszesen 311 530 fő gyermek és fiatal, továbbá gyermekeket kísérő felnőtt, valamint az Alapítvány mindenkor hatályos Támogatási irányelve szerinti kedvezményezetti kör, illetve 43 648 fő a gyermekek felügyeletét ellátó, illetőleg a tábori programok lebonyolításában közreműködő, Ajánlatkérővel munkaviszonyban, vagy egyéb jogviszonyban lévő személyek (Altáborvezető [ATV], illetve Tábori Együttélést Segítő Operatív munkatárs [TESO], akik a táborozó gyermekek felügyeletében működnek közre, Ajánlatkérővel munkaviszonyban állnak) táboroztatási feladatainak ellátása, illetve a táboroztatáshoz szükséges szolgáltatások ellátása.Opció II.2.11). pont szerint mindösszesen 30%.
- ingatlanok/szálláshely és a szálláshely biztosításához kapcsolódó szolgáltatások legfeljebb két közvetlenül Balaton-parton elhelyezkedő táborhelyen;
- étkeztetés biztosítása;
- egyes tábortípusok esetében programok szervezése (adott esetben), a programokhoz eszközök, biztosítása eszközök kihelyezése az Ajánlatkérő által meghatározott programhelyszíneken, és azok raktározása (őrzése) a táborok idején kívüli időszakban;
- az adott turnusban szereplő táborozó részére, táboroztatásának ideje alatt legalább egyszeri legalább 1 órás hajóút biztosítása;
- COVID-és járványügyi protokoll biztosítása, mindenkor hatályos jogszabályi előírások, továbbá egyéb Kormányzati ajánlások alapján. Ajánlattevővel szembeni elvárás, hogy a táboroztatás teljes ideje alatt is preventíven megelőzze a járványügyi gócpontok kialakulását;
- Ajánlatkérő által az EFOP-1.2.12-17-2017-00006. hivatkozott projekt keretében megalkotott ún. tábori applikációhoz szükséges szélessávú (legalább 1024 Mbps GB/s) internet biztosítása a táborhelyek teljes területén;
- 0-24 órás őrzésvédelem, továbbá kamerarendszer folyamatos működtetése személy-, és vagyonvédelem céljából;
- táborozók egyedig beléptetéséhez, továbbá az EFOP-1.2.12-17-2017-00006. hivatkozott projekt elszámolhatósági követelményeinek következtében beléptetőrendszer kialakítása, folyamatos működtetése, QR-kódos karszalaggal történő beléptetés, amelyről a táborozó programokon való részvétele, továbbá táborhelyen belüli mozgása lekövethető (személyvédelem céljából, pl: viharjelzés idején);
- Ajánlatkérő által előzetesen rendelkezésre bocsátott programtervhez igazodó programhelyszínek biztosítása, továbbá időjárás függvényében ugyanezen mértékű fedett, biztonságos esőhelyszínek biztosítása a programok magas szintű megvalósítása céljából, programtervhez igazodóan;
- Ajánlatkérő által előzetesen rendelkezésre bocsátott programtervhez igazodó sportpályák, egyéb sportlétesítmények biztosítása programtervhez igazodóan;
- egészségügyi szolgálat, gyerekorvos és a táborok ideje alatt legalább esetkocsi szintű egészségügyi felszereléssel rendelkező gépkocsi biztosítása;
- vízimentő szakemberek biztosítása 300 fő táborozóként 1 fő.
- Ajánlatkérő munkavállalói részére napi feladataik ellátásához kapcsolódó irodahelyiségek biztosítása;
- tábornyitó ceremóniákhoz (turnus kezdéskor) szükséges fórum/főtér közösségi helyszín;
Részletes műszaki feltételek és elvárások a közbeszerzési dokumentáció műszaki leírás valamint rendelkezésre bocsátott műszaki dokumentumok szerint.