HC Zrt. Vállalatirányítási rendszer cseréje

A beszerzés leírása

A HungaroControl Zrt. vállalatirányítási rendszerének gyártói támogatása 2021-ben lejár. A gyártói támogatás hiánya jelentős üzemeltetési kockázatot jelent a 775 főt foglalkoztató vállalatnak, mely hosszú távon a napi üzletmenetre is negatív hatással lehet.
Ennek elkerülése érdekében a HungaroControl saját kezdeményezésre előkészítési projektet hajtott végre.
Az ERP 2.0 előkészítési projekt célja volt, hogy a jelenleg használt rendszer kiváltását célzó ERP 2.0 projekt képes legyen olyan eredménytermék létrehozására, ami hosszútávon megfelel a HungaroControl Zrt. stratégiai céljainak és elvárásainak. Kiemelt hangsúlyt kapott az előkészítési projekt során azon üzleti igények és folyamatok felmérése, meghatározása / optimalizálása, amelyek támogatása vagy a jelenleg használt ERP rendszerrel történik, vagy a jelenlegi rendszer cseréjét követően az új rendszerrel válik szükségessé.
A projekt során a HungaroControl megvizsgálta a rendelkezésre álló megoldások előnyeit / hátrányait és azok illeszkedését a jövőbeni elvárt működéshez és egy beszerzési eljárás keretében a jelenlegi rendszer cseréje mellett döntött és az eljárás során kiválasztásra kerülő szállítóval szerződést köt a fejlesztések implementálására.Az implementáció egy komplex és időben is hosszabb távú projekt, amely mind Ajánlattevő, mind Ajánlatkérő oldalon jelentős mennyiségű és magasan kvalifikált szakértői erőforrást igényel. A bevezetés során a szállító feladata lesz a vállalat egyéb rendszereihez az adatkapcsolat (interfész) kialakítása, kiemelten, de nem kizárólagosan a bérszámfejtő, workflow, dokumentumkezelő és vezetői információs rendszerekkel. Fontos elvárás továbbá a bevezetendő rendszerrel kapcsolatban, hogy a főkönyvi könyvelés a magyar számviteli szabályok szerint és az IFRS szerint párhuzamosan tudjon működni. Az elkészített műszaki leírás és a csatolmányai adnak teljes, részletes képet a megvalósítandó rendszerrel kapcsolatban.
A beszerzés az alábbi tevékenységeket foglalja magában:
Megrendelésre kerülő mennyiség
— Felmérés (Műszaki leírás 3.2 pont szerint)
— Tervezés (Műszaki leírás 3.3 pont szerint)
— Dokumentációs elvárások (Műszaki leírás 3.4 pontja szerint)
— Megvalósítás (fejlesztés, és testreszabás) (Műszaki leírás 3.5. pontja szerint
— Integrálás, adattisztítás, és migráció (Műszaki leírás 3.6. pontja szerint)
— Üzemeltetési alapok kidolgozása (Műszaki leírás 3.7. pontja szerint)
— Tesztelés (Műszaki leírás 3.8. pontja szerint)
— Oktatás (Műszaki leírás 3.9. pontja szerint)
— Éles indulási és azt követő kiemelt támogatás (early life support) ((Műszaki leírás 3.10. pontja szerint)
— az Átvételt követő 2 éves időtartamra, a határozott idejű támogatás.
Opcionálisan megrendelésre kerülő mennyiség
— opcionális tételként a felhős szolgáltatás, (Műszaki leírás 6. pont szerint)
— az ERP rendszer cseréjéhez szükséges licencek és az ERP rendszer cseréjében érintett szoftver licenc követés díja 2 éves időtartamban, (Műszaki leírás 2.1.9 pont szerint)
— az ERP rendszer cseréje során opcionálisan lehívható 1600 órás fejlesztési órakeret(Műszaki leírás 2.1.9 pont szerint)
— valamint, az összesen 2000 óra opcionálisan lehívható fejlesztési órakeretet a 2 éves határozott idejű támogatási időszak alatt. (Műszaki leírás 2.1.9 pont szerint)
A rendszer működéséhez szükséges hardver erőforrásokat a HungaroControl központi IT infrastruktúrájáról biztosítja. Amennyiben az Ajánlattevő által ajánlott rendszer kiépítéséhez szükséges, úgy a szállítandó tartalom részét képezi:
— egyéb (pl. adatbázis) licencek és az azokhoz kapcsolódó licenckövetés díja 2 éves időtartamra,
— kiegészítő operációs rendszerek és adatbázisok beszerzésével együtt kötelezően megvásárolt garanciális szolgáltatások és a működéshez szükséges egyéb gyártói díjak.
A részletes követeleményeket a Műszaki leírás és mellékletei tartalmazzák.

A korlátozott számú jelölt kiválasztásának objektív kritériumai

Az Ajánlattevők keretszáma 5 (öt), azaz ajánlatkérő a részvételre jelentkezők közül legfeljebb öt alkalmas, egyben érvényes jelentkezést benyújtó jelentkezőnek küld ajánlattételi felhívást.
Ajánlatkérő az érvényes részvételi jelentkezést benyújtókat az M.1. és M.2. alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolására benyújtott referenciák, illetve szakemberek alapján állítja sorba.
A részvételre jelentkező által beadott- az előírt alkalmassági követelménynek való megfeleléshez szükséges referencia kerül pontozásra az alábbiak alapján és az öt, legtöbb pontot elérő jelentkező jut tovább az ajánlattételi szakaszba. Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő a III. 1.3 pontjának M.1 alpontjában előírt alkalmassági követelményt maximum 3 referenciával engedi igazolni, a pontozás során maximum három referenciát fog figyelembe venni. (Pontazonosság esetén a referenciák értéke dönt -holtverseny esetén az összes érintett részvételre jelentkezőnek megküldésre kerül az ajánlattételi felhívás)
1. Az M2. alkalmassági követelmény igazolására bemutatott szakértők releváns tapasztalatának összege években számolva. (Ajánlatkérő az ESPD IV. pontjában megadott információk alapján ellenőrzi)
60-64,99 év - 5 pont
65-69,99 év - 10 pont
70 év vagy afölött - 15 pont
2. Az elmúlt 3 lezárt üzleti év zárólétszáma (2017-2019), ERP rendszerekhez kapcsolódó, támogatással és/vagy fejlesztéssel és/vagy tanácsadással foglalkozó munkavállaló szakértők létszáma átlagosan. (Részvételre jelentkező külön nyilatkozatot köteles benyújtani)
0 - 11 fő -0 pont
12-20 fő - 2 pont
20 fő felett - 5 pont
3. Integrált ERP rendszer tervezésére, bevezetésére, támogatására vonatkozó referenciamunkák szerződéses összegeinek összesített értéke (Csak a három legnagyobb értékű referencia kerül figyelembevételre az összesítés során) (Ajánlatkérő az ESPD IV. pontjában megadott információk alapján ellenőrzi)
200 mFt - 399,99 mFt - 10 pont
400 mFt - 849,99 mFt - 15 pont
850 mFt felett - 25 pont
4. ERP rendszer bevezetésében szerzett tapasztalat a bevezetett rendszer fő verziója alapján. A referenciák közül egy darab, a legfrissebb bevezetett fő verzióval rendelkező kerül figyelembevételre. (Ajánlatkérő az ESPD IV. pontjában megadott információk alapján ellenőrzi)
Korábbi fő verziókban szerzett bevezetési tapasztalat - 10 pont
Legfrissebb fő verzió előtti fő verzióban bevezetési tapasztalat - 20 pont
Legfrissebb fő verzióban bevezetési tapasztalat - 35 pont

A lehetőségek leírása

Az opció ajánlatkérő számára lehívási (megrendelési) kötelezettséget nem jelent, ezért ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget arra, hogy vételi joga alapján lehívást (megrendelést) bocsát ki.
Az opció tárgya:
1.
Az ERP rendszer működéséhez szükséges felhős szolgáltatások (Műszaki leírás 6. pont szerint) és licencek a felhasználói darabszám ismeretében, valamint licenckövetés 2 éves időtartamra.(Műszaki leírás 2.1.10 pont szerint)
Ajánlatkérő opciós jogát a licencek vonatkozásában a szerződés aláírásától számított 90 napon belül gyakorolhatja.
Ajánlatkérő által az alapinfrastruktúra részeként biztosított licenceket a Műszaki Leírás tartalmazza.
2.
A Rendszerbevezetési Projekt során felmerülő, Műszaki leírásban és annak mellékleteiben nem szereplő, eseti fejlesztési igények teljesítése érdekében igénybe vehető fejlesztői erőforráskeretet összesen ezerhatszáz (1600) szakértői óra erejéig. (Műszaki leírás 2.1.10 pont szerint)
Ajánlatkérő opciós jogát a Rendszerbevezetés időtartama alatt eseti jellegű lehívásokkal bármikor szabadon gyakorolhatja.
3.
A Rendszer Átvételét követően felmerülő eseti fejlesztési igények teljesítése érdekében igénybe vehető fejlesztői erőforráskeretet összesen kettőezer (2000) szakértői óra erejéig. (Műszaki leírás 2.1.10 pont szerint)
Ajánlatkérő opciós jogát a támogatási szolgáltatás igénybevételének időtartama alatt eseti jellegű lehívásokkal bármikor szabadon gyakorolhatja.
A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

Kiegészítés a II.1.6) ponthoz:
Az ajánlatkérő nem biztosítja a rész-ajánlattételt.
Indoklás: Tekintettel arra, hogy egy darab, egységes informatikai rendszer fejlesztése és üzembe állítása a cél, az ajánlat részekre bontása, műszakilag nem értelmezhető.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll, továbbá, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következik be (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont).
Igazolási mód:
— Részvételre jelentkezőnek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 8.§, 10.§ és 12-14.§, illetve 16.§-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alá.
Egységes európai közbeszerzési dokumentum (ESPD)
— A gazdasági szereplőnek a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 1.§ (1) bekezdése szerint az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1)–(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67. § (2) bekezdésében foglaltakra,
— Az ESPD-nek tartalmaznia kell annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a Kbt. 69.§ (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és-szükség esetén-hozzájáruló nyilatkozatot. Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük az űrlap megfelelő részeiben – azon adatbázisok elérhetőségének kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára e rendelet előírja,
— Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezők mindegyikének külön ESPD-t kell benyújtania,
— A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján: ha az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkező más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az jelentkezésében be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is a Kbt.67.§(1) bekezdés szerinti ESPD-t, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek-kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében-az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést,
— A Kbt. 67.§ (4) bekezdése alapján a jelentkezésben be kell nyújtani a részvételre jelentkező arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt.62.§(1) és (2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését, ill. ha ajánlattevő a közbeszerzési szerződés teljesítésével összefüggésben nem kíván alvállalkozót igénybe venni,
— A 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 15.§-a alapján részvételre jelentkező az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek rész az alkalmasság igazolásában, a részvételre jelentkező a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani.
Az ESPD-(ke)t a Korm. rendelet 3-7. §-ai szerint kitöltve, az EKR-ben kell csatolni a részvételi jelentkezéshez.
— Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdésében foglaltakra,
— Azon adatbázisok elérhetőségét, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára a 321/2015. Korm. r. előírja, nem kell feltüntetni az egységes európai közbeszerzési dokumentumban,
— A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben. Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, jelentkezéséhez csatolni kell a cégbírósághoz (vagy az ajánlattevő országában a cég-változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban.(321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 13.§)
— A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező az elmúlt 3 lezárt üzleti év ERP rendszerekhez kapcsolódó, támogatással és/vagy fejlesztéssel és/vagy tanácsadással foglalkozó szakértőinek összlétszámáról
— Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt.74.§(2) bekezdésében foglaltakra,
— Kizáró okok tekintetében a részvételi felhívás feladásánál (felhívás VI.5. pontja) nem régebbi keltezésű, jelen eljárásra vonatkozó nyilatkozatokat kell a jelentkezéshez csatolni, ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 7. §-ára,
— Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt.64.§ rendelkezéseire.[öntisztázás]
— Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt.74.§ (1) bekezdésében rögzítetteket.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P/1) Részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőknek) csatolnia kell - a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján - cégszerűen aláírt, az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát a részvételi felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év teljes és közbeszerzés tárgyából (ERP rendszer tervezésére, bevezetésére és támogatása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésére állnak.
P/2) Részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőknek) csatolnia kell - a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján - cégszerűen aláírt, az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát az utolsó három lezárt üzleti év vonatkozásában az adózott eredményre vonatkozó adatok megadásával vagy részvételre jelentkező saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának meghatározott részét (mérleg és eredmény kimutatás). Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló részét képező mérleg és eredmény kimutatás a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ebben az esetben a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető beszámoló csatolása a részvételi jelentkezésben nem szükséges. Ez esetben a gazdasági szereplőnek a megfelelést igazoló dokumentum elérési helyét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban szükséges feltüntetnie.
Amennyiben a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdésben foglaltak fennállnak, erről nyilatkozatot kell benyújtani, és a részvételre jelentkező alkalmasságának igazolására a működésének ideje alatt elért, a közbeszerzés tárgya szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló, cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni.
A P/1)-P/2) alkalmassági követelmények esetében alkalmazható a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése.
Továbbá felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (7) és (10) bekezdésére.
Alkalmasság igazolása, egységes európai dokumentum:
A P/1)-P/2) alkalmassági követelményeknek való megfelelés előzetes igazolása az egységes európai dokumentumba foglalt nyilatkozat benyújtásával történik.
Az egységes európai dokumentumban a gazdasági szereplőnek nyilatkoznia szükséges arról, hogy az előírt alkalmassági követelmények teljesülnek, másrészt szükséges megadnia az eljárásban kért információkat, köztük az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó adatokat.
Ajánlatkérő előírja, hogy valamennyi érintett gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bek. alapján a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott formanyomtatvány IV. részének részletes kitöltésével igazolja a jelen felhívási pontban megadott alkalmassági követelménynek való megfelelését.
A fent ismertetett P/1)-P/2) alkalmassági feltételek esetében rögzített igazolások benyújtása kizárólag az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felkérése esetén szükséges.
Más szervezetek kapacitásaira való támaszkodás:
A Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdése is alkalmazható az alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelés érdekében, azaz az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül.
Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételre jelentkezésben ezt a szervezetet és az a részvételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.
Továbbá a Kbt. 65. § (8) bekezdése.

P1)
Alkalmatlan a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) ha a részvételi felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes árbevétele nem éri el összesen a nettó 700 000 000 HUF összeget, míg közbeszerzés tárgyából (ERP rendszer tervezésére, fejlesztése/implementálása vagy támogatása támogatása) származó nettó árbevétele nem éri el összesen a nettó 500 000 000 HUF összeget.
P2)
Alkalmatlan a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) amennyiben mérlegfordulónappal lezárt üzleti év eredménye az ajánlati felhívás feladását megelőző három évben egy évnél több évben negatív volt. Amennyiben a részvételre jelentkező a kért irattal azért nem rendelkezik, mert az előírt teljes időszak kezdete után kezdte meg a működését, az alkalmasságát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 19. § (2) bekezdése szerint a közbeszerzés tárgyából (ERPrendszer tervezésére, bevezetésére és támogatása) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben részvételre jelentkező működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó árbevételének el kell érnie legalább a nettó 500 000 000 HUF összeget.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy ajánlatkérő a jelentkezők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg (P1, P2, M1, M2).

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1) A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, illetőleg a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján (a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) - (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel) a részvételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített, legjelentősebb, releváns vállalatirányítási rendszer fejlesztési projektjeinek ismertetése, legalább az alábbi tartalommal:
— a szolgáltatás (szerződés) tárgya (a bevezetett verzió megjelölésével tekintettel a részvételi felhívás II. 2.9 pontjában kért információkra) és releváns adatai,
— a szolgáltatás értéke értéke,
— a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont (-év,-hónap megadva),
— a szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely, kapcsolattartó neve és elérhetősége),
— nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlatkérő a referencia követelmény meghatározása során alkalmazza a 321/2015. Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontját.
M2)
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint, azoknak a szakembereknek - különösen a minőség ellenőrzéséért felelőseknek - a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, valamint az alábbi dokumentumok becsatolása:
O szakemberek saját kezűleg aláírt nyilatkozata, amelyben vállalják, hogy a részvételre jelentkező (későbbiekben ajánlattevő) nyertessége esetében rendelkezésére fognak állni a szerződés teljesítése során;
O saját kezűleg aláírt részletes szakmai önéletrajz, amelyből az előírt szakmai tapasztalat megléte minden kétséget kizáróan megállapítható. (A szakmai tapasztalatot: év, hó dimenzióban, a közbeszerzési dokumentumban megadott minta szerinti tartalommal kell megadni.)
O az előírt iskolai végzettség igazolására, az iskolai oklevél egyszerű másolata.
Az önéletrajznak tartalmaznia kell az adott szakember tapasztalata megítélése szempontjából lényeges adatokat (érintett projekt, ellátott feladat, munkakör, tevékenység ismertetése, a tevékenység kezdő és befejező ideje (év, hónap), az ajánlattétel időpontjában kivel/mivel áll munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban). Ajánlatkérő a gyakorlati idő meglétét az önéletrajz alapján ellenőrzi; az időben párhuzamos gyakorlati időket csak egyszer veszi figyelembe.
Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolása az egységes európai dokumentumba foglalt nyilatkozat benyújtásával történik; a fent ismertetett igazolások benyújtása kizárólag az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felkérése esetén szükséges, figyelemmel a Kbt. 69. § (8) bekezdésében foglaltakra is. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (6)-(7); (9) és (11) bekezdése is irányadó.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bek. alapján előírja, hogy valamennyi érintett gazdasági szereplő az egységes európai dokumentum IV. részében szereplő részletes információk megadásával igazolja az alkalmassági követelményeknek való megfelelését.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1) Alkalmatlan a részvételre jelentkező a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik legalább egy darab kiterjedt integrált ERP rendszer tervezésére, bevezetésére, támogatására vonatkozó olyan referenciával,
— amely 500 főnél nagyobb dolgozói létszámot szolgál ki,
— ahol interfész kapcsolat került kialakításra bérszámfejtő rendszerrel,
— ahol interfész kapcsolat került kialakításra vezetői információs rendszerrel,
— amelynél a főkönyvi könyvelés a magyar számviteli szabályok szerint és az IFRS szerint párhuzamosan működik,
— ahol kialakításra került vagy interfész kapcsolat lett kiépítve dokumentum és workflow kezelői rendszerrel,
— amely értéke elérte a 200 millió forint összeget.
A feltételeknek való megfelelés legfeljebb 3 darab referencia bemutatásával igazolható. A referenciák között átfedés megengedett.
M2) Alkalmatlan a részvételre jelentkező a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a munkák elvégzéséhez valamennyi az alábbiakban meghatározott szakemberrel:
a) legalább 2 fő, magyar nyelven felső fokon beszélő projektvezetővel, akik fejenként legalább 5 év releváns (ERP rendszerekkel kapcsolatos tervezési és implementációs) projektvezetési tapasztalattal rendelkeznek,
b) legalább 1 fő magyar nyelven felső fokon beszélő szakértővel, aki legalább 5 év ERP tervezési és bevezetési tapasztalattal rendelkezik dokumentum és workflow kezelés területén,
c) legalább 3 fő, magyar nyelven felső fokon beszélő szakértővel, aki legalább 5 év tapasztalattal rendelkeznek ERP rendszerekhez kapcsolódó rendszerfejlesztések terén,
d) legalább 1 fő, magyar nyelven felső fokon beszélő szakértővel, aki legalább 5 év tapasztalattal rendelkezik ERP rendszerekhez kapcsolódó hardver architektúra kialakítási, adatbázis kialakítási, adatbázis hangolási, adatbázis üzemeltetői területen,
e) legalább 5 fő, magyar nyelven felső fokon beszélő szakértővel, akik legalább 5 év ERP tervezési és bevezetési tapasztalattal rendelkeznek az alábbi területek valamelyikén:
O pénzügy-számvitel,
O tárgyi eszköz,
O kontrolling,
O beruházás és projektkezelés,
O beszerzés,
O készletvezetés és raktározás,
O értékesítés és számlázás
O HR
Az 5 (vagy több) főnek együttesen kell lefednie a fenti szakterületeket úgy, hogy minden területre vonatkozóan van legalább 1 fő, aki minimum 5 év szakmai tapasztalattal rendelkezik az adott területen.
A fenti alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek (Kbt. 65. § (6) bekezdés).
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy ajánlatkérő a részvételre jelentkezők szakmai alkalmasságának feltételeit (M1), M2, P1, P2) és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
A fizetési feltételek, illetve a szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek a dokumentáció részét képező szerződéstervezetben kerültek részletezésre azzal, hogy az ajánlatkérő ezen feltételekről részletesen tárgyalhat.
Ajánlatkérő a teljesítés során alkalmazza a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdéseit, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseit is.
A szerződés biztosítékai: késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér, hibás teljesítési kötbér a dokumentáció részét képező szerződéstervezetben kerültek részletezésre.

Gyorsított eljárás

A HungaroControl Zrt. jelenlegi vállalatirányítási rendszerének (Microsoft Dynamics Axapta 2019) gyártói támogatása 2021.10.21-én lejár. A gyártói támogatás hiánya kockázatot jelent a vállalat számára ezért a lehető leggyorsabban gondoskodni kell az új vállalatirányítási rendszer bevezetéséről és a gyártói támogatás megszerzéséről. A gyorsított eljárás lehetőséget ad a beszerzési eljárás korábbi lezárására és egy esetleges 2022.1.1-i rendszerbevezetésére, mely időpontot a Hungarocontrol célul tűzte ki a kockázatok csökkentése érdekében.

1. Az eljárás a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, EKR igénybevételével kerül lebonyolításra, az ajánlatok benyújtása kizárólag az EKR rendszeren keresztül lehetséges.
2. A Közbeszerzési Dokumentumok (továbbiakban „KD”) korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és térítésmentesen elektronikusan elérhetőek a felhívás I.3) pontjában meghatározott címen. Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció.
3. A részvételi jelentkezésnek (továbbiakban: jelentkezés) felolvasólapot kell tartalmaznia, feltüntetve abban a Kbt. 68. § (5) bekezdése szerinti információkat.
4. A jelentkezésnek tartalmaznia kell a felhívásban és a KD-ban meghatározott valamennyi dokumentumot (űrlapot, elektronikusan csatolandó nyilatkozatot / igazolást). A jelentkezés megtételével kapcsolatban az ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § rendelkezéseire.
5. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § szerint biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét.
6. Ajánlatkérő az eljárásban való részvétel feltételét nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.
7. Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlást biztosít, 71.§ (6) szerinti korlátozást nem alkalmazza.
8. Ajánlatkérő a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját nem alkalmazza.
9. Ajánlatkérő kizárja a Kbt. 35.§ (8) alapján projekttársaság létrehozását.
10. A meghatározott órák a közép-európai idő szerint értendők.
11. Ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg (III.1.2) P.1, P.2 és III.1.3) M.1., M.2.)
12. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Mezősi-Keszericze Andrea, lajstromszáma: 00830.(helyettes FAKSZ: dr. Kovács Kinga Júlia 01089) 13. A IV.2.6) pont esetében 1 hónap alatt 30 nap értendő.
14. Tájékoztatásul az AT szakaszhoz: a tárgyalások tárgyát képezi a Műszaki Leírásban, a szerződéstervezetben meghatározott feltételek, ajánlattevők szakmai és pénzügyi ajánlatai.
15. Ajánlatkérő a II.2.5) pontban meghatározott
„Ár” szempont alatt az alábbiakat érti:
1.Teljes ajánlati ár (direkt TCO, nettó HUF (súlyszám: 40)
2.A szakmai ajánlat (súlyszám: 60) alatt az alábbiakat érti:
2.1 Projektmenedzsment bemutatása (súlyszám: 10)
2.2. Implementációs projekttel, és módszertannal kapcsolatos elvárások teljesülése bemutatása (súlyszám: 30)
2.3. A támogatással kapcsolatos követelmények teljesülése (súlyszám: 5)
2.4. Funkcionális / nem funkcionális követelmények teljesülése (súlyszám: 15)
Az ajánlatok értékelése: Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja. Értékelés módszere: 1. értékelési szempont: fordított arányosítás; 2. értékelési szempont: egyenes arányosítás. A pontskála alsó és felső határa: 1-100 pont.
16. Kiegészítés a II.2.7) ponthoz: a kezdés és befejezés időpontja a 2022. január 1-i rendszerbevezetést feltételezve került meghatározásra, amely időpont azonban a tárgyalások függvényében 2023. január 1-re módosulhat, módosítva ezzel a projekt kezdésének és befejezésének időpontját is.
17. Jelen felhívásban, valamint a KD-ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., végrehajtási rendeletei (különös tekintettel az az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet), továbbá a magyar jog rendelkezései az irányadóak. A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/25/EU irányelv alapján kerül közzétételre.
18. Jelen VI.3) ponthoz kapcsolódóan a KD többlet előírásokat tartalmaz, tekintettel a hirdetményfeladó rendszer kitöltési szabályaira (karakterszám korlátozás).
19. Tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoka: Kbt. 85. § (2) bekezdés c) – a szerződés jellegével, összetettségével, illetve jogi és pénzügyi kialakításával kapcsolatos sajátos körülmények, illetve, az ezekhez kötődő kockázatok miatt előzetes tárgyalások nélkül nem választható ki a legkedvezőbb ajánlat.
20. Gyorsított eljárás indoka: A HungaroControl Zrt. jelenlegi vállalatirányítási rendszerének (Microsoft Dynamics Axapta 2019) gyártói támogatása 2021.10.21-én lejár. A gyártói támogatás hiánya kockázatot jelent a vállalat számára ezért a lehető leggyorsabban gondoskodni kell az új vállalatirányítási rendszer bevezetéséről és a gyártói támogatás megszerzéséről. A gyorsított eljárás lehetőséget ad a beszerzési eljárás korábbi lezárására és egy esetleges 2022.1.1-i rendszerbevezetésére, mely időpontot a Hungarocontrol célul tűzte ki a kockázatok csökkentése
Érdekében.
A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2021.2.1. 17:00