A beszerzés leírása
Semmelweis Egyetem az automatizált hemokultúra vizsgálatokhoz szükséges palackokat, reagenseket, illetve az azok használatához esetlegesen szükséges további anyagokat (mosófolyadék, kontroll, kalibrátor, fókuszáló folyadék, küvetta stb.) kívánja beszerezni a szerződés megkötésétől számított 60 hónapos időtartamra készülék biztosítással.
Főbb mennyiségek:
1 db (A) minimum 400 palack egyidejű befogadására képes hemokultúra automata.. Ajánlatkérő egy készüléknek tekinti a modulárisan, analitikai modulokból összeállított, egy közös mintatovábbító egységgel és egy vezérlő szoftverrel rendelkező készülék konfigurációt is.
1 db (B) minimum 120 palack egyidejű befogadására képes hemokultúra automata. Ajánlatkérő egy készüléknek tekinti a modulárisan, analitikai modulokból összeállított, egy közös mintatovábbító egységgel és egy vezérlő szoftverrel rendelkező készülék konfigurációt is.
1 db (C) minimum 60 palack egyidejű befogadására képes hemokultúra automata.
A hemokultúra vizsgálatok elvégzéséhez szükséges reagensek és fogyóanyagok szállítása az alábbi myennyiségben:
A 60 hónap alatt tervezett vizsgálatok keretmennyisége összesen: 95 000 db vizsgálat. (19 000 db vizsgálat /év).
Ajánlatkérő +50 %-os opciót alkalmazhat, az 50 % opcióval emelt mennyiség: 28 500 db vizsgálat/év, 142 500 vizsgálat a teljes 60 hónap alatt.
A szerződés a keretmennyiség kimerüléséig, vagy a 60 hónap leteltéig marad hatályban.
A nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a vizsgálatok elvégzéséhez a reagenseket és fogyóanyagokat a megrendeléstől számíott 2 héten belül leszállítja. Továbbá vállalnia kell, hogy a vizsgálatok elvégzéséhez leszállított fogyóanyagok és reagensek lejárati ideje a kiszállítástól számítva legalább 180 nap. Nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy az automata működési hibája miatti megszakadása esetén a sikertelen méréshez használt reagenseket térítésmentesen pótolja.
A nyertes ajánlattevő további kötelezettségei a szerződéses időszak alatt:
1. A bérleti időszakon belül az automata esetében a rendelkezésre állási (üzemképes) idő hossza legalább 95% legyen.
2. Amennyiben valamelyik biztosított automata rendelkezésre állási (üzemképes) idő hossza tartósan, legalább 60 napos átlagban 95%-os üzembiztonsági érték alá esik, nyertes ajánlattevőnek biztosítani kell helyette másik, az előírt műszaki követelményeket teljesítő vagy jobb, maximum 2 évesnél nem idősebb másik automatát a szerződés fennmaradó időtartamára.
A 60 napos átlagban legalább a 95 %-os üzembiztonság meghatározása:
A megajánlott készülék esetén a vizsgált mindenkori utolsó eltelt 60 napos időszak alatt - azaz napi 24 órával számolva 1440 órás időszak alatt -, összesen ne legyen a teljes időszak 5 %-ánál hosszabb ideig, azaz összesen 72 óráig üzemképtelen állapotban (ebbe bele kell érteni a hibabejelentéstől a hiba elhárításáig, azaz az újra üzemképes állapot eléréséig eltelt összes időt). Másképpen megadva, Ajánlattevőnek a megajánlott készülékre hibamentes, üzemképes állapotot kell biztosítania a teljes 60 napos időszak (1440 óra) legalább 95 %-ára (1368 óra), ami átlagban napi 22,8 óra üzemképes állapotot jelent.
3. Biztosítania kell a teljes körű garanciális szervizszolgáltatást és karbantartást a szerződés ideje alatt.
4. Dokumentált értesítés (email, fax, telefonhívás) esetén köteles a szerviz a hét minden napján, a nap 24 órájában rendelkezésre állni, hétköznap 7 és 20 óra közötti bejelentést követően 4 órán belül, ezen kívüli időszakban a bejelentést követően 8 órán belül a hiba elhárítását soron kívül megkezdeni;
5. Bármely készülék legalább 10 munkanap hosszan történő kiesése esetén köteles azonos paraméterekkel rendelkező cserekészüléket biztosítani.
6. Rendeltetésszerű használat esetén a műszer meghibásodása miatti újraindításhoz és a megismételt tesztek elvégzéséhez ingyenesen szükséges biztosítani a reagenseket és kiegészítőket
A nyertes ajánlattevő feladata a készülékek rendeltetési helyre történő szállítása, üzembe helyezése a szerződés aláírásától számított 30 napon belül (vagy az Ajánlatkérő külön kérése esetén az Ajánlatkérővel egyeztetett későbbi időpontig), tevékeny részvétel a technikai és 5 munkanapos orvosszakmai próbaüzemben, betanítás biztosítása 3 fő kezelő munkatárs számára, valamint a szerződés teljes időtartama alatt a készülékek karbantartási és a rendeltetésszerű használat során felmerült javítási munkáinak elvégzése, applikációs támogatás
A részletes közbeszerzési műszaki leírást, (a készülékek elvárt paramétereit, a megrendelni kívánt reagensek leírását) a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazzák.
Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ár szempontja alapján bírálja el, figyelemmel a 16/2012. (II.16.) Korm. rendelet 6. § (3) bekezdésére.
A beszerzés tárgya a 168/2004 (V. 25.) Korm. rendelet hatálya alá tartozik, a Korm. rend. 8. § (4) bek. értelmében a jelen eljárás során megkötendő szerződés csak addig marad hatályban, ameddig a KEF a jelen eljárás tárgyában nem köt keretmegállapodást, vagy keretszerződést.
Fő finanszírozási feltételek:
Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 135. § (1), (5)-(6), a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései, a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. tv., az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. tv. (Art.) szerint, valamint az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvényben foglalt kötelező szabályok alkalmazásával történik. Ajánlatkérő előleget nem ad.
A szolgáltatás ellenértéke havonta ,az adott hónapban szabályszerűen teljesített megrendelésekről összesen egy, szabályszerűen kiállított számla alapján, 60 napon belül banki átutalással HUF-ban kerül kiegyenlítésre.
Megrendelő késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155. § az irányadó.
Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § alapján köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő nem teszi lehetővé, hogy a szerződés teljesítése érdekében a nyertes ajánlattevő(k) gazdálkodó szervezetet (projekttársaságot) hozzon/hozzanak létre.