Hibrid üzemeltetés támogatás

A beszerzés leírása

Vállalkozási szerződés keretében a Magyar Posta Zrt. PKLK szervezete által üzemeltetett Hibrid kézbesítési és konverziós rendszer üzemeltetés-támogatása, mely magába foglal legalább heti 550 000 nyomat előállítására alkalmas gépsort:
Fix szolgáltatás:
- Informatikai hardver és szoftver infrastruktúra tekintetében üzemeltetés támogatási szolgáltatások - 12 hónapra: HKKR IT hibaelhárítás, IT Karbantartási, proaktív (hibamegelőző) szolgáltatások,
- Technológiai hardver és szoftver infrastruktúra tekintetében technológiai eszközpark üzemeltetés támogatási szolgáltatások - 12 hónapra,
Opcionális szolgáltatások:
- Opcionális fejlesztési, rendelkezésre állási és szakértői szolgáltatások - 18 965 óra igénybevehető keretmennyiség,
- Opcionális eszközpótlás - nettó 3 944 100,- Ft keretösszeg erejéig: az alábbi vagy azokkal egyenértékű termékek:
DELL PV1200 600GB DISK, DELL PV1200 4TB NL-SAS, DELL PV3200 600G, DELL SC8000 3.5 4TB keret, DELL SC8000 600GB keret, DELL PV3200 RAID Battery
- Opcionális üzemeltetés támogatás (darabszámdíjak):
A technológiai eszközpark üzemeltetés támogatásán túl a fogyó-kopó alkatrészek a felhasználás mértékét figyelembe véve külön elszámolás alapját fogják képezni, a tervezett mennyiségre megajánlott egységárak és a tervezett mennyiség szorzatának megfelelő összegig (keretösszeg). A szerződésben a darabszámdíjak tekintetében, az elszámolás a tényleges teljesítés alapján történik a keretösszegnek megfelelő mértékig. Tervezett mennyiség 12 hónapra:
Océ CS3200 nyomdagépre vonatkozó darabszámdíj (színes technológia, A4 oldalanként)
Tervezett mennyiség: 2 130db A4 oldal,
Océ CS3200 nyomdagépre vonatkozó darabszámdíj (fekete-fehér technológia, A4 oldalanként) Tervezett mennyiség: 20 874 000db A4 oldal,
Canon IRAC 7270 nyomtatóra vonatkozó darabszámdíj (fekete-fehér technológia, A4 oldalanként) Tervezett mennyiség: 1db A4 oldal,
Canon IRAC 7270 nyomtatóra vonatkozó darabszámdíj (színes technológia, A4 oldalanként)
Tervezett mennyiség: 1db A4 oldal,
Canon iPF785 nyomtatóra vonatkozó darabszámdíj (fekete-fehér technológia, A0 oldalanként) Tervezett mennyiség: 2 130db A0 oldal,
Canon iPF785 nyomtatóra vonatkozó darabszámdíj (színes technológia, A0 oldalanként)
Tervezett mennyiség: 2 130db A0 oldal,
Ricoh 5100 fekete-fehér nyomtatóra vonatkozó darabszámdíj (fekete-fehér technológia, A4 oldalanként) Tervezett mennyiség: 1db A4 oldal,
Ricoh 5100 színes nyomtatóra vonatkozó darabszámdíj (színes technológia, A4 oldalanként)
Tervezett mennyiség: 1db A4 oldal,
Ricoh 8200/8310 nyomtatóra vonatkozó darabszámdíj (fekete-fehér technológia, A4 oldalanként) Tervezett mennyiség: 6 000 000db A4 oldal,
CMC 250 borítékoló/Neopost borítékoló vonatkozó darabszámdíj
Tervezett mennyiség: 7 100 000db boríték
Ajánlatkérő az opció mértékét a Kbt. 2. § (1)-(3) bekezdései és 58. § (1) bekezdése rendelkezéseinek betartása mellett határozta meg. További részleteket a közbeszerzési dokumentumok tartalmaznak.

A lehetőségek leírása

Opcionális fejlesztési, rendelkezésre állási és szakértői szolgáltatások 18 965 óra keretmennyiségben,
Opcionális eszközpótlás nettó 3 944 100,- Ft keretösszeg erejéig,
Opcionális üzemeltetés támogatás (darabszám díjak) - a tervezett mennyiségre megajánlott egységárak és a tervezett mennyiség szorzatának megfelelő összegig (keretösszeg)
Ajánlatkérő az opció mértékét a Kbt. 2. § (1)-(3) bekezdései és 58. § (1) bekezdése rendelkezéseinek betartása mellett határozta meg. Az opcióra vonatkozó további rendelkezéseket a műszaki leírás tartalmazza. Az opcionális szolgáltatások lehívásának feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

II.2.5) ponthoz: A kitöltött Részletező ártáblázat „Ajánlati ár összesen (nettó HUF)” sorában szereplő összeget szükséges a felolvasólapon szerepeltetni.
II.2.7) ponthoz: A teljesítési határidőre vonatkozó rendelkezéseket a szerződéstervezet, illetőleg a műszaki leírás tartalmazza.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. A megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek - valamint adott esetben a kapacitást rendelkező bocsátó szervezetnek - a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Korm. rendelet) 1.§ (1) bekezdése és a 3. § szerint az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 67.§ (4) bekezdés alapján az ajánlathoz be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
Ajánlatkérő által a Kbt. 69.§ (4) bek. alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a Korm. rendelet 8.§, 10.§, és 12-16.§-ának megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá. Az igazolások nem kérhetők, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér az érintett rendelkezésekben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64.§ rendelkezéseire.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek a Korm. rendelet II. fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a Korm. rendelet 2.§ (5) bekezdése alapján elfogadja a gazdasági szereplő (ajánlattevő, adott esetben kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek)) EEKD-ba foglalt egyszerű nyilatkozatát. A gazdasági szereplőnek az egyszerű nyilatkozatát az űrlap IV. része „α” (alfa) szakaszának kitöltésével kell megtennie, azaz alkalmassági követelményeknek való megfelelésre vonatkozó információkat nem kell az űrlapon feltüntetni.
Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69.§ (4)-(7) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint:
M/1. A Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja valamint a 22. § (1) bekezdése alapján a referencia igazolásnak/referencia nyilatkozatnak legalább a következőket kell tartalmaznia:
- szerződést kötő másik fél megnevezését;
- referenciát adó személy nevét, elérhetőségét (e-mail cím vagy telefonszám);
- a szerződést tárgyát és mennyiségét (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);
- a teljesítés idejét (kezdés év/hó/nap és befejezés év/hó/nap pontossággal);
- továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a referenciát bemutató gazdasági szereplő a referenciát alvállalkozóként teljesítette, úgy a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy a referenciát bemutató gazdasági szereplő a referencia mely részeit teljesítette, megjelölve az elvégzett munkarész(eke)t, műszaki paramétereket. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 21/A §-ára is.
Az M/1. alkalmassági követelménynek való megfelelést a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésének a) vagy b) pontja szerint kell igazolni.
Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a jelen közbeszerzési eljárás tárgya, akkor a referenciaigazolásban/referencianyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó mennyiségi adatot.
Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés időtartama bővebb, mint a vizsgált időszak, akkor a referenciaigazolásban/referencianyilatkozatban meg kell adni a vizsgált időszak alatt teljesített mennyiségi adatot.
Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
M/2. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. b) pontja alapján azon szakembereknek a megnevezése, képzettségük vagy végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket ajánlattevő (közös ajánlattevő) be kíván vonni a teljesítésbe. A benyújtandó igazolások:
- a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, amely tartalmazza az adott szakember képzettségére vagy végzettségére, szakmai tapasztalatára vonatkozó adatokat. A szakmai önéletrajzban fel kell tüntetni a munkahelye(ke)t és a szakmai tapasztalatot, év /hónap (tól-ig) bontásban,
- a szakember képzettségét vagy végzettségét igazoló dokumentum egyszerű másolata,
- a szakember saját kezűleg aláírt nyilatkozata, hogy az ajánlattevő (közös ajánlattevő) nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz, rendelkezésre áll.
Az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Az alkalmassági követelményeknek megfelelés igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.
Az alkalmassági követelmények igazolásának részletes szabályait és feltételeit a közbeszerzési dokumentumok részét képező Útmutató az ajánlattevők számára c. dokumentum tartalmazza.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított hat éven belül befejezett, de kilenc évnél nem régebben megkezdett, legalább 9 hónap időtartamú, szerződésszerűen teljesített legalább 1 db olyan referenciával, amely legalább heti 400 000 db kapacitású nyomat előállító gépsor üzemeltetés-támogatását és technológiai berendezések rendelkezésre állásának támogatását (megelőző karbantartások, hibajavítás) igazolja.
M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt alábbi szakemberekkel:
M/2/A.: Legalább 1 fő államilag elismert felsőfokú, egyetemi vagy főiskolai végzettségű, PMP és/vagy Prince2 és/vagy IPMA nemzetközi projektmenedzsment minősítéssel vagy azzal egyenértékű minősítéssel rendelkező szakember, aki IT rendszerüzemeltetési projektmenedzsment területen legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M/2/B.: Legalább 1 fő államilag elismert felsőfokú, egyetemi vagy főiskolai végzettségű, ezen belül informatikus, vagy villamosmérnök, vagy mérnök informatikus, vagy programtervező matematikus, vagy programtervező informatikus, vagy információrendszer-programozó, vagy rendszerszervező, vagy ezekkel egyenértékű végzettségű szakember, aki legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik alkalmazásüzemeltetési területen.
M/2/C.: Legalább 1 fő, aki legalább 3 éves adatbiztonsági területen szerzett szakmai tapasztalattal és a következő minősítések valamelyikével rendelkezik: Elektronikus Információbiztonsági Vezető (EIV), Információvédelmi Kockázatelemző Menedzser (CITRM), Certified Information Systems Auditor (CISA), Informatikai Biztonságirányítási Auditor (ISO/IEC 27001), Információvédelmi Menedzser (IBA), vagy Certified Information Security Manager (CISM) vagy ezekkel egyenértékű minősítés.
M/2/D.: Legalább 1 fő, aki szoftver fejlesztési területen, JAVA szoftverfejlesztőként legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M/2/E.: Legalább 1 fő államilag elismert felsőfokú, egyetemi vagy főiskolai végzettségű szakember, aki legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik IT üzemeltetés támogatási területen.
Egy szakember többféle, az M/2 pont alatti alkalmassági követelmény igazolására is bemutatható.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A számla kifizetésére a Kbt. 135. § (1) (5)-(6) bekezdése, illetve a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése az irányadó. Számlakiállításra a szerződéstervezetben foglaltak szerint van lehetőség. A kifizetésre alkalmazandó az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.), és a 2013. évi V. tv. a Polgári Törvénykönyvről. Részletesen a szerződéstervezetben kerül kifejtésre.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (9) bekezdésben foglaltakkal összhangban nem teszi lehetővé, kizárja önálló nyertes ajánlattevő és közös nyertes ajánlattevők esetében is a gazdálkodó szervezet, illetve projekttársaság létrehozását.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-a és a Kbt. 68. §-a tartalmazza.

1. A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az eljárás az EKR-ben kerül lebonyolításra, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: e-Kr.) szabályai szerint.
2. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat gazdasági szereplők számára ingyenesen biztosítja, amelyet az eljárás megindításakor az EKR-en elektronikusan elérhetővé tesz.
3. A Kbt. 56. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlati felhívásban, illetőleg a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az ajánlattevő kizárólag az EKR-en keresztül kiegészítő tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől.
5. Az ajánlathoz csatolandó dokumentumokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 66 § (6) bek. a)-b) pontja szerinti nyilatkozat benyújtását.
6. Az ajánlatban Részletező ártáblázatot szükséges benyújtani a kiadott minta szerint.
7. A IV.2.6) pont kapcsán Ajánlatkérő az 1 hónap alatt 30 napot ért.
8. Faksz: dr. Domokos Janka 01230, helyettes: dr. Kaizer Balázs 01229
9. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt.75.§ (2) bek. e) pontját.
10. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy rendelkezik mindazon jogi és technikai feltétellel (engedéllyel, felhatalmazással, stb.), amely a megkötésre kerülő szerződés teljesítéséhez- így különösen a Rendszer üzemeltetés-támogatásához és fejlesztéséhez -, továbbá a szerződéstervezet 11. fejezet szerinti jogok átruházásához/biztosításához szükséges. Erre tekintettel az ajánlattevő szavatolja, hogy a szerződés szerinti, Ajánlatkérőnek nyújtandó valamennyi szolgáltatás (a szerződés tárgyainak) teljesítésére, továbbá valamennyi, a szerződés szerinti jog átruházásához/biztosításához - a szerződés szerinti tartalommal és terjedelemben - jogosult és/vagy jogosított.
11. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és annak végrehajtási rendeletei szerint kell eljárni, valamint a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.
12. Jelen eljárásban a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. - a 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet 13. § (1) bekezdés a) pontja szerinti döntés alapján - a Kbt. 3. § 14 pontjai szerint járulékos közbeszerzési szolgáltatást nyújtóként jár el.
13. Az ajánlatok értékelése a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár szerint történik. Ajánlatkérő azért alkalmazza a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját, mert a fix és opcionális tevékenység leírásában konkrétan meghatározott műszaki elvárásoktól ajánlattevő nem térhet el, ezért minőségi követelmények nem határozhatók meg. Ajánlatkérő igényeinek csak a konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
14. Jelen eljárás a 307/2015. (X. 27.) Korm. rendelet alkalmazásával kerül lefolytatásra.
15. Ajánlatkérő jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését.
16. Részajánlattétel kizárásának indoka: A HKKR rendszer egy összefüggő egészet képez, az elektronikus állományok átvételétől a papír alapon előállított küldemények kézbesítési rendszerbe történő átadásáig, az üzemeltetés támogatásban időveszteséget okozna a többszereplős támogatás, ami egy magas rendelkezésre állású KEÜSZ-SZEÜSZ szolgáltatás esetén nem megengedhető, továbbá a szállítói, vendori, valamint rendszerarchitekturális és kapcsolódó támogatási tevékenységek megosztása rontaná a támogatás homogenitását.
17. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 30.§ (4) bekezdés szerinti szigorúbb követelmények: M/1. pont, M/2. pont.
18. A Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. adatkezelési tájékoztatója a https://dkuzrt.hu/wp-content/uploads/2020/11/DKU_adatkezelesi_tajekoztato.pdf oldalon érhető el.
19. Ajánlatkérő az ajánlatot a legalacsonyabb ár értékelési szempont szerint [Kbt. 76. § (2) bek. a) pont] bírálja el, mivel ajánlatkérő igényeinek a műszaki leírásban meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem szolgálják.