A beszerzés leírása
A Magyar Nemzeti Múzeum megrendezésre kerülő „Imperial Grandeur” című kiállítás műtárgy szállítmányozási feladatainak ellátása a közbeszerzési dokumentumokban (KD) részletezett műszaki leírás szerint.
A 2021. április 15. és 2021. szeptember 12. közötti időszakban megrendezésre kerülő kiállítás műtárgy szállítmányozási feladatainak ellátása során a KD-ban meghatározott műtárgyaknak [9 kölcsönadó intézményből (+ igény esetén további 12 kölcsönadó intézményből) 36 darab egyedi műtárgy (+ 14 darab opció)] a kölcsönadók által megjelölt helyekről a Magyar Nemzeti Múzeumba, illetve a Magyar Nemzeti Múzeumból való visszaszállítása a kölcsönadók által megjelölt helyekre (beszállítás: 2021. április 1. és 2021. április 12. közötti időszakban, visszaszállítás: 2021. szeptember 13. és 2021. szeptember 30. között).
A műtárgyak Svájcból, Ausztriából, Romániából, Olaszországból, az Egyesült Királyságból, Németországból, Franciaországból, Hollandiából, Észak-Macedóniából, Spanyolországból, Szerbiából és Lengyelországból érkeznek és ugyanoda kerülnek vissza.
A szállított műtárgyak jellemző mennyiségi adata:
— 36 darab műtárgy + 14 darab opció
— összbiztosítási összeg - opció nélkül - meghaladja az 56 000 000 EUR-t
— műtárgyak legmagasabb egyedi biztosítási értéke eléri a 25 000 000 EUR-t.
A nyertes ajánlattevő főbb feladatai:
— Közúti és esetlegesen légi fuvarozás
— Légi fuvarozás esetén a küldemény repülőig/-től kísérése, felügyelete, a légi közlekedéshez kapcsolódó reptéri adminisztratív feladatok ellátása
— Műtárgyak biztonságos és sérülésmentes szállításához szükséges bérládák, csomagolóanyag és csomagolási munka biztosítása, figyelemmel az akklimatizációra is
— Fuvareszközre a műtárgyak felrakása és a lerakodás (nyertes ajánlattevő feladata mind a Magyar Nemzeti Múzeumban, mind a kölcsönadóknál az épülettől a fuvareszközig és a fuvareszköztől az épületig a ládák mozgatása, valamint az épületen belüli mozgatás is)
— A műtárgyak installálása után az üres ládák elszállítása és raktározása a kiállítás zárásáig
Igény esetén:
— teljes körű vámügyintézés (szükség esetén vámgarancia is),
— kiviteli engedélyeztetés intézése,
— Kurír(ok) utazásának szervezése minden esetben és útvonalon, napidíjának intézése valamint vízumügyintézésének és utasbiztosításának szervezése és biztosítása azzal, hogy a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott Műtárgylistában a napidíjak csak tájékoztató jelleggel kerültek feltüntetésre, az ajánlati árnak nem képezik részét, ezen díjakat a nyertes ajánlattevő közvetített szolgáltatásként számlázhatja majd tovább az Ajánlatkérő részére,
— biztonsági kíséret biztosítása.
A nyertes ajánlattevőnek a közbeszerzési dokumentumok részét képező „Műtárgylistában” egyedileg meghatározott csomagolási és szállítási előírásoknak kell megfelelniük a kölcsönadó intézmények tekintetében az általánosan elfogadott nemzetközi műtárgy-szállítmányozási és kezelési (csomagolási) sztenderdeknek megfelelően kell eljárni a kölcsönadó intézményekkel egyeztetett módon.
Az ajánlathoz csatolandó a műszaki leírásban megjelölt nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevőnek a szerződéskötésig együttműködési megállapodása lesz a kölcsönadó múzeumok által megjelölt partnerekkel, amely vállalás a szerződés hatályba lépésének a feltétele (Möbeltransport AG, KunsttransSpedition GmbH vagy HS Art Service Austria GmbH, CrownFine Art vagy Hizkia van Kralingen vagy Kortmann, esetlegesen más az egyeztetések során felmerülő előírt speditőr-partner (amennyiben erre vonatkozó előírását a kölcsönadó írásban rögzíti).
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Kr. 46. § (3) bekezdésében foglaltakra.
További információ a közbeszerzési dokumentumokban.