Informatikai eszközök beszerzése 2 részben

A beszerzés leírása

Tárgyi eljárás 1. részében az alábbi eszközök kerülnek beszerzésre:
-2 db 24 portos nagyteljesítményű switch
-2 db virtualizációs host szerver
-1 db storage és bővítőtálca
-1 db UPS és UPS bővítőtálca
-1 db Mentőszerver
-1 db Kazettás egység
-4 db Microsoft Windows Server 2019 Standard mozgatható kiegészítő licensz (16 core)
-1 db VMware vSphere 7 Essential Plus Kit for 3 hosts (max 2 processzor per host) SP 1 year Technical Support & Subscription (incl. Upgrade), 9x5, 4h remote response for VMware Essentials-Plus
-3db Veeam Backup Essentials Universal License. Includes Enterprise Plus Edition features. - 1 Year Subscription Upfront Billing & Production (24/7) Support - Public Sector
-2 db Microsoft SQL Server Standard 2019 (2 core)
A garanciával kapcsolatos elvárások a műszaki leírásban találhatók.
A megajánlott termék csak új, a szállítást megelőzően sehol nem használt eszköz lehet.
Nyertes Ajánlattevő feladata továbbá a terméknek a teljesítés helyére való leszállítása és üzembe helyezése.
Részletek a műszaki leírásban és a szerződés-tervezetben.
A megajánlott termékeknek meg kell felelnie a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban meghatározott műszaki paramétereknek, előírásoknak.

A beszerzés leírása

Tárgyi eljárás 2. részében az alábbi eszközök kerülnek beszerzésre:
-40 db asztali számítógép konfiguráció (alapmennyiség) + 12 db opció
-30 db notebook (alapmennyiség) + 10 db opció
-70 db Irodai monitor (alapmennyiség) + 20 db opció
-50 db Irodai szoftvercsomag
-45 db Office 2019 Home & Business Hu
-5 db Microsoft Office 2019 Professional Hu
A megajánlott termék csak új, a szállítást megelőzően sehol nem használt eszköz lehet.
A garanciával kapcsolatos elvárások a műszaki leírásban találhatók.
Nyertes Ajánlattevő feladata továbbá a terméknek a teljesítés helyére való leszállítása és üzembe helyezése.
Részletek a műszaki leírásban és a szerződés-tervezetben.
A megajánlott termékeknek meg kell felelnie a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban meghatározott műszaki paramétereknek, előírásoknak.

A lehetőségek leírása

Felek rögzítik, hogy Vevő a műszaki leírásban alapmennyiségként rögzített mennyiségű termék megrendelésére vállal kötelezettséget. A műszaki leírásban opciós mennyiségként megjelölt mennyiségű termékek megrendelésére Vevő a kizárólagos döntése alapján, az eseti megrendelésében általa meghatározott mennyiségben - akár csak egy darab vonatkozásában is - jogosult. Részletek a szerz.tervben.
Az opcióval érintett mennyiségek:
2. rész
-40 db asztali számítógép konfiguráció (alapmennyiség) + 12 db opció
-30 db notebook (alapmennyiség) + 10 db opció
-70 db Irodai monitor (alapmennyiség) + 20 db opció

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Mind a két rész vonatkozásában:
Az eljárásban nem lehet AT vagy alvállalkozó (továbbiakban AV), és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki (amely) a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben foglalt kizáró okok hatálya alatt áll.
Az AK köteles kizárni az eljárásból azt a gazdasági szereplőt, amelyre vonatkozóan valamelyik, az eljárásban alkalmazandó kizáró ok fennáll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az AK-nek ki kell zárnia az eljárásból azt az AT-t, AV-t vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
AT-nek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezet 2-7.§-ának megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alá.
Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot az EKR rendszerben található űrlap kitöltésével szükséges benyújtani.
A kizáró okokra vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint:
- a Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 8. §-ban meghatározottak szerint kell benyújtania.
- a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 10. §-ban foglaltak szerint kell benyújtania.
AV és alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában (adott esetben): A 321/ 2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A Kbt. 62. § (1) bekezdés a), b), e), h), j), l), és n) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani.
Az AT ajánlatában a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint nyilatkozni köteles (az EKR-ben található nyilatkozat kitöltésével) arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumok a Kbt. 41/A § alapján egyszerű másolatban is benyújthatók. A kizáró okok vonatkozásában a Kbt. 62. §, 64. §, a Kbt. 69. § (11a) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése is irányadó. A megkövetelt igazolási mód részletesen a Közbeszerzési Dokumentumok részeként található meg.
A kizáró okok fenn nem állásának igazolásának módja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § - 16. § alapján.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]: AK nem ír elő szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmassági követelményt jelen eljárásban.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása: -

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Mindkét rész tekintetében:
A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő ajánlatában köteles előzetes igazolásként az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. része α pontjának megfelelő kitöltését kéri. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.
Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások benyújtására.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseire, a Kbt. 69. § (11) bekezdésére. A Kbt. 65. § (6) szerint az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Mindkét rész tekintetében:
M.1. Ajánlattevő ismertesse a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett, a közbeszerzés tárgyának megfelelő tárgyban végzett legjelentősebb befejezett, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített szállításait a Kr. 22. § (1) bek. meghatározott formában és 22. § (2) bekezdésben megadott tartalom szerint igazolva.
A referencianyilatkozatból vagy referenciaigazolásból minden alkalmassági feltétel teljesülésének ki kell derülnie.
A referencianyilatkozatnak vagy referenciaigazolásnak a következőket kell tartalmaznia:
- 1. rész tekintetében a szállítás nettó értéke (a kifizetés pénznemében), 2. rész tekintetében a szállítás mennyiségének rövid ismertetését (minimális tartalomként fel kell tüntetni az alkalmasság minimumkövetelményeiben elvárt adatot)
- a teljesítés idejét, (év-hónap-nap pontossággal feltüntetett kezdési és befejezési dátum megadásával),
- a szerződő (referenciát adó) partner nevét, székhelyét, kapcsolattartóját, elérhetőségét (email, és/vagy telefonszám)
- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlatkérő csak azokat a szerződéseket fogadja el az előírt időszakon belül teljesítettnek, melyek teljesítési dátuma a felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven (36 hónapon) belül esik és legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül került megkezdésre. A Kr. 21 /A. § irányadó.
A referenciaigazolás / referencianyilatkozat vonatkozásában a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés irányadó az alábbiak szerint:
Amennyiben a szerződést kötő másik fél a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti szervezetnek minősül, úgy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást szükséges benyújtani (AK ekörben elfogadja az AK által rendelkezésre bocsátott referencianyilatkozat-minta megrendelő által cégszerűen aláírt változatát is).
Amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a 321/2015. (X.30) Korm.rendelet 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti szervezetnek minősül, úgy a referencianyilatkozat-minta benyújtható ajánlattevő által cégszerűen aláírt nyilatkozat formájában is.
Az 1. rész tekintetében:
M/2, M/3, M/4
Ajánlattevő mutassa be a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés b) alapján azon szakembereit, , akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Ajánlattevőnek az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felkérésére be kell mutatnia a szakemberek képzettségét (szakmai minősítésük) igazoló okirat(ok)/dokumentumok egyszerű másolatát és jogviszonyuk ismertetését (Nyilatkozat bemutatott szakemberről EKR űrlap) tartalmazó nyilatkozatot, valamint a megjelölt szakemberek vonatkozásban csatolandó a szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata.
Az alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 140. § (9) bekezdése is irányadó.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik:
M.1. az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, a közbeszerzés tárgya szerinti termékek szállítására vonatkozó, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciával, referenciákkal.
1.rész tekintetében: nagy teljesítményű switch és/vagy virtualizációs host és/vagy storage és/vagy UPS és/vagy mentőszerver és/vagy kazettás egység és /vagy Microsoft Windows Server és/vagy VMware vSphere 7 és/vagy Microsoft SQL Server és/vagy Veeam Backup tekintetében legalább nettó 20 400 000 Ft értékben referencia.
2. rész tekintetében: asztali számítógép konfiguráció és/vagy notebook konfiguráció és/vagy monitor és/vagy irodai monitor és/vagy irodai szoftvercsomag tekintetében összesen legalább 95 db-os mennyiségben referencia.
Ajánlattevő valamennyi részre vonatkozó alkalmassági feltételt részenként legfeljebb 3 db szerződésből igazolhatja. Több részre történő ajánlattétel esetén az alkalmassági minimumkövetelményeket külön-külön szükséges igazolni.
1. rész:
M/2
Alkalmatlan az Ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik legalább 1 fő Veeam gyártói VMCE (Veeam Certified Engineer) és VMCA (Veeam Certified Architect) minősítéssel rendelkező szakemberrel.
M/3
Alkalmatlan az Ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik legalább 2 fő VMware vSphere gyártói VCP (VMware Certified Professional) vizsgával rendelkező szakemberrel.
M/4
Alkalmatlan az Ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik legalább 2 fő MCSA (Microsoft Certified Solutions Associate) minősítéssel rendelkező szakemberrel.
A szakemberek között átfedés lehetséges.

A szerződés teljesítésének feltételei

Mindkét rész tekintetében:
Késedelmi kötbér: alapja a késedelem minden naptári napja után (minden megkezdett naptári napra) a jelen szerződésben meghatározott teljes nettó vételár, mértéke a kötbéralap 1%-a, de legfeljebb a kötbéralap 15%-a. A késedelmi kötbér esedékessé válik, ha a késedelem megszűnik, vagy eléri a kikötött legmagasabb mértéket. A 15 napot meghaladó bármely késedelem esetén Vevő jogosult a szerződést felmondani, mely okán Eladó a meghiúsulási kötbér fizetésére lesz kötelezett.
Meghiúsulási kötbér: Eladó meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles a Ptk. 6:186. § (1) bek. alapján, ha olyanokból, amiért felelős, a szerződés teljesítése meghiúsul. A kötbér a teljes nettó vételár 15 %-a.
Fizetési feltételek
AK előleget nem fizet. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme HUF. A szerződés pénzügyi fedezetét AK hazai támogatási forrásból biztosítja.
AK a kifizetés során a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek-ben és a Kbt. 135. § (1) és (6) bek-ben foglaltakat teljes körben alkalmazza.
A fentiekről bővebben a közbeszerzési dokumentumok tartalmaz rendelkezéseket.
A garanciával kapcsolatos elvárások a műszaki leírásban találhatók.

Az alábbi rendelkezések főszabály szerint mint a két rész vonatkozásában irányadók:
1. Az eljárásban minden kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben történik.
2. Az AK gazdálkodó szervezet alapítását kizárja mind ajánlattevő (továbbiakban: AT), mind közös ajánlattevők vonatkozásában.
3. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35.§-ban és a Kbt. 41/A. § (5) bekezdésben foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők erre vonatkozó megállapodását.
4. Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § alapján a KD-ban részletezettek szerint.
5. AK helyszíni bejárást nem tart.
6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR-ben megadott űrlapokon, a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot, továbbá a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot a megfelelő cellák kitöltésével, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4) bek.-ben meghatározott információkat.
7. AK jelen eljárásban előírja a Kbt. 66. § (6) bek. szerinti alvállalkozókra vonatkozó információk, valamint a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat ajánlatban történő feltüntetését minden megpályázott rész vonatkozásában külön-külön (nemleges nyilatkozat is).
8. Hiánypótlás a Kbt. 71. §-ban foglaltaknak megfelelően.
9. Ajánlati kötöttség: 1 hónap = 30 nap.
10. FAKSZ: Támis Norbert (00109), tamisnorbert@gmail.com
11. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontját.
12. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
13. AK az AT-k alkalmasságának feltételeit (M/1, M/2, M/3, M/4.) a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, valamennyi rész tekintetében.
14. AK a többváltozatú (alternatív) ajánlattételt kizárja.
15. A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2015.évi a CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei szerint kell eljárni.
16. Mind a két rész tekintetében AT-nek az ajánlathoz csatolni kell a kitöltött, beárazott ártáblázatot. (A közbeszerzési dokumentumok részeként AT-k rendelkezésére bocsátott ártáblázat formanyomtatványa az ajánlattétel megkönnyítése érdekében tartalmaz(hat) képleteket. A képletek helyességének, megfelelő mivoltának ellenőrzése AT felelőssége.) Az AT által megajánlott nettó egységárakat pozitív egész számban kell megadni.
Az ártáblában, mind a két rész vonatkozásában, meg kell jelölni valamennyi termék vonatkozásában a gyártó megnevezését, a megajánlott termék származási országát (EU nem elég, konkrét országot kell megadni), megnevezését, gyártói cikkszámát, gyártási évét (évszámmal megadva).
17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Közbeszerzési Dokumentációban kiadott Műszaki leírásban határozta meg az eszközökkel szemben elvárt minimumkövetelményeket. Az AT-nek mind a két rész tekintetében ajánlatuk részeként kötelező benyújtaniuk cégszerűen aláírtan a minimumkövetelmények tekintetében a kitöltött specifikációt úgy, hogy abból a minimum követelmények alátámasztása is minden kétséget kizáróan megállapítható legyen. Ha a megajánlott eszközök nem felelnek meg bármelyik elvárt minimum feltételnek, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti.
18. Mind a két rész tekintetében az AT-nek be kell nyújtania nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a megajánlott eszközök újak, a szállítást megelőzően sehol nem használtak.
Ajánlattevőnek mind a két rész vonatkozásában be kell csatolnia ajánlatába az ártáblázatot, a kitöltött műszaki specifikációt.
19. Mindkét rész tekintetében az értékelési szempont a legalacsonyabb ár. Indoklás: AK minden, számára lényeges kritériumot meghatározott a műszaki paraméterekben, így nincs olyan egyéb, AK számára releváns minőségi szempont, többlettartalom, melyet értékelés alá tudna vonni.
20. AT-nek nyilatkoznia kell ajánlatában cégszerűen aláírt nyilatkozat formájában arról, hogy megismerte AK klímastratégiáját, illetve klímavédelmi intézkedési tervét, amelyet AK a KD-ban rendelkezésre bocsát.
21. Amennyiben a referenciákban megadott deviza nem HUF úgy annak átszámítását AK fogja elvégezni a teljesítés befejezésének napján (vagy ha azon a napon nem volt MNB árfolyam, akkor az azt követő első munkanapon) az adott devizanemre érvényes MNB középárfolyamon.
22. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az ajánlati felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad.
23. Mind a két rész vonatkozásában: A szállított adatközponti eszközök, kliens számítógépek és notebook eszközök tekintetében jogosultnak kell lennie a szállítónak a garanciális javításokra.
AT-nek ajánlatához csatolnia szükséges nyilatkozatát arról, hogy jogosult a megajánlott termékek garanciális javítására.