IPMŰ - letét, bérlet (1438)

Rövid leírás

„Vállalkozási-, Szállítmányozási-, Letéti megőrzési és Bérleti szerződés az Iparművészeti Múzeum (IMM) épületének rekonstrukciója idejére a műtárgyak elhelyezésének, illetve a múzeumi szervezet működésének biztosítása céljából” tárgyú közbeszerzési eljárás többváltozatú ajánlattételi lehetőséggel az alábbiak szerint.
1)alapajánlat szerinti feladat:
Az IMM vagyonkezelésében, vagy bármely más jogcímen (pl. letét, tartós letét, kölcsön, stb.) őrizetében lévő kulturális javak, azaz a múzeum leltárában szereplő az IMM 1106 Budapest, Jászberényi út 55.sz. alatti letéti raktárában és egyéb bérelt helyiségeiben elhelyezett valamennyi műalkotás (a továbbiakban: „műtárgyak”), ill. a múzeumi szervezet elhelyezésének biztosítása az IMM épületének rekonstrukciója idejére:
Több mint 125 000 leltári számú tételként nyilvántartott, több, mint fél millió darab műtárgy (ezen belül Ötvös osztályhoz tartozó több mint 22 800 leltári számú tételként nyilvántartott műtárgy, Textil osztályhoz tartozó több mint 41 300 leltári számú tételként nyilvántartott műtárgy, Bútor osztályhoz tartozó több mint 5 300 leltári tételként nyilvántartott műtárgy, Kerámia osztályhoz tartozó több mint 27 600 leltári számú tételként nyilvántartott műtárgy, Designgyűjteményekhez tartozó több mint 100 leltári tételként nyilvántartott műtárgy, Adattárhoz tartozó több, mint 16 000 leltári tételként nyilvántartott műtárgy továbbá 240 000 darabot számláló archív anyag, Könyvtárhoz tartozó több, mint 10 500 leltári tételként nyilvántartott műtárgy, továbbá megközelítőleg 75 000 darabot számláló szakkönyvtári anyag)
A. műtárgyak szállításra és letéti tárolási-megőrzésre (azaz letéti raktározásra) előkészítése, csomagolása, oda- (megőrzési helyre),) szállítása (együttesen szállítmányozás), a nyertes ajánlattevő által elkészített, ajánlatkérővel egyeztetett, ütemezés, szállítási- és raktározási- terv szerint;
B. az előírt területeket magukba foglaló helyiségek - letéri raktározás, ill. bérlet formájában - rendelkezésre bocsátása, ezekben előírtak szerinti letéti raktározási-, ill. bérleti szolgáltatás nyújtása;
C. teljesítéshez szükséges technikai felszerelések, eszközök, berendezések, személyzet biztosítása;
2)Változatot képező ajánlat
Az IMM vagyonkezelésében, vagy bármely más jogcímen (pl. letét, tartós letét, kölcsön, stb.) őrizetében lévő kulturális javak, azaz a múzeum leltárában szereplő az IMM 1106 Budapest, Jászberényi út 55. sz alatti letéti raktárában és egyéb bérelt helyiségeiben elhelyezett valamennyi műalkotás (a továbbiakban: „műtárgyak”), ill. a múzeumi szervezet elhelyezésének biztosítása az IMM épületének rekonstrukciója idejére az IMM 1106 Budapest, Jászberényi út 55. számú letéti raktárában és egyéb bérelt helyiségeiben az Ajánlati felhívás szerinti határidőre, azaz 2021. április 1. naptól az alábbi mennyiségeket figyelembe véve:
Több mint 125 000 leltári számú tételként nyilvántartott, több, mint fél millió darab műtárgy (ezen belül Ötvös osztályhoz tartozó több mint 22 800 leltári számú tételként nyilvántartott műtárgy, Textil osztályhoz tartozó több mint 41 300 leltári számú tételként nyilvántartott műtárgy, Bútor osztályhoz tartozó több mint 5 300 leltári tételként nyilvántartott műtárgy, Kerámia osztályhoz tartozó több mint 27 600 leltári számú tételként nyilvántartott műtárgy, Designgyűjteményekhez tartozó több mint 100 leltári tételként nyilvántartott műtárgy, Adattárhoz tartozó több, mint 16 000 leltári tételként nyilvántartott műtárgy továbbá 240 000 darabot számláló archív anyag, Könyvtárhoz tartozó több, mint 10 500 leltári tételként nyilvántartott műtárgy, továbbá megközelítőleg 75 000 darabot számláló szakkönyvtári anyag).
A.az előírt területeket magukba foglaló helyiségek - letéri raktározás, ill. bérlet formájában - rendelkezésre bocsátása, ezekben előírtak szerinti letéti raktározási-, ill. bérleti szolgáltatás nyújtása;
B. teljesítéshez szükséges technikai felszerelések, eszközök, berendezések, személyzet biztosítása;
Részletesen ML-ban.

A beszerzés leírása

1) alapajánlat szerinti feladat:
Az IMM vagyonkezelésében, vagy bármely más jogcímen (pl. letét, tartós letét, kölcsön, stb.) őrizetében lévő kulturális javak, azaz a múzeum leltárában szereplő az IMM 1106 Budapest, Jászberényi út 55.sz. alatti letéti raktárában és egyéb bérelt helyiségeiben elhelyezett valamennyi műalkotás (a továbbiakban: „műtárgyak”), ill. a múzeumi szervezet elhelyezésének biztosítása az IMM épületének rekonstrukciója idejére:
A.műtárgyak szállításra és letéti tárolási-megőrzésre (azaz letéti raktározásra) előkészítése, csomagolása, oda- (megőrzési helyre) szállítása (együttesen szállítmányozás), a nyertes ajánlattevő által elkészített, ajánlatkérővel egyeztetett, ütemezés, szállítási- és raktározási- terv szerint;
Csomagolás
Teljes volumen: Több mint 125 000 leltári számú tételként nyilvántartott több, mint fél millió darab műtárgyak (ezen belül Ötvös osztályhoz tartozó több mint 22 800 leltári számú tételként nyilvántartott műtárgy, Textil osztályhoz tartozó több mint 41 300 leltári számú tételként nyilvántartott műtárgy, Bútor osztályhoz tartozó több mint 5 300 leltári tételként nyilvántartott műtárgy, Kerámia osztályhoz tartozó több mint 27 600 leltári számú tételként nyilvántartott műtárgy, Designgyűjteményekhez tartozó több mint 100 leltári tételként nyilvántartott műtárgy) Adattárhoz tartozó több, mint 16 000 leltári tételként nyilvántartott műtárgy továbbá 240 000 darabot számláló archív anyag, Könyvtárhoz tartozó több, mint 10 500 leltári tételként nyilvántartott műtárgy, továbbá megközelítőleg 75 000 darabot számláló szakkönyvtári anyag) katalogizálás alapján történő csomagolása az ajánlatkérő az IMM 1106 Budapest, Jászberényi út 55.sz alatti letéti raktárában és egyéb bérelt helyiségeiben.
Az elvárt, elfogadott csomagolási módok, melyek alapján a szállítandó csomagok, és ezek száma (min. 150 000 db) kalkulálásra került.
B.az előírt területeket magukba foglaló helyiségek - letéti raktározás, ill. bérlet formájában - rendelkezésre bocsátása, ezekben előírtak szerinti letéti raktározási-, ill. bérleti szolgáltatás nyújtása:
A megajánlott szolgáltatás keretében biztosításra kerülő - az alábbi IMM jelenlegi működése és műtárgyállománya alapján kalkulált méreteknek megfelelő - területeket tartalmazó helyiségeket magába foglaló, az alábbi előírásoknak megfelelő ingatlan - tekintettel arra, hogy az IMM szervezete, intézményi működése az épület felújításának időszakában ezen bérleményben nyer elhelyezést - Budapest közigazgatási határain belül, tömegközlekedéssel - az alábbiakban előírtak szerint - elérhető helyen kell, hogy elhelyezkedjen:
— A műtárgyak letéti raktározásához, valamint a múzeumi személyzet elhelyezéséhez Nyertes Ajánlattevő által biztosítandó terület: letéti raktározás keretében min. 4366m2 előírásoknak megfelelő nagy (min. 4,5m) belmagasságú raktár, és min. 624m2 előírásoknak megfelelő normál (min. 2,50 m) belmagasságú raktár, továbbá bérleti konstrukcióban normál (min. 2,50m) belmagasságú összesen min. 3482m2 iroda, restaurátorműhely és 400m2 egyéb célú (közlekedők, kiszolgáló helyiségek) terület. A fenti területeken Ajánlatkérő igényei szerint meghatározott számú és méretű helyiségek kialakítása, biztosítása szükséges,
— a min. 4990m2 területen letéti raktározás díjának (Ft/hó) és a min. 3882m2 terület bérleti díjának (Ft/hó) tartalmaznia kell a területek elvárt hőmérsékleten tartásának energiaköltségeit, az egyéb területek napi, raktárak, irodák, és restaurátorműhelyek heti takarításának költségeit, a helyiségek folyamatos, éjjel-nappali őrzésének költségeit, illetve a szükséges ütemezett karbantartások költségeit,
— a jelen szolgáltatás teljesítéséhez Nyertes AT által megajánlásra kerülő területeket tartalmazó helyiségeket magába foglaló ingatlan bejárata tömegközlekedéssel (BKK és/vagy Hév és/vagy Volán és/vagy MÁV menetrendszerű járatokkal), maximum 1000 méteren belül található megállón keresztül, reggeli (7.30-9.00) és esti csúcsidőben (16:30-18.00) legalább 15 perces járatsűrűséggel elérhető kell, hogy legyen. A tömegközlekedési megállóra vonatkozó feltétel a centrum-ingatlan és az ingatlan-centrum viszonylatban is teljesítendő. Bejárat alatt az ajánlattevő által felajánlásra kerülő azon bejárat értendő, mely az ajánlatkérő által igénybevételre tud kerülni majd az egyes helyiségek használatához,
— a jelen szolgáltatás teljesítéséhez Nyertes AT által megajánlásra kerülő területeket tartalmazó helyiségeket magába foglaló ingatlan zárt, őrzött kell, hogy legyen,
— a jelen szolgáltatás teljesítéséhez Nyertes AT által megajánlásra kerülő területeket magába foglaló helyiségekben Ajánlatkérő által elfogadott tűzjelző-, megfigyelő-, behatolásjelző és beléptető rendszernek kell lennie, vagy ilyen kiépítése szükséges legkésőbb az előzetesen egyeztetett ütemezés szerinti használatbavétel időpontjáig.
C.teljesítéshez szükséges technikai felszerelések, eszközök, berendezések, személyzet biztosítása;
A Nyertes AT feladata az IMM 1106 Budapest, Jászberényi út 55. sz alatti bérleményében egy időben maximum hat csomagolóasztalnál, épületen belüli mozgatásnál és a letéti megőrzési helyen biztosítani a csomagolási, szállítási, majd a letéti megőrzési feladatok szakmai irányítását.
A max. hat „csomagolóasztalnál”, azaz hat csomagolási helyszínen
— az M.4. alkalmassági követelményenben bemutatni kért min. 2 fő szakemberen kívül, 4 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló szakember irányítása szükséges,
— az IMM bérleményén belül 1 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló szakember, illetve
— a letéti megőrzési helyen további 1 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló szakember
Kell, hogy koordinálja a becslések alapján kb. 30-40 fő összehangolt munkáját csomagolási, szállítási munkavégzését az IMM által biztosított szakmai felügyelet mellett.
Ezen összesen 6 fő tapasztalt szakember munkáját 2 szállítási- vagy szállítmányozási-, -szervező vagy -koordinátor gyakorlattal rendelkező szakember kell, hogy koordinálja a zökkenőmentes munkavégzés és a folyamatos szállítások biztosítása érdekében.
A fenti - M.4. pont szakembereken felüli - szakembereknek a szerződéskötés időpontjára kell Nyertes AT-nek biztosítania.
A jelen szerződés teljesítéséhez Nyertes AT által a letéti tárolás körében végzendő feladatok, azok teljesítéséhez biztosítandó személyi állomány:
— Nyertes AT feladata a letéti megőrzési időtartam alatt a szerződésben rögzítettek szerinti hozzáférés (ellenőrzés, kölcsönzés, tudományos kutatás) biztosítása: kiadás és visszavételezés a központi átadótéren/kamioncsarnokon keresztül,
— a Nyertes AT, a letéti raktározás szakmai ellenőrzésére, ill. a kiadás/átadás-átvétel biztosítására, 2 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló szakembert kell, hogy biztosítson, munkaidőben, előre egyeztetett időpontokban, 320 óra/hó mértékben.
Ezen szakemberek biztosítása szerződéskötési feltétel.
AK a Kbt. 65.§(10) alapján előírja, hogy ezen pont szerinti alapvető fontosságú feladatot, maga az AT-nek/közös AT-nek kell teljesítenie.

További információk

II.2.4. folyt.
Az M.4. szerinti szakemberekkel átfedés lehetséges.
Részletesen a műszaki leírás szerint.
2) Változatot képező ajánlat
Az IMM vagyonkezelésében, vagy bármely más jogcímen (pl. letét, tartós letét, kölcsön, stb.) őrizetében lévő kulturális javak, azaz a múzeum leltárában szereplő az IMM 1106 Budapest, Jászberényi út 55.sz. alatti bérleményében (letéti raktár és egyéb bérelt helyiségek) elhelyezett valamennyi műalkotás (a továbbiakban: „műtárgyak”), ill. a múzeumi szervezet elhelyezésének biztosítása az IMM épületének rekonstrukciója idejére az IMM 1106 Budapest, Jászberényi út 55.sz. alatti letéti raktárában és egyéb bérelt helyiségeiben.
A. letéti tárolása-megőrzése (azaz letéti raktározása), a nyertes ajánlattevő által elkészített, ajánlatkérővel egyeztetett raktározási- terv szerint;
B. az előírt területeket magukba foglaló helyiségek - letéti raktározás, ill. bérlet formájában - rendelkezésre bocsátása, ezekben előírtak szerinti letéti raktározási-, ill. bérleti szolgáltatás nyújtása:
A megajánlott szolgáltatás keretében biztosításra kerülő - az alábbi IMM jelenlegi működése és műtárgyállománya alapján kalkulált méreteknek megfelelő - területeket tartalmazó helyiségeket magába foglaló, az alábbi előírásoknak megfelelő ingatlan - tekintettel arra, hogy az IMM szervezete, intézményi működése az épület felújításának időszakában ezen bérleményben nyer elhelyezést - Budapest közigazgatási határain belül, tömegközlekedéssel - az alábbiakban előírtak szerint - elérhető helyen kell, hogy elhelyezkedjen:
— A műtárgyak letéti raktározásához, valamint a múzeumi személyzet elhelyezéséhez Nyertes AT által biztosítandó terület: letéti raktározás keretében min. 4366m2 előírásoknak megfelelő nagy (min. 4,5m) belmagasságú raktár, és min. 624m2 előírásoknak megfelelő normál (min. 2,50 m) belmagasságú raktár, továbbá bérleti konstrukcióban normál (min. 2,50m) belmagasságú összesen min. 3482m2 iroda, restaurátorműhely és 400m2 egyéb célú (közlekedők, kiszolgáló helyiségek) terület. A fenti területeken AK igényei szerint meghatározott számú és méretű helyiségek kialakítása, biztosítása szükséges,
— a min. 4990m2 területen letéti raktározás díjának (Ft/hó) és a min. 3882m2 terület bérleti díjának (Ft/hó) tartalmaznia kell a területek elvárt hőmérsékleten tartásának energiaköltségeit, az egyéb területek napi, raktárak, irodák, és restaurátorműhelyek heti takarításának költségeit, a helyiségek folyamatos, éjjel-nappali őrzésének költségeit, illetve a szükséges ütemezett karbantartások költségeit,
— a jelen szolgáltatás teljesítéséhez Nyertes AT által megajánlásra kerülő területeket tartalmazó helyiségeket magába foglaló ingatlan bejárata tömegközlekedéssel (BKK és/vagy Hév és/vagy Volán és/vagy MÁV menetrendszerű járatokkal), max. 1000 méteren belül található megállón keresztül, reggeli (7.30-9.00) és esti csúcsidőben (16:30-18.00) legalább 15 perces járatsűrűséggel elérhető kell, hogy legyen. A tömegközlekedési megállóra vonatkozó feltétel a centrum-ingatlan és az ingatlan-centrum viszonylatban is teljesítendő. Bejárat alatt az ajánlattevő által felajánlásra kerülő azon bejárat értendő, mely az ajánlatkérő által igénybevételre tud kerülni majd az egyes helyiségek használatához,
— a jelen szolgáltatás teljesítéséhez Nyertes AT által megajánlásra kerülő területeket tartalmazó helyiségeket magába foglaló ingatlan zárt, őrzött legyen,
— a jelen szolgáltatás teljesítéséhez Nyertes AT által megajánlásra kerülő területeket magába foglaló helyiségekben AK által elfogadott tűzjelző-, megfigyelő-, behatolásjelző és beléptető rendszer található, vagy ilyen kiépítésére sor kerül legkésőbb az előzetesen egyeztetett ütemezés szerinti használatbavétel időpontjáig.
C. teljesítéshez szükséges technikai felszerelések, eszközök, berendezések, személyzet biztosítása;
A jelen szerződés teljesítéséhez Nyertes AT által a letéti tárolás körében végzendő feladatok, azok teljesítéséhez biztosítandó személyi állomány:
— Nyertes AT feladata a letéti megőrzési időtartam alatt a szerződésben rögzítettek szerinti hozzáférés (ellenőrzés, kölcsönzés, tudományos kutatás) biztosítása: kiadás és visszavételezés a központi átadótéren/kamioncsarnokon keresztül,
— az M.4. alkalmassági követelményen felül bemutatni kért min. 2 fő szakemberen kívül, a Nyertes AT, a letéti raktározás szakmai ellenőrzésére, ill. a kiadás/átadás-átvétel biztosítására, 2 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló szakembert kell, hogy biztosítson, munkaidőben, előre egyeztetett időpontokban, 320 óra/hó mértékben.
Ezen szakemberek biztosítása szerződéskötési feltétel.
Az M.4. szerinti szakemberekkel átfedés lehetséges.
AK a Kbt. 65.§(10) bek.alapján előírja, hogy ezen pont szerinti alapvető fontosságú feladatot, maga az AT/közös AT kell, hogy teljesítse.
Részletese a műszaki leírás szerint.
II.2.5. pontban rögzített ár szempont:
1.1. min. 4990 m2 területen letéti raktározás díja (összesített nettó Ft/48 hó) / súlyszám: 55
1.2. min. 3882 m2 terület bérleti díja (összesített nettó Ft/48 hó) / súlyszám: 30
II.2.10. pont részletesen:
A Kbt. 61.§ (1) bekezdés alapján az AK rögzíti.
AK engedélyezi változatok benyújtását a tárgyi eljárásban, azonban nem írja elő kötelezően.
Változatot nem csak „nem változatot képező” (alap) ajánlat benyújtása esetén lehet benyújtani.
Fentiek alapján tehát nem kötelező az alap ajánlatra és a változatra is egyidejűleg ajánlatot tenni. AT Ajánlattevő jogosult csak az alap ajánlatra,vagy csak a változatra vagy mindkettőre ajánlatot tenni.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

I. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak.
Az eljárásból kizárásra kerül a Kbt. 74. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő, akivel szemben, illetőleg akinek alvállalkozójával és az alkalmasság igazolásában részt vevő, általa az eljárásba bevont gazdasági szereplővel szemben az előírt kizáró okok valamelyike fennáll vagy a részéről (részükről) a kizáró ok az eljárás során következett be.
A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból hivatkozással a Kbt. 64. §-ra, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság Kbt. 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolja a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság Kbt. 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a kizáró okok igazolására a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A Kbt. 69.§ (11a) bekezdés alkalmazandó.
MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓDOK:
Az ajánlattevő az ajánlatával együtt köteles benyújtani a megfelelő képviseleti jogosultsággal rendelkező személy által aláírt, a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: Korm. rendelet) 4-7. §-nak - ide nem értve a 4.§ (2) bekezdést - és az ajánlatkérő által a 2. §-nak megfelelően kért módon kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltésére vonatkozó útmutatót ajánlatkérő által biztosított közbeszerzési dokumentum tartalmazza.
A Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.
A kizáró okok fenn nem állását a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti esetben a Korm. rendelet 8., 10. 12-16. §-aiban meghatározott módon kell igazolni.
A kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) vagy (6)-(8) bekezdés szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során.
Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.
A gazdasági szereplő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés, valamint - adott esetben - a 82. § (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok teljesülése tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ebben a gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, másrészt megadja az eljárásban kért információkat, köztük az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó adatokat. A nyilatkozat tartalmazza annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot.
Az ajánlattevő az ajánlatával együtt benyújtja a megfelelő képviseleti jogosultsággal rendelkező személy által aláírt, a Korm. rendelet 2-4. §, 6-7. §-nak és az ajánlatkérő által a 2. §-nak megfelelően kért módon kitöltött formanyomtatványt.
Az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
A Korm. rendelet 3. § (3) és (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a kapacitást nyújtó szervezetek (személyek) képviseletében az egységes európai közbeszerzési formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be, valamint a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában, az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
A Kbt. 62. § (1) bekezdés a), b), e), h), j), l), n) és p) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani. Az ajánlatkérő köteles kizárni az eljárásból azt a gazdasági szereplőt, amelyre vonatkozóan valamelyik, az eljárásban alkalmazandó kizáró ok fennáll. A kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzését az ajánlatkérő Kbt-ben és a külön jogszabályban foglaltak szerint köteles elvégezni.
Részletesen közbeszerzési dokumentációban.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓDOK:
A gazdasági szereplőnek az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával, kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Az ajánlatkérő nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását (Kormányrendelet 2.§(5) bek.). (Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 62.§(1) bek. i) pontra is.) Ajánlatkérő előírása a Kbt. 69.§ (4) bekezdés szerinti igazolási módra vonatkozóan:
P1) benyújtandó az ajánlattevő nyilatkozata a jelen felhívás feladását megelőzően mérlegfordulónappal lezárt 3 üzleti évben közbeszerzés tárgyából ((műalkotás, műtárgy szállítmányozás és/vagy raktározás és/vagy letéti tárolás szolgáltatás)) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről. (Kbt.65.§(1) bek. a)pont,65.§(5)bek., Kormányrendelet 19.§(1) bek. c)pont) Ha a gazdasági szereplő a fentiekben előírt iratokkal, adatokkal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolása során a Kormányrendelet 19.§(3) bek. szerint járhat el. A fent előírt igazolások a Kormányrendelet 19.§(7) bek-nek megfelelőn, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek ajánlatkérő a jegyzék szerinti igazolást elfogadja a 19.§(1) bek. szerinti igazolási módok helyett. Amennyiben az előírt alkalmassági feltételnek ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, az előzőek szerint előírt igazolási módon túl, a Kbt. 65.§(7)-(8) bek. szerinti releváns nyilatkozatok és igazolások is benyújtandók az ajánlatban. Továbbá a gazdasági szereplő köteles az adott - általa igazolandó - alkalmassági feltételnek való megfelelést a fentiekben előírtak szerint igazolni. (Kbt. 67.§ (3) bek.).
A Kbt. 69.§ (11a) bekezdés alkalmazandó.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában - vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről az (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Az alkalmasság igazolására egyebekben a Kbt. 65. §-ban foglaltak, illetve a Korm. rendelet rendelkezései az irányadók.
A II.2.7. pontban megadott időtartam csak technikai szám. A szerződés időtartama várhatóan a 120 hónapot meg fogja haladni, figyelemmel arra, hogy jelenleg nem ismert, hogy a nagyrekonstrukció mikor fog befejeződni, így ajánlatkérő számára nem ismert, hogy mikor fog a szerződés megszűnni.A szerződés időtartama a az utolsó Műtárgy Ajánlatkérő általi elszállításáig, elszállíttatásáig történő határozott ideig tart.
Alapajánlat esetén a letéti raktárak és az egyéb bérelt helyiségek biztosításának és szállítmányozásnak a határideje legkésőbb 2021. december 31.
Változat esetén a bérelt helyiségek biztosításának határideje 2021. április 01.

P1) Alkalmas ajánlattevő, közös ajánlattevő, alkalmasságot igazoló szervezet, ha legfeljebb a jelen felhívás feladását megelőző három - vagy, ha később jött létre, akkor azóta - mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre visszamenőleg közbeszerzés tárgya (műalkotás, műtárgy szállítmányozás és/vagy raktározás és/vagy letéti tárolás szolgáltatás) szerinti tevékenységből származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele összesen legalább az 1 400 000 000 Ft összeget eléri.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevő az ajánlatával együtt köteles benyújtani a Korm. rendelet 5-7. §-nak és az ajánlatkérő által a 2. §-nak megfelelően kért módon kitöltött EEKD-ba foglalt nyilatkozatát.
AK az alkalmasság előzetes igazolásaként elfogadja az M.1. alkalmassági követelmény tekintetében az EEKD IV. részének „Alfa” pontjának kitöltését, nem kéri a részletes adatok megadását a nyilatkozati szakaszban.
Kbt. 69.§ (4) bekezdés szerinti felhívásra:
M1) gazdasági szereplő nyilatkozata, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolás a jelen felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) teljesített (lezárt, illetve leigazolt) legjelentősebb szerződései ismertetéséről.
Az igazolásnak tartalmaznia kell a jogszabályban előírtakon (a teljesítés kezdő és befejező ideje év/hónap/nap pontossággal), a szerződést kötő másik fél, a korábbi teljesítés tárgya, mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e) túl az alkalmassági feltételnek való megfeleltetéshez esetlegesen szükséges további adatokat is. (Kbt.65.§ (1)b), Kormányrendelet 21.§(3)a) és 22.§(1)-(2),(5))
AK a 321/2015. Korm. rendelet 21.§ (3a) bekezdés b) pontját alkalmazza.
M2) gazdasági szereplő nyilatkozata a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírásáról (bemutatásáról) az alkalmassági feltételnek való megfeleltetéshez szükséges tartalommal: a szolgáltatás keretében megajánlott helyiségek és ezek műszaki adatainak bemutatása, igazolása (, műszaki specifikáció, illetve tulajdoni lap, nem saját tulajdon esetén a rendelkezésre állás igazolása). (Kbt. 65.§(1) b), Kormányrendelet 21.§(3) i)).
M3) benyújtandó az alkalmassági feltétel igazolására a minőségbiztosítási rendszer fennállásról szóló tanúsítvány, vagy - adott esetben - a Kormányrendelet 24.§(3) szerinti bizonyítékok. (Kbt.65.§(1)b),Kormányrendelet 21.§(3)c) és 24.§(3)).
M4) Korm. rendelet 21. § (3) bek. b) pontjára figyelemmel a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek képzettségének ismertetését a képzettséget/végzettséget igazoló dokumentumok, és a megkívánt szakmai gyakorlatot igazoló, az adott szakember által aláírt szakmai önéletrajz egyszerű másolati példányának csatolásával.
Az önéletrajznak tartalmaznia kell az adott szakember gyakorlata megítélése szempontjából lényeges adatokat, így különösen a betöltött munkakör ismertetését, az adott szakember által a hivatkozott munkakörben ellátott feladat, tevékenység ismertetését, a tevékenység kezdő és befejező idejét (év, hónap), valamint az ajánlattétel időpontjában annak a személynek/szervezetnek a megjelölését, akivel/amellyel az adott szakember munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll. Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az adott szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát, melyben nyilatkozik, hogy tárgyi közbeszerzési eljárásban az alkalmasság minimumkövetelménye(i) szerinti adott (konkrétan megjelölt) pozícióban a szerződés teljesítése alatt rendelkezésre fog állni.
Ajánlatkérő az alkalmassági követelménynek való megfelelést az önéletrajz alapján ellenőrzi. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe.
Ajánlattevők külön íven szövegezett nyilatkozatot kötelesek az ajánlatukba csatolni arról, hogy az ajánlatukban megjelölt szakembereket mely pozícióra kívánják bevonni.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában - vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről az (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Az alkalmasság igazolására egyebekben a Kbt. 65. §-ban foglaltak, illetve a Korm. rendelet rendelkezései az irányadók.
Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bek. szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A Kbt. 65. § (7) bek. szerint csatolandó kötelezettségvállalásnak ezt kell alátámasztania. A Kbt. 65. § (7) bek. szerinti kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bek.-ben foglaltaknak megfelel.
Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bek. alapján, hogy a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeit, azok igazolását, az ajánlati felhívás III.1.2. és III.1.3. pontjaiban foglaltak szerint.
Az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1) Alkalmas, ha jelen felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) rendelkezik a vizsgálati időtartam alatt, az alábbi előírásoknak és szerződésnek megfelelő teljesítésekkel:
M1.1) max 5 db referencia, amelyben/amelyekben,
— állami tulajdont képező vagy állami vagy állam által felruházott vagy alapított szerv/szervezet/intézmény kezelésében lévő tétel letéti tárolása történt,
— Ptk.6:363.§ alkalmazását kizáró szerződéses feltétel mellett,
— min - együttesen - 12 hónapig,
— és - együttesen - min: 15 000 db mértékben tartalmazott fenti tételeket
M1.2) 1 db referencia, kemény cserép/porcelán műtárgy(ak) raktározása (és/vagy letéti tárolása) vonatkozásában, amely min: 1000 db mértékben tartalmazott kemény cserép/porcelán műtárgyakat
M1.3) 1 db referencia, műalkotás(ok) min 1 hónapos raktározása (és/vagy letéti tárolása vonatkozásában tartalmazott min 1 db min 1 000 000 000 HUF egyedi könyvszerinti vagy biztosítási értéket elérő tételt is.
M2) A teljesítés helyszínén rendelkezésre állnak, összesen
— min 4 766m2 nagy belmagasságú (4,50-6,00m) területet és
— min 4106m2 normál belmagasságú (2,50-3,20m) területet magukba foglaló helyiségek, úgy, hogy ezen helyiségek között közvetlen, beltéri összeköttetés - kivéve a minimum 166 m2 alapterületű asztalosműhely, műtárgyvédelmi okokból elkülönítendő, minimum 121 m2 alapterületű műtárgy karantén és a tűzvédelmi hatósági előírások alapján külön elhelyezésre kötelezett tárolási egység(ek) - biztosított.
M3) Alkalmas, ha rendelkezik az MSZ EN ISO 9001:2001 szabványnak megfelelő érvényes
Tanúsítvánnyal, vagy az ezzel egyenértékű dokumentummal, vagy a Kormányrendelet 24.§(3)
Szerinti esetben a minőség biztosítása érdekében tett intézkedésekkel.
M4. Alkalmas, ha rendelkezik 2 fő szakemberrel, akik
— rendelkeznek műtárgy kezelőként vagy technikusként vagy műtárgycsomagolóként szerzett szakmai tapasztalattal,
— amely szakmai tapasztalat kiterjedt szakemberenként legalább 1db minimum 20000 db leltári számú raktári vagy kiállított tételt
Magába foglaló - műtárgy letéti tárolási projektre is és a projekt folyamatos időtartama legalább 1 éves folyamatos időtartamú volt.
Az. M.4. szakember esetében ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 65.§ (10) bekezdését
VI.4.3. pont folyt.:
Alap ajánlat esetén a Kereskedelmi ajánlatot az alábbiak szerint kell megadni:
1.1 Értékelési szempont: min. 4990 m2 területen letéti raktározás 48 hónapra képzett díja (felolvasólapon feltüntetendő összeg, képzése: Vetített csomagolási és letéti, bérleti raktárba történő szállítás összesen + min. 4990 m2 területen letéti raktározás 48 hónapra számított díja) =
Vetített csomagolási és letéti, bérleti raktárba történő szállítás összesen (ami az egyes sorokhoz megadott darabszám x Vetített csomagolási és letéti, bérleti raktárba történő szállítási költség/egység egységárakkal (nettó Ft) számított érték összesen díja)
+
Min. 4990 m2 területen letéti raktározás egységár x 48 hónap
1.2 Értékelési szempont: min. 3882 m2 terület 48 hónapra képzett bérleti díja (felolvasólapon feltüntetendő összeg, képzése: min. 3882 m2 terület 48 hónapra számított bérleti díja) =
Min. 3882 m2 területen letéti raktározás egységár x 48 hónap
Változat ajánlat esetén a Kereskedelmi ajánlatot az alábbiak szerint kell megadni:
1.1 Értékelési szempont: min. 4990 m2 területen letéti raktározás 48 hónapra képzett díja=
Min. 4990 m2 területen letéti raktározás egységár x 48 hónap
1.2 Értékelési szempont: min. 3882 m2 terület 48 hónapra képzett bérleti díja (felolvasólapon feltüntetendő összeg, képzése: min. 3882 m2 terület 48 hónapra számított bérleti díja) =
Min. 3882 m2 területen letéti raktározás egységár x 48 hónap
29. A részletes árajánlatban szereplő Díjak a szerződés mindkét fél általi aláírásától számított 4 (négy) év elteltéig fix díjak. A fenti határidő elteltét követően - amennyiben a Letevő részére a szükséges költségvetési forrás rendelkezésre áll - a Felek közös megegyezéssel jogosultak a szerződés 9.1.1 pontban meghatározott egységárakat a KSH által közzétett hivatalos infláció mértékével növelni. Ezen módosítást a Kbt. 141.§ (4) bekezdés a) pont szerinti módosításnak tekintik.
30. Információ a gyűjteményről: számos nagyértékkel rendelkező műtárgyat foglal magában, az 52 2801.1. leltári számmal szereplő pótolhatatlan műtárgy biztosítási értéke 1 540 000 000,- Ft.

A szerződés teljesítésének feltételei

1. Hibás teljesítési kötbér:
A hibás teljesítési kötbér összege a hibás teljesítéssel érintett adott teljesítési díj 10 %-a. A hibás teljesítési kötbér maximuma a - 48 hónapra számított - szerződés szerinti teljesítések összértékének 5 %-a.
2. Meghiúsulási kötbér:
A meghiúsulási kötbér mértéke a szerződés teljesítésének meghiúsulása esetén 50 millió Ft.
3. Késedelmi kötbér:
Késedelemmel érintett feladat teljesítéséhez tartozó díj 2%/késedelmes naptári nap. Maximum: késedelemmel érintett feladat teljesítéséhez tartozó díj 20 %-a.
A kötbérek esetén irányadó a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése.
Teljesítési biztosíték:
Nyertes ajánlattevő teljesítési biztosítékot köteles az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani a szerződésben foglalt - általános forgalmi adó nélkül, 48 hónapra számított ellenszolgáltatás 1 %-a erejéig a Kbt. 134.§ (2) bekezdés szerinti esetre, Kbt. 134.§ (6) bekezdés a) pont szerint.
A részletes szerződéses feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.
Előleg:Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
A számlázás az alapajánlat esetében:
— Szállítmányozás kapcsán havonta összesített tételes elszámolás alapján kiállított teljesítés igazolás alapján
— Letéti raktározás kapcsán: a min. 4990 nm területen történő, a tényleges letéti raktározással érintett terület nagyság alapján havonta utólag, tárgyhónapra vonatkozó teljesítés igazolás alapján
— Bérlet kapcsán: a Min. 3882 nm területen történő, a tényleges bérlettel érintett terület nagyság alapján havonta utólag, tárgyhónapra vonatkozó teljesítés igazolás alapján
Számlázás a változatot képező ajánlat esetében:
— Letéti raktározás kapcsán: min. 4990 nm területen történő, a tényleges letéti raktározással érintett terület nagyság alapján havonta utólag, tárgyhónapra vonatkozó teljesítés igazolás alapján
— Bérlet kapcsán: Min. 3882 nm területen történő, a tényleges bérlettel érintett terület nagyság alapján havonta utólag, tárgyhónapra vonatkozó teljesítés igazolás alapján
A díj kifizetése - mindkét esetben, valamennyi számla vonatkozásában - az alábbi jogszabályok alapján:
— a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdés,
— az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,
— a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 135. § (1) (6) és (11) bekezdés.
A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza
— Letéti raktározás kapcsán: a min. 4990 nm területen történő, a tényleges letéti raktározással érintett terület nagyság alapján havonta utólag, tárgyhónapra vonatkozó teljesítés igazolás alapján
— Bérlet kapcsán: a Min. 3882 nm területen történő, a tényleges bérlettel érintett terület nagyság alapján havonta utólag, tárgyhónapra vonatkozó teljesítés igazolás alapján

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR az ajánlattételi határidő lejártát
Követően, kettő órával később kezdi meg. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie.
A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld.

A részekre történő jelentkezés nem biztosított, mert a közbeszerzés tárgya egy olyan komplex szolgáltatás megrendelése, amelyet a hatékony és felelős gazdálkodás elve, ill. biztonsági és kárveszély-viselési, felelősségi szempontok alapján egy gazdasági szereplő tud a leggazdaságosabban, legbiztonságosabban teljesíteni. (Kbt.61.§(4)).
1.Az ajánlatokat kizárólag elektronikus úton van lehetőség benyújtani az EKR rendszeren keresztül a közbeszerzési dokumentumok II. - Ajánlat összeállítása - 1. Formai előírások pontjában előírt formai követelményeknek megfelelően.
2.Ajánlatkérő közös ajánlattevők ajánlatát is elfogadja.
Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek megállapodást (együttműködési megállapodás) kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. A megállapodásnak különösen a következő kötelező elemeket kell tartalmazni:
— a közös ajánlattevőket képviselő cég megnevezése és felhatalmazása a közös ajánlattevők vezetésére, az ajánlatkérővel való kapcsolattartásra, valamint a döntéshozatalra,
— a közös ajánlattevőket képviselő természetes személy megjelölése és aláírás-mintája,
— a felek egyetemleges kötelezettségvállalása a szerződés teljesítésére,
— a közös ajánlattevők egymás közti munkamegosztása,
— pénzügyi rendelkezés arra vonatkozóan, hogy ajánlatkérő a közös ajánlattevők mely tagjának/tagjainak teljesítsen, a pénzforgalmi jelzőszám megjelölésével,
— a felek egyértelmű nyilatkozata arról, hogy nyertességük esetén a vállalkozási szerződésben foglalt valamennyi kötelezettség teljesítéséig az együttműködési megállapodás ezen tartalmi elemein és a tagok személyén nem változtatnak.
Az együttműködési megállapodást csatolni kell az ajánlathoz.
Felhívjuk a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén - Kbt. 35. § (3) bekezdése alapján - a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők képviseletében eljárhat.
3.Amennyiben az alkalmasságot bizonyító bármely igazolás nem magyar forintban kifejezett értékadatot tartalmaz, azt az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes MNB deviza középárfolyamon számítja át magyar forintra. Ha a Magyar Nemzeti Bank az adott devizanemet nem jegyzi, akkor azt az ajánlatkérő a Deutsche Bank AG-nek az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes deviza közép árfolyamán számítja át euróra.
4. AK nem tartja fenn a jelen eljárásban való részvétel jogát a Kbt. 34. §-ban meghatározott gazdasági szereplők részére.
5. Az AK a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet, projekttársaság alapításához, azt a nyertes ajánlattevő(k)től sem követeli meg, valamint nem is teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
6. AK a Kbt. 56. § (6) bekezdésére hivatkozással tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy a kiegészítő tájékoztatást nem kívánja konzultáció formájában nyújtani.
7. AK előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni:
a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,
b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.
A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani.
8. Nem rendel el ajánlatkérő újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
9. AK előírja a Kbt. 66. § (2) bek. és 66. § (6) bek. szerinti nyilatkozatot a dokumentációban előírtak szerint.
10. Valamennyi időpont/határidő tekintetében az ajánlatkérő a közép-európai idő (CET) szerinti időpontokat tekinti irányadónak.
11. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
12. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A.§-ra.
13. AK a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint az eljárás nyertesével, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
14. AK az ajánlatok bírálatát a Kbt. 69. § alapján végzi.
15. Az ajánlatban esetlegesen elhelyezett üzleti titok kapcsán ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 44. § (1)-(4) bekezdésére.
16. Az ajánlathoz csatolni kell a cégkivonatban szereplő képviseleti mód alapján az ajánlatot, illetve annak mellékleteit
— ajánlattevőként, vagy
— olyan gazdasági szereplőként, amelynek a kapacitására kíván ajánlattevő az alkalmassági feltételeknek megfelelni
Aláíró érvényes hiteles cégaláírási nyilatkozatának (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), illetve az ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintájának egyszerű másolati példányát.
Cégjegyzésre nem jogosult kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt írásos meghatalmazást is csatolni szükséges. Részl. dok.
17. Az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat tekintetében az ajánlatot a rendszerben benyújtó gazdasági szereplő esetében a gazdasági szereplő képviselőjének kell tekinteni azt a személyt, aki az EKR-ben az ajánlatkérő szervezet vagy gazdasági szereplő részéről a nyilatkozattételhez szükséges hozzáféréssel és jogosultsággal rendelkezik. Az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlapot e vélelem alapján a gazdasági szereplő eredeti nyilatkozatának kell tekinteni.
18. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott gazdasági szereplő kizárólag azért felel, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak, adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevők Kbt. 35. § (6) bekezdése szerinti egyetemleges felelősségét.
19. Az ajánlat részeként benyújtandó valamennyi, a közbeszerzési dokumentumokban előírt nyilatkozat és dokumentum.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 148. §-a szerint.
VI.3. folyt.
20. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat. Ajánlattevő az EKR-ben rendszerben a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként létrehozott felolvasólapot köteles az ajánlat részeként kitölteni.
21. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő - az EKR felületen rendelkezésre álló űrlap kitöltésével - az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában változásbejegyzési eljárás nincsen folyamatban, az erre vonatkozó nemleges tartalmú nyilatkozat csatolása kötelező.
22. Ajánlatkérő nem alkalmazza az eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
23. A IV.2.6. pontban meghatározott 1 hónapos időtartam alatt ajánlatkérő 30 napot ért.
24. Az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához kötött.
Az ajánlati biztosíték mértéke:
10 millió Ft
Az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: Magyar Államkincstár által kezelt 10032000-01425152-00000000 számú számlaszám..
Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Kbt. 134.§ (6) bekezdés a) pontja szerint.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 73. § (6) bek. b) pontja alapján, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre, az ajánlat érvénytelen.
Felhívjuk a figyelmet, hogy az ajánlati biztosíték érvényességi idejének az ajánlati kötöttség lejártának napján 23:59 óráig kell fennállnia.
25. A tárgyi közbeszerzési eljárás során dr. Őszy Tamás (00092) felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó jár el.
26. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 98.§ (3) bekezdését.
Erre figyelemmel rögzíti: A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás az esetleges további műtárgygyarapodások okán további területigény rendezése érdekében szükséges. A HNT eljárásban alkalmassági követelmény nem kerül előírásra a Kbt. 65.§ (2) bek. alapján; 75.§ (5) bek. alapján legalacsonyabb ár értékelési szempont kerül alkalmazásra. Szerződéses feltételek kapcsán a jelen szerződéses feltételek kerülnek alkalmazásra a lefolytatandó eljárás alapján megfelelően pontosítva. Nem kerül sor olyan új elemek, eltérő munkatételek megvalósítására az új eljárásban, amelyek tárgyi eljárás feltételrendszerét nem képzeték.
27. Részajánlattétel kizárás indoka: A részekre történő jelentkezés nem biztosított, mert a közbeszerzés tárgya egy olyan komplex szolgáltatás megrendelése, amelyet a hatékony és felelős gazdálkodás elve, ill. biztonsági és kárveszély-viselési, felelősségi szempontok alapján egy gazdasági szereplő tud a leggazdaságosabban, legbiztonságosabban teljesíteni. (Kbt.61.§(4)).
28. A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (2020. évi 60. szám; 2020. március 25.), a továbbiakban: Útmutató) alapján: az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám (amely minden szempont esetében azonos) alsó határa: 0, felső határa: 100.
1. ért. szempont: Útmutató 1. melléklet A) 1. aa) pontja szerinti fordított arányosítás.
2. ért. szempont: Útmutató 1. melléklet A) 1. ab) pontja szerinti egyenes arányosítás

A beszerzés leírása

1) alapajánlat szerinti feladat:
Az IMM vagyonkezelésében, vagy bármely más jogcímen (pl. letét, tartós letét, kölcsön, stb.) őrizetében lévő kulturális javak, azaz a múzeum leltárában szereplő az IMM 1106 Budapest, Jászberényi út 55.sz. alatti letéti raktárában és egyéb bérelt helyiségeiben elhelyezett valamennyi műalkotás (a továbbiakban: „műtárgyak”), ill. a múzeumi szervezet elhelyezésének biztosítása az IMM épületének rekonstrukciója idejére:
A.műtárgyak szállításra és letéti tárolási-megőrzésre (azaz letéti raktározásra) előkészítése, csomagolása, oda- (megőrzési helyre) szállítása (együttesen szállítmányozás), a nyertes ajánlattevő által elkészített, ajánlatkérővel egyeztetett, ütemezés, szállítási- és raktározási- terv szerint;
Csomagolás
Teljes volumen: Több mint 125 000 leltári számú tételként nyilvántartott több, mint fél millió darab műtárgyak (ezen belül Ötvös osztályhoz tartozó több mint 22 800 leltári számú tételként nyilvántartott műtárgy, Textil osztályhoz tartozó több mint 41 300 leltári számú tételként nyilvántartott műtárgy, Bútor osztályhoz tartozó több mint 5 300 leltári tételként nyilvántartott műtárgy, Kerámia osztályhoz tartozó több mint 27 600 leltári számú tételként nyilvántartott műtárgy, Designgyűjteményekhez tartozó több mint 100 leltári tételként nyilvántartott műtárgy) Adattárhoz tartozó több, mint 16 000 leltári tételként nyilvántartott műtárgy továbbá 240 000 darabot számláló archív anyag, Könyvtárhoz tartozó több, mint 10 500 leltári tételként nyilvántartott műtárgy, továbbá megközelítőleg 75 000 darabot számláló szakkönyvtári anyag) katalogizálás alapján történő csomagolása az ajánlatkérő az IMM 1106 Budapest, Jászberényi út 55.sz alatti letéti raktárában és egyéb bérelt helyiségeiben.
Az elvárt, elfogadott csomagolási módok, melyek alapján a szállítandó csomagok, és ezek száma (min. 150 000 db) kalkulálásra került.
B.az előírt területeket magukba foglaló helyiségek – letéti raktározás, ill. bérlet formájában – rendelkezésre bocsátása, ezekben előírtak szerinti letéti raktározási-, ill. bérleti szolgáltatás nyújtása:
A megajánlott szolgáltatás keretében biztosításra kerülő – az alábbi IMM jelenlegi működése és műtárgyállománya alapján kalkulált méreteknek megfelelő – területeket tartalmazó helyiségeket magába foglaló, az alábbi előírásoknak megfelelő ingatlan – tekintettel arra, hogy az IMM szervezete, intézményi működése az épület felújításának időszakában ezen bérleményben nyer elhelyezést – Budapest közigazgatási határain belül, tömegközlekedéssel – az alábbiakban előírtak szerint – elérhető helyen kell, hogy elhelyezkedjen:
— A műtárgyak letéti raktározásához, valamint a múzeumi személyzet elhelyezéséhez Nyertes Ajánlattevő által biztosítandó terület: letéti raktározás keretében min. 4366m előírásoknak megfelelő nagy (min. 4,5m) belmagasságú raktár, és min. 624m előírásoknak megfelelő normál (min. 2,50 m) belmagasságú raktár, továbbá bérleti konstrukcióban normál (min. 2,50m) belmagasságú összesen min. 3482m iroda, restaurátorműhely és 400m egyéb célú (közlekedők, kiszolgáló helyiségek) terület. A fenti területeken Ajánlatkérő igényei szerint meghatározott számú és méretű helyiségek kialakítása, biztosítása szükséges,
— a min. 4990m területen letéti raktározás díjának (Ft/hó) és a min. 3882m terület bérleti díjának (Ft/hó) tartalmaznia kell a területek elvárt hőmérsékleten tartásának energiaköltségeit, az egyéb területek napi, raktárak, irodák, és restaurátorműhelyek heti takarításának költségeit, a helyiségek folyamatos, éjjel-nappali őrzésének költségeit, illetve a szükséges ütemezett karbantartások költségeit,
— a jelen szolgáltatás teljesítéséhez Nyertes AT által megajánlásra kerülő területeket tartalmazó helyiségeket magába foglaló ingatlan bejárata tömegközlekedéssel (BKK és/vagy Hév és/vagy Volán és/vagy MÁV menetrendszerű járatokkal), maximum 1000 méteren belül található megállón keresztül, reggeli (7.30-9.00) és esti csúcsidőben (16:30-18.00) legalább 15 perces járatsűrűséggel elérhető kell, hogy legyen. A tömegközlekedési megállóra vonatkozó feltétel a centrum-ingatlan és az ingatlan-centrum viszonylatban is teljesítendő. Bejárat alatt az ajánlattevő által felajánlásra kerülő azon bejárat értendő, mely az ajánlatkérő által igénybevételre tud kerülni majd az egyes helyiségek használatához,
— a jelen szolgáltatás teljesítéséhez Nyertes AT által megajánlásra kerülő területeket tartalmazó helyiségeket magába foglaló ingatlan zárt, őrzött kell, hogy legyen,
— a jelen szolgáltatás teljesítéséhez Nyertes AT által megajánlásra kerülő területeket magába foglaló helyiségekben Ajánlatkérő által elfogadott tűzjelző-, megfigyelő-, behatolásjelző és beléptető rendszernek kell lennie, vagy ilyen kiépítése szükséges legkésőbb az előzetesen egyeztetett ütemezés szerinti használatbavétel időpontjáig.
C.teljesítéshez szükséges technikai felszerelések, eszközök, berendezések, személyzet biztosítása;
A Nyertes AT feladata az IMM 1106 Budapest, Jászberényi út 55. sz alatti bérleményében egy időben maximum hat csomagolóasztalnál, épületen belüli mozgatásnál és a letéti megőrzési helyen biztosítani a csomagolási, szállítási, majd a letéti megőrzési feladatok szakmai irányítását.
A max. hat „csomagolóasztalnál”, azaz hat csomagolási helyszínen
— az M.4. alkalmassági követelményenben bemutatni kért min. 2 fő szakemberen kívül, 4 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló szakember irányítása szükséges,
— az IMM bérleményén belül 1 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló szakember, illetve
— a letéti megőrzési helyen további 1 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló szakember
Kell, hogy koordinálja a becslések alapján kb. 30-40 fő összehangolt munkáját csomagolási, szállítási munkavégzését az IMM által biztosított szakmai felügyelet mellett.
Ezen összesen 6 fő tapasztalt szakember munkáját 2 szállítási- vagy szállítmányozási-, -szervező vagy -koordinátor gyakorlattal rendelkező szakember kell, hogy koordinálja a zökkenőmentes munkavégzés és a folyamatos szállítások biztosítása érdekében.
A fenti – M.4. pont szakembereken felüli – szakembereknek a szerződéskötés időpontjára kell Nyertes AT-nek biztosítania.
A jelen szerződés teljesítéséhez Nyertes AT által a letéti tárolás körében végzendő feladatok, azok teljesítéséhez biztosítandó személyi állomány:
— Nyertes AT feladata a letéti megőrzési időtartam alatt a szerződésben rögzítettek szerinti hozzáférés (ellenőrzés, kölcsönzés, tudományos kutatás) biztosítása: kiadás és visszavételezés a központi átadótéren/kamioncsarnokon keresztül,
— a Nyertes AT, a letéti raktározás szakmai ellenőrzésére, ill. a kiadás/átadás-átvétel biztosítására, 2 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló szakembert kell, hogy biztosítson, munkaidőben, előre egyeztetett időpontokban, 320 óra/hó mértékben.
Ezen szakemberek biztosítása szerződéskötési feltétel.
AK a Kbt. 65.§(10) alapján előírja, hogy ezen pont szerinti alapvető fontosságú feladatot, maga az AT-nek/közös AT-nek kell teljesítenie.