A beszerzés leírása
1) alapajánlat szerinti feladat:
Az IMM vagyonkezelésében, vagy bármely más jogcímen (pl. letét, tartós letét, kölcsön, stb.) őrizetében lévő kulturális javak, azaz a múzeum leltárában szereplő az IMM 1106 Budapest, Jászberényi út 55.sz. alatti letéti raktárában és egyéb bérelt helyiségeiben elhelyezett valamennyi műalkotás (a továbbiakban: „műtárgyak”), ill. a múzeumi szervezet elhelyezésének biztosítása az IMM épületének rekonstrukciója idejére:
A.műtárgyak szállításra és letéti tárolási-megőrzésre (azaz letéti raktározásra) előkészítése, csomagolása, oda- (megőrzési helyre) szállítása (együttesen szállítmányozás), a nyertes ajánlattevő által elkészített, ajánlatkérővel egyeztetett, ütemezés, szállítási- és raktározási- terv szerint;
Csomagolás
Teljes volumen: Több mint 125 000 leltári számú tételként nyilvántartott több, mint fél millió darab műtárgyak (ezen belül Ötvös osztályhoz tartozó több mint 22 800 leltári számú tételként nyilvántartott műtárgy, Textil osztályhoz tartozó több mint 41 300 leltári számú tételként nyilvántartott műtárgy, Bútor osztályhoz tartozó több mint 5 300 leltári tételként nyilvántartott műtárgy, Kerámia osztályhoz tartozó több mint 27 600 leltári számú tételként nyilvántartott műtárgy, Designgyűjteményekhez tartozó több mint 100 leltári tételként nyilvántartott műtárgy) Adattárhoz tartozó több, mint 16 000 leltári tételként nyilvántartott műtárgy továbbá 240 000 darabot számláló archív anyag, Könyvtárhoz tartozó több, mint 10 500 leltári tételként nyilvántartott műtárgy, továbbá megközelítőleg 75 000 darabot számláló szakkönyvtári anyag) katalogizálás alapján történő csomagolása az ajánlatkérő az IMM 1106 Budapest, Jászberényi út 55.sz alatti letéti raktárában és egyéb bérelt helyiségeiben.
Az elvárt, elfogadott csomagolási módok, melyek alapján a szállítandó csomagok, és ezek száma (min. 150 000 db) kalkulálásra került.
B.az előírt területeket magukba foglaló helyiségek - letéti raktározás, ill. bérlet formájában - rendelkezésre bocsátása, ezekben előírtak szerinti letéti raktározási-, ill. bérleti szolgáltatás nyújtása:
A megajánlott szolgáltatás keretében biztosításra kerülő - az alábbi IMM jelenlegi működése és műtárgyállománya alapján kalkulált méreteknek megfelelő - területeket tartalmazó helyiségeket magába foglaló, az alábbi előírásoknak megfelelő ingatlan - tekintettel arra, hogy az IMM szervezete, intézményi működése az épület felújításának időszakában ezen bérleményben nyer elhelyezést - Budapest közigazgatási határain belül, tömegközlekedéssel - az alábbiakban előírtak szerint - elérhető helyen kell, hogy elhelyezkedjen:
— A műtárgyak letéti raktározásához, valamint a múzeumi személyzet elhelyezéséhez Nyertes Ajánlattevő által biztosítandó terület: letéti raktározás keretében min. 4366m2 előírásoknak megfelelő nagy (min. 4,5m) belmagasságú raktár, és min. 624m2 előírásoknak megfelelő normál (min. 2,50 m) belmagasságú raktár, továbbá bérleti konstrukcióban normál (min. 2,50m) belmagasságú összesen min. 3482m2 iroda, restaurátorműhely és 400m2 egyéb célú (közlekedők, kiszolgáló helyiségek) terület. A fenti területeken Ajánlatkérő igényei szerint meghatározott számú és méretű helyiségek kialakítása, biztosítása szükséges,
— a min. 4990m2 területen letéti raktározás díjának (Ft/hó) és a min. 3882m2 terület bérleti díjának (Ft/hó) tartalmaznia kell a területek elvárt hőmérsékleten tartásának energiaköltségeit, az egyéb területek napi, raktárak, irodák, és restaurátorműhelyek heti takarításának költségeit, a helyiségek folyamatos, éjjel-nappali őrzésének költségeit, illetve a szükséges ütemezett karbantartások költségeit,
— a jelen szolgáltatás teljesítéséhez Nyertes AT által megajánlásra kerülő területeket tartalmazó helyiségeket magába foglaló ingatlan bejárata tömegközlekedéssel (BKK és/vagy Hév és/vagy Volán és/vagy MÁV menetrendszerű járatokkal), maximum 1000 méteren belül található megállón keresztül, reggeli (7.30-9.00) és esti csúcsidőben (16:30-18.00) legalább 15 perces járatsűrűséggel elérhető kell, hogy legyen. A tömegközlekedési megállóra vonatkozó feltétel a centrum-ingatlan és az ingatlan-centrum viszonylatban is teljesítendő. Bejárat alatt az ajánlattevő által felajánlásra kerülő azon bejárat értendő, mely az ajánlatkérő által igénybevételre tud kerülni majd az egyes helyiségek használatához,
— a jelen szolgáltatás teljesítéséhez Nyertes AT által megajánlásra kerülő területeket tartalmazó helyiségeket magába foglaló ingatlan zárt, őrzött kell, hogy legyen,
— a jelen szolgáltatás teljesítéséhez Nyertes AT által megajánlásra kerülő területeket magába foglaló helyiségekben Ajánlatkérő által elfogadott tűzjelző-, megfigyelő-, behatolásjelző és beléptető rendszernek kell lennie, vagy ilyen kiépítése szükséges legkésőbb az előzetesen egyeztetett ütemezés szerinti használatbavétel időpontjáig.
C.teljesítéshez szükséges technikai felszerelések, eszközök, berendezések, személyzet biztosítása;
A Nyertes AT feladata az IMM 1106 Budapest, Jászberényi út 55. sz alatti bérleményében egy időben maximum hat csomagolóasztalnál, épületen belüli mozgatásnál és a letéti megőrzési helyen biztosítani a csomagolási, szállítási, majd a letéti megőrzési feladatok szakmai irányítását.
A max. hat „csomagolóasztalnál”, azaz hat csomagolási helyszínen
— az M.4. alkalmassági követelményenben bemutatni kért min. 2 fő szakemberen kívül, 4 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló szakember irányítása szükséges,
— az IMM bérleményén belül 1 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló szakember, illetve
— a letéti megőrzési helyen további 1 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló szakember
Kell, hogy koordinálja a becslések alapján kb. 30-40 fő összehangolt munkáját csomagolási, szállítási munkavégzését az IMM által biztosított szakmai felügyelet mellett.
Ezen összesen 6 fő tapasztalt szakember munkáját 2 szállítási- vagy szállítmányozási-, -szervező vagy -koordinátor gyakorlattal rendelkező szakember kell, hogy koordinálja a zökkenőmentes munkavégzés és a folyamatos szállítások biztosítása érdekében.
A fenti - M.4. pont szakembereken felüli - szakembereknek a szerződéskötés időpontjára kell Nyertes AT-nek biztosítania.
A jelen szerződés teljesítéséhez Nyertes AT által a letéti tárolás körében végzendő feladatok, azok teljesítéséhez biztosítandó személyi állomány:
— Nyertes AT feladata a letéti megőrzési időtartam alatt a szerződésben rögzítettek szerinti hozzáférés (ellenőrzés, kölcsönzés, tudományos kutatás) biztosítása: kiadás és visszavételezés a központi átadótéren/kamioncsarnokon keresztül,
— a Nyertes AT, a letéti raktározás szakmai ellenőrzésére, ill. a kiadás/átadás-átvétel biztosítására, 2 fő műtárgy kezelő/technikus/műtárgycsomagoló szakembert kell, hogy biztosítson, munkaidőben, előre egyeztetett időpontokban, 320 óra/hó mértékben.
Ezen szakemberek biztosítása szerződéskötési feltétel.
AK a Kbt. 65.§(10) alapján előírja, hogy ezen pont szerinti alapvető fontosságú feladatot, maga az AT-nek/közös AT-nek kell teljesítenie.