Irattározási és iratkezelési szolgáltatás

Miskolc Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala

Ajánlattevő feladata Miskolc Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére irattározási és iratkezelési szolgáltatás biztosítása az ajánlatkérő mindenkor hatályos iratkezelési szabályzata, és a vonatkozó jogszabályok előírásainak megfelelően.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2021-08-31. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2021-07-26.

Kicsoda?

• Miskolc Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala

Mi az?

• Irodai kisegítő szolgáltatások › Irattározási szolgáltatások

Hol?

• Észak-Magyarország › Borsod-Abaúj-Zemplén

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2021-07-26	Ajánlati felhívás
2021-09-07	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2021-07-26)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Irattározási szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR000791052021
Rövid leírás:

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Irattározási szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Irattározási szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Borsod-Abaúj-Zemplén 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Regionális vagy helyi hatóság
Ajánlatkérő neve: Miskolc Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
Postacím: Városház tér 8.
Postai irányítószám: 3525
Postai város: Miskolc
Kapcsolat
Internetcím: http://www.miskolc.hu 🌏
E-mail: kapcsolat@kopaszgabor.hu 📧
Telefon: +36 703888077 📞
Fax: +36 46512700 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000791052021/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000791052021/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-07-26 📅
Benyújtási határidő: 2021-08-31 📅
Közzététel dátuma: 2021-07-30 📅
Kezdeti időpont: 2021-09-01 📅
Végdátum: 2023-12-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 146-387316
HL-S szám: 146
További információk

A II.2.5) pontban az értékelési szempontjaként meghatározott ár szempont (súlyozott árindex) további alszempontjai: 1. alszempont: Első betárolás nettó vállalkozói díja (nettó HUF), amelynek súlyszáma 1. 2. alszempont: Irattározási és iratkezelési feladatok havi vállalkozói díja (nettó HUF/hó), amelynek súlyszáma 28. A megajánlott díjak összege szorzásra kerül az adott súlyszámmal, majd az így kapott eredmények összege adja az értékelési szempontként figyelembe vett súlyozott árindexet. A II.2.7) pontban megjelölt kezdési időpont csak az EKR kötelezően kitöltendő eleme miatt került feltüntetésre. A kezdés időpontja a közbeszerzési eljárás lefolytatását követően megkötött szerződés hatályba lépésének a napja.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Ajánlattevő feladata az ajánlatkérő iratanyagát a jelenlegi irattárként szolgáló, 3527 Miskolc, Besenyői u. 24. szám alatti ingatlanból az ajánlattevő által biztosított helyiség(ek)be történő átszállítása az iratok rongálódása nélkül, valamint a keletkező és átadott iratanyagok tárolása, őrzése.

Ellátandó feladatok:

1. Iratok bértárolása (ajánlattevő által biztosítandó, iratok szakszerű és biztonságos elhelyezésére és tárolására alkalmas helyen)

2. Első betárolás, amely hozzávetőleg 11 000 iratfolyóméter iratot jelent.

3. A szerződés időtartama alatt tárolandó iratmennyiség legfeljebb 11000 iratfolyóméter.

4. Végleges kivétel

5. Doboz kikeresés, kiadás

6. Dosszié kikeresés, kiadás

7. Irat kikeresés, kiadás, kiszállítás

8. Doboz visszatárolás

9. Dosszié visszatárolás

10. Irat betárolás, visszatárolás

11. Doboz/dosszié/irat kiszállítás/visszaszállítás

12. Sürgős doboz/dosszié/irat kiszállítás/visszaszállítás

13. Irat továbbítása e-mailben

14. Iratrendezés

Az 1)–14) pontokban ismertetett feladatokat a megőrzésre átadott elektronikus adathordozók (CD, DVD, Pen Drive stb.) kezelése tekintetében is megfelelően alkalmazni kell.

Az iratkezelés során ajánlatkérő mindenkor hatályos Iratkezelési Szabályzatában foglaltakra és különösen, de nem kizárólag a következő jogszabályok által támasztott követelményekre is figyelemmel kell eljárni:

— 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről,

— 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről.

Az ajánlatkérő irattárát biztosító objektum telephelyi nyitvatartása legalább hétfő-kedd-csütörtök 7:30–16:00, szerda 7:30–17:30, péntek 7:30–12:00 óra között.

Ajánlattevő feladata az irattári nyilvántartás elkészítése, az iratok katalogizálása, amelynek keretében ajánlattevőnek olyan belső adatbázist/katalogizált rendszert kell kialakítania/létrehoznia, amelynek segítségével az ajánlattevő az ajánlatkérő adatszolgáltatási igényeit, az iratanyag kikéréseket teljesíteni tudja. Az adatbázisban/katalogizált rendszerben tárolandó irattári egyedi azonosítók az ajánlatkérő és ajánlattevő által együttesen kerülnek meghatározásra. A katalogizálás doboz-dosszié-irat: szervezeti egység-év-irattári jel-iktatószám alapján kell, hogy felépüljön.

Ajánlattevőnek az ajánlatkérő által átadott irattári egységeket (azaz az egy szervezeti egységhez tartozó iratokat) naprakészen, katalogizált rendszerben kell tárolnia. Ajánlatkérő a szerződéskötést követően az érvényben lévő irattározási szabályait naprakészen biztosítja Ajánlattevő részére. Ajánlatkérő rögzíti, hogy ajánlattevő feladatát jelen esetben nem képezi az iratok selejtezése és megsemmisítése, e körben feladata kizárólag az, hogy az iratselejtezést előkészíti, biztosítja ajánlatkérő részére a selejtezési feladatok elvégzése céljából az irattárban történő munkavégzést, és abban együttműködik.

Ajánlattevő az átvett irattári egységek sértetlenségéért korlátlan felelősséggel tartozik, az irattári egységek ajánlatkérő által történő átadásától egészen azok végleges kiadásáig.

Ajánlattevőnek az ajánlatkérő által megjelölt irattári egységeket az ajánlattevő által kialakított/biztosított irattárban, valamint a vezetett katalogizált rendszerben el kell helyeznie. Jelen feladatba beleértendő az iratok évi 2 alkalommal ajánlatkérő székhelyéről (3525 Miskolc, Városház tér 8.) és ajánlatkérő telephelyéről (3530 Miskolc, Petőfi Sándor u. 39.) történő szállítása is.

Az adatszolgáltatás módját egyedileg határozza meg az ajánlatkérő, ez lehet e-mail-es és tényleges, fizikai adatszolgáltatás. Ajánlatkérő megkeresésében foglaltak alapján ajánlattevőnek az iratokban keresést és e-mailes adatszolgáltatást kell tudnia biztosítania a lehető legrövidebb idő alatt, de legfeljebb 72 órán belül. Ajánlattevő sürgős esetben (legfeljebb évi 20 alkalom) 24 órán belüli igény szerint e-mailes vagy fizikai adatszolgáltatást köteles teljesíteni. Fizikai adatszolgáltatás esetén az iratok ajánlatkérő által megjelölt helyre (ajánlatkérő székhelyére (3525 Miskolc, Városház tér 8.) és/vagy ajánlatkérő telephelyére (3530 Miskolc, Petőfi Sándor u. 39.) heti két alkalommal (kedd és csütörtök) szállítása ajánlattevő feladata.

Ajánlattevőnek ajánlatkérő igénye esetén öt munkanapon belül a tárolt iratok végleges kiadását biztosítania kell, a katalogizált rendszerből történő kivezetéssel együtt. Jelen feladatba beleértendő az iratok ajánlatkérő által megjelölt helyre történő átszállítása is.

Ajánlattevő által biztosított telephelyre, valamint az irattári helyiség(ek)re vonatkozó előírások/követelmények:

Az irattár kialakításának telephelyére vonatkozó előírások/követelmények:

— rendelkeznie kell integrált épület-felügyeleti, tűzjelző és vagyonvédelmi, behatolás-gátló, illetve elektronikus beléptető rendszerrel,

— rendelkeznie kell az előírásoknak megfelelő tűzvédelmi besorolással, valamint az előírásoknak megfelelő számban és annak megfelelően elhelyezett oltókészülék(ek)kel felszereltnek kell lennie,

— rendelkeznie kell az irattári nyilvántartások és dokumentumkezelő rendszerek működtetéséhez zárt számítógépes hálózattal,

— rendelkeznie kell biztonságos iratátvételhez szükséges kocsibeállóval,

— rendelkeznie kell biztonságos, jogtalan belépést megakadályozó zárakkal, elektromos beléptető rendszerrel, belépéskövetéssel,

— kártevők (pl.: rágcsálók, rovarok, stb.) ellen biztosítottnak kell lennie.

Ajánlattevő az iratok tárolását több helyiségben is végezheti, azonban valamennyi helyiségnek önállóan meg kell felelnie a fenti előírásoknak/követelményeknek.

Amennyiben ajánlattevő más iratképző iratait is őrzi, azokat csakis elkülönítve, külön bejárattal ellátott helyiségekben teheti és erről feltétlenül tájékoztatnia kell ajánlatkérőt.

Ajánlattevő köteles az irattárnak helyet adó épületet szakszerűen működtetni és azt rendszeresen karbantartani. Esetlegesen bekövetkező katasztrófahelyzet (vízbetörés, magas légnedvesség, tűz) esetére a mentéshez szükséges eszközökkel és anyagokkal rendelkeznie kell és a munkatársakat erre képeznie szükséges annak érdekében, hogy a káresemény bekövetkeztekor gyors, hatékony és szakszerű legyen a mentés és a károsító esemény elhárítása. A katasztrófa bekövetkeztekor ajánlattevő feladata a mentés és a kár elhárítása, enyhítése. A károsodott iratokat minél hamarabb át kell szállítani biztonságos és megfelelő körülményeket biztosító, szellőztethető helyiségekbe. A katasztrófa után a károsodott dokumentumok kezelését, konzerválását kell elvégezni.

A részletes műszaki leírást a Dokumentáció tartalmazza.

További információk:

A II.2.5) pontban az értékelési szempontjaként meghatározott ár szempont (súlyozott árindex) további alszempontjai:

1. alszempont: Első betárolás nettó vállalkozói díja (nettó HUF), amelynek súlyszáma 1.

2. alszempont: Irattározási és iratkezelési feladatok havi vállalkozói díja (nettó HUF/hó), amelynek súlyszáma 28.

A megajánlott díjak összege szorzásra kerül az adott súlyszámmal, majd az így kapott eredmények összege adja az értékelési szempontként figyelembe vett súlyozott árindexet.

A II.2.7) pontban megjelölt kezdési időpont csak az EKR kötelezően kitöltendő eleme miatt került feltüntetésre. A kezdés időpontja a közbeszerzési eljárás lefolytatását követően megkötött szerződés hatályba lépésének a napja.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Miskolc Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala

3525 Miskolc, Városház tér 8.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében rögzített kizáró okok bármelyike fennáll.

Igazolás módja:

a) Az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (1) bek. és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bek. alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az EEKD kitöltendő formanyomtatványát az EKR szerinti közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.

b) A Kr. 3. § (5) bek. alapján közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében az EEKD-t és valamennyi nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

c) Ha ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, a Kbt. 67. § (3) bekezdése és a Kr. 15. § (1) bek. alapján az ajánlatban az EEKD-t a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet képviseletében ajánlattevő nyújtja be.

d) Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az EEKD-t a Kr. 4. §-ban és a 6–7. §-ban foglaltaknak megfelelően kitöltve köteles benyújtani.

e) Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségére vonatkozó információkat (URL, kibocsátó, adott esetben kód) is fel kell tüntetniük az EEKD megfelelő részeiben, azon adatbázisok elérhetőségére vonatkozó információk kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára a Kr. előírja.

f) Az ajánlatban a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

g) Ajánlattevő a felhívásban előírt kizáró okok fenn nem állását az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdése szerinti felhívására köteles igazolni a Kr. 8. §, 10. § és 12–16. § szakaszaiban foglaltaknak megfelelően.

h) Ajánlattevőnek változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz kell csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [Kr. 13. §]. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy erről szóló nyilatkozatot kell benyújtani.

i) A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolás benyújtható (felhasználható) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.

j) A Kr. III. Fejezetében említett igazolási módok a Kr. V. Fejezetének megfelelőn kiválthatók, ha a gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek (Kr. 1. § (4) bek.).

k) A kizáró okok igazolásának ellenőrzését ajánlatkérő két körben végzi: Az 1. körben ajánlatkérő az EEKD alapján vizsgálja a kizáró okok fennállását, majd az ellenőrzés 2. körében a Kbt. 69. § (4) szerint a Kr. szerinti igazolások és nyilatkozatok vizsgálatára kerül sor. Öntisztázás a Kbt. 64. § szerint, a jogerős határozatot az EEKD-vel egyidejűleg kell benyújtani. A Kr. 2–7. §-a irányadó.

l) Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésében meghatározott kizáró ok az eljárás során következik be.

Műszaki és szakmai képességek:

a) Az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a Kr. 1. § (1) bekezdése alapján az EEKD benyújtásával előzetesen (a Kr. 5–7. § szerinti szakaszban) kell igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

b) A Kr. 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, arról, hogy megfelel az alkalmassági minimumkövetelményeknek, tehát az EEKD-ban nem kell a részletes adatokat megadni.

c) A Kr. 3. § (5) bekezdése alapján közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében az EEKD-t az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

d) Ha ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, a Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban az EEKD-t a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet képviseletében az ajánlattevő nyújtja be a Kr. 3. § (3) bekezdése alapján. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek vagy személynek – kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében – az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

II. Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdése szerinti felhívására az alábbiak szerint köteles igazolni, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek:

a) A felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év során befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak az ismertetése a Kr. 22. § (1) bekezdés alapján:

— ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem MAGYARORSZÁGI szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással,

— ha a szerződést kötő másik fél a fenti a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.

b) A Kr. 22. § (2) pontja szerint az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a szerződést kötő másik fél neve, teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap megadásával), a szolgáltatás tárgya, ellenértéke, továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

c) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 24. § (1) bekezdésében foglaltakra.

d) Közös ajánlattétel esetén a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelménynek a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az ajánlattevők a Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül.

e) A Kr. 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg, ebben az esetben fel kell tüntetni az ajánlattevő vagy a kapacitást nyújtó szervezet saját teljesítésének a mértékét, amennyiben a teljesítés oszthatatlan, akkor irányadó a Kr. 22. § (5) bekezdés.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik akár több szerződésből a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év során befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített legalább nettó 30 000 000 HUF értékben, legalább 12 hónapon időtartamban teljesített irattározási és/vagy iratkezelési szolgáltatásra vonatkozó referenciával.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

A nyertes ajánlattevő késedelmi és meghiúsulási kötbér vállalására köteles. A késedelmi kötbér mértéke ajánlattevő bármely a műszaki leírásban meghatározott feladatának késedelmes teljesítése esetén naptári naponként a teljes hónapra vonatkozó az irattározás és iratkezelés nettó vállalkozói díjának 1 %-a. A késedelmi kötbér maximális mértéke 30 %, amelynek elérése elállási, illetve azonnali hatályú felmondási jogot biztosít az ajánlatkérő részére. Amennyiben nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítését megtagadja, illetve a teljesítés a nyertes ajánlattevőnek felróható okból ellehetetlenül, vagy meghiúsul, nyertes ajánlattevő három teljes hónapra vonatkozó az irattározás és iratkezelés nettó vállalkozói díjának megfelelő összegű meghiúsulási kötbért köteles fizetni. Meghiúsulás esetén ajánlatkérőt elállási, illetve azonnali hatályú felmondási jog illeti meg. A kötbérek a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése szerint abban az esetben érvényesíthetők, ha a nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős megszegi a szerződést. Ajánlatkérő jogosult az esedékessé vált kötbér összegét a díjból visszatartani a Kbt. szabályai szerint.

A teljesítés ellenértékének ajánlatkérő által történő kiegyenlítése a felhívásban és a szerződésben meghatározott kifizetési szabályok szerint történik.

A fizetési határidő a számla ajánlatkérő által igazolt kézhezvételét követő 30 naptári nap. Ajánlattevő köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 8 napon belül kiállítani, majd az ajánlatkérő részére eljuttatni. Ajánlatkérő a szerződés szerinti kifizetéseket a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdései alapján teljesíti. Késedelmes fizetés esetén ajánlatkérő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a nyertes ajánlattevőnek.

Ajánlatkérő a Ptk. 6:38. § alapján a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik.

Ajánlattevő a szerződés teljesítése során előleget nem igényelhet. A havi teljesítés vonatkozásában az elszámolási időszak a tárgyhó első és utolsó napja közötti időszak, míg a teljesítés első hónapja vonatkozásában az elszámolás alapja az adott hónapból hátralévő napok száma és az adott hónap napjainak a számának a hányada. Az előző hónapra vonatkozó díjra Ajánlattevő minden tárgyhót követő hónapban a teljesítés elismeréséről szóló teljesítésigazolás birtokában nyújtja be számláját. Az ajánlattétel, a kifizetés és az elszámolás pénzneme HUF. Irányadó a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdése.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2021-08-31 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 12:00
Hely: https://ekr.gov.hu
További információk:

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat az EKR rendszer a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan – azzal a tartalommal, ahogyan azok a felolvasólapon szerepelnek – az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. 15. § (2) bekezdése irányadó.

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 15472009205
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Kopasz Gábor
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000791052021/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR szerinti felolvasólapot, amelyen ajánlattevőnek fel kell tüntetnie az első betárolás nettó vállalkozói díját, valamint az irattározási és iratkezelési feladatok nettó havi vállalkozói díját, valamint ezek súlyszámmal szorzott értékének az összegét, mint súlyozott árindexet. Az értékelés a súlyozott árindex alapján történik, amely esetében a kisebb a kedvezőbb. Az első betárolás nettó vállalkozói díjához rendelt súlyszám 1, míg az irattározási és iratkezelési feladatok havi vállalkozó díjához rendelt súlyszám 28.

2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az EKR-ben a benyújtandó iratok jegyzékében feltüntetett nyilatkozatokat EKR űrlapok alkalmazásával, az EKR-ben kitöltött EEKD-t, valamint a Dokumentációban előírt benyújtandó iratokat.

3. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, akkor erről kell nyilatkozni. Amennyiben ajánlattevő személyes joga szerint nincsenek ezen okiratok vagy ezen okiratokkal egyenértékű okiratok, akkor ajánlattevőnek ajánlatában erről kell nyilatkoznia.

4. Csatolni kell az ajánlattevő képviseletében az ajánlatot, illetve nyilatkozatokat aláíró személy(ek) a 2006. évi V. törvény 9. § (1) és (3) bekezdéseinek megfelelő aláírási címpéldányát, kamarai jogtanácsos vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját.

5. Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell, hogy közülük ki az, aki jogosult az EKR-ben történő eljárásra. Közös ajánlattétel a Kbt. 35. § szerint.

6. Hiánypótlási lehetőség a Kbt. 71. § szerint. Ajánlatkérő kizárja a hiánypótlást, ha ajánlattevő hiánypótlása során az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és erre tekintettel lenne szükség az újabb hiánypótlásra.

7. Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárásban ajánlattevőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként, akivel szemben a Kbt. 25. § (3) és (4) bekezdése szerint bármely összeférhetetlenségi körülmény fennáll.

8. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)–(5) bekezdése alapján úgy rendelkezik, hogy az ajánlatok bírálatát, valamint az aránytalanul alacsony ár vizsgálatát azok értékelését követően végzi el, így az értékelési sorrendben legkedvezőbb és/vagy az azt követő egy vagy több legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot, valamint az aránytalanul alacsony ár vizsgálatát.

9. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.

10. Az eljárásra a magyar jog az irányadó. Csak magyar nyelven lehet ajánlatot tenni. Az ajánlatban minden igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentum ajánlattevő általi fordítását is elfogadja.

11. Ajánlatot kizárólag HUF-ban lehet és kell megadni.

12. A felhívásban szereplő határidők vonatkozásában az egyezményes koordinált világidő szerinti közép-európai idő (UTC+1) az irányadó.

13. Ajánlatkérő nap alatt naptári napot ért.

14. Az ajánlathoz szakmai ajánlatot kell csatolni, amelyből megállapítható a megajánlott szolgáltatás műszaki minimumkövetelményeknek való megfelelősége.

15. Az értékelés szempontja a legalacsonyabb súlyozott árindex.

16. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé az EKR szerinti nyilatkozatminták más nyelven történő benyújtását.

17. A III.1.3) pont szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. A Kr. 30. § (4) bekezdés megfelelően alkalmazandó.

18. Az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap, tehát ajánlatkérő a felhívás IV.2.6) pontban megadott 1 hónap alatt 30 naptári napot ért.

19. Ajánlatkérő egységes irattározási és iratkezelési szolgáltatás kíván igénybe venni. A szolgáltatás nem bontható részekre, mivel annak tartalmi lényegét az irattározás és iratkezelés egységes elvégzése jelenti, ezért nem kerül sor a részekre történő ajánlattétel biztosítására.

20. A III.1.3) pontban előírt alkalmassági minimumkövetelmény vonatkozásában a korábbi teljesítéshez kapcsolódóan nem írható elő olyan mennyiségi meghatározás, amelyre a Kbt. 65. § (5) bekezdésében foglalt százalékos viszonyítás az ajánlatkérői előírás arányosságának megítélésére alkalmazható tekintettel arra, hogy a szolgáltatás csak egy egységként értelmezhető.

21. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Kopasz Gábor, lajstromszáma: 00959, e-mail címe: kozbeszerzes@kopaszgabor.hu, postacíme: 3515 Miskolc, Egyetemváros Pf. 56.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. § (3)–(4) bekezdésének megfelelően.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2021/S 146-387316 (2021-07-26)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2021-09-07)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Városház Tér 8

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-09-07 📅
Közzététel dátuma: 2021-09-10 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 176-458706
Hirdetményre hivatkozik: 2021/S 146-387316
HL-S szám: 176
További információk

A II.2.5. pontban az értékelési szempontjaként meghatározott ár szempont (súlyozott árindex) további alszempontjai: 1. alszempont: Első betárolás nettó vállalkozói díja (nettó HUF), amelynek súlyszáma 1. 2. alszempont: Irattározási és iratkezelési feladatok havi vállalkozói díja (nettó HUF/hó), amelynek súlyszáma 28. A megajánlott díjak összege szorzásra kerül az adott súlyszámmal, majd az így kapott eredmények összege adja az értékelési szempontként figyelembe vett súlyozott árindexet. A II.2.7. pontban megjelölt kezdési időpont csak az EKR kötelezően kitöltendő eleme miatt került feltüntetésre. A kezdés időpontja a közbeszerzési eljárás lefolytatását követően megkötött szerződés hatályba lépésének a napja.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Az 1)-14) pontokban ismertetett feladatokat a megőrzésre átadott elektronikus adathordozók (CD, DVD, Pen Drive stb.) kezelése tekintetében is megfelelően alkalmazni kell.

- 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről;

- 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről;

Az ajánlatkérő irattárát biztosító objektum telephelyi nyitvatartása legalább hétfő-kedd-csütörtök 7:30-16:00, szerda 7:30-17:30, péntek 7:30 - 12:00 óra között.

- rendelkeznie kell integrált épület-felügyeleti, tűzjelző és vagyonvédelmi, behatolás-gátló, illetve elektronikus beléptető rendszerrel;

- rendelkeznie kell az előírásoknak megfelelő tűzvédelmi besorolással, valamint az előírásoknak megfelelő számban és annak megfelelően elhelyezett oltókészülék(ek)kel felszereltnek kell lennie;

- rendelkeznie kell az irattári nyilvántartások és dokumentumkezelő rendszerek működtetéséhez zárt számítógépes hálózattal;

- rendelkeznie kell biztonságos iratátvételhez szükséges kocsibeállóval;

- rendelkeznie kell biztonságos, jogtalan belépést megakadályozó zárakkal, elektromos beléptető rendszerrel, belépéskövetéssel;

- kártevők (pl.: rágcsálók, rovarok, stb.) ellen biztosítottnak kell lennie.

További információk:

A II.2.5. pontban az értékelési szempontjaként meghatározott ár szempont (súlyozott árindex) további alszempontjai:

A II.2.7. pontban megjelölt kezdési időpont csak az EKR kötelezően kitöltendő eleme miatt került feltüntetésre. A kezdés időpontja a közbeszerzési eljárás lefolytatását követően megkötött szerződés hatályba lépésének a napja.

Hivatkozás
További információk

Ajánlatkérő az eljárást visszavonta a kiegészítő tájékoztatás kérésekre figyelemmel szükségessé vált műszaki tartalom módosítása miatt.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Postacím: Riadó u. 5
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. § (3)-(4) bekezdésének megfelelően.
Forrás: OJS 2021/S 176-458706 (2021-09-07)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Irodai kisegítő szolgáltatások