Irodai szoftverlicencek beszerzése (801/2021)

Rövid leírás

Összesen 1025 db Microsoft Office 2021 Home & Business RETAIL HUN - új, eredeti gyártmányú, más ügyfél által korábban nem használt irodai szoftverlicencek beszerzése.
A megajánlott Microsoft licencek, kizárólag eredeti, új, először értékesített termékek lehetnek.
A további részleteket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A beszerzés leírása

Összesen 1025 db Microsoft Office 2021 Home & Business RETAIL HUN - új, eredeti gyártmányú, más ügyfél által korábban nem használt irodai szoftverlicencek beszerzése.
A megajánlott Microsoft Licencek, kizárólag eredeti, új először értékesített termékek lehetnek.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgya egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, figyelemmel a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) és (5) bekezdéseiben foglaltakra, továbbá a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést minden esetben érteni kell!
Az Ajánlatkérő nem tekinti egyenértékűnek a használt/ újraértékesített licenc verziókat.
A további részleteket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

További információk

Az ajánlatkérő a II.2.5) pont szerinti "Ár" értékelési szempont alatt a Mindösszesen ajánlati árat (nettó forint) érti.
Az ajánlatok értékelésének szempontja a legalacsonyabb ár. A gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztása a Kbt. 76. § (2) bek. a) pontja szerint történik, mert a közbeszerzés tárgya konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében, valamint a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában foglalt kizáró okok valamelyikének hatálya alatt áll.
Az igazolás módja: Az igazolási módokra a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1-16. §-okban foglaltak irányadók.
Előzetes igazolási mód (az ajánlatban):
- Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a Kr. 1. § (1) bekezdése értelmében az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben, valamint a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá.
Ajánlatkérő az EEKD-t a Közbeszerzési Dokumentumok részeként, az EKR-ben elektronikus űrlap formájában rendelkezésre bocsátja.
A Kr. 3. § (5) bekezdése alapján a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatokat (így az EEKD űrlapokat is) az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Az EEKD-t közös ajánlattétel esetén valamennyi közös Ajánlattevő tekintetében külön-külön kell benyújtania az ajánlatot benyújtó ajánlattevőnek.
- Az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben rögzített kizáró okok hiányát a Kr. 4. § (1) bekezdése szerint, a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok hiányát pedig a Kr. 4. § (2) bekezdése szerint igazolja előzetesen (figyelemmel a Kr. 4. § (3)-(4), valamint a 6. § (1)-(2) bekezdéseire is).
- A Kr. 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.
- Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (ajánlatkérő külön felhívására):
- A Kr. 8-11. §-aiban foglaltak szerint kell az ajánlattevőnek igazolnia, illetve az ajánlatkérőnek ellenőriznie, hogy az ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben és a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá (figyelemmel a Kr. 14. és 16. §-aira is). A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében a kizáró ok hiányát a Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kr. 8. § i) pont ib) alpontjában, a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kr. 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja tekintetében a nyilatkozat a megfelelő EKR űrlap költésével és benyújtásával teljesíthető.
- A Kr. 15. § (1) bekezdése értelmében az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben és a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Kr. 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti kitöltött nyilatkozatot (űrlap) kell benyújtani.
- A Kr. 1. § (7) bekezdése értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak, mindaddig ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós.Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Az igazolások nem kérhetők a Kr. 1. § (3)-(3a) bekezdése és 6. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 69. § (11)-(11a) bekezdéseiben meghatározott esetekben.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdése szerinti öntisztázás lehetőségére, a Kbt. 74. § (1) bekezdésére és a Kr. 16. §-ára.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Közbeszerzési Hatóság 2021. május 10-én közzétett, „A kizáró okok tekintetében benyújtandó igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában" című útmutatójára.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Előzetes igazolás: Az ajánlattevőnek az alkalmassági feltételek teljesítéséről be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD), amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát az EEKD IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével.
A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A nyilatkozat benyújtása vonatkozásában irányadó a Kr. 3. § (3) bekezdése. Irányadó továbbá a Kbt. 65. § (7),(9),(11),(12) bekezdései. Közös ajánlattétel esetén irányadó a Kbt. 65. § (6), a Kr. rendelet 3. § (5) bekezdése.
Utólagos igazolás:
Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján az alkalmassági követelményre vonatkozó igazolás benyújtására felhívott gazdasági szereplő az alkalmassági feltételnek való megfelelést az alábbiak szerint köteles igazolni:
A Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontjának, (1a) bekezdés a) pontjának, 21/A. §-a és 22. § (1) - (2) bekezdéseinek megfelelően, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb, műszaki-szakmai alkalmassági minimumkövetelmény szerinti szállításainak (értékesítéseinek) ismertetése.
Az igazolás(ok) minimális adattartalma:
- a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év, hónap, nap pontossággal),
- a szerződést teljesítő gazdasági szereplő megnevezése, (székhelyének) címe,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, (székhelyének) címe, elérhetősége (telefon, e-mail),
- a szállítás (értékesítés) tárgyának ismertetése olyan módon, hogy abból az eljárást megindító felhívás III.1.3) pontjában meghatározott alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható legyen,
- a szállítás mennyisége, amely alapján egyértelműen megállapítható, hogy a szállított (értékesített) mennyiség (darabszám) megfelelő-e,
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e,
- nyilatkozat arról, hogy a referenciaigazolás /referencianyilatkozat szerinti termék (áru) a szállítás (értékesítés) teljesítésének időpontjában új (nem használt, először értékesített), eredeti gyártmányú termékre vonatkozik-e.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 21. § (1a) bekezdésére, miszerint az ajánlatkérő a három év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállítást veszi figyelembe.
A referenciakövetelmény több referencia bemutatásával is teljesíthető. A referencia akkor tekinthető az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapon belül megvalósítottnak, ha a sikeres átadás-átvétel időpontja erre az időszakra esik.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmas a gazdasági szereplő, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három évben (36 hónapban) összesen legalább 750 db szerződésszerűen és az előírásoknak megfelelően teljesített új (nem használt, először értékesített), eredeti gyártmányú Microsoft Office szállítására (értékesítésére) vonatkozó referenciával.

A szerződés teljesítésének feltételei

Előleg fizetésére nincs lehetőség. Mindösszesen 1 db számla nyújtható be teljesítésigazolás alapján.
A számla kiegyenlítése a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseiben, a Ptk. 6:130 § (1)-(2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, a számla ajánlatkérő által igazolt kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül, a nyertes ajánlattevő által kiállított számlán feltüntetett, cégkivonatban szereplő pénzforgalmi számlájára történő átutalással történik magyar forintban.
További részleteket a szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatoknak az EKR-ben történő elektronikus felbontására vonatkozó szabályokat a Kbt. 68. § (1b)-(1c) bekezdései, valamint az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza.

1. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok bírálatát - az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban foglalt nyilatkozat alapján - az ajánlatok értékelését követően végzi el.
2. Az ajánlatkérő nem köti az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához.
3. A műszaki-szakmai alkalmassági minimumkövetelmény és igazolási módja a Kr. 28. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontoknál szigorúbb.
4. Tekintettel arra, hogy egyféle termék egyidejű szállítására vonatkozik az eljárás, így részajánlat tételre nincs lehetőség.
5. Az ártáblázat kitöltésére vonatkozó információt az AD I. fejezete tartalmazza.
6. Az ajánlathoz csatolni kell az egyszerű elektronikus másolati formában benyújtott nyilatkozatokat aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját, vagy azoknak - a letelepedés szerinti ország joga szerint előírt - megfelelő egyéb okiratot.
7. Az ajánlattevőnek az EKR-ben rendelkezésre bocsátott űrlapokat megfelelően kitöltve kell benyújtania.
8. Az ajánlatban a felhívásban előírtak mellett be kell nyújtani a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott egyéb
dokumentumokat/ nyilatkozatokat is.
9. Tájékoztatás az eredményről: a Kbt. 70. § (1)-(2) bekezdései és a Kbt. 79. § (1)-(2) bekezdései alapján.
10. A Kbt. 35. § (9) bek. szerinti gazdálkodó szervezet (projekttársaság) alapítására nincs lehetőség.
12. Közös ajánlatra a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdései irányadók.
13. Az Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját és a Kbt. 33. § (1) bekezdését.
14. Az Ajánlatkérő felhívja figyelmet a Kbt. 36. §-ra, a Kbt. 136. § (2) bekezdésére és a Kbt. 138. §- ára.
15. Az eljárás nyelve kizárólag a magyar.
16. A szerződés meghatározása: adásvételi szerződés.
17. Szerződéstervezet a közbeszerzési dokumentumok része, az ajánlatban nem kell csatolni. Ha az ajánlat szerződéstervezetet tartalmaz, azt az ajánlatkérő nem veszi figyelembe.
18. Nem független felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Laczi Adél Ilona (FAKSZ lajstromszáma: 01058) és dr. Paksi Sándor (FAKSZ lajstromszáma: 00621)
19. Az ajánlatkérő a IV.2.6) pont kiegészítéseként közli, hogy 1 hónap alatt 30 napot ért.
20. További információkat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.