Irodatakarítási szolgáltatás beszerzése

A beszerzés leírása

Az NFP Nonprofit Kft. (továbbiakban: ajánlatkérő) által bérelt irodaterület napi takarítási (továbbiakban: alaptakarítás) és nagytakarítási feladatainak ellátása, valamint higiéniás eszközök és anyagok biztosítása (továbbiakban együtt: takarítási feladat).
A takarítandó terület nagysága összesen: 2 076 nm
II. em.: 524 nm
V. em.: 1074 nm
VI. em.: 478 nm
A takarítási feladat keretében ellátandó tevékenységek részletezését a dokumentáció részét képező Feladatleírás (továbbiakban: Feladatleírás) tartalmazza.
Az alaptakarítási feladatok naponta, hetente, illetve szükség szerint, míg a nagytakarítási feladatok elvégzése ajánlatkérő előzetes, írásbeli jelzése útján (e-mailben), a szerződés időtartama alatt évente minimum 1, maximum 4 alkalommal ajánlatkérővel előre egyeztetett időpontban és menetrend szerint történik.
Jelen felhívás feladásnak időpontjában ajánlatkérő akt ív állományú, a székhelyen dolgozó munkavállalói létszáma maximum 150 fő. A megfelelő ajánlattétel érdekében ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy a szerződés időtartama alatt a létszáma tervezetten nem emelkedik 150 fő fölé.
Ajánlatkérő kötelezettsége, hogy havonta tájékoztassa nyertes ajánlattevőt aktuális létszámáról a higiéniás anyagok és eszközök megfelelő biztosítása érdekében.
AK tájékoztatja AT-t, hogy a 321/2015. (X.30.) Kr. 46. § (3) bek foglaltak alapján a meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, ill konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegy-re, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozás esetén a hivatkozás mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell. Az egyenértékűség igazolása AT feladata.

További információk

A részajánlat tételének kizárásának indoka(i): Tekintettel arra, hogy a gazdasági, műszaki, valamint a szerződés teljesítésével kapcsolatos egyéb szempontokat is figyelembe véve egyaránt ésszerűtlen lenne, valamint a beszerzés tárgyának jellege (természete) sem teszi lehetővé a közbeszerzés egy részére történő ajánlattétel biztosítását, ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja.
A beszerzés tárgyának természetéből adódóan részajánlattételi lehetőség azon okból sem biztosítható, hogy a részajánlattétel lehetővé tétele várhatóan a beszerzés ellenértékének jelentős növekedését okozná és egyes feladatok külön szerződésben történő kezelése az egységes (azonos) szemlélet (gyakorlat) hiányának okán negatívan hatna a megvalósítás egységes minőségére, valamint a közbeszerzési szerződés teljesítésének egyéb körülményeire is.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Nem lehet AT, AV, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan GSZ, aki a Kbt. 62. § (1) és (2) szerinti kizáró okok valamelyikének hatálya alatt áll.
A 321/2015. Kr. 1. § (1) bek és 3. § szerint a GSZ ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, valamint az alkalmassági követelményeknek való megfelelés teljesülése tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani.
A Kbt. 67. § (3) szerint, ha az előírt alkalmassági követelményeknek az AT más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
A Kbt. 67. § (4) szerint az ajánlatban be kell nyújtani az AT arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1) és (2) szerinti kizáró okok hatálya alá eső AV-t. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az AK az eljárásban nem írta elő a már ismert AV megnevezését. A 321/2015. Kr. 15.§ (2) bek. alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének.
A Kbt. 67. § (4) szerinti nyilatkozatot az AT-nek abban az esetben is szükséges az ajánlathoz csatolnia, amennyiben a közbeszerzési szerződés teljesítésével összefüggésben nem kíván AV-t igénybe venni.
Folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárás esetén AT ajánlatában csatolja a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást és az erről szóló nyilatkozatot csatolja (nemlegesség esetén is nyilatkozni szükséges, elektronikus űrlap formájában)
AT-nek a 321/2015. (X.30.) Korm. r. 8. és 10. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alá. Az AK az igazolások benyújtására kötelezett ajánlattevő ajánlata vonatkozásában ellenőrzi a (11) bekezdés szerinti adatbázisok adatait is.
A Kbt. 69.§ (4)-(6) alapján az ig beny-ra felhívott gazd szer-nek a Kr. 8.,10.,12- 16.§ szerint kell igazolnia, h. nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A 321/2015. Kr. 1.§ (1) bek. alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában az (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az alábbiakban meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a 321/2015. Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát az egységes európai közbeszerzési dokumentumban (azaz a IV. rész alfa szakasz kitöltését).
A Kbt. 69.§ (4)-(7) bek. alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek:
P. A Kbt. 65.§ (1) bek. a) és a 321/2015. Kr. 19.§ (1) bek. c) pontja és a 19. § (5) bek. alapján csatolja a jelen felhívás feladását megelőző utolsó 3, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatás nyújtása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, ill. mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A 321/2015. (X.30.) Kr. 19. § (5) bekezdésében foglaltak értelmében ha az AT az (1) bekezdés c) pontja szerinti árbevételi adatot azért nem tudja az AK által előírt teljes időszakra vonatkozóan megadni, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működésének megkezdését követő időszakra vonatkozó árbevételi adattal jogosult igazolni. A később létrejött gazdasági szereplők vonatkozásában az AK nem határoz meg a minden AT tekintetében irányadótól eltérő árbevételi követelményt.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. Kr. 19. § (3), valamint a (7) bekezdései szerinti esetre az igazolással kapcsolatban.

Ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmények tekintetében alkalmatlan, ha:
P. A felhívás feladását megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év alapján a közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatás nyújtása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele összesen nem érte el legalább az 50 000 000 HUF összeget.
A Kbt. 65. § (6) alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (7)-(8), (11) és a Kbt. 69.§ (11) bekezdései., továbbá a 321/2015. Kr. 19. § (7) bekezdése is irányadó.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A Kr. 1.§ (1) alapján az AT-nek az aj-ban (EEKD) benyújtásával kell el igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65.§-a alapján az alábbiakban meghatározott alkalmassági követelményeknek. AK a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja AT egyszerű nyilatkozatát az EEKD-ban (azaz a IV. rész alfa pont kitöltését).
A Kbt. 69.§ (4)-(7) bek. alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek:
M. A Kbt. 65. § (4) bek. és a Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján ajánlattevőnek csatolnia kell az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 évben (36 hónap) teljesített, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett legjelentősebb referenciáinak (szolgáltatásainak) ismertetését, a referenciák igazolását a Kr. 22. § (1)-(2) bekezdés szerint.
A referenciaigazolásnak, vagy referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat:
- a szerződést kötő másik fél (neve és székhelye),
- a szolgáltatás tárgya valamint mennyisége
- a szerződés teljesítésének időpontja (kezdő és befejező időpontja év, hó, napban megadva),
- közös ajánlattevői teljesítésre vonatkozó információ és közös ajánlattevői teljesítés esetén az igazolást benyújtó ajánlattevő által elvégzett munkák elkülönített bemutatása; vagy - a teljesítés oszthatatlansága esetén- a Kr. 22. § (5) bek. szerinti adatok,
- valamennyi olyan adat, amelyből az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható,
- továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M. Alkalmatlan Ajánlattevő, amennyiben az ajánlati felhívás - EU Hivatalos Lapjába történő- feladása napjától visszafelé számított 36 hónapban nem rendelkezik az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával, amely(ek)ben összesen legalább 1500 nm2-es területen, legalább 1 éven át tartó,takarítási szolgáltatás nyújtására került sor. A m2 követelmény több szerződéssel is teljesíthető.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmikötb, hibásteljesítésikötb: a KD-ben foglaltak szerint.
AK előleget nem biztosít.
Az ellenszolg. telj.re von. jogszab.-ok kül: Kbt.135.§ (1),(4)-(6),(11),bek, Ptk.6:130.§(1)-(2),6:155.§, 2007.évi CXXVII.tv.
A díj kifizetésére AK által teljesítési igazolással elismerten, a hiba és hiánymentes,szerződésszerű teljesítést követően a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés, illetőleg a Kbt. 135. § (1) és(5) bekezdésalapján átutalással kerül sor.
A számla kifizetések részletes rendje a szerződéstervezetben kerül ismertetésre.
A szerződés 2022. január 1. napján lép hatályba és 2025. december 31. napjáig tartó (48 hónapos) határozott időtartamra jön létre.
Bontó feltétel: Ajánlatkérő jelenlegi irodabérlemény bérleti szerződése 2023. június 30. Amennyiben ezt követően Ajánlatkérő irodabérlemény bérleti szerződése nem kerül meghosszabbításra, a szerződés megszűnik A kezdés időpontja a közbesz.i eljárás időszükségletére/esetleges elhúzódására tekintettel változhat.

1. AK a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésében foglaltak értelmében nyilatkozik, hogy jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevők szerződés teljesítésére való - az ajánlati felhívás III.1.2) P. pontjaiban meghatározott gazdasági és pénzügyi, továbbá az ajánlati felhívás III.1.3) M. pontjában meghatározott műszaki, illetve szakmai - alkalmasságának feltételeit és igazolását a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 28. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.
2. AT-nek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog a szerződés teljes időtartamára vonatkozó általános és épülettisztítási -, takarítási szakmai felelősségbiztosítással 50 000 000,- Ft/év és 15 000 000,- Ft/kár értékben. Az általános és épülettisztítási -, takarítási szakmai felelősségbiztosítást csak nyertes ajánlattevőnek kell rendelkezésre bocsátani egyszerű másolati példányban a szerződés megkötésekor.
3. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 66. § (6) bekezdésének a)-b) pontjaiban foglaltakat.
4. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (6) bekezdésében foglalt jogszabályi előírások figyelembe vételével tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a jelen közbeszerzési eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
5. A felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve: Kuti Gábor, lajtsromszáma: OO800.
6. Az ajánlat összeállítása során figyelemmel kell lenni az EKRr. 11. §, 12. § (1) bek-ben, a Kbt. 41/A. §, 69. § (11a) és (12) bek-ben foglaltakra.
7. Ajánlatban csatolandó:
- ajánlati nyil. a Kbt. 66.§ (2) szerint (EKR űrlap),
- felolvasólap a Kbt. 68.§ (4) szerint (EKR űrlap),
- Kbt. 65.§ (7)-ben foglaltak (adott esetben) (EKR űrlap),
8. AT-nek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más GSZ-nek az ajánlathoz csatolni kell a nyilatkozatételre jogosultak aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját. Meghatalmazás esetén a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.
9. Üzleti titokra irányadó a Kbt.44. § (1)-(4) bekezdése.
10. AK a Kbt. 71. § (6) bek szerinti korlátozást nem alkalmazza.
11. AK a Kbt. 81.§ (4)-(5) bek.-t alkalmazza.
12. Aj-ban csatolni kell a nem magyar nyelvű dokumentum magyar fordítását. AK a nem magyar nyelven benyújtott dok AT általi fordítását is elfogadja.
13. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt közös AT megállapodást.
14. A KD-ok a Kbt. 39.§ (1) bek. szerint a regisztrálási adatok megadását követően korlátlanul és teljeskörűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetőek a felhívás I.3) pontjában meghatározott címen.
15. A felhívás IV.2.6) pontjában meghatározott ajánlati kötöttség időpontja alatt AK 30 napos ajánlati kötöttséget ért.
16. Többváltozatú ajánlat: Ajánlatkérő nem fogad el többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.
17. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A. §-ra.
18. AK tájékoztatja AT-ket, hogy a jelen eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.
19. AK felhívja a GSZ-k figyelmét, hogy az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja, ha valamely meghatározott, ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény az ajánlattételi határidő lejártát követően következik be. AK felhívja AT figyelmét, hogy a szerződés akkor lép hatályba, amennyiben a szerződés teljesítéséhez szükséges fedezet rendelkezésre áll és felhasználható. AK a fent megjelölt feltételt a szerződés hatályba lépésének felfüggesztő feltételeként köti ki.
20. Értékelési szempont: legalacsonyabb ár a Kbt. 76. § (5) bekezdésére tekintettel, részl. AD.
21. AK a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához.
22. AK felhívja AT-k figyelmét, arra, hogy a nyertes AT-nek rendelkeznie kell bizalmas adatkezelésre vonatkozó szabályzattal, és/vagy külső fél által auditált, bizalmas adatkezeléssel kapcsolatos dokumentum kezelő rendszerrel, pl.: NATO beszállításra alkalmas minősítéssel. A szabályzatot és/vagy a külső fél által auditált, bizalmas adatkezeléssel kapcsolatos dokumentum kezelő rendszer meglétének egyéb bizonyítékait legkésőbb a szerződéskötés időpontjára csatolni kell. AT csatolja nyilatkozatát az aj-ban, hogy az előírt szabályzattal, és/vagy külső fél által auditált, bizalmas adatkezeléssel kapcsolatos dokumentum kezelő rendszerrel nyertesség esetén a szerződés teljesítése alatt folyamatosan rendelkezni fog.
23. Az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében az ajánlati ár meghatározása/értékelése képzett ár alapján történik. A képzett ár meghatározásánál az ajánlatkérő az ajánlati egységárakat tartalmazó dokumentum alapján az alábbiakkal számol:
takarítandó felület (m2) 2 076.0
maximális munkavállalói létszám (fő) 150.0
nagytakarítás (alkalom) 4.0
egy hónapra vonatkozó munkanapok száma 22.0
hónap 48.0
A képzett ajánlati árat a dokumentáció mellékletét képező ’Ár kritérium részletezése.xlsx’ nevű fájl kitöltésével kell megadni, a ’Mindösszesen’ értéket kérjük a Felolvasólapon feltüntetni. Az abban szereplő alapadatokat megváltoztatni nem lehet. A dokumentáció mellékletét képező ’Ár kritérium részletezése.xlsx’ nevű fájlt cégszerű aláírással ellátva kell az ajánlatban benyújtani.
24. Ajánlatkérő a felhívás II.2.13) pontjában foglaltak kapcsán rögzíti, hogy a közbeszerzés európai uniós támogatásból, hazai és saját forrásból finanszírozott.