ITM komplex kommunikáció, rendezvényszervezés /298

Rövid leírás

Átfogó kommunikációs kampány tervezése és megvalósítása, valamint rendezvényszervezési feladatok ellátása az Innovációs és Technológiai Minisztérium részére a GINOP-5.3.7-VEKOP-17-2017-00001 azonosítószámú „Jogszerű foglalkoztatás fejlesztése” című kiemelt projektjének keretében.

A beszerzés leírása

1. Stratégiai tervezés és tanácsadás:
- Átfogó kommunikációs stratégiaalkotás a teljes projektidőszakra
- 1 db részletes kommunikációs cselekvési és akcióterv elkészítése
- A munkavédelmi és munkaügyi társadalmi tudatosság szintjének felmérése kutatással
2. Kreatív ügynökségi feladatok:
Nyertes AT feladata valamennyi online és offline kommunikációs felületen (televízió, rádió, nyomtatott sajtó, közterület, online) megjelentetni kívánt hirdetés koncepciójának és kreatív terveinek elkészítése, valamint az ezekkel összefüggő grafikai tervezési (nyomdai termékek, hirdetések, reklámajándékok stb. tervezése), nyomdai előkészítési (olvasószerkesztés, korrektúra, tördelés) szövegírási feladatok elvégzése, továbbá a kampánytervezés és a teljes körű kampánymenedzsment ellátása.
3. Online ügynökségi feladatok ellátása:
Nyertes AT feladata a projekthez tartozó online kommunikációs stratégia és a hozzá tartozó ütemterv elkészítése, továbbá az online kampányok mérése, elemzések készítése. Feladat továbbá 1 db Facebook oldal működtetése, tartalommenedzsmentje.
4. PR ügynökségi feladatok:
- Éves PR stratégia és akcióterv kidolgozása és frissítése
- Krízis kommunikációs terv kidolgozása
- PR cikkek elkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása
- A kommunikációs kampányhoz kapcsolódó kampányarc (influenszer) biztosítása havi 20 óra rendelkezésre állással, a fotós és videós anyagokban való közreműködéssel, kreatívokon történő megjelenéssel a projekt befejezéséig.
5. Gyártási feladatok - nyomdai feladatok:
Nyomdai előkészítő tevékenységet (olvasószerkesztés, korrektúrázás, tördelés, stb.) nem igénylő és igénylő nyomdai feladatok (munkavédelmi témájú kiadvány, szórólap, tananyag, segédanyag, tanulmány stb.) is felmerülhetnek a műszaki leírásban és az egyedi megrendelőben meghatározott mennyiségben.
6. Gyártási feladatok - marketing és dekorációs eszközök:
Óriásplakát, molinó, roll-up, gépjármű matrica stb. gyártása a műszaki leírásban és az egyedi megrendelőben meghatározott mennyiségben.
7. Gyártási feladatok - reklámajándékok:
Golyóstoll, vászontáska, elemlámpa stb. gyártása a műszaki leírásban és az egyedi megrendelőben meghatározott mennyiségben.
8. Gyártási feladatok - filmgyártás és rádióspot:
- 2 db 40 mp-es munkavédelmi és munkaügyi témájú, élőszereplős kampányfilm elkészítése különböző felhasználási módokkal (TV, online felületek)
- 2 db 30 mp-es munkavédelmi és munkaügyi rádióspot elkészítése.
9. Rendezvényszervezési feladatok:
1 napos, 2 napos és 2-3 napos rendezvények teljes körű lebonyolítása a műszaki leírásban és egyedi megrendelőben meghatározott mennyiségben az alábbi szolgáltatások biztosításával:
Rendezvény típusok: szeminárium, workshop, képzés, konferencia, nemzetközi workshop, nemzetközi konferencia.
Programterv készítés, helyszín választás, meghívók elkészítése és kiküldése, forgatókönyv készítés; helyszín berendezése, helyszíni regisztráció lebonyolítása, megfelelő létszámú szakember (rendezvényszervező, oktató, hosstess, tolmács, moderátor, technikusok) biztosítása; rendezvénytechnikai szolgáltatás biztosítása; nemzetközi konferencián, illetve workshopon résztvevők részére turisztikai program szervezése.
10. Rendezvényhelyszín és rendezvénytechnikai szolgáltatás biztosítása:
Nyertes AT Köteles gondoskodni a helyszín biztosításáról és arról, hogy a teljesítés időpontjában a megfelelő technikai szolgáltatások (fénytechnika, hangosítás, tolmácstechnika stb.) biztosítva legyenek.
11. Catering szolgáltatás biztosítása:
A catering szolgáltatáshoz szükséges valamennyi eszközt, berendezést és személyzetet nyertes AT-nek kell biztosítani.
12. Szállás biztosítása (több mint 1 napos rendezvények esetén):
Több napos rendezvények esetén nyertes Ajánlatevő feladata szállást biztosítani a résztvevők részére 3 vagy 4 csillagos szálláshelyen, amely megegyezik a rendezvény helyszínével is. Nemzetközi rendezvény esetén csak a 4 csillagos szállás elfogadott.
13. Szakkiállításokon, állásbörzéken történő megjelenéssel kapcsolatos feladatok:
Nyertes Ajánlattevő feladata 10 db rendezvényen (szakkiállításon, állásbörzén) egyedi standdal (40 m2, mely további 3 különböző méretben is felállítható) történő megjelenés biztosítása, annak teljes körű szervezési, tervezési és kivitelezési feladatainak ellátásával.
14. Médiaügynökségi feladatok:
A nyertes AT feladata a Projekt teljes időtartamára vonatkozóan médiastratégia megalkotása, médiamix kidolgozása, médiaterv készítése és ezek Megrendelő általi elfogadása esetén a médiafelületek vásárlása, valamint a teljesítést alátámasztó dokumentumok begyűjtése.
Tervezett kampány típusok: televíziós és rádiós TCR kampány, országos sajtómegjelentés, online kampány, közösségi média kampány, közterületi reklámkampány.
- Preferált médiafelületek: Országos, regionális és helyi közszolgálati és kereskedelmi televíziók, rádiók; országos napilapok, magazinok, online és közösségi média-felületek, közterületi megjelentések.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 806 115 614 Ft.
AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Minőségi kritérium (név)

2.1.1. Ajánlattevő által a felhívás M.2.2) pontjában bemutatott szakember Influencer együttműködés kialakításában szerzett speciális szakmai tapasztalata (minimum 0, maximum 3 darab)

Minőségi kritérium (név)

2.1.2. Ajánlattevő által a felhívás M.2.3) pontjában bemutatott szakember többnapos rendezvény előkészítésében és lebonyolításában szerzett speciális szakmai tapasztalata (minimum 0, maximum 5 darab)

Minőségi kritérium (név)

2.2.1. Ajánlattevő által a felhívás M.2.4) pontjában bemutatott szakember M.2.4) pont szerinti tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata. (minimum 0, maximum 5 darab)

További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
2. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza.
3. A II.2.7) ponthoz: Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat. A Szerződés az azt utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Felek szerződéses kötelezettségeinek maradéktalan teljesítéséig, de legkésőbb 2022.09.30. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.
4. A II.2.5) ponthoz: A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.
Az ajánlatok értékelésekor az adható pontszám alsó és felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont.
Az értékelés módszere az 1. részszempont és alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont alszempontjai esetén egyenes arányosítás. AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap. A 2.1.1. részszempont esetében 3 darab a legkedvezőbb ajánlat, a 2.1.2. és a 2.2.1. részszempont esetében 5 darab a legkedvezőbb ajánlat, amely a maximálisan adható 10 pontot kapja.
Az ajánlatban a 2.1.1., 2.1.2. és a 2.2.1. értékelési alszempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint.
AK influencer alatt az alábbiakat érti: a közösségi médiában ismertséggel és követői bázissal, követői számára befolyásoló erővel rendelkező személy (közéleti személyiség, celebritás, valamely terület szaktekintélye stb.), aki saját elérését - mely túlmutat a hagyományos médiumok lehetőségein - „kölcsönzi” egy szervezet, vállalkozás, márka stb. számára.
AK többnapos rendezvény alatt az alábbiakat érti: legalább 2 napos, szállás biztosítását is magában foglaló rendezvény.
Az ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:
1.1 Stratégiai tervezés és tanácsadás 60;
1.2 Kreatív ügynökségi feladatok 70;
1.3 Online ügynökségi feladatok 40;
1.4 PR ügynökségi feladatok 30;
1.5 Gyártás - nyomdai feladatok 40;
1.6 Gyártás - marketing és dekorációs eszközök 30;
1.7 Gyártás - reklámajándékok 50;
1.8 Gyártás - filmgyártás és rádióspot 50;
1.9 Rendezvényszervezési feladatok 60;
1.10 Rendezvényhelyszín és rendezvénytechnikai szolgáltatás biztosítása 65;
1.11 Catering szolgáltatás biztosítása 45;
1.12 Szállás biztosítása 35;
1.13 Szállítási feladatok (rendezvény) 15;
1.14 Szakkiállításon, állásbörzén történő megjelenés 50;
1.15 Médiavásárlás - Televízió TCR kampányok esetén 18;
1.16 Médiavásárlás - Televízió nem TCR kampányok esetén 15;
1.17 Médiavásárlás - Rádió TCR kampányok esetén 15;
1.18 Médiavásárlás - Rádió nem TCR kampányok esetén 12;
1.19 Médiavásárlás - Országos napilapok TCR kampányok esetén 9;
1.20 Médiavásárlás - Országos napilapok nem TCR kampányok esetén 12;
1.21 Médiavásárlás - Megyei napilapok TCR kampányok esetén 6;
1.22 Médiavásárlás - Megyei napilapok nem TCR kampányok esetén 9;
1.23 Médiavásárlás - Heti, kétheti és havi lapok TCR kampányok esetén 3;
1.24 Médiavásárlás - Heti, kétheti és havi lapok nem TCR kampányok esetén 6;
1.25 Médiavásárlás - Közterületi hirdetés TCR kampányok esetén 6;
1.26 Médiavásárlás - Közterületi hirdetés nem TCR kampányok esetén 9;
1.27 Médiavásárlás - Online hirdetési felületek TCR kampányok esetén 12;
1.28 Médiavásárlás - Online hirdetési felületek nem TCR kampányok esetén 15;
1.29 Médiavásárlás - Közösségi média felületei esetén 3;
5. AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.
6. Szállás vonatkozásában a 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet 5. mellékletének 3.7.3.2.1 pontja a mérvadó: A szállásköltségek elszámolása esetén vendégéjszakánként belföldi szállás esetén legfeljebb bruttó 15 000 forint mértékű költség számolható el. Erre tekintettel AK a Kbt. 77. § (1) bek.-t alkalmazza, mely alapján a szállásra vonatkozó megajánlásra vonatkozó bruttó egységár az ártáblázat "Szállás" elnevezésű fülének tételei esetében nem haladhatja meg a bruttó 15 000,- Ft/fő/éj összeget. Amennyiben az AT ezen tételek esetében olyan nettó egységárat ajánl meg, amely vonatkozásában a feltüntetett bruttó egységár meghaladja ezen összeget, úgy ajánlata a Kbt. 73. § (1) bek. e) pontja alapján érvénytelennek minősül, tekintettel arra, hogy egyéb módon nem felel meg a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek.
7. AK tájékoztatja AT-ket, hogy a „GINOP-5.3.7-VEKOP-17-2017-00001 azonosítószámú „Jogszerű foglalkoztatás fejlesztése” című kiemelt projekt felhívásának megfelelően lehetséges a catering elszámolása. Erre tekintettel Ajánlatkérő a Kbt. 77.§ (1) bekezdését alkalmazza, ami alapján a cateringre vonatkozó AT-i megajánlásra vonatkozó bruttó egységár az ártáblázat "Catering” fül 1-6. tételeinél nem haladhatja meg a bruttó 9 000,-Ft/fő/nap összeget, míg az ártáblázat „Catering” fül 7-9. tételeinél nem haladhatja meg a bruttó 15 000,-Ft/fő/nap összeget. Amennyiben az AT ezen tétel(ek) esetében olyan nettó egységárat ajánl meg, amely vonatkozásában a feltüntetett bruttó egységár meghaladja ezen összeget, úgy ajánlata a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelennek minősül.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint.
A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.
AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).
A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.
Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.
AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).
Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján Ajánlatkérő nyújtsa be az M.1) pont szerinti minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló nyilatkozatát vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Korm. rendelet 23. §) A referencianyilatkozat vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott igazolás minimálisan tartalmazza:
a) a szerződést kötő másik fél megnevezését és székhelyét, a felvilágosítást adó személy nevét és elérhetőségét,
b) a szerződés tárgyát (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),
c) a szolgáltatás mennyiségét,
d) a teljesítés időtartamát (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap)
d) a saját teljesítés mértékét, és
f) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a referencianyilatkozat/referenciaigazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referencianyilatkozatban meg kell adni az alkalmassági követelményekre vonatkozó részmennyiségi adatot, illetve műszaki tartalmat.
AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
AK a Kr. 21/A §-t és a 22. § (5) bek.-t alkalmazza.
M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján Ajánlattevőnek be kell mutatnia a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket, végzettségük, valamint szakmai tapasztalatuk ismertetésével (Korm. rendelet 21. § (3) bek. b) pontja szerint).
A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) vonatkozásában csatolandó:
- nyilatkozat a bemutatott szakemberekről (űrlap formájában);
- A teljesítésbe bevont szakember(ek)nek saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatban kell vállalniuk, hogy a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fognak állni és személyesen közreműködnek a teljesítés során;
- a szakember(ek) végzettséget igazoló dokumentumok (bizonyítványok) egyszerű másolata;
- szakmai tapasztalatot ismertető szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll.
A szakmai tapasztalati idő tekintetében ajánlatkérő az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.
AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).
A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:
M.1.1) legalább 1 db legalább négy hónapos időtartamra vonatkozó átfogó kommunikációs stratégia megalkotására vonatkozó referenciával.
AK átfogó komm. stratégia alatt az alábbiakat érti:
olyan stratégiai dokumentum, amely átfogóan, hosszabb távra nyújt makro szintű áttekintést egy szervezet tevékenységéhez kapcsolódó valamely kommunikációs feladatról vagy feladatösszességről, és kitér legalább a kommunikációs célok meghatározására, a kommunikációs tevékenység célcsoportjaira, a kommunikációs célok eléréséhez szükséges eszközrendszerre, valamint a megvalósítás ütemezésére.
M.1.2) legalább 1 db komplex reklámkampány koncepciójának kidolgozására vonatkozó referencia.
AK komplex reklámkampány alatt a következőket érti:
meghatározott célcsoport(ok) számára meghatározott üzenete(ke)t, az üzenete(ke)t mind vizuálisan, mind pedig tartalmában (szövegében) azonos kreatív koncepcióval megjelenítő, adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló kommunikációs tevékenység, amely magába foglalja a kreatív koncepció megalkotását, a kreatív koncepciónak megfelelő legalább 3 médiakategória szerinti médiahirdetések gyártását.
AK médiakategória alatt a következőket érti: nyomtatott sajtó, televízió, rádió, közterület, online média, közösségi média.
M.1.3) legalább 1 db élőszereplős film rendezésére és legyártására vonatkozó referencia.
Ajánlattevő az előírást legfeljebb 3 darab referenciával teljesítheti.
M.2) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű kreatív igazgató szakemberrel, aki legalább 3 év kreatív területen szerzett irányítási tapasztalattal rendelkezik.
M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű PR tanácsadó szakemberrel, aki legalább 36 hónap PR területen szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.3) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű rendezvényszervező szakemberrel, aki legalább 36 hónap rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.4) legalább 1 fő, felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező-és vásárló szakemberrel, aki rendelkezik legalább 1 db kommunikációs kampány médiatervezési és vásárlási feladatainak ellátásában szerzett szakmai tapasztalattal.
AK médiatervezési és vásárlási feladatok alatt az alábbiakat érti: médiastratégia megalkotása, médiamix kidolgozása, médiaterv készítése és ezek Megrendelő általi elfogadása esetén a médiafelületek vásárlása, teljesítést alátámasztó dokumentumok begyűjtése.
Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: A késedelmi kötbér alapja Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó Vállalkozói díj, mértéke a kötbéralap 1%-a/naptári nap, órában megadott teljesítési határidő esetén 0,5%/óra, összesen maximum a Megrendelés késedelmes teljesítéssel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a lehet. Amennyiben a késedelmi kötbér eléri a kötbérmaximumot, Megrendelő jogosult a Megrendeléstől írásbeli nyilatkozatával elállni és a Megrendelés meghiúsulásának estére kikötött kötbért követelni.
Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben Vállalkozó a Megrendelések tekintetében, olyan okból, amelyért felelős, hibásan teljesít, Megrendelő választása szerint az a) vagy b) pont szerinti jogkövetkezmények valamelyikét alkalmazhatja:
a) Amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása, ebben az esetben a hibás teljesítési kötbér alapja a Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó Vállalkozói díj, mértéke 30%. A hibás teljesítési kötbér a hibás teljesítés tényének Vállalkozóval történő Megrendelő általi közlésétől válik esedékessé, vagy
b) Megrendelő a hiba kiküszöbölésére megfelelő határidőt állapít meg, ebben az esetben a hibás teljesítési kötbér alapja a Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó Vállalkozói díj, mértéke a kötbéralap 1%-a/naptári nap. A hibás teljesítési kötbér %-os maximumát a hiba kiküszöbölésére Megrendelő által előírt határidő határozza meg. Amennyiben a hibás teljesítési kötbér eléri a kötbérmaximumot és a hiba továbbra is fennáll, Megrendelő jogosult a Megrendeléstől írásbeli nyilatkozatával elállni és a Megrendelés meghiúsulásának estére kikötött kötbért követelni.
Kétszeri hibás teljesítés esetén Megrendelő jogosult a Szerződést egyoldalú írásbeli nyilatkozatával azonnali hatállyal felmondani és jogosult a Szerződés meghiúsulása esetére kikötött meghiúsulási kötbért, valamint az azt meghaladó kárát követelni.
Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a Szerződés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles Megrendelőnek fizetni. A kötbér alapja a Szerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott rész, mértéke 30%. Amennyiben a Megrendelés olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A kötbér alapja a Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 %.
Fizetés: a Kbt. 135. § (6) bek., a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rend. vonatkozó rendelkezései alapján.
Az ellenszolgáltatás a 272/2014. (XI. 05.) Korm. rendelet alapján utófinanszírozással kerül megfizetésre.
A támogatás intenzitása: 100 %.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.
A Kbt. 135. § (8) bekezdés alapján Vállalkozó legfeljebb a Megrendelés nettó ellenértékének 50 %-os mértékében jogosult előlegre. Ajánlatkérő előleg-visszafizetési biztosíték nyújtását nem írja elő.
Az előleg elszámolása az adott Megrendelés teljesítését követően kiállított számlával szemben történik.
A nyertes AT Megrendelésenként egy számlát állíthat ki.
Irányadó Kbt. 27/A.§-a.
További feltételek a szerződéstervezetben.

1. AK a közbesz. elj.-t a NEKSZT Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.
2. A KD rend.-re bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.
3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend., valamint a Ptk. előírásai.
4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.
5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.
6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.
7. FAKSZ: Dr. Farkas Bálint (lajstromszám: 01240)
8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.
9. Ajánlatban benyújtandó űrlapok: felolvasólap Kbt. 68.§ (4) bek. szerinti összes adattal; EEKD nyilatkozat; a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; AT nyilatkozata Kbt. 67. § (4) bek. szerint; nyilatkozat változásbejegyzésről; nyilatkozat kötelezettségvállalásról; üzleti titokról szóló nyilatkozat (nemleges válasz esetén is).
Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy (aláírási címpéldányát/ aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.
10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.
11. A közbesz. eljárás eredményeként a vállalkozási keretszerződés az Innovációs és Technológiai Minisztérium (Megrendelő) részéről kerül megkötésre.
12. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4) bek.-ét.
13. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték összegszerű mértéke: 10 000 000 Ft (tízmillió forint). Fizetési számlára történő befizetés esetében az Innovációs és Technológiai Minisztérium Magyar Államkincstárnál vezetett HU43 10032000-00290713-20000002 számú intézményi letéti számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint.
14. A szerződéskötés feltétele ISO 9001, vagy ezzel egyenértékű tanúsítványmásolat benyújtása (kommunikációs kampány tervezésére és kivitelezésére, médiatervezésre és -vásárlásra is kiterjedően), továbbá az alábbi, vagy azzal funkcionálisan egyenértékű adatbázisok, szoftverek meglétének igazolása:
a) Nielsen - televíziós nézettségi és televíziós reklámköltési adatok, továbbá Arianna szoftver
b) NOK/Kantar-Hoffman/M-Meter - Nemzeti Olvasottság Kutatási utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver
c) NMHH/Kantar-Hoffman/M-Meter - Rádióhallgatottsági kutatás utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver
d) Kantar-Hoffman - TGI utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver
e) DKT/Gemius - Online utolsó teljes naptári éves közönségmérési adatbázis és szoftver
f) Kantar-Hoffman/OH - Közterületi tervező adatbázis és Outdoor Full Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver.
Folytatása a VI.4.3) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.
A VI.3) pont folytatása:
16. Részajánlattétel kizárásának indokolása: Az AK részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja a következő indokok alapján: Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bek. szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha AK ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A műszaki leírásban is rögzített feladatokat összetett, projekt alapon működő, keresztfunkciókkal rendelkező teamek valósítják meg, akik egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben végzik munkájukat. Figyelembe véve tehát a kommunikációs ügynökségek, mint potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, komplex kommunikációs feladatok esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez a kampánystratégia megalapozásához szükséges, illetve a célcsoportok elérését alátámasztó kutatásra és stratégia megalkotásra, kreatív anyagok koncepciójának kitalálására, megtervezésére és gyártására, rendezvényeken történő megjelenítésére és a rendezvényekkel is összefüggő médiastratégia megtervezésére és a médiafelületek megvásárlására. Egy adott kampány az Ajánlatkérő céljainak megvalósítását szolgálja, ha a médiacsatornák lehetőségeit ismerő gazdasági szereplő egyben a felületeken megjelenő kommunikációs eszközöket is megtervezi. Továbbá, ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a köztük lévő információátadás is sok időt venne el a feladat végrehajtására szánt időből.
17. A II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama / A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése pont folytatása:
A Felek megállapodnak, hogy amennyiben a Projekt fizikai befejezési határideje 2022.09.30-át meghaladóan meghosszabbításra kerül, úgy a Szerződés hatályát a Megrendelő egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal, összesen legfeljebb a Szerződés naptári napokban kifejezett időtartamának 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja azzal, hogy a Szerződés így meghosszabbított időtartama nem haladhatja meg a Projekt támogatási szerződésében rögzített meghosszabbított fizikai befejezési határidejét. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bekezdésben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján.

A 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelet 18. § c) pont szerinti adatok:
1) Roxer Kommunikációs Ügynökség Kft.
1114 Budapest, Bartók Béla Út 35.
13354921-2-43
2) New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság és LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság közös ajánlattevők
1025 Budapest, Felső Zöldmáli Út 72. és 1025 Budapest, Felső Zöldmáli Út 72.
24670827-2-44 és 22715544-2-41.