ITM komplex kommunikáció, rendezvényszervezés /298

Rövid leírás

Átfogó kommunikációs kampány tervezése és megvalósítása, valamint rendezvényszervezési feladatok ellátása az Innovációs és Technológiai Minisztérium részére a GINOP-5.3.7-VEKOP-17-2017-00001 azonosítószámú „Jogszerű foglalkoztatás fejlesztése” című kiemelt projektjének keretében.

További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.

2. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza.

3. A II.2.7) ponthoz: Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat. A Szerződés az azt utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Felek szerződéses kötelezettségeinek maradéktalan teljesítéséig, de legkésőbb 2022.09.30. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.

4. A II.2.5) ponthoz: A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.

Az ajánlatok értékelésekor az adható pontszám alsó és felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont.

Az értékelés módszere az 1. részszempont és alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont alszempontjai esetén egyenes arányosítás. AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap. A 2.1.1. részszempont esetében 3 darab a legkedvezőbb ajánlat, a 2.1.2. és a 2.2.1. részszempont esetében 5 darab a legkedvezőbb ajánlat, amely a maximálisan adható 10 pontot kapja.

Az ajánlatban a 2.1.1., 2.1.2. és a 2.2.1. értékelési alszempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint.

AK influencer alatt az alábbiakat érti: a közösségi médiában ismertséggel és követői bázissal, követői számára befolyásoló erővel rendelkező személy (közéleti személyiség, celebritás, valamely terület szaktekintélye stb.), aki saját elérését - mely túlmutat a hagyományos médiumok lehetőségein - „kölcsönzi” egy szervezet, vállalkozás, márka stb. számára.

AK többnapos rendezvény alatt az alábbiakat érti: legalább 2 napos, szállás biztosítását is magában foglaló rendezvény.

Az ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:

1.1 Stratégiai tervezés és tanácsadás 60;

1.2 Kreatív ügynökségi feladatok 70;

1.3 Online ügynökségi feladatok 40;

1.4 PR ügynökségi feladatok 30;

1.5 Gyártás - nyomdai feladatok 40;

1.6 Gyártás - marketing és dekorációs eszközök 30;

1.7 Gyártás - reklámajándékok 50;

1.8 Gyártás - filmgyártás és rádióspot 50;

1.9 Rendezvényszervezési feladatok 60;

1.10 Rendezvényhelyszín és rendezvénytechnikai szolgáltatás biztosítása 65;

1.11 Catering szolgáltatás biztosítása 45;

1.12 Szállás biztosítása 35;

1.13 Szállítási feladatok (rendezvény) 15;

1.14 Szakkiállításon, állásbörzén történő megjelenés 50;

1.15 Médiavásárlás - Televízió TCR kampányok esetén 18;

1.16 Médiavásárlás - Televízió nem TCR kampányok esetén 15;

1.17 Médiavásárlás - Rádió TCR kampányok esetén 15;

1.18 Médiavásárlás - Rádió nem TCR kampányok esetén 12;

1.19 Médiavásárlás - Országos napilapok TCR kampányok esetén 9;

1.20 Médiavásárlás - Országos napilapok nem TCR kampányok esetén 12;

1.21 Médiavásárlás - Megyei napilapok TCR kampányok esetén 6;

1.22 Médiavásárlás - Megyei napilapok nem TCR kampányok esetén 9;

1.23 Médiavásárlás - Heti, kétheti és havi lapok TCR kampányok esetén 3;

1.24 Médiavásárlás - Heti, kétheti és havi lapok nem TCR kampányok esetén 6;

1.25 Médiavásárlás - Közterületi hirdetés TCR kampányok esetén 6;

1.26 Médiavásárlás - Közterületi hirdetés nem TCR kampányok esetén 9;

1.27 Médiavásárlás - Online hirdetési felületek TCR kampányok esetén 12;

1.28 Médiavásárlás - Online hirdetési felületek nem TCR kampányok esetén 15;

1.29 Médiavásárlás - Közösségi média felületei esetén 3;

5. AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.

6. Szállás vonatkozásában a 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet 5. mellékletének 3.7.3.2.1 pontja a mérvadó: A szállásköltségek elszámolása esetén vendégéjszakánként belföldi szállás esetén legfeljebb bruttó 15 000 forint mértékű költség számolható el. Erre tekintettel AK a Kbt. 77. § (1) bek.-t alkalmazza, mely alapján a szállásra vonatkozó megajánlásra vonatkozó bruttó egységár az ártáblázat "Szállás" elnevezésű fülének tételei esetében nem haladhatja meg a bruttó 15 000,- Ft/fő/éj összeget. Amennyiben az AT ezen tételek esetében olyan nettó egységárat ajánl meg, amely vonatkozásában a feltüntetett bruttó egységár meghaladja ezen összeget, úgy ajánlata a Kbt. 73. § (1) bek. e) pontja alapján érvénytelennek minősül, tekintettel arra, hogy egyéb módon nem felel meg a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek.

7. AK tájékoztatja AT-ket, hogy a „GINOP-5.3.7-VEKOP-17-2017-00001 azonosítószámú „Jogszerű foglalkoztatás fejlesztése” című kiemelt projekt felhívásának megfelelően lehetséges a catering elszámolása. Erre tekintettel Ajánlatkérő a Kbt. 77.§ (1) bekezdését alkalmazza, ami alapján a cateringre vonatkozó AT-i megajánlásra vonatkozó bruttó egységár az ártáblázat "Catering” fül 1-6. tételeinél nem haladhatja meg a bruttó 9 000,-Ft/fő/nap összeget, míg az ártáblázat „Catering” fül 7-9. tételeinél nem haladhatja meg a bruttó 15 000,-Ft/fő/nap összeget. Amennyiben az AT ezen tétel(ek) esetében olyan nettó egységárat ajánl meg, amely vonatkozásában a feltüntetett bruttó egységár meghaladja ezen összeget, úgy ajánlata a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelennek minősül.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.

Műszaki és szakmai képességek

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: A késedelmi kötbér alapja Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó Vállalkozói díj, mértéke a kötbéralap 1%-a/naptári nap, órában megadott teljesítési határidő esetén 0,5%/óra, összesen maximum a Megrendelés késedelmes teljesítéssel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a lehet. Amennyiben a késedelmi kötbér eléri a kötbérmaximumot, Megrendelő jogosult a Megrendeléstől írásbeli nyilatkozatával elállni és a Megrendelés meghiúsulásának estére kikötött kötbért követelni.

A szerződés teljesítésének feltételei

Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben Vállalkozó a Megrendelések tekintetében, olyan okból, amelyért felelős, hibásan teljesít, Megrendelő választása szerint az a) vagy b) pont szerinti jogkövetkezmények valamelyikét alkalmazhatja:

További információk

1. AK a közbesz. elj.-t a NEKSZT Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.

További információk

A 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelet 18. § c) pont szerinti adatok:

1) Roxer Kommunikációs Ügynökség Kft.

1114 Budapest, Bartók Béla Út 35.

13354921-2-43

2) New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság és LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság közös ajánlattevők

1025 Budapest, Felső Zöldmáli Út 72. és 1025 Budapest, Felső Zöldmáli Út 72.

24670827-2-44 és 22715544-2-41.