1. Ajánlatkérő (AK) a Kbt. 40.§ (1) bek. alapján az eljárást elektronikus úton, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (továbbiakban: EKR) bonyolítja le, a Kbt. és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet szabályai szerint (továbbiakban: e-Kr.). Az EKR (
https://ekr.gov.hu) használatához és az ajánlattételhez regisztráció szükséges a gazdasági szereplők (továbbiakban: GSZ) részéről, összhangban az e-Kr. rendelkezéseivel. GSZ az EKR rendszerben regisztrációt követően az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozó „érdeklődés jelzése” gomb megnyomásával jelezheti az eljárás elektronikus elérési útján (EKR szám). Az AK kizárólag az EKR rendszerben regisztrált és érdeklődött GSZ részére biztosítja az eljárás dokumentumait. Az AK és GSZ között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos kommunikáció az e-Kr. és a Kbt. alapján az EKR-ben történik. AK a közbesz. elj.-t a NEKSZT Kft. által üzemeltetett elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra. EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI.6.) MvM rend. alapján a NEKSZT Kft. végzi. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https:/ /ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve
http://nekszt.hu/tamogatas/.
2. Az ajánlatot a
https://ekr.gov.hu/portalon: EKR rendszeren keresztül, a Kbt. 41/A.§, 68.§ és az e-Kr. 15.§ szabályainak figyelembe vételével, elektronikusan kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlat benyújtásának formai követelményei: alkalmazandó fájlformátum: .jpeg, .pdf, .zip fájlméret: az EKR rendszer által meghatározottak szerint.
3. Ajánlatkérő nem írja elő ajánlati biztosíték benyújtását.
4. GSZ a megfelelő ajánlattétel érdekében a Kbt. 56.§ alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlati felhívásban és a KD-ban foglaltakkal kapcsolatban az EKR rendszerben erre szolgáló „kommunikáció” funkción keresztül. A kiegészítő tájékoztatást AK elektronikus úton az EKR rendszeren keresztül küldi meg az eljárás során valamennyi olyan GSZ-nek, aki az eljárásra érdeklődését az EKR rendszerben jelezte.
5. Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit (III.1.3. M.1.) és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg.
6. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdésére figyelemmel nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
7. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35.§-ban és a Kbt. 41/A. § (5) bekezdésben foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös AT-k erre vonatkozó megállapodását. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban utalni kell az ajánlattételi szándékra, s meg kell nevezni a közös ajánlattevőket, illetve a Kbt. 35. § (2) bek. nyomán az ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni és a közös ajánlattevők képviseletére meghatalmazni. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult ajánlattevő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok
megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.
8. Az ajánlatnak tartalmazni kell a Kbt. 66. § (2) bek.szerinti nyilatkozatot, melyet az EKR rendszerben rendelkezésre álló űrlap kitöltésével kell megtenni.
9. Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) szerinti és a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozatot az ajánlatnak tartalmazni kell (nemleges nyilatkozat is szükséges), melyeket az EKR rendszerben rendelkezésre álló űrlap kitöltésével kell megtenni.
10. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 25. §-ában foglaltak fenn nem állásáról, valamint arról, hogy jelen közbeszerzési eljárásban nem tesz közösen ajánlatot más Ajánlattevővel, továbbá más Ajánlattevő alvállalkozójaként sem vesz részt az eljárásban.
11. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az ajánlattevő (továbbiakban: AT) és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő GSZ írásbeli képviseletére jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9.§ (1) bekezdése szerinti aláírás mintáját egyszerű másolatban (vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzési jogosultságot igazoló dokumentumot). Amennyiben az aláíró személy nem cégjegyzésre jogosult az adott GSZ-nél, úgy csatolni kell az adott GSZ-nél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is. Amennyiben GSZ jogi helyzeténél fogva nem rendelkezik aláírási címpéldánnyal vagy aláírásmintával (pl. egyéni vállalkozó), akkor az ajánlatnak tartalmaznia kell a személyének, és aláírásának azonosítására alkalmas dokumentumot egyszerű másolatban.
12. Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bek. alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyet az ajánlattevő az elektronikus űrlap formájában köteles az ajánlat részeként kitölteni.
13. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként szakmai ajánlatot kell benyújtania. A szakmai ajánlat két részből áll: kereskedelmi ajánlatból, valamit műszaki ajánlatból. A közbeszerzési dokumentum részeként kiadott ártáblázatot cégszerűen aláírt pdf. formátumban, valamint excel formátumban is csatolni kell. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a megajánlott termék származási országa vonatkozásában (ártáblázatban). Az ajánlattevő köteles nyilatkozatot csatolni arról az ajánlatában, hogy az általa megajánlott termékek mindenben megfelelnek az Ajánlatkérő által a közbeszerzési dokumentum részét képező Műszaki leírásban meghatározottaknak. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzési dokumentum Műszaki leírásában előírt ajánlatkérő által nevesített típusú termékkel egyenértékű terméket ajánl meg, úgy az ajánlathoz csatolni szükséges termékenként a termék műszaki adatlapját/műszaki leírást (szabvány hivatkozással).
14. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100 pont. Az értékelési szempontok esetében adható pontszámok módszerének meghatározása: Valamennyi szempont esetében arányosítás. Részletek a közbeszerzési dokumentumokban.
Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján rögzíti, hogy a 2. értékelési szempont kapcsán a 3 munkanapos, vagy annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot ad. Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján rögzíti, hogy a 2. értékelési szempont kapcsán a 10 munkanapos vállalásnál kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet. Amennyiben Ajánlattevő az alábbiaknál Ajánlatkérőre nézve kedvezőtlenebb megajánlást tesz, abban az esetben az ajánlata érvénytelennek minősül.
Folyt. a VI.4. pontban.