Szöveg
Adásvételi keretszerződés, amelynek tárgya „2022-2025. években Külföldön megjelenő, heti vagy ritkább periodicitású időszaki kiadványok és magazinok nyomtatott ill. online példányainak szállítása”
Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt a külföldön megjelenő, heti vagy ritkább periodicitású időszaki kiadványok és magazinok nyomtatott ill. online példányait kívánja beszerezni. Nyertes Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő egyes szervezeti egységei, könyvtára által beszerezni kívánt, folyóiratok, illetve időszaki kiadványok eseti megrendelések alapján történő beszerzése, és Ajánlatkérő egyes telephelyeire történő kiszállítása, a vállalt/előírt szállítási határidőn belül.
A szállítási határidő
- az Európa területén megjelenő folyóiratok leszállítását a nyertes ajánlattevőként szerződő fél köteles a megjelenés időpontjától számított legkésőbb 6 héten belül teljesíteni,
- az Európán kívüli folyóiratokat a megjelenés időpontjától számított legkésőbb 8. héten belül teljesíteni
Hosszabb határidőt Vevő abban az esetben fogad el, ha az Eladó a kiadótól származó visszaigazolással igazolja a hosszabb határidőt.
Az előfizetési díjban benne foglaltatik a kiadványok előfizetési helyre, a címzett részére történő elszállítása.
Ajánlatkérő csak a keretösszeget tudja meghatározni, - a korábbi tapasztalatok alapján - tekintettel arra, hogy az Ajánlatkérő nem tudja előre meghatározni, hogy mely kiadványok fognak megjelenni, adott esetben mely kiadványok fognak megszűnni a piacon, továbbá azt sem, hogy Ajánlatkérő szervezeti egységei és kutatói részéről mely kiadványok iránt keletkezik beszerzési igény.
Az előirányzott teljes mennyiség a szerződés időtartamára vetítve: nettó 350 millió Ft, azaz nettó háromszázötven millió forint keretösszeg, valamint további, a nettó keretösszeg 20%-ának megfelelő mértékű vételi jog opció. Ajánlatkérő a nettó keretösszeg 20%-ának megfelelő mértékű vételi jog opció lehívására nem vállal kötelezettséget.
Ajánlatkérő lehívási kötelezettséget csak a vételi jog opció nélkül számított keretösszegre (nettó 350 millió Ft) vállal, a vételi jog opciós részre (nettó 70 millió Ft) nem. Ajánlatkérő jelzi, hogy a teljes keretösszeget tehát nem köteles kimeríteni, ugyanakkor a beszerzett mennyiség nem haladhatja meg azt.
A szerződés tárgya tervezetten 406 féle kiadvány, 420 példányszám/év.
Az ajánlattétel pénzneme EUR, a kifizetés pénzneme HUF. Eladó EUR-ban meghatározott számlát állít ki, amelyet Vevő a teljesítés napján hatályos MNB középárfolyamon, HUF-ban egyenlít ki.
Amennyiben a nyomtatott sajtótermékhez ingyenes elektronikus változat vagy archívum, illetve egyéb szolgáltatás is tartozik, arról Ajánlattevő külön díj felszámítása nélkül köteles tájékoztatni Ajánlatkérőt és ennek elérhetőségét - a megrendelő külön kérése nélkül - számára biztosítani. Amennyiben az elektronikus, teljes szövegű változatot a kiadó kedvezményesen szolgáltatja, Ajánlattevő az Ajánlatkérő kérésére jár el. Ajánlattevő fogalmazza meg az ártáblázat „megjegyzés” oszlopában, hogy szolgáltatásaiban mely címek esetében és/vagy példányszámnál tud kedvezményt biztosítani.
Ajánlatkérő a mennyiségeket tervezett mennyiségként ismerteti, de a megjelölt kiadvány féleségek, illetve darabszámok lehívására nem vállal kötelezettséget, csak a nagyságrendről nyújt tájékoztatást. A keretszerződés időtartama alatt a megjelölt mennyiségektől eltérhet, egyedi megrendeléseket a keretösszeg kimerüléséig kezdeményezhet.
Amennyiben az Eladó a Vevő által leadott megrendelésben szereplő folyóiratot önhibáján kívüli okból szállítani nem tudja, köteles azt írásban jelezni Vevő részére megfelelő indokokkal alátámasztva (pl. forgalmazása, kiadása megszűnt, kizárólagos kiadói, gyártói nyilatkozat) a Megrendeléstől számított 3 munkanapon belül.
A keretszerződés tárgyát képező kiadványok részletes felsorolását az ártáblázat tartalmazza (felhívás I.3) pont szerinti URL-en közvetlenül elérhető), a TED karakterkorlát miatt annak teljes körű ismertetése a jelen pontban nem lehetséges.
Az ellenszolgáltatás tartalmazza a Kbt. 8. § (2) bekezdése szerinti költségeket. a szállítási, költséget, továbbá tartalmazza a behozatallal, forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, szükséges hatósági engedélyek díja, egyéb), valamennyi járulékos költséget, díjat, de nem tartalmazza az általános forgalmi adót.