Kenyér, kifli, zsemle és pékáru beszerzése

Rövid leírás

„Kenyér, kifli, zsemle és pékáru beszerzése ajánlatkérő kettő telephelye számára” adásvételi szerződés keretében, 2 részajánlattételi körben.
Ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő(k) között határozott idejű 12+12 hónapra hatályos adásvételi szerződés jön létre.
A megrendelésekként megjelölt mennyiségek Ajánlatkérő 12 havi szükségletét fedezik azzal, hogy a termékenként előírt mennyiségektől - az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül - Ajánlatkérő plusz 25%-kal eltérhet (azaz termékenként a teljes mennyiség legalább 100%-a, legfeljebb 125%-a kerül lehívásra).
A beszerzés tárgyának meghatározása a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdés rendelkezésének figyelembevételével történt a beszerzendő termékek jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A megnevezett termékekkel (és gyártmányokkal) egyenértékű teljesítést elfogad az Ajánlatkérő. Kétség esetén az egyenértékűség bizonyítása ajánlattevőt terheli.
Sorszám Rész megnevezése Meghatározás Alapmennyiség /kg, db, doboz, csomag/év
1. mezőhegyesi telephely 14 féle 3 715 kg 27 380 db
2. szeghalmi telephely 13 féle 5 027 kg 28 796 db 8 cs

A beszerzés leírása

mezőhegyesi telephely részére beszerzendő kenyér és pékáru
A beszerzendő áruk tételes jegyzékét, részenkénti, mennyiségi teljes lebontását a dokumentáció tartalmazza, figyelemmel a hirdetménykitöltő rendszer karakterkorlátozására is.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellet a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.
1. rész mezőhegyesi telephely 14 féle termék árazatlan ártábla és a termékspecifikáció alapján 3 715 kg 27 380 db

A megújítások leírása

Az egészségügyi intézmény zavartalan működésével közvetlenül összefüggésben indokolt esetben, az engedélyező miniszter jóváhagyása következtében a szerződés további 12 hónappal meghosszabbítható ajánlatkérő kérelmére. Folyt. II.2.14.) pont

A lehetőségek leírása

A II.2.4) pontban megadott 12 hónapos mennyiségektől az ajánlatkérő a felhasználás függvényében termékenként pozitív irányban 25 %-kal eltérhet. Az opciós mennyiség lehívása is az eredeti szerződéses áron és feltételekkel történik.

További információk

A legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempont alkalmazásának indoklása: Ajánlatkérő a beszerzendő áru tulajdonságait olyan pontosan meg tudja határozni (konkrétan meghatározott minőségi követelmények előírása), hogy a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
ÁEEK engedélyével az alábbiak szerint járhat el Ajánlattevő: Amennyiben Ajánlattevő úgy ítéli meg, hogy a szerződés időtartama alatt a teljesítés a szerződésben foglaltaknak megfelelően történt, a szerződés 1 alkalommal, 12 hónappal meghosszabbítható. Ezen hosszabbítási feltétel érvényesítése esetén a Vevő a szerződés lejártát megelőzően legalább 4 hónappal engedélyt kér a felettes szervtől (ÁEEK), valamint ezen szerven keresztül a hatáskörrel rendelkező, engedélyező miniszterektől. A szerződés kizárólag, valamennyi engedély birtokában hosszabbítható meg. A hosszabbítás idejére ugyanazon szerződéses feltételek érvényesek, mint a 12 hónapos szerződéses időszak alatt. Ennek következtében tehát a szerződés időbeli hatálya a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján legfeljebb 12 hónapos időtartammal meghosszabbítható az egyes szerződéses feltételek (pl. egységár) változtatása nélkül.
Ezen hosszabbítási feltételt Ajánlatkérő a szerződés lejártát megelőzően, legalább 30 nappal írásban jelzi nyertes ajánlattevő felé, amennyiben ajánlatkérő úgy ítéli meg, hogy a szerződés időtartama alatt a teljesítés szerződésszerűen, megfelelően történt.

A beszerzés leírása

szeghalmi telephely részére beszerzendő kenyér és pékáru
A beszerzendő áruk tételes jegyzékét, részenkénti, mennyiségi teljes lebontását a dokumentáció tartalmazza, figyelemmel a hirdetménykitöltő rendszer karakterkorlátozására is.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellet a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.
2. szeghalmi telephely részére 13 féle termék árazatlan ártábla és a termékspecifikáció alapján 5 027 kg 28 796 db 8 cs

A megújítások leírása

Az egészségügyi intézmény zavartalan működésével közvetlenül összefüggésben indokolt esetben, az engedélyező miniszter jóváhagyása következtében a szerződés további 12 hónappal meghosszabbítható ajánlatkérő kérelmére. Folyt a II.2.14) pontban

A lehetőségek leírása

Amennyiben a szerződés időtartama alatt a keretösszeg nem kerül kimerítésre és az egészségügyi intézmény zavartalan működésével közvetlenül összefüggésben indokolt, külön engedélyezés eredményeként a szerződés időbeli hatálya a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján legfeljebb 12 hónapos időtartammal meghosszabbítható az egyes szerződéses feltételek (pl. egységár) változtatása nélkül

További információk

Ajánlatkérő a beszerzendő áru tulajdonságait olyan pontosan meg tudja határozni (konkrétan meghatározott minőségi követelmények előírása), hogy a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
ÁEEK engedélyével az alábbiak szerint járhat el Ajánlattevő: Amennyiben Ajánlattevő úgy ítéli meg, hogy a szerződés időtartama alatt a teljesítés a szerződésben foglaltaknak megfelelően történt, a szerződés 1 alkalommal, 12 hónappal meghosszabbítható. Ezen hosszabbítási feltétel érvényesítése esetén a Vevő a szerződés lejártát megelőzően legalább 4 hónappal engedélyt kér a felettes szervtől (ÁEEK), valamint ezen szerven keresztül a hatáskörrel rendelkező, engedélyező miniszterektől. A szerződés kizárólag, valamennyi engedély birtokában hosszabbítható meg. A hosszabbítás idejére ugyanazon szerződéses feltételek érvényesek, mint a 12 hónapos szerződéses időszak alatt. Ennek következtében tehát a szerződés időbeli hatálya a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján legfeljebb 12 hónapos időtartammal meghosszabbítható az egyes szerződéses feltételek (pl. egységár) változtatása nélkül.
Ezen hosszabbítási feltételt Ajánlatkérő a szerződés lejártát megelőzően, legalább 30 nappal írásban jelzi nyertes ajánlattevő felé, amennyiben ajánlatkérő úgy ítéli meg, hogy a szerződés időtartama alatt a teljesítés szerződésszerűen, megfelelően történt.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Valamennyi rész vonatkozásában:
A közbeszerzési eljárásban nem lehet AT (közös ajánlattétel esetén közös AT), AV és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő (AIRSZ), akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike, fennáll. Továbbá jelen közbeszerzési eljárásban nem lehet AT, AV, illetve nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 63. § (1) c), d) pontjában meghatározott kizáró ok hatálya alatt áll.
AK kizárja az eljárásból azt az AT (közös AT-t), AV-t vagy az AIRSZ-t, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében, valamint a Kbt. 63. § (1) bek. c), d) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá tartozik vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont).
Igazolási mód:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: K.r.) 1. § (1) bekezdése értelmében az AT-nek az ajánlatában az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseinek és a 63 § (1) bek. d) pontjának hatálya alá, és emellett megfelel a Kbt. 65. § -a alapján az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Az AT vagy az AIRSZ a formanyomtatvány benyújtásával a 321/2015. (X.30.) K. r. 4. §-ában meghatározottak szerinti módon igazolja előzetesen a Kbt. 62. §-ában említett kizáró okok hiányát. Továbbá AT egyszerű nyilatkozat formájában köteles nyilatkozni arra, hogy nem tartozik a Kbt. 63. § (1) bek. c) pont hatálya alá.
A kizáró okok igazolását a 321/2015. (X.30.) K.r. 1-16. § .ai tartalmazzák.
A K.r. III. Fejezetében feltüntetett igazolások nem kérhetők, ha az AK a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér az Európai Unió bármely tagállamában működő, - az adott tagállam által az e-Certis rendszerben igazolásra alkalmas adatbázisként feltüntetett - ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat az igazoláshoz vagy egyéb releváns információhoz, ugyanakkor a gazdasági szereplők kötelesek ezen adatbázisok elérhetőségét is feltüntetni a formanyomtatvány megfelelő részeiben - azon adatbázisok elérhetőségének kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok körében az ajánlatkérő számára a K. r. előírja. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén AK kéri a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordításának benyújtását. A magyarországi nyilvántartások közül a hatósági nyilvántartások, valamint a külön jogszabályban nevesített nyilvántartások tekintendőek az igazolás benyújtásának kiváltására alkalmas nyilvántartásnak.
A Kbt. (11a) bekezdése értelmében AK nem kéri a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtását, amelyet részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ugyanakkor ebben az esetben az AK a Kbt. 69. § (4) vagy (6)-(8) bekezdés szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozni köteles arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az AK attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljából állították ki.
A Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontja tekintetében a K.r. 9. § b) pontja alapján nem szükséges igazolás benyújtása, az AK a kizáró ok hiányát a hatóság honlapján elérhető nyilvántartásból ellenőrzi.
AK jelen közbeszerzési eljárásban alkalmazza a 321/2015. K. r. 1. § (8) bekezdésben foglaltakat.
Az AT az alkalmasság igazolásában részt vevő AV vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD -t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1) - (2) és a 63. § (1) bek. d) pontjában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. AK - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az AT erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. (K.r. 1. § (7) bek.)
Azon AV-k tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában az AT a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot (EKR iratminta) nyújt be a kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
A kizáró okok igazolásakor AT legyen figyelemmel a (https://www.kozbeszerzes.hu/kozbeszerzes-z/magyar-jogi-hatter/kozbeszerzesi-hatosag-utmutatoi/kozbeszerzesi-hatosag-kereteben-mukodo-tanacs-utmutatoja-kizaro-okok-tekinteteben-benyujtando-igazolasokrol-nyilatkozatokrol-nyilvantartasokrol-es-adatokrol-magyarorszagon-letelepedett-gazdasagi-szereplok-vonatkozasaban_2021-05-06) és a (https://www.kozbeszerzes.hu/kozbeszerzes-z/magyar-jogi-hatter/kozbeszerzesi-hatosag-utmutatoi/kozbeszerzesi-hatosag-kereteben-mukodo-tanacs-utmutatoja-az-europai-unioban-es-az-europai-gazdasagi-tersegben-letelepedett-gazdasagi-szereplok-altal-benyujtando-igazolasokrol-nyilatkozatokrol-nyilvantartasokrol-es-adatokrol_2021-05-06) hivatkozásokra.
AK a Kbt. 64. § (1) és (2) bekezdéseiben foglaltak szerint biztosítja az öntisztázás lehetőségét.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek a Kr. 1. § (1) bekezdésének és 5. §-ában foglaltaknak megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek. AK előírja, hogy elegendő az EEKD „α”: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése pontját kitölteni. A gazdasági szereplőnek az egyszerű nyilatkozatát a formanyomtatvány IV. része szakaszának kitöltésével kell megtennie, azaz az AK elfogadja az egyszerű nyilatkozatot, az alkalmassági követelményeknek való megfelelésre vonatkozó információkat nem kell a formanyomtatványban feltüntetni.
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-nek és adott esetben további AT(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az AK Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívása alapján a Kr. 1.§ (2) bekezdésének megfelelően, a Kr. IV. fejezetében (21.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek.
Az AK nem kéri, ha az AK a Kbt. 69.§ (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz. A Kbt. (11a) bekezdése értelmében AK nem kéri az érintett AT(k)től a Korm. rendelet IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, amelyeket részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ugyanakkor ebben az esetben az AK a Kbt. 69. § (4) vagy (6)-(8) bekezdés szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozni köteles arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az AK attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljából állították ki.
A Kr. IV. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzékben való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel az előírt követelményeknek. (A Kr. 19. § (7) bek. irányadó e tekintetben.)
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Korm. rendelet VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
Valamennyi rész vonatkozásában
M.1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontjára tekintettel a Korm. rend. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján csatolandó az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgykörébe tartozó szállításainak ismertetése. Az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. A referenciát a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 22. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint kell igazolni figyelemmel a Korm. rend. 21. § (1a) bek. a) pontjában foglaltakra.
A Kr. 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
Az alkalmassági követelménynek való megfelelést Ajánlatkérő felhívására a Kr. 22. § (1) bekezdésének a) vagy b) pontja szerint kell igazolni.
A referenciaigazolás/referencianyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat:
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe;
- a referenciát adó személy neve, elérhetősége (telefonszám, vagy e-mail cím);
- a szállítás tárgya és rövid leírása (minden olyan adatot, amely alapján az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés megállapítható);
- szállított mennyiségi adatok;
- a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont, év/hónap/nap bontásban);
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
M.2. A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontjára tekintettel a Korm. rend. 21. § (1) bekezdés i) pontja alapján csatolandó a HACCP rendszerre vagy azzal egyenértékű rendszerre vonatkozó független minősítő szervezet által a Korm. rend. 24. § (3) bekezdése szerint kiállított érvényes tanúsítvány, intézkedés egyszerű másolata.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseiben foglaltakra.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
A dokumentumok a Kbt. 47. § (2) bekezdése szerint egyszerű másolati formában nyújtandók be.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön formanyomtatványt köteles benyújtani. Ajánlatkérő az EEKD-t az EKR-ben elektronikus űrlapként bocsátja a gazdasági szereplők rendelkezésére, ezért a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Az alkalmassági követelmény(ek) előzetes és utólagos igazolásának részletes szabályait és feltételeit a közbeszerzési dokumentumok részét képező Útmutató az ajánlattevők számára c. dokumentum tartalmazza.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmatlan az Ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évből (36 hónapból) részajánlatonként legalább 1 db pozitív tartalmú (a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt) referenciaigazolással, amely tartalma szerint az egyes termékek leszállított mennyisége összesen nem érte el a/az
1. rész setében (mezőhegyesi telephely): 2 700 kg kenyér és 20 000 db pékáru
2. rész esetében (szeghalmi telephely): 3 500 kg kenyér,20 000 db és 6 csomag pékáru
Ajánlatkérő nem kívánja korlátozni a szerződések/referenciák számát.
Több részre történő ajánlattétel esetén a minden egyes rész esetében külön-külön igazolni kell a referencia minimumkövetelmény teljesítését.
M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik HACCP rendszerre, vagy azzal egyenértékű rendszerre vonatkozó független minősítő szervezet által a Korm. rend. 24. § (3) bekezdése szerint kiállított érvényes minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, intézkedéssel (MSZ EN ISO 22000:2005/ DIN EN ISO 9001:2009 vagy azzal egyenértékű), amely igazolja a HACCP rendszer működtetését.
Az alkalmasság részletes követelményeit a felhívást kiegészítő Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazzák.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek (M.1, M.2.) a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme forint (HUF). Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Megrendelő heti számlázási lehetőséget biztosít, a leszállításra kerülő termékek ellenértékét a megrendelés teljesítését igazoló szabályszerű, mindkét fél által aláírt átvételi elismervénnyel vagy szállítólevéllel felszerelt számlát, a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bek., Kbt. 27/A § és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint az 1997. évi LXXXIII. törvény 9/A § a) pontjában foglaltak szerint a számla kézhezvételétől számított 60 napon belül banki átutalással egyenlíti ki.
Késedelmes fizetés esetén ajánlattevő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdés szerinti késedelmi kamatra jogosult. (A szerződés biztosítékainak és a fizetési feltételek részletes leírását a szerződés-tervezet tartalmazza.)
Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A Kbt. 68. § és az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15-16. §-ai tartalmazzák.

1.) Ajánlatkérő a Kbt. 40. § (1) alapján az eljárás EKR-ben való lebonyolítását írja elő, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szabályai szerint (továbbiakban: e-Kr.).
2.) Az ajánlat részletes formai követelményeit a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlatot e-Kr. 15. § szabályainak figyelembevételével, elektronikusan kell benyújtani. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokra az e-Kr. 11-12. §-ai vonatkoznak.
3.) Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
4.) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az ajánlattevőnek a dokumentum mellé csatolnia kell az ajánlattevő általi magyar fordítást is.
5.) Jelen eljárás során a mindenkori magyar jog az irányadó, az eljárás nyelve a magyar.
6.) A beszerzés tárgyának meghatározása a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdés rendelkezésének figyelembevételével történt a beszerzendő termékek jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. Egyenértékű teljesítést elfogad az Ajánlatkérő. Kétség esetén az egyenértékűség bizonyítása ajánlattevőt terheli.
7.) Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja (III.1.3.) a minősített ajánlattevői jegyzékbe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. (M.1.,M.2.).
8.) Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap.
9.) AK teljes körűen biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. §-ban foglaltak szerint. AK a Kbt. 71. § (6) bek. szerinti esetben újabb hiánypótlást nem rendel el.
10.) AK projekttársaság létrehozását kizárja.
11.) AK jótállási/teljesítési biztosíték rendelkezésre bocsátását nem írja elő.
12.) FAKSZ: dr. Kovács Zoltán Pál (lajstromszám: 000153, székely: 1054 Budapest, Hold utca 21., e-mail cím: kozbeszerzes@kpz.hu
13.) Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot jelen eljárásban nem alkalmazza.
14.) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
15.) A határidők tekintetében a közép-európai pontos idő (CET) az irányadó.
16.) Ajánlattevőnek ajánlatában részletes nyilatkozatot szükséges becsatolnia a megajánlott termékek megfelelősége vonatkozásában, melynek keretében ajánlattevőnek az ajánlati dokumentumban részletezettek szerint nyilatkoznia kell, hogy az általa megajánlott valamennyi termék megfelel a hatályos jogszabályoknak, különösen a szabványokban, az Élelmiszerkönyvben, valamint a kapcsolódó jogszabályokban meghatározott követelményeknek. Nyilatkoznia kell továbbá a gyártói/forgalmazói minőségről, a gyártmánylapok/igazolások rendelkezésre állásáról, valamint a megajánlott termékek jogszabályi megfelelősége tárgyában.
Az ajánlattevők kötelesek az ajánlati dokumentációban részletezettek szerinti tartalommal minőségbiztosítási terv benyújtására is, továbbá (több részre történő ajánlattétel esetén részenként) ajánlatban be kell nyújtaniuk a kereskedelmi és műszaki ajánlatukat az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint.
17.) Ajánlattevő köteles nyilatkozatot csatolni vagy elektronikusan hozzáférhetővé tenni a Kbt. 66. § (2) és (6) bekezdéseivel kapcsolatosan. A Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és a már ismert alvállalkozókat. Nemleges nyilatkozat is csatolandó.
18.) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdésében foglaltakat.
19.) A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., valamint az annak felhatalmazása alapján megalkotott egyéb jogszabályok előírásai szerint kell eljárni.
20.) Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
21.) Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. végzi (http://nekszt.hu).
22.) Az EKR útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/.
23.) A Kbt. 56. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlattevő kizárólag az EKR rendszeren keresztül kiegészítő tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől.
24.) Szerződéskötési feltételek a karakterkorlát okán a Vl.4.3) pontban valamint a szerződés-tervezetben kerülnek kifejtésre.
25.) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az alapajánlatba az árazatlan költségvetés (kereskedelmi ajánlat) beárazott formátumú becsatolása (mind XLS, mind aláírt PDF formában) kötelező, annak megléte az érvényes ajánlat feltétele.
26.) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 69. § (4)-(5) bekezdésében foglaltakat.
27.) AK felhívja a figyelmet a Kbt. 44. §-ban és a 131. § (3) bek-ben foglaltakra.
28.) AK jelen közbesz-i elj. során konzultációt (kbt.56. § (6) bek.) nem tart.
29.) Ak kizárja a Kbt. 35. § (8) bek. szerinti gazdálkodó szervezet létrehozását (projekttársaság) mind Ajánlattevő, mind közös Ajánlattevők vonatkozásában.
30.) A legalacsonyabb ár értékelési szempontot alkalmazásának indoka: az ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.