Kiállítás megtervezése és megvalósítása

Rövid leírás

"A létező szocializmus életvilágai. A vidéki milliók rendszerváltása." című kiállítás megtervezése és megvalósítása a Szabadtéri Néprajzi Múzeum területén és a Magyar Nemzeti Levéltár objektumaiban.

A beszerzés leírása

A Szabadtéri Néprajzi Múzeum a Magyar Nemzeti Levéltárral közösen nyert támogatást a Közép- és Kelet-európai Történelem és Társadalom Kutatásáért Közalapítvány Antall József programjában A létező szocializmus életvilágai. A vidéki miliők rendszerváltása címmel. A közbeszerzési eljártás tárgya jelen kiállítás egységes megtervezése és megvalósítása a meghatározott helyszíneken.
21 db kiállítási egység. Kiállítási egységnek számít a kiállítást szervező levéltár (20 db) és a Szabadtéri Néprajzi Múzeum.
A kiállítás során megjelenítendő koncepció bemutatása minden kiállítási egység tekintetében elsősorban tablókon, installációkon és vitrinekben elhelyezett tárgyak által történik, a Magyar Nemzeti Levéltár esetében beltéri, a Szabadtéri Nemzeti Múzeum esetében szabadtéri kiállításként. A teljesítésben tartozik az üzenet átadására és tárolására szolgáló tárgyak megtervezése, legyártása és kiállításba helyezése.
Ajánlatkérő célja egy egységes kiállítás megalkotása, ami azonban elemekből épül fel, azaz oly módon kell az egységeket megtervezni és a kiállításokat megvalósítani, hogy azok az egységeken átívelően alkossanak egységet. Nyertes Ajánlattevőnek a kiállítást komplex módon kell megterveznie és megvalósítania minden elem tekintetében, beleértve a hagyományos kiállítási elemeket, az interaktív elemeket, a digitális elemeket és az audio-vizuális kiállítási elemeket. Több kiállítási helyszín esetén nyertes ajánlattevőnek nem feladata a helyszínek közötti átmozgatás, a szerződés teljesítésébe – a műszaki leírásban foglaltaknak megfelelően – a szállítás vagy a szállítás és első helyszínen telepítés tartozik.
A kiállítási tárgyakkal szemben támasztott feltételek:
Magyar Nemzeti Levéltár objektumaiban megvalósított kiállítások:
— anyagminőségek: magas minőségű, az időjárási körülményeknek ellenálló, UV-szűrős anyagból készülő elemek. A hordozófelületeken szöveg és fénykép is megjelenik. Részletezve: plexik: víztiszta UV-szűrős alapanyagból készüljenek; roll-upok: a tartó állványzat könnyűfémszerkezetes (alumínium) legyen, a nyomtatás rájuk UV védelemmel legyen ellátva; a molinók szintén UV védelemmel tartós, magas minőségű anyagból készüljenek; a próbababák magas minőségű tartós anyagból készüljenek; a zárható vitrinek rozsdamentes, horganyzott, polcolt felülettel ellátott darabok legyenek, az üveg legyen biztonsági, vagy kétrétegű ragasztott üveg, az üveg látszó felületei pedig élcsiszolva.
Szabadtéri Néprajzi Múzeumban megvalósítandó kiállítás:
— anyagminőségek: magas minőségű, az időjárási körülményeknek ellenálló, UV-szűrős anyagból készülő elemek. A hordozófelületeken szöveg és fénykép is megjelenik. Részletezve: plexik: víztiszta UV-szűrős alapanyagból készüljenek; roll-upok: a tartó állványzat könnyűfémszerkezetes (alumínium) legyen, a nyomtatás rájuk UV védelemmel legyen ellátva; a molinók szintén UV védelemmel tartós, magas minőségű anyagból készüljenek. A kiállítás költöztethető és újra felállítható legyen.

További információk

II.2.7) ponthoz: A szerződés kezdeti időpontja tájékoztató jelleggel került megadásra, a szerződés a felek aláírásával lép hatályba és a teljesítés is azon a napon kezdődik. A szerződés befejezési dátuma az utolsó kiállítás (Szabadtéri Néprajzi Múzeum) átadásának határideje, de ajánlatkérő kötbérterhes részhatáridőket határoz meg a közbeszerzési dokumentumokban az egyes kiállítási egységek tekintetében.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alkalmasság igazolásában közreműködő gazdasági szereplő és alvállalkozó, aki a Kbt. 62. § (1) bekezdés h)–k) és m) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában közreműködő gazdasági szereplőt, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be.
A kizáró okok igazolási módjának ismertetése: Ajánlattevő vonatkozásában: a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 17. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek ajánlatában egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a fenti kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját kell igazolnia az alábbiak szerint:
Ajánlattevő nyilatkozzon a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevéről és állandó lakóhelyéről; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, vagy szabályozott piacon jegyzik, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. Alvállalkozó és alkalmasság igazolásában közreműködő gazdasági szereplő vonatkozásában: a Kr. 17. § (2) bekezdése alapján az ajánlattevő csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a
Kbt. 62. § (1) h)–k) és m) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót vagy alkalmasság igazolásában közreműködő gazdasági szereplőt. Az alvállalkozókra vonatkozó nyilatkozatot az EKR rendszerben létrehozott űrlapon kell benyújtani. A kizáró okok igazolásáról szóló nyilatkozat a Kr. 1. § (7) bekezdése alapján a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók mindaddig, amíg a bennük foglalt tény, illetve adat tatalma valós. Öntisztázás a Kbt. 64. § alapján.
Ajánlattevő vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolandó a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás is.
Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy kérjük, nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot szíveskedjenek az ajánlat részeként benyújtani [Kr. 13. §]. Az EKR-ben az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként létrehozta a változásbejegyezésre vonatkozó nyilatkozat mintáját, amelyet az ajánlattevő az elektronikus űrlap formájában köteles kitölteni. A Kbt. 69.§ (11) és (11a) bekezdései irányadóak a kizáró okok igazolása során.
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Ajánlattevőnek ajánlatában csak nyilatkoznia szükséges, miszerint az előírt alkalmassági követelményeknek megfelel, az előírt igazolásokat elegendő csak ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdés szerinti felhívására benyújtani.
M1. Az ajánlattevő a Kr. 21. § (3) bek a) pontja alapján mutassa be a felhívás feladását megelőző 3 év (36 hónap) közbeszerzés tárgya (múzeumi kiállítás tervezése és/vagy kivitelezése) szerinti szolgáltatásait a Kr. 23. § szerint meghatározott formában igazolva. A referencianyilatkozat vagy referenciaigazolás tartalmazza legalább a következő adatokat:
a) a szerződést kötő másik fél megnevezését és címét;
b) a teljesítés időtartamát, (év-hónap-nap pontossággal feltüntetett kezdési és befejezési dátum megadásával);
c) a teljesített szolgáltatás megnevezését és mennyiségét olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen;
d) nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e; e)közös teljesítés esetén a saját teljesítés arányát.
A Kr. 21. § (3a) bek a) pontja alapján, ha ajánlatkérő három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt (felhívás feladásának dátumáig) befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Amennyiben a referencia követelményben foglalt tevékenység a szerződés részteljesítése eredményeként valósult meg, úgy a Kr. 21/A. §, amennyiben közös teljesítés alapján, úgy a Kr. 22. § (5) bek. is irányadó.
M2 A Kr. 21. § (3) bek b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) – különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek – a megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó dokumentumok:
— ajánlattevő nyilatkozata a bemutatott szakemberekről.,
— a szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, melyből kiderül, hogy a szakember milyen jogviszonyban kerül bevonásra (munkavállaló/alvállalkozó/stb.), a szakember tapasztalata,
— a képzettséget és végzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolati példánya,
— a szakemberek által aláírt, rendelkezésre állási nyilatkozata.
A Kbt. 65.§ (6), (7), (9) és (11) bek., továbbá a Kbt. 69.§ (11) és (11a) bekezdés is irányadó. A Kbt. 67. § (3) bek alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Alkalmassági minimumkövetelmény(ek): M1.: Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónapban), a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített, legalább 1 db múzeumi kiállítás tervezési és kivitelezési munkáinak elvégzéséről szóló referenciával.
M2 Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben a teljesítésbe bevon legalább 2 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező, kiállítás tervezésében és/vagy kivitelezésében legalább 3 db projekt tapasztalattal rendelkező személyt.

A szerződés teljesítésének feltételei

Fizetéssel kapcsolatos feltételek:
Ajánlatkérő előleget 20 %-ban biztosít. Az előleghez ajánlatkérő nem rendel előleg visszafizetési biztosítékot. Az előleg elszámolásának feltételeit a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A szolgáltatás ellenértékét ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül fizeti meg a Kbt. 135.§ (1), (5) és (6) bekezdései, valamint a Ptk. 6:130.§ (1), (2) bekezdései alapján. Az előlegszámlán kívül tervezés esetén 2 részszámla, megvalósítás esetén kiállítási egységenként 1 db részszámla kiállítására van lehetőség a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint.
A Kbt. 27/A.§ irányadó a számlázás terén.
Szerződés biztosítékai:
Meghiúsulási kötbér:
Kiállítási helyszín meghiúsulása esetén: a kiállítási helyszín értékének 25 %-a.
Teljes meghiúsulás esetén: a felmondás (vagy elállás) hatályosulása idején még nem teljesült kiállítási egységek nettó árának 25 %-a.
Késedelmi kötbér mértéke: A kötbér alapja a kiállítási helyszín értéke, mértéke 0.5 % minden megkezdett nap után, de legfeljebb 15 %. Ajánlatkérő jogosult 30 nap késedelem elérése esetén a szerződést felmondani (vagy attól elállni) a kiállítási helyszín vonatkozásában. Ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani (vagy attól elállni), amennyiben legalább három kiállítási helyszín meghiúsult.
Amennyiben a teljesítés hibásan történik, de ajánlatkérő ennek ellenére nem kijavítását kéri, hanem a teljesítést elfogadja hibás teljesítési kötbérre jogosult, melynek alapja a kiállítási helyszín értéke, mértéke 10 %.
Jótállás időszaka – kiállítás megvalósításához: 24 hónap

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerinti, legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok szerint értékeli.
1.Ajánlati ár 90
2. minőségi értékelési szempont:
2.1 Az M.2. pontban bemutatott első szakember kiállítás tervezés és/vagy kivitelezés terén szerzett többlet tapasztalata (ajánlatkérő 5 db projektben határozza meg azt az értéket, amelynél maximális pontszámot ad). súlyszám: 5
2.2 Az M.2. pontban bemutatott második szakember kiállítás tervezés és/vagy kivitelezés terén szerzett többlet tapasztalata (ajánlatkérő 5 db projektben határozza meg azt az értéket, amelynél maximális pontszámot ad). súlyszám: 5
Pontszám minden értékelési szempont és alszempont esetében 0–100
Pontszám kiosztásának módszere:
1.értékelési szempont: a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. melléklet szerinti fordított arányosítás. (minél alacsonyabb paraméterű megajánlás a jó)
2.1 – 2.2 értékelési szempont: a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) V. fejezete szerinti arányosítás
Részletes leírás a közbeszerzési dokumentumokban.
Ajánlatkérő a Kbt. 77.§ (1) bekezdése alapján maximális pontszámhoz tartozó értékként határozza meg a 2.1 –2.2 értékelési szempontok esetében az 5 db kiállítás értéket.

1. Részajánlattétel kizárásának indokolása: Ajánlatkérő beszerzési igénye egy koncepcionális kiállítás tervezésére és megvalósítására irányul, ennek bármilyen részekre bontása veszélyeztetné a kiállítási elemek összhangját, a kiállítás egységét, esetleges áthidaló elemek alkalmazását, ami a szakmai szempontból nem megengedhető. Ugyanez a feltétel igaz a tervezésre és a kivitelezésre, mivel a megvalósítás olyan szakmai egységet képez, mely során a tervezés a kivitelezéstől nem választható el, a tervek folyamatos utógondozása elengedhetetlen, a megvalósulás során a gyakorlati tapasztalatok eredményezhetik a tervek megváltoztatását, melyek külön gazdasági szereplők esetén veszélyeztetné a megfelelő hatás elérését.
2. Nyertes ajánlattevők által alapítandó gazdálkodó szervezettel kapcsolatos követelmények: Az ajánlatkérő gazdálkodó szervezet alapítását kizárja mind ajánlattevő, mind közös ajánlattevők vonatkozásában.
3. Bármely gazdasági szereplő kiegészítő tájékoztatást kizárólag az EKR-en keresztül kérhet. Ajánlatkérő valamennyi érdeklődő gazdasági szereplő részére írásban megküldi a választ az EKR rendszeren keresztül, illetve hozzáférhetővé teszi az EKR rendszerben. Ajánlatkérő a Kbt. 114. § (6) bek. vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében észszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző második munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző negyedik munkanapig megérkeznek ajánlatkérőhöz.
4. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 66. § (5) bek szerint (EKR űrlap)
5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bek. vonatkozóan az EKR rendszerben létrehozott űrlap kitöltésével.
6. Ajánlatkérő jelen eljárásban előírja a Kbt. 66. § (6) bek. és Kbt. 65.§ (7) bekezdés szerinti nyilatkozat benyújtását, ami nemleges tartalommal is csatolandó. (EKR űrlap)
7. Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani, ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is köteles elfogadni (Kbt. 47. § (2) bek.).
8. Hiánypótlás a Kbt. 71. §-ban foglaltaknak megfelelően. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy nem rendel el újabb hiánypótlást, amennyiben a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és ezen szereplő tekintetében van szükség hiánypótlásra.
9. A teljes ajánlattételi felhívásban, valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)
10. A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek
Előírásai szerint kell eljárni.
11. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
12. A felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve: Lak Vilmos, lajstromszáma: 00334
13. Ajánlatkérő helyszíni bejárást vagy konzultációt nem tart.
14. Ajánlattevőnek a nem elektronikus űrlapként benyújtott dokumentumokat, nyilatkozatokat .pdf formátumban kell benyújtaniuk.
15. Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a feladatok megvalósítása során teljes egészében a műszaki leírásban és ajánlatkérő által meghatározott szakmai koncepció szerint jár el.
16. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során alkalmazza a Kbt. 81.§ (5) bekezdését.
17. Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell csatolniuk, melyben hozzájárulnak a személyes adatok kezeléséhez.
18. Ajánlattevő ajánlatában nyújtsa be a részletes ártáblázatot.
19. Ajánlatkérő az M1 és M2 alkalmassági követelményét a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
20. Az ajánlatok bontására a IV.2.2) pontban meghatározott határidő figyelembe vételével történik az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben. Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)–(5) bek szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától (ajánlattételi határidő lejártát követő 2 óra) kezdve azonnal elektronikusan – azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek – az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15–17. §- nak megfelelően történik.
21. Az ajánlati kötöttség időszaka az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és ettől az időponttól számított 30 napig tart.
22. Ajánlatkérő nem követeli meg és nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat benyújtását az eljárás során.
23. Ajánlatkérő a részletes ártáblázat kapcsán rögzíti, hogy a Szabadtéri Néprajzi Múzeumban megvalósítandó kiállítás értéke (beleértve a tervezést is) nem lehet kevesebb mint a Magyar Nemzeti Levéltár összes kiállítási egység árának kétszerese.