Kiállítás-szervezési feladatok ellátása

Rövid leírás

Nyertes Ajánlattevő feladata a „2020 – A Nemzeti Összetartozás éve” Emlékév keretében MAGYARORSZÁGI kiállításokhoz kapcsolódó kiállítás-szervezési feladatok ellátása, továbbá az azokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátása a szerződésben, valamint a Műszaki leírásban meghatározott tartalom és feltételek szerint, továbbá a Felhívásban, a Közbeszerzési dokumentumokban, az Ajánlatban foglaltaknak megfelelően.

A beszerzés leírása

II.2.4) A közbeszerzés ismertetése: Nyertes AT feladata
„2020 – A Nemzeti Összetartozás éve” Emlékév keretében MAGYARORSZÁGI kiállításokhoz (legalább 300 négyzetméter alapterületű, kültéri, szállítható kiállítási installáció) kapcsolódó kiállítás-szervezési feladatok ellátása az alábbiak szerint:
a) a Kiállítás előzetes tematikai és vizuális koncepciójának elkészítése, a Megrendelő által közvetített szempontok szerződéskötéstől számított 15 (tizenöt) napon belüli érvényesítése, a Kiállítások tartalmi elemeinek – felépítmények-kiállítótér, szövegek, fotók, grafikai elemek, installációs-hordozó felületek, audiovizuális anyagok, infografikai anyagok – megtervezése;
b) a Kiállítás installációs elemeinek legyártása, valamint a különböző helyszínekre szállítása, felépítése és bontása;
c) a Kiállítás épségének megóvása érdekében kamerarendszer – és amennyiben indokolt – riasztórendszer kiépítése,
d) a Trianon emlékév keretében városonként egy-egy, minimum 14 (tizennégy) napig nyitva tartó köztéri kiállítás megrendezése Budapest kivételével MAGYARORSZÁG 18 megyeszékhelyén;
e) a különböző helyszíneken a Kiállítás működtetéséhez és 24 (huszonnégy) órás őrzéséhez szükséges személyzet biztosítása;
f) a Megrendelővel egyeztetve a Kiállítások legalább 45 perces megnyitóinak szervezése és lebonyolítása az első nyitvatartási napon;
g) a Megrendelővel együttműködve a Kiállítások megnyitó eseményei sajtónyilvánosságának és médiavisszhangjának biztosítása;
h) a megnyitó események fotó- és video-dokumentációjának elkészítése, különös tekintettel a fenti tartalmaknak a Megrendelő online felületein való bemutathatóságára.
Nyertes AT Kiállításonként fotódokumentációval ellátott írásbeli beszámolót köteles készíteni a szerződés teljesítésének menetéről, a teljesítés során elvégzett tevékenységeiről és azok eredményéről. A részletes leírást a Közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza

További információk

Opció: A Kiállítások megvalósítása után a kiállítási anyag megsemmisítésének díja
Az opció lehívása ajánlatkérő döntése a szerződéstervezet 5.8. pontja alapján.
A III.1.4) pont folytatása:
P.1.: Alkalmas AT, ha számlavezető pénzügyi intézetétől származó nyilatkozat alapján a számláján 15 napot meghaladó sorbaállítás nem fordult elő a felhívás feladásától visszafelé számított 1 évben;
Igazolás módja:
Ajánlattevő a Kbt. 114. § (2) bek. szerint előzetesen nyilatkozik az alkalmassági követelményekre vonatkozóan.
A Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód az alábbiak:
A Korm. Rend. 19. § (1) bek. a) pontja alapján ajánlattevő nyújtsa be a pénzügyi intézménytől származó, a felhívásban előírt időtartamra vonatkozó nyilatkozatot; attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Ajánlatkérő a „sorba állítás” kitétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.
Ajánlatkérő az alábbi tartalommal kéri igazolni az alkalmasságot:
— a számla (számlák) megnyitásának időpontja,
— számlaszám(ok) feltüntetése,
— arra vonatkozó információt, hogy a számlán, illetve számlákon a felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 1 évben volt-e 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel, ha volt, akkor hány alkalommal.
Ajánlattevők kötelesek benyújtani a vizsgált időszakban vezetett, de későbbiekben megszüntetett valamennyi pénzforgalmi számla tekintetében a pénzügyi intézménytől származó igazolást is, továbbá kötelesek a vizsgált időszakban a cégkivonatban szereplő és nem szereplő aktív bankszámlákra vonatkozó pénzügyi intézmény nyilatkozatot benyújtani, tekintettel arra, hogy ajánlatkérő a felhívás feladását megelőzően megszüntetett és a cégkivonatban fel nem tüntetett pénzforgalmi számlák esetében is ellenőrzi az alkalmassági követelmények történő megfelelést
P.2. Alkalmas AT, ha az előző 3 év mérlegfordulóval lezárt üzleti évben rendelkezik legalább 350 000 000 HUF nettó árbevétellel, melyből a közbeszerzés tárgya (kiállítás-szervezési tevékenységből) szerinti nettó árbevétele összesen eléri a 150 000 000 HUF-ot.
Igazolás módja:
Ajánlattevő a Kbt. 114. § (2) bek. szerint előzetesen nyilatkozik az alkalmassági követelményekre vonatkozóan.
A Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód az alábbiak:
A Korm. Rend. 19. § (1) bek. c) pontja alapján ajánlattevő nyújtsa be a felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan a teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétel és a közbeszerzési eljárás tárgyából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem vehet részt olyan (közös)ajánlattevő (AT), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)–(2) bek.-ben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Ajánlatkérőnek (AK) a Kbt. 74. § (1) bek. b) pontja alapján az eljárásból ki kell zárnia az olyan AT-t (közös AT-t), alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be.
Az igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állását a Kbt. 114. (2) bek., valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 17.§ szerint kell igazolni az EKR-en keresztül, figyelemmel e-KR rendeletre. A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az AT-nek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő nyilatkozatát is az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy – amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre – a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában, majd a Kbt. 69. § (4)–(7) bek. alapján felhívott gazdasági szereplők a Kr. IV. Fejezet szerint igazolják alkalmasságukat. Közös AT az MSZ.1–MSZ.2. követelménynek együttesen is megfelelhetnek.
MSZ.1. alkalmasság: MSZ.1.1. Alkalmas AT, ha a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban rendelkezik 1 db legalább 10 helyszínen megvalósított utazó kiállítás megszervezésére vonatkozó referenciával. MSZ.1.2.: Alkalmas AT, ha a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban rendelkezik legalább 1 db beltéri és/vagy kültéri megvalósult társadalomtudományi témájú kiállítás tervezésére vonatkozó referenciával.
Igazolás módja:
Ajánlattevő a Kbt. 114. § (2) bek. szerint előzetesen nyilatkozik az alkalmassági követelményekre vonatkozóan.
A Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód az alábbiak:
A Korm. Rend. 21. § (3) bek. a) pontja alapján, figyelemmel a 23.§-ra ajánlattevő nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást legalább a következő tartalommal:
a) teljesítés ideje (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap megjelölésével);
b) szerződést kötő másik fél neve és székhelye;
c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);
d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat. Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.
MSZ.2.
MSZ.2.1. Alkalmas AT, ha rendelkezik legalább 1 fő felsőfokú látványtervezői szakirányú végzettséggel rendelkező látványtervező szakemberrel, aki minimum 36 hónap látványtervezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.
MSZ.2.2. Alkalmas AT, ha rendelkezik legalább 1 fő grafikusi szakirányú végzettséggel és/vagy képzettséggel rendelkező grafikus szakemberrel, aki minimum 36 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik.
MSZ.2.3. Alkalmas AT, ha rendelkezik legalább 1 fő felsőfokú végzettségű kiállításszervező szakemberrel, aki minimum 36 hónap kiállításszervezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.
A szakemberek között az átfedés megengedett.
Igazolás módja:
Ajánlattevő a Kbt. 114. § (2) bek. szerint előzetesen nyilatkozik az alkalmassági követelményekre vonatkozóan.
A Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód az alábbiak:
A Korm. Rend. 21. § (3) bek. b) pontja alapján ajánlattevő nyújtsa be a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését. ajánlatkérő előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:
Szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az ajánlattevővel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll;
— a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata,
— a szakember nyilatkozata, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.
A szakmai tapasztalati idő tekintetében ajánlatkérő az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.
A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)–(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

A szerződés teljesítésének feltételei

III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 135. §-ában előírtaknak megfelelően a KD részét képező szerződésben foglalt feltételek szerint. Ajánlatkérő a szerződéstervezetben előírja a Kbt. 136. § (1) bekezdése szerinti rendelkezéseket is. Ajánlatkérő előleget fizet a vállalkozó részére. Ajánlatkérő a szerződéstervezetben részletesen meghatározottak szerint a Kbt. 135.§ (5) bekezdés szerint biztosít lehetőséget részszámlák benyújtására. Ajánlatkérő az Ajánlattevő(ke)t megillető ellenszolgáltatást a részszámla Ajánlatkérő általi igazolt kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) naptári napon belül átutalással teljesíti, melynek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. A számlázás részletes feltételeit a Közbeszerzési dokumentum részeként rendelkezésre bocsátott szerződéstervezet tartalmazza. Egyebekben a Kbt. 135. § (1), (5), (6), (8) bek., a 27/A. § és a Ptk. 6:130.§ az irányadó. Az ellenszolgáltatás kifizetésének pénzneme: magyar forint (HUF).

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

Az odaítélési eljárás fő jellemzői:
Ajánlatkérő az értékelést a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján végzi.
Ár szempont, Megnevezés: Súlyszám: 60
1. Mindösszesen nettó ajánlati ár (HUF) szerinti értékelési szempont alapján végzi.
Minőség szempont:
2.1.MSZ.2.1. pontban előírt szakember kiállítás látványtervének elkészítésében szerzett speciális tapasztalata (maximum megjánlás:3 db) Súlyszám:10
2.2.MSZ.2.2. pontban előírt szakember kiállításhoz kapcsolódó grafikusi munkában szerzett speciális tapasztalata (maximum megajánlás: 5 db) Súlyszám: 10
2.3.Szakmai ajánlat, súlyszám: 40
Pontkiosztás módszere
1. részszempont: fordított arányosítás
2.1 és 2.2. részszempont: egyenes arányosítás
2.3. részszempont: pontozás
Pontozás: 0–100

1. Tekintettel arra, hogy a közbeszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé részajánlattétel biztosítását, továbbá arra, hogy az elvégzendő feladatok egy egységet alkotnak, egységes, egymáshoz kapcsolódó tevékenységet kell a nyertes gazdasági szereplőnek végeznie, ezért a részekre történő ajánlattétel nem biztosított.
2. Alkalmazandó az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) figyelemmel az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben (e-KR rendelet) foglaltakra. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-KR rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
3. Ajánlatkérő az alábbi információkat, szabályokat a Közbeszerzési dokumentumokban adja meg: Kieg. tájékoztatás, Hiánypótlás, Közös ajánlattétel, csatolandó dokumentumok jegyzéke, Ajánlat összeállításának követelményei, formai előírások, aránytalanul alacsony ár/költség bírálata. Ajánlatkérő a Kbt. 39. § (1) bek. alapján biztosítja a Közbeszerzési Dokumentumokat.
4. Kbt.: 2015. évi CXLIII. tv. Ajánlati kötöttség határideje: 30 nap
5. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
6. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) kell megadni.
7. Ajánlattevő köteles ajánlatában beadni a Közbeszerzési Dokumentumok részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. A beárazott Ártáblázatot az Ajánlatkérő szakmai ajánlatnak minősíti. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bekezdésére.
8. Ajánlatkérő jelen eljárás tekintetében ajánlati biztosítékot ír elő, az ajánlati biztosíték mértéke: 5 000 000 HUF, mely az AK MÁK 10032000-00282558-00000103 számú számlájára történő befizetéssel teljesíthető.
Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az Ajánlatkérő számlájára történő befizetéssel vagy pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.
9. A P.1–2. és az MSZ.1–2. követelmények a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottakhoz képest szigorúbbak (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bek.).
10. A bontási eljárásra a Kbt. 68. § (3)–(4) és (6) bekezdésében és az e-KR rendeletben foglaltak irányadók.
11. Ajánlathoz csatolni kell a felolvasólapot a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti tartalommal, nyilatkozatot a Kbt. 66. § (2), (5)–(6) bek. szerint, adott esetben – a Kbt. 65. § (7)–(8) bek. szerinti nyilatkozatok.
12. Ajánlattevő többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehet.
13. Az eljárását megindító felhívás terjedelmi okokból nem tartalmaz minden előírást, ennek megfelelően az abban foglaltak a Közbeszerzési Dokumentumokban foglaltakkal együttesen értelmezendők.
14. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem teszi kötelezővé a nyertes ajánlattevő számára gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (9) bek.] azonban közös ajánlattételre a Kbt. alapján lehetőség van.
15. A felolvasólapon szerepeltetett mindösszesen nettó ajánlati árnak meg kell egyeznie „kiállításszervezés.xls” megnevezésű táblázat „Főösszesítő fülB5” cellájába beírt összeggel.
16. FAKSZ: Zágoniné Dabi Annamária (lajstromszám: 000325).