A beszerzés leírása
Nyertes AT feladatai:
1. Kreatívügynökségi feladatok
Nyertes AT látja el a Program kommunikációjához kapcsolódó kreatívügynökségi szolgáltatásokat, így különösen a kiadványokhoz és médiamegjelenésekhez kapcsolódó szövegírói feladatokat, tördelési, nyomdai előkészítési feladatokat, továbbá a videógyártási feladatokhoz kapcsolódó kreatív koncepcióalkotási feladatokat. E folyamat részeként nyertes AT az átadandó információk és üzenetek jellegére nézve javaslattal él olyan vizuális és dramaturgiai megvalósításra, amely érzékletesen képes közvetíteni az edukációs tartalmat. E megvalósítási lehetőségek illusztrálására legalább három hazai vagy nemzetközi jó gyakorlatot (benchmarkot) ismertet, amelyek közül a Megrendelő választ. Amennyiben Megrendelő elfogadja valamelyik megvalósítási irányt, az alapján a nyertes AT szinopszist és látványtervet készít a kisfilmekhez (min. 1. max. 3 jelenettervet /styleframe-et/). A styleframe és a szinopszis elfogadását követően kerül sor a forgatókönyv és a storyboard kidolgozására, melyek elfogadása esetén kezdődhet meg a tényleges gyártási folyamat.
2. Gyártás - nyomdai termékek, dekorációs és marketingeszközök, reklámajándékok
Nyertes AT látja el a Program kommunikációjával összefüggő nyomdai kivitelezési feladatokat, a reklámajándékok, valamint a dekorációs és marketingeszközök gyártását (mappa, jegyzettömb, szórólap, kiadvány, B és C típusú tájékoztató tábla, D típusú emlékeztető tábla stb.)
3. Rendezvényszervezési feladatok
Nyertes AT feladata a Programhoz kapcsolódó kommunikációs rendezvények - nyitó és záró rendezvények és sajtóesemények - rendezvényszervezési feladatainak teljes körű ellátása. E körben feladata:
- rendezvény ütemtervének az elkészítése,
- a meghívók kiküldése, online regisztrációs felület létrehozása és kezelése, jelenléti ívek készítése és helyszínen azok kezelése,
- helyszínbejárás megszervezése,
- rendezvényhelyszín biztosítása,
- rendezvényekhez szükséges technika (hangosítás - hangtechnika; prezentációs technológia - vetítéstechnika; világítástechnika; wifi stb.), bútorok és személyzet biztosítása,
- rendezvények fotózása,
- hang és videotechnika biztosítása,
- catering biztosítása (álló terítés),
- rendezvényhez szükséges szállítási feladatok ellátása,
- szükség esetén ruhatár, jelnyelvi tolmács biztosítása.
Nyertes AT tervezetten az alábbi rendezvények megszervezését kell, hogy ellássa:
Ünnepélyes szakmai rendezvény (tervezett alkalom: 1 db) megszervezése Budapesten, és a lebonyolításban való közreműködés.
100 fős, egynapos rendezvény, tervezetten osztott széksoros elrendezéssel.
Ünnepélyes projektzáró rendezvény (tervezett alkalom: 1 db) és egyéb szakmai rendezvény (5 alkalommal) megszervezése Budapesten, és a lebonyolításban való közreműködés.
100 fős, egynapos rendezvény, tervezetten osztott széksoros elrendezéssel.
Sajtóesemény (tervezett alkalom: 2 db) megszervezése egy alkalommal Budapesten, egy alkalommal Debrecenben és a lebonyolításban való közreműködés.
30 fős, 2 órás rendezvény, tervezetten osztott széksoros elrendezéssel, a sajtó számára kellő nagyságú mozgástér biztosításával.
Online rendezvény
Amennyiben a Covid-19 járványügyi helyzet úgy indokolja, nyertes AT feladata digitális rendezvényként átszervezni az eseményt, azaz az esemény színvonalas lebonyolítására alkalmas önálló, online kommunikációs platform illetve live streaming szolgáltatás biztosítása, mely alkalmas a rendezvény megvalósítására a megadott várható létszámmal és a szakmai kommunikáció lefolytatására.
4. Gyártás - videógyártási és fotózási feladatok
Nyertes AT feladata videós tartalmak gyártása és a Program megvalósulásához, ill. a rendezvényekhez kapcsolódó fotódokumentációs munkák ellátása.
- Összesen 5 db online, közösségimédia-felületeken, valamint tantermi és online képzések során felhasználható edukációs kisfilm és a hozzájuk kapcsolódó vágott teaser gyártása az alábbiak szerint:
o 4 db min. 1,5 - max. 3 perc hosszú 2D animációs spot
o 4 db min. 10 - max. 15. sec hosszú teaser vágat az animációs spotokból
o 1 db min. 1,5 - max. 3 perc hosszú forgatott videó
- 1 db timelapse videó készítése.
- A Program rendezvényein, sajtóeseményein fotódokumentációs tevékenység ellátása, továbbá a Programhoz köthető eszközbeszerzésekről felvételek készítése.
5. Médiaügynökségi szolgáltatás
Nyertes AT feladata a médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása keretében 8 alkalommal online és 8 alkalommal print PR cikkek megjelentetése.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 64 791 461,-Ft.
AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.