KIFÜ HPC Program kommunikációs feladatok (678)

Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Komplex kommunikációs feladatok ellátása a HPC Program keretében a Kormányzati Fejlesztési Ügynökség részére

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2021-12-16. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2021-11-12.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Brightly Kommunikációs Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság

Kicsoda?

• Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Mi az?

Hol?

• Közép-Magyarország › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2021-11-12	Ajánlati felhívás
2021-12-06	További információk
2022-06-20	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2022-12-14	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt
2023-07-12	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Ajánlati felhívás (2021-11-12)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Public relations szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR001022052021
Rövid leírás:

Komplex kommunikációs feladatok ellátása a HPC Program keretében a Kormányzati Fejlesztési Ügynökség részére

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Public relations szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Magyarország 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Ajánlatkérő neve: Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Postacím: Garibaldi Utca 2.
Postai irányítószám: 1054
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.nkoh.kormany.hu 🌏
E-mail: krisztina.nemes@nkoh.gov.hu 📧
Telefon: +36 302119205 📞
Fax: +36 17950833 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001022052021/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001022052021/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-11-12 📅
Benyújtási határidő: 2021-12-16 📅
Közzététel dátuma: 2021-11-17 📅
Kezdeti időpont: 2022-02-01 📅
Végdátum: 2022-10-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 223-587312
HL-S szám: 223
További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. 2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Nyertes AT feladatai:

1. Kreatívügynökségi feladatok

Nyertes AT látja el a Program kommunikációjához kapcsolódó kreatívügynökségi szolgáltatásokat, így különösen a kiadványokhoz és médiamegjelenésekhez kapcsolódó szövegírói feladatokat, tördelési, nyomdai előkészítési feladatokat, továbbá a videógyártási feladatokhoz kapcsolódó kreatív koncepcióalkotási feladatokat. E folyamat részeként nyertes AT az átadandó információk és üzenetek jellegére nézve javaslattal él olyan vizuális és dramaturgiai megvalósításra, amely érzékletesen képes közvetíteni az edukációs tartalmat. E megvalósítási lehetőségek illusztrálására legalább három hazai vagy nemzetközi jó gyakorlatot (benchmarkot) ismertet, amelyek közül a Megrendelő választ. Amennyiben Megrendelő elfogadja valamelyik megvalósítási irányt, az alapján a nyertes AT szinopszist és látványtervet készít a kisfilmekhez (min. 1. max. 3 jelenettervet /styleframe-et/). A styleframe és a szinopszis elfogadását követően kerül sor a forgatókönyv és a storyboard kidolgozására, melyek elfogadása esetén kezdődhet meg a tényleges gyártási folyamat.

2. Gyártás - nyomdai termékek, dekorációs és marketingeszközök, reklámajándékok

Nyertes AT látja el a Program kommunikációjával összefüggő nyomdai kivitelezési feladatokat, a reklámajándékok, valamint a dekorációs és marketingeszközök gyártását (mappa, jegyzettömb, szórólap, kiadvány, B és C típusú tájékoztató tábla, D típusú emlékeztető tábla stb.)

3. Rendezvényszervezési feladatok

Nyertes AT feladata a Programhoz kapcsolódó kommunikációs rendezvények - nyitó és záró rendezvények és sajtóesemények - rendezvényszervezési feladatainak teljes körű ellátása. E körben feladata:

- rendezvény ütemtervének az elkészítése,

- a meghívók kiküldése, online regisztrációs felület létrehozása és kezelése, jelenléti ívek készítése és helyszínen azok kezelése,

- helyszínbejárás megszervezése,

- rendezvényhelyszín biztosítása,

- rendezvényekhez szükséges technika (hangosítás - hangtechnika; prezentációs technológia - vetítéstechnika; világítástechnika; wifi stb.), bútorok és személyzet biztosítása,

- rendezvények fotózása,

- hang és videotechnika biztosítása,

- catering biztosítása (álló terítés),

- rendezvényhez szükséges szállítási feladatok ellátása,

- szükség esetén ruhatár, jelnyelvi tolmács biztosítása.

Nyertes AT tervezetten az alábbi rendezvények megszervezését kell, hogy ellássa:

Ünnepélyes szakmai rendezvény (tervezett alkalom: 1 db) megszervezése Budapesten, és a lebonyolításban való közreműködés.

100 fős, egynapos rendezvény, tervezetten osztott széksoros elrendezéssel.

Ünnepélyes projektzáró rendezvény (tervezett alkalom: 1 db) és egyéb szakmai rendezvény (5 alkalommal) megszervezése Budapesten, és a lebonyolításban való közreműködés.

Sajtóesemény (tervezett alkalom: 2 db) megszervezése egy alkalommal Budapesten, egy alkalommal Debrecenben és a lebonyolításban való közreműködés.

30 fős, 2 órás rendezvény, tervezetten osztott széksoros elrendezéssel, a sajtó számára kellő nagyságú mozgástér biztosításával.

Online rendezvény

Amennyiben a Covid-19 járványügyi helyzet úgy indokolja, nyertes AT feladata digitális rendezvényként átszervezni az eseményt, azaz az esemény színvonalas lebonyolítására alkalmas önálló, online kommunikációs platform illetve live streaming szolgáltatás biztosítása, mely alkalmas a rendezvény megvalósítására a megadott várható létszámmal és a szakmai kommunikáció lefolytatására.

4. Gyártás - videógyártási és fotózási feladatok

Nyertes AT feladata videós tartalmak gyártása és a Program megvalósulásához, ill. a rendezvényekhez kapcsolódó fotódokumentációs munkák ellátása.

- Összesen 5 db online, közösségimédia-felületeken, valamint tantermi és online képzések során felhasználható edukációs kisfilm és a hozzájuk kapcsolódó vágott teaser gyártása az alábbiak szerint:

o 4 db min. 1,5 - max. 3 perc hosszú 2D animációs spot

o 4 db min. 10 - max. 15. sec hosszú teaser vágat az animációs spotokból

o 1 db min. 1,5 - max. 3 perc hosszú forgatott videó

- 1 db timelapse videó készítése.

- A Program rendezvényein, sajtóeseményein fotódokumentációs tevékenység ellátása, továbbá a Programhoz köthető eszközbeszerzésekről felvételek készítése.

5. Médiaügynökségi szolgáltatás

Nyertes AT feladata a médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása keretében 8 alkalommal online és 8 alkalommal print PR cikkek megjelentetése.

A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A nettó keretösszeg: 64 791 461,-Ft.

AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

A megújítások leírása:

Amennyiben a Projektek bármelyikének fizikai befejezési határideje 2022.10.31. napját meghaladóan meghosszabbítása kerül, úgy a Szerződés hatályát Megrendelő egyoldalú jognyilatkozattal legfeljebb két alkalommal - összesen legfeljebb a Szerződés naptári napokban kifejezett, a Szerződés aláírásakor irányadó időtartamának 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja. Részletek a KD-ban.

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: GINOP-3.1.5-20-2020-00001 és EUROCC - National Competence Center in the framework of EuroHPC (CC Grant Agreement number: 951732 - EUROCC - H2020-JTI-EuroHPC-2019-2) és 2020-2.1.1-ED-2021-00154 (KFI tv. szerinti (közfinanszírozású))
További információk:

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.

2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország, Budapest, Debrecen

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.

Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.

Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:

Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint.

A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.

AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).

A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.

Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.

AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).

Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplőegyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.

AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

P.1) A Kr. 19. § (1) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be valamennyi pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a felhívásban előírt időtartamra vonatkozó nyilatkozatot - attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.

AK az alábbi tartalommal kéri benyújtani a pénzügyi intézmény nyilatkozatát:

- a számlaszám(ok) feltüntetése;

-a számla (számlák) megnyitásának időpontja;

-arra vonatkozó információ, hogy a számlán (számlákon) a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban volt-e 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel, amennyiben igen, akkor hány alkalommal;

- arra vonatkozó információ, hogy a sorba állított tétel a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pont szerint értendő.

A fenti követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös ajánlattevők egyike felel meg teljes mértékben.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele.

AK sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.

AK a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja.

Műszaki és szakmai képességek:

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.

AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:

a) a szerződést kötő másik fél megnevezését és székhelyét, a felvilágosítást adó személy nevét és elérhetőségét,

b) a szerződés tárgyát,

c) a szolgáltatás mennyiségét, a saját teljesítés mértékét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),

d) a teljesítés időtartamát (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap) és

e) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.

AK a Kr. 21/A §-t és a 22. § (5) bek.-t alkalmazza.

M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:

- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll;

- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;

- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.

AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).

A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.

A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:

M.1.1) legalább 1 db, legalább 50 fő részvételével megvalósuló rendezvény rendezvényszervezési feladatainak ellátása vonatkozó referencia.

AK rendezvényszervezési feladatok alatt az alábbiakat érti: rendezvény ütemtervének az elkészítése, rendezvényhelyszín, rendezvényhez szükséges technika, bútorok, személyzet biztosítása.

M.1.2) legalább 1 db, legalább 1 perc hosszúságú videó gyártására vonatkozó referenciával.

AT az M.1.1) és M.1.2) követelményt legfeljebb 1-1 db referenciaigazolással igazolhatja.

AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.

M.2) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:

M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű szövegíróval, aki legalább 36 hónapos szövegírói szakmai tapasztalattal rendelkezik.

M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű rendezvényszervező szakemberrel, aki legalább 36 hónapos rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.

M.2.3) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező és vásárló szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónapos médiatervezési és vásárlási szakmai tapasztalattal.

A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.

Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Késedelmi kötbér alapja: Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/naptári nap, órában megadott teljesítési határidő esetén 0,5%/óra, maximum a Megrendelés késedelemmel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a.

Hibás teljesítési kötbér alapja: Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 30%, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.

Hibás teljesítési kötbér alapja: amennyiben a kijavítás lehetséges és Megrendelő a hiba kiküszöbölésére megfelelő határidőt állapít meg, a napi késedelmi kötbérre irányadó szabályokat kell alkalmazni azzal, hogy a hibás teljesítési kötbér alapja a Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó Vállalkozói díj. A kötbér maximuma 15%.

Meghiúsulási kötbér a Szerződés egésze esetén: alapja a nettó Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott része, mértéke: 30 %.

Meghiúsulási kötbér Megrendelés esetén: alapja az adott Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 %.

Fizetés: a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rend. vonatkozó rendelkezései alapján.

Az ellenszolgáltatás a 272/2014. (XI. 05.) Korm. rendelet alapján utófinanszírozással kerül megfizetésre.

A támogatás intenzitása: GINOP-3.1.5-20-2020-00001 esetében 100% és EUROCC - National Competence Center in the framework of EuroHPC esetében (CC Grant Agreement number: 951732 - EUROCC - H2020-JTI-EuroHPC-2019-2 50 %, valamint 2020-2.1.1-ED-2021-00154 (KFI tv. szerinti (közfinanszírozású)) 50%.

Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.

A Kbt. 135. § (8) bek. alapján a nyertes AT a Szerződés szerinti feladatainak teljesítése vonatkozásában legfeljebb a Megrendelés bruttó ellenértékének 50 %-os mértékében (amely már az Áfa-t is tartalmazza) jogosult előlegre, előleg-visszafizetési biztosíték nyújtási kötelezettség mellett. Az előleg elszámolása az előleg igénylésével érintett Megrendelés teljesítését követően kiállított számlával szemben történik.

A Kbt. 135. § (5) bek. alapján nyertes AT Megrendelésenként - ha a Megrendelő lehetővé teszi az egy Megrendelésen belüli részteljesítést, akkor részteljesítésenként - állíthat ki számlát.

További feltételek a szerződéstervezetben.

Irányadó Kbt. 27/A.§-a.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 11:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2021-12-16 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 13:00
Hely: www.ekr.gov.hu
További információk:

A bontási eljárásra a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bek.-ben, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. § (2)-(3) bek.-ben foglaltak irányadóak.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 2.1. Az M.2.1) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.1) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0, max. 12 hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 100
Minőségi kritérium (név): 2.2. Az M.2.2) pont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0, max. 12 hónap)
Ár (súlyozás): 800

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 15827186241
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Nemes Krisztina
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001022052021/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1. AK a közbesz. elj.-t az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.

2. A KD rend.-re bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.

3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend., valamint a Ptk. előírásai.

4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.

5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.

6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.

7. FAKSZ: dr. Farkas Bálint (lajstromszám: 01240).

8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.

9. Ajánlatban benyújtandó űrlapok: felolvasólap Kbt. 68.§ (4) bek. szerinti összes adattal; EEKD nyilatkozat; a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; AT nyilatkozata Kbt. 67. § (4) bek. szerint; nyilatkozat változásbejegyzésről; üzleti titokról szóló nyilatkozat (nemleges válasz esetén is). AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.

Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy (aláírási címpéldányát/ aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint. Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.

10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.

11. A közbesz. eljárás eredményeként a vállalkozási keretszerződés a Kormányzati Fejlesztési Ügynökség (Megrendelő) részéről kerül megkötésre.

12. Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont. Az értékelés módszere az 1. részszempont és alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont alszempontjai esetén egyenes arányosítás. AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap. A 2.1. sz. részszempont esetében 12 hónap a legkedvezőbb ajánlat, amely a maximálisan adható 10 pontot kapja. A 2.2. sz. részszempont esetében 12 hónap a legkedvezőbb ajánlat, mely a maximálisan adható 10 pontot kapja. Az ajánlatban a 2.1. és 2.2. sz. értékelési alszempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.

13. A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.

14. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-ét.

15. A II.2.7) ponthoz: A szerződés az utolsó fél aláírásának napján lép hatályba. Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.

16. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 650 000 Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében a Kormányzati Fejlesztési Ügynökség Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00289421-30005503 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint.

17. A II.2.5.) pont szerinti ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:

1.1. Kreatív ügynökségi feladatok, súlyszám: 40;

1.2. Gyártás - nyomdai termékek, dekorációs és marketingeszközök, reklámajándékok, súlyszám: 160;

1.3. Rendezvényszervezés, súlyszám: 280;

1.4. Gyártás - Fotózás, videógyártás, súlyszám: 120;

1.5. Médiavásárlás - Heti, kétheti és havilapok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén, súlyszám: 45;

1.6. Médiavásárlás - Heti, kétheti és havilapok kereskedelmi (TCR) kampányok esetén, súlyszám: 35;

1.7. Médiavásárlás - Online megjelenések kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén, súlyszám: 65;

1.8. Médiavásárlás - Online felületek TCR, súlyszám: 55.

18. Részajánlattétel kizárásának indokolása: Az ajánlatkérő részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja a következő indokok alapján: Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha Ajánlatkérő ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A műszaki leírásban is rögzített feladatokat összetett, projekt alapon működő, keresztfunkciókkal rendelkező teamek valósítják meg, akik egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben végzik munkájukat. Figyelembe véve a kommunikációs ügynökségek, mint potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, komplex kommunikációs feladatok esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez a kreatív anyagok koncepciójának kitalálására, megtervezésére és gyártására, a Projekt kampányaihoz kapcsolódó médiatervezésére és annak alapján a médiafelületek megvásárlására. Egy adott kampány a Megrendelő céljainak megvalósítását szolgálja, ha a médiacsatornák lehetőségeit ismerő gazdasági szereplő egyben a felületeken megjelenő kommunikációs eszközöket is megtervezi. Továbbá, ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a köztük lévő információátadás is sok időt venne el a feladat végrehajtására szánt időből.

Folytatása a VI.4.3) pontban.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.

A VI.3) pont folytatása:

19. Catering korlát: AK tájékoztatja AT-ket, hogy a „GINOP 3.1.5-20-2020-00001 Szuperszámítástechnikai szolgáltatások kialakítása a hazai IKT vállalkozásoknak” megnevezésű felhívás elvárásainak megfelelően lehetséges a catering elszámolása. Erre tekintettel AK a Kbt. 77. § (1) bekezdését alkalmazza, ami alapján a cateringre vonatkozó At-i megajánlásra vonatkozó bruttó egységár az ártáblázat "3. Rendezvényszervezés” fülének 156. és 157. tételeinél nem haladhatja meg a bruttó 7 000,-/fő/rendezvény összeget. Részletek a KD-ban.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2021/S 223-587312 (2021-11-12)

További információk (2021-12-06)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-12-06 📅
Benyújtási határidő: 2021-12-17 📅
Közzététel dátuma: 2021-12-10 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 240-633140
Hirdetményre hivatkozik: 2021/S 223-587312
HL-S szám: 240
További információk

Ajánlatkérő a Kbt. 55. § (1) bekezdés alapján jelzi, hogy a szerződéstervezetet is módosította. A módosított dokumentum az EKR-ben hozzáférhető az eredetivel megegyező helyen.

Forrás: OJS 2021/S 240-633140 (2021-12-06)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2022-06-20)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Komplex kommunikációs feladatok ellátása a HPC Program keretében a Kormányzati Fejlesztési Ügynökség részére.

A beszerzés teljes értéke: 64 791 461 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-06-20 📅
Közzététel dátuma: 2022-06-24 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 120-340739
HL-S szám: 120
További információk

A 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelet 18. § c) pont szerinti adatok: 1) Brightly Kommunikációs Ügynökség Kft. (2724 Újlengyel, Ady Endre utca 41., 12452648-2-13); 2) MyAd Marketing Kommunikációs és Tanácsadó Kft. (1033 Budapest, Szentendrei út 95., 24710239-2-41); 3) New Land Media Kft. (1025 Budapest, Felső Zöldmáli út 72., 24670827-2-44) és LOUNGE DESIGN Kft. közös ajánlattevők (1025 Budapest, Felső Zöldmáli út 72., 22715544-2-41).

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2022-06-14 📅
Név: Brightly Kommunikációs Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 12452648213
Postacím: Ady Endre Utca 41.
Postai város: Újlengyel
Postai irányítószám: 2724
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 309282965 📞
E-mail: kozbeszerzes@brightly.hu 📧
Ország: Pest 🏙️
Internetcím: http://www.brightly.hu 🌏
A beszerzés teljes értéke: 64 791 461 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 3

Hivatkozás
További információk

A 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelet 18. § c) pont szerinti adatok:

1) Brightly Kommunikációs Ügynökség Kft. (2724 Újlengyel, Ady Endre utca 41., 12452648-2-13);

2) MyAd Marketing Kommunikációs és Tanácsadó Kft. (1033 Budapest, Szentendrei út 95., 24710239-2-41);

3) New Land Media Kft. (1025 Budapest, Felső Zöldmáli út 72., 24670827-2-44) és LOUNGE DESIGN Kft. közös ajánlattevők (1025 Budapest, Felső Zöldmáli út 72., 22715544-2-41).

Forrás: OJS 2022/S 120-340739 (2022-06-20)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2022-12-14)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 64 791 461 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-12-14 📅
Közzététel dátuma: 2022-12-19 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 244-706574
Hirdetményre hivatkozik: 2022/S 120-340739
HL-S szám: 244

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: KIFÜ HPC Program kommunikációs feladatok (678)
Forrás: OJS 2022/S 244-706574 (2022-12-14)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2023-07-12)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 64 791 461 HUF 💰

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-07-12 📅
Közzététel dátuma: 2023-07-17 📅
Kezdeti időpont: 2022-06-14 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 135-431736
HL-S szám: 135
További információk
A tárgyi szerződés módosítás időpontja 2023.06.29.
Forrás: OJS 2023/S 135-431736 (2023-07-12)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Üzleti és vezetői tanácsadói és kapcsolódó szolgáltatások (1)

Üzleti és vezetői tanácsadói szolgáltatások (1)

Public relations szolgáltatások