Kifü Motivációs pillér

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés "A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség részére az „Oktatási Intézmények és IKT vállalkozások közötti együttműködés ösztönzése és támogatása” elnevezésű projekt motivációs rendezvényszervezési és videogyártási feladatainak ellátására"

A beszerzés leírása

1. Stratégiai tervezés és tanácsadás
A nyertes feladata a motivációs pillérben megvalósítani kívánt rendezvények stratégiai tervezési feladatainak ellátása, az alábbi részfeladatok mentén:
— a motivációs pillér (rendezvénysorozat) átfogó stratégiájának kidolgozása a teljes projekt-időszakra,
— az elkészült stratégia rendszeres frissítése a projekt teljes időtartama alatt,
— féléves motivációs akciótervek kidolgozása.
2. Videogyártás, fotózás
A nyertes feladata videó gyártási feladatok teljes körű megvalósítása, ide értve a koncepció megalkotását, a szükséges storyboardok elkészítését, a kreatív szövegírási feladatok ellátását, valamint valamennyi előkészítési és utómunka elvégzését.
Tervezett videók:
— oktató videó (min 5, max 15 féle, 2-5 perces)
Az élő szereplők és a helyszíni bemutatások mellett egyéb vizuális szemléltető anyagok - statikus és mozgó grafikai elemek - alkalmazása is indokolt lehet. Teljes animációk helyett olyan technikák is választhatók, amelyek stílusa meghatározó a célközönség számára. A tartalmaknak olyan formátumban kell elkészülniük, hogy a Megrendelő által használni kívánt felületeken - elsősorban a motivációs pillér rendezvényein - sugározhatók legyenek.
A nyertes feladata a motivációs tevékenységekhez kapcsolódó teljes körű fotózási feladatok ellátása, és utómunkák elvégzése.
3. Rendezvényszervezés
A nyertes feladata:
— rendezvény koncepció elkészítése:
— technikai és lebonyolítási forgatókönyv elkészítése,
— a rendezvény és a helyszín teljes körű előkészítése, berendezése:
— technikai háttér (fény-, hang-, színpad-, vetítés-, wifi, biztonságtechnika) kiépítése, beüzemelése,
— a szükséges programelemek, fellépők leszervezése, biztosítása,
— a rendezvényhez szükséges szakmai stáb biztosítása,
— szállítási, rakodási, bontási feladatok ellátása.
Rendezvény típusok tervezetten:
— utazólabor:
— utazólabor koncepciójának kidolgozása, az Utazólaborhoz szükséges konténer és szállítóeszköz tervezése, előkészítése, berendezésének vázlati elkészítése, műszaki tervek elkészítése, az Utazólabor beszerzése/gyártatása, a megvalósításhoz szükséges személyes és tárgyi feltételek biztosítása, a foglalkozások, órák szakmai tartalmának kidolgozása, szervezési feladatok ellátása
— utazólabor segítségével megvalósuló események teljes körű lebonyolítása: tervezetten min 80, max 120 állomáson, állomásonként napi beosztásban az alábbiak szerint:
— interaktív informatika óra tartása általános- és középiskolákban (naponta 5 db 45 perces rendhagyó, interaktív informatika óra tartása általános- és középiskolákban)
— délutáni szakkör (kötetlen, szünetekkel együtt 3 órás, inspiráló, interaktív foglakozások),
— 60 perces „Szülő-akadémia” tartása valamennyi utazólabori esemény után
— informatikai roadshow, tervezetten min 18, max 54 állomásos roadshow teljes körű megvalósítása (min. 2000 fős, középiskolával rendelkező települések érintésével).
Ennek keretében a nyertes Ajánlattevőnek a látogatókat olyan játékos, alkalmanként minimum 20 perc, maximum 1 óra időtartamú foglalkozásokba kell bevonnia, amelyek kiemelten a programozást népszerűsítik, ezek nyomán az informatikai pályaválasztást is ösztönzik.
A rendezvényeken nagyobb, központi, a helyszínen felállított installációval kell megjelenni. Az egyes roadshow állomásoknak a konvergencia régiókban kell megvalósulniuk.
A nyertes feladatai:
Előkészítő tevékenységek: roadshow túratervének elkészítése, forgatókönyv elkészítése, installációs stand tervezése, legyártása, berendezése, a foglalkozások megvalósításához szükséges technikai háttér (energiaigény, internet-hozzáférés, hangosítás és világítás) biztosítása, a foglalkozások megtartása, utómunkák.
— tematikus tábori napok: tervezetten min 40, max 112 tematikus nap keretében alkalmanként 4 órás foglalkozás szervezése általános és középiskolások részére hirdetett táborokban, akik egy motivációs bemutató és beszélgetés keretében ismereteket szereznek az új technológiákról, ismerkednek a programozással, mint tevékenységgel,
— szakköri foglalkozások, klubok: tanévenként országosan min 18, max 54 (18 megyében, megyénként min 1, max 3) min. 10 fős informatikai vagy robotika szakkör/ klub kialakítása, üzemeltetése szakkörönként min 10 szakköri alkalom megvalósításával. A nyertes feladatát képezi továbbá a szakkörök működtetésére pályázat kiírása a közoktatási intézmények felé, továbbá a szakkörök pedagógusok bevonásával történő működtetése,
— pályaválasztást elősegítő motivációs előadások, valamint látogatások szervezése IKT cégeknél:
Tervezetten min 1, max 10 IKT vállalati nyílt nap megszervezése 30 fős diákcsoportok részvételével. Kapcsolatfelvétel, együttműködés kialakítása a pályaorientációs programokat szervező és megvalósító IKT vállalatokkal.
Tervezetten min 100, max 200, min 45 perces pályaorientációs előadás megszervezése közoktatási intézményekben, önkéntes előadók részvételével.
— részvétel szervezése országos IKT versenyeken:
Tervezetten min 1, max 10, nemzetközileg is kiemelkedő, vagy hazai, városi/megyei/regionális selejtezők versenyalkalmaihoz való csatlakozás kidolgozása, a nevezést vállaló csapatok toborzásában való aktív részvétel, a toborzott csapatok utazásának megszervezése a versenyek helyszínére.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 366 665 000,- HUF
A KIFÜ a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, közös ajánlattételre lehetőség van.
2. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza.
3. A II.2.7) ponthoz: Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.
4. A III.1.4) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság -Az alkalmasság minimumkövetelményei (M.2.) folytatása:
M.2. Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
M.2.1. legalább 1 fő felsőfokú végzettségű (egyetem/ főiskola) végzettségű filmrendezővel, aki legalább 36 hónap filmrendezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.2. legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/ főiskola) végzettségű vezető rendezvényszervezővel, aki legalább 48 hónapos rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.3. legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű rendezvényszervezővel, aki legalább 36 hónapos rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal rendelkezik
M.2.4. legalább 1 fő, legalább középfokú végzettségű technikus szakemberrel, aki legalább 36 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik rendezvények technikai hátterének (fénytechnika és/vagy hangtechnika és/vagy színpadtechnika) biztosításában.
Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid ismertetése:
Az eljárásban nem lehet AT (közös AT) és alvállalkozó és nem vehet részt alk. igazolásában olyan gazd. szereplő, akivel szemben a Kbt.62.§(1)bek. g)-k) és m), q) pontja szerinti kizáró ok bármelyike fennáll. AK-nek a Kbt. 74.§ (1) bek. b) pontja alapján az eljárásból ki kell zárnia az olyan AT-t, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bek. g)-k), m) és q) pontjában meghat. kizáró okok az eljárás során következtek be.
A kizáró okok igazolására vonatkozó részletszabályok a KD-ban.
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság:
Az AT-nek az ajánlatában - a gazdasági, illetve pénzügyi alk. min.követelmények igazolásának első szakaszában-a Kbt.114.§ (2) bek. szerinti nyilatkozatban nyilatkoznia kell arról, hogy az általa igazolni kívánt gazdasági, pénzügyi alkalmassági követelmények teljesülnek.
AK a Kbt. 69. § (4) bek szerinti felhívása esetén az alk. megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
P.1: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bek. c) pontja alapján AT nyújtsa be a jelen felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan a jelen közbeszerzési eljárás tárgyából (rendezvényszervezési tevékenység ellátása) származó-ÁFA nélkül számított- árbevételéről szóló nyilatkozatát attól függően, hogy AT mikor jött létre illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az AT a P.1 szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alk. köv. és igazolási mód helyett bármely, az AK által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett AT kieg. táj. kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alk. köv. és igazolási mód helyett az alk. igazolásának AK által elfogadott módjáról.
A Kbt.65.§(6) bek. alapján az előírt alk. köv.-nek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek.
Az alkalmasság minimumkövetelménye:
P.1. Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben a felhívás feladását megelőző utolsó három (mérlegfordulónappal lezárt) üzleti év tekintetében a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből (rendezvényszervezési tevékenység ellátása) származó, ÁFA nélkül számított árbevétele összesen nem éri el, vagy haladja meg a 180 000 000 forintot.
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság:
Az AT-nek az ajánlatában - a műszaki, illetve szakmai alk. min.követelmények igazolásának első szakaszában-a Kbt.114.§ (2) bek. szerinti nyilatkozatban nyilatkoznia kell arról, hogy az általa igazolni kívánt műszaki illetve szakmai alkalmassági követelmények teljesülnek.
AK a Kbt. 69. § (4) bek szerinti felhívása esetén az alk. megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M.1. AT nyújtsa be az M.1. pont szerinti minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló nyilatkozatát vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Korm. rendelet 23. §). A referencianyilatkozat vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott igazolás minimális tartalma:
— a szerződést kötő másik fél megnevezését,
— a szerződés tárgyát (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),
— a szolgáltatás mennyiségét,
— a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap) és
— nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M.2.: AT-nek be kell mutatnia a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket, végzettségük ismertetésével (Korm. rendelet 21. § (3) bek. b) pontja szerint).
A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) vonatkozásában csatolandó:
— nyilatkozat bemutatott szakemberekről (űrlap formájában).
A nyilatkozatnak tartalmaznia kell annak a személynek, szervezetnek a megjelölését, akivel/amellyel az adott szakember az ajánlattétel időpontjában munkaviszonyban, vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll.
— A teljesítésbe bevont szakember(ek)nek saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatban kell vállalniuk, hogy a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fognak állni,
— a szakember(ek) végzettséget igazoló dokumentumok (bizonyítványok) egyszerű másolata,
— szakmai tapasztalatot ismertető szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama legalább évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre.
A szakmai önéletrajzban meg kell adni a szakember szakmai gyakorlatának kezdési és befejezési idejét év/hónap bontásban azon szakterület tekintetében, amelyre AT be kívánja vonni, és amelyből az előírt tapasztalat megléte kétséget kizáróan megállapítható. AK rögzíti, hogy naptári hónapot vesz figyelembe, így pl. a 2000.01-2000.02-ig tartó tapasztalat esetén AK 2 hónapot vesz figyelembe. A szakmai tapasztalat vonatkozásában az időben párhuzamos gyakorlat (projektek) csak egyszer számít bele az adott szakember szakmai tapasztalatába.
Az alkalmasság minimumkövetelményei:
M.1. Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:
M.1.1. 1 db, legalább hat hónapos időtartamra vonatkozó rendezvénysorozat átfogó stratégiájának kidolgozására vonatkozó referencia.
AK rendezvénysorozat alatt az alábbiakat érti: olyan rendezvények láncolata, melynek keretében legalább 7 darab rendezvény került megvalósítása.
M.1.2. 1 db, legalább 120 sec hosszúságú, élőszereplős vagy animációs oktató videó elkészítésére vonatkozó referencia.
AK oktató videó alatt az alábbiakat ért: olyan pedagógiai célzatú mozgóképes alkotás, amely különféle ismeretek, tények, adatok, eljárások és ezek összefüggéseinek audiovizuális eszközökkel történő bemutatásával a tanulás, megértés folyamatát segíti elő vagy könnyíti meg.
M.1.3. 1 db olyan referencia, amelynek tárgya roadshow rendezvényszervezési feladatainak megvalósítására irányult.
AK road show alatt az alábbiakat érti: olyan rendezvénysorozat, amely az ország legalább 7 különböző helyszínén került megvalósításra ugyanazzal a tartalommal.
AK roadshow megvalósítása alatt az alábbiakat érti: roadshow túratervének elkészítése, forgatókönyv elkészítése, rendezvény előkészítése, installációs stand felállítása, berendezése, technikai háttér biztosítása, szükséges programelemek biztosítása, utómunkák elvégzése.
AT az előírást legfeljebb 3 darab referenciával teljesítheti.
Karakterkorlát miatt folytatás a "II.2.14) További információ" pontban.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az AT, a szerz. és a kifiz. pénzneme magyar forint (HUF). A 272/2014. (XI. 05.) Korm. rendelet 129.§(1)bek. alapján utófinanszírozásos. A tám. intenzitása 100,000000 %. A Kbt. 132.§(1)bek. alapján a szerződéskötés felt. min. 100 000 000 HUF/év és min. 5 000 000 HUF/káresemény értékű, rend.szerv.-re vonatkozó szakm. fel.bizt és a bizt.díj bizt. részére történő megfiz. ig. dok.másolatának benyújtása, valamint érv. ISO 9001, vagy ezzel egyenért. rend.szervezésre is kiterjedő tan.más. benyújtása.
Nyertes AT a szerz. szerinti feladatainak telj.-e vonatkozásában max. a Megrend. nettó ellenértékének 50 %-os mértékében jogosult előlegre. Az előleg-visszafiz. bizt. mértéke az igényelt előleg 50 %-a. Az előleg-visszafiz. bizt. a Kbt. 134.§(6)bekezdés a) pontja szerinti formában nyújtható. Számlázás: Nyertes AT megrendelésenként max. két részszámlát állíthat ki. Megrendelő átutalással fizet a Kbt.135.§(1),(5)és(6) bek.-ei, és a Ptk.6:130. §(1)-(2)bek. szerint.
A késedelmi kötbér alapja a Megrendelés késedelemmel érintett elemére eső nettó vállalkozói díj, mértéke:1%/nap. Max. összege a Megrendelés kés. telj. érintett részére eső Vállalkozói díj 20 %-a.
Órában meghatározott teljesítési határidő esetén a késedelmi kötbér mértéke minden megkezdett késedelmes óra után a Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó Vállalkozói díj 0,5 %-a, a késedelmi kötbér maximuma a Megrendelés késedelemmel érintett részére eső Vállalkozói díj 12 %-a lehet.
Ha a kijav. lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érd. áll a telj. elfog. a hib. telj. kötbér alapja a Megrend. hib. teljesítéssel érintett részére eső nettó Vállalkozói díj, mértéke 30 %. Ha Megrendelő a hiba kiküszöbölésére megfelelő határidő állapít meg, a hib. telj. kötbér alapja a Megrendelés hib. teljesítéssel érintett részére eső Vállalkozói díj, mértéke a kötbéralap 1 %-a/naptári nap.
A meghiúsulási kötbér alapja a szerződés egésze esetén, a nettó Keretösszeg 70 %-ának a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott (ki nem fizetett) része, mértéke: 20 %. Megrend. meghiúsulása esetén a meghiús.kötbér alapja, az adott Megrend. nettó ellenértéke, mértéke: 20 %.
A Szerződés teljesítési határideje a projekt Tám. Szerz.-nek módosítása esetén a Tám. Szerz. szerinti fiz. befejezés határidejéhez igazodik, ennek megfelelően a telj. határidőt. a Megrendelő egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal, összesen legfeljebb a Szerződés naptári napokban meghatározott, meghosszabbítás előtti időtartamának 30 %-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja azzal, hogy a Szerződés így meghosszabbított hatálya nem haladhatja meg a Projekt Támogatási Szerződésében rögzített mindenkori fizikai befejezési határidőt. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bekezdésben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján.
Karakterkorlát miatt folyt. a "VI.4.3)" pontban.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

1. Ár szempont: Ajánlati ár (nettó HUF)(súlyszám: 700)
Alszempontok:
1.1 Stratégiai tervezés és tanácsadás (súlyszám: 100)
1.2 Videogyártás, fotózás (súlyszám: 200)
1.3 Rendezvényszervezés (súlyszám: 400)
2. Minőségi szempont (súlyszám: 300)
2.1. A teljesítésben részt vevő szakemberek speciális szakmai tapasztalata (súlyszám: 200)
Alszempontok:
2.1.1 Az M.2.1. pontban bemutatott szakember oktató videó elkészítésében szerzett speciális szakmai tapasztalata. (db) (max.5 db) (súlyszám: 100)
2.1.2 Az M.2.3. pontban bemutatott szakember 18 éven aluliak számára megrendezett, nevelő-oktató foglalkozások megszervezésében szerzett speciális szakmai tapasztalata. (db) (max.5 db) (súlyszám: 100)
2.2. A teljesítésben részt vevő szakember szakmai többlettapasztalata (súlyszám: 100)
Alszempont:
2.2.1. Az M.2.2. pontban bemutatott szakember M.2.2. pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (max.12 hó) (súlyszám: 100)
Részletesen lásd közbeszerzési dokumentumok.

1. Ajánlatkérő nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt arra való tekintettel, hogy a rendezvényszervezési feladatok, a megvalósításuk alapjául szolgáló stratégiai tervezési feladatok, valamint a kapcsolódó gyártási feladatok (rendezvények keretében felhasználásra kerülő oktató videók gyártása, valamint rendezvények fotódokumentálása) nem választhatóak szét, azokat egységes szakmai elvek mentén szükséges megvalósítani. Az egyes területek szétbontása logisztikai, szervezési és egyéb okok miatt vélhetően kedvezőtlenebb ajánlatokat eredményezne, mint az összevont ajánlattétel esetében. A feladatok szoros kapcsolatban állnak egymással, azok egymásra épülnek, így megbontásuk és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzésük kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő szerződésszerű teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot is. További szakmai indok, hogy a feladatok elvégzésére sokszor kevés idő áll rendelkezésre, így ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a Megrendelő és a gazdasági szereplők, valamint a teljesítésben résztvevő gazdasági szereplők közötti információátadás, a feladatok koordinálása ellehetetlenítheti a feladat végrehajtását.
2. Hiánypótlás: a Kbt. 71. §-ban foglaltak szerint.
3. AK felhívja a Kr. 30.§ (4) bek. alapján AT figyelmét, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapította meg az alkalmassági követelményeket (P.1, M.1, és M.2).
4. Értékelés: Az ajánlatok értékelési szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi részszempontja esetében egyaránt: 0-10 pont. Az értékelés módszere az 1. részszempont esetén fordított arányosítás, a 2. részszempontnál egyenes arányosítás. A 2. Minőségi szempontoknál megajánlható mennyiség a Kbt. 77. § (1) bek. alapján: a 2.1.1 és 2.1.2. alszempontok szerinti szakembereknél 0-5 darab; a 2.2.1. alszempontnál 0-12 hónap.
5. AK alkalmazza Kbt. 81. § (4) bekezdését.
6. FAKSZ: Szendrei Gabriella (lajstromszám: 00926)
7. Ajánlati kötöttség időtartama: 60 nap.
8. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 66-67.§-okban foglaltakra.
9. Irányadó Jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend. előírásai.
10. Jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a Vállalkozási keretszerződés a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség részéről kerül megkötésre.
11. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia az EKR-ben létrehozott űrlap alapján.
12. AT-nek (közös AT-nek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltak szerint (űrlap).
13. Kiegészítő tájékoztatást kizárólag az EKR-en keresztül kérhető. AK a Kbt. 114. § (6) bek. vonatkozásában, észszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 2. munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 4. munkanapig megérkeznek AK-hoz.
14. Jelen közbeszerzési eljárás tárgya a Kbt. 3. számú melléklet szerinti szolgáltatás megrendelésnek minősül, amely szolgáltatás becsült nettó ellenértéke eléri az uniós értékhatárt. A beszerzés tárgyára tekintettel jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. Harmadik Része szerinti eljárásrend alkalmazandó figyelemmel a Kbt. 21.§ (2) bekezdésére.
15. Az ajánlatok felbontásának feltételei: Dátum, helyi idő: 2021. január 29. 12:00 óra/perc. Hely: https://ekr.gov.hu/ Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A bontási eljárásra a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdésében, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2)-(3) bekezdéseiben foglaltak irányadóak.
16. Opciók: nem.
17. Feltételes közbeszerzés: nem.
18. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 5 000 000,- Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében a KIFÜ - Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00289421-00000000 számú számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni. Ebben az esetben a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat egyszerű másolati példányát kell az ajánlathoz csatolni.
19. Ajánlattevő köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. A beárazott Ártáblázat a szakmai ajánlat részét képezi. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bekezdésére.
20. A különböző devizák forintra történő átszámításakor a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot az ajánlathoz kell csatolni.
21. Az eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. (http://nekszt.hu) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók: https://ekr.gov.hu/ portal/tamogatas és http://nekszt.hu/tamogatas/ címeken.
22. Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel/ajánlattevőkkel (AT). Az ajánlatot (annak részeként a felhívás és a KD által előírt nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani).

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148. §.
A "III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek" pont folytatása:
Nyertes AT-nek biztosítania kell az Utazólabor, a roadshow és a tematikus tábori napok megvalósítása során az alábbi szakemberek bevonását:
1.) 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű szakember az alábbi szakmai tapasztalattal (aki a teljesítés során az operatív vezetői feladatokat fogja ellátni):
— A virtuális valóság bemutatását szolgáló oktatási eszközök és 3D nyomtató programozásában és használatában szerzett legalább 3 éves szakmai tapasztalat,
— legalább 2 éves tapasztalat a hátrányos helyzetű, sajátos nevelési igényű, vagy beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyerekek nevelésében, oktatásában,
— programozási szaktudás: Scratch, Legó-robot, MicroBit, Java.
2.) 2 fő felsőfokú (egyetem/főiskola), szakirányú (informatika és/vagy matematika és/vagy fizika tanár és/vagy elektronikai mérnök) végzettségű oktató az alábbi szakmai tapasztalattal:
— A virtuális valóság bemutatását szolgáló oktatási eszközök és 3D nyomtató programozásában és használatában szerzett szakmai tapasztalat,
— valamely blokk alapú programnyelv (pl. LEGO Mindstorms EV3, Scratch) ismerete).
3.) 1 fő legalább középfokú végzettségű szakember az alábbi szakmai tapasztalattal:
— A virtuális valóság bemutatását szolgáló oktatási eszközök és 3D nyomtató használatában szerzett szakmai tapasztalat,
— animátori vagy pedagógiai tapasztalat,
— programozási szaktudás: Scratch és/vagy Legó-robot és/vagy MicroBit.
Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a szakemberek bevonásáról.
Tov. részl. feltételek a szerz. tervezetben.

A beszerzés leírása

1. Stratégiai tervezés és tanácsadás
A nyertes feladata a motivációs pillérben megvalósítani kívánt rendezvények stratégiai tervezési feladatainak ellátása, az alábbi részfeladatok mentén:
- a motivációs pillér (rendezvénysorozat) átfogó stratégiájának kidolgozása a teljes projekt-időszakra,
- az elkészült stratégia rendszeres frissítése a projekt teljes időtartama alatt,
- féléves motivációs akciótervek kidolgozása.
2. Videogyártás, fotózás
A nyertes feladata videó gyártási feladatok teljes körű megvalósítása, ide értve a koncepció megalkotását, a szükséges storyboardok elkészítését, a kreatív szövegírási feladatok ellátását, valamint valamennyi előkészítési és utómunka elvégzését.
Tervezett videók:
- oktató videó (min 5, max 15 féle, 2-5 perces)
Az élő szereplők és a helyszíni bemutatások mellett egyéb vizuális szemléltető anyagok - statikus és mozgó grafikai elemek - alkalmazása is indokolt lehet. Teljes animációk helyett olyan technikák is választhatók, amelyek stílusa meghatározó a célközönség számára. A tartalmaknak olyan formátumban kell elkészülniük, hogy a Megrendelő által használni kívánt felületeken - elsősorban a motivációs pillér rendezvényein - sugározhatók legyenek.
A nyertes feladata a motivációs tevékenységekhez kapcsolódó teljes körű fotózási feladatok ellátása, és utómunkák elvégzése.
3. Rendezvényszervezés
A nyertes feladata:
- rendezvény koncepció elkészítése:
- technikai és lebonyolítási forgatókönyv elkészítése,
- a rendezvény és a helyszín teljes körű előkészítése, berendezése:
- technikai háttér (fény-, hang-, színpad-, vetítés-, wifi, biztonságtechnika) kiépítése, beüzemelése,
- a szükséges programelemek, fellépők leszervezése, biztosítása,
- a rendezvényhez szükséges szakmai stáb biztosítása,
- szállítási, rakodási, bontási feladatok ellátása.
Rendezvény típusok tervezetten:
- utazólabor:
- utazólabor koncepciójának kidolgozása, az Utazólaborhoz szükséges konténer és szállítóeszköz tervezése, előkészítése, berendezésének vázlati elkészítése, műszaki tervek elkészítése, az Utazólabor beszerzése/gyártatása, a megvalósításhoz szükséges személyes és tárgyi feltételek biztosítása, a foglalkozások, órák szakmai tartalmának kidolgozása, szervezési feladatok ellátása
- utazólabor segítségével megvalósuló események teljes körű lebonyolítása: tervezetten min 80, max 120 állomáson, állomásonként napi beosztásban az alábbiak szerint:
- interaktív informatika óra tartása általános- és középiskolákban (naponta 5 db 45 perces rendhagyó, interaktív informatika óra tartása általános- és középiskolákban)
- délutáni szakkör (kötetlen, szünetekkel együtt 3 órás, inspiráló, interaktív foglakozások),
- 60 perces „Szülő-akadémia” tartása valamennyi utazólabori esemény után
- informatikai roadshow, tervezetten min 18, max 54 állomásos roadshow teljes körű megvalósítása (min. 2000 fős, középiskolával rendelkező települések érintésével),
Ennek keretében a nyertes Ajánlattevőnek a látogatókat olyan játékos, alkalmanként minimum 20 perc, maximum 1 óra időtartamú foglalkozásokba kell bevonnia, amelyek kiemelten a programozást népszerűsítik, ezek nyomán az informatikai pályaválasztást is ösztönzik.
A rendezvényeken nagyobb, központi, a helyszínen felállított installációval kell megjelenni. Az egyes roadshow állomásoknak a konvergencia régiókban kell megvalósulniuk.
A nyertes feladatai:
Előkészítő tevékenységek: roadshow túratervének elkészítése, forgatókönyv elkészítése, installációs stand tervezése, legyártása, berendezése, a foglalkozások megvalósításához szükséges technikai háttér (energiaigény, internet-hozzáférés, hangosítás és világítás) biztosítása, a foglalkozások megtartása, utómunkák.
- tematikus tábori napok: tervezetten min 40, max 112 tematikus nap keretében alkalmanként 4 órás foglalkozás szervezése általános és középiskolások részére hirdetett táborokban, akik egy motivációs bemutató és beszélgetés keretében ismereteket szereznek az új technológiákról, ismerkednek a programozással, mint tevékenységgel.
- szakköri foglalkozások, klubok: tanévenként országosan min 18, max 54 (18 megyében, megyénként min 1, max 3) min. 10 fős informatikai vagy robotika szakkör/ klub kialakítása, üzemeltetése szakkörönként min 10 szakköri alkalom megvalósításával . A nyertes feladatát képezi továbbá a szakkörök működtetésére pályázat kiírása a közoktatási intézmények felé, továbbá a szakkörök pedagógusok bevonásával történő működtetése.
- pályaválasztást elősegítő motivációs előadások, valamint látogatások szervezése IKT cégeknél:
Tervezetten min 1, max 10 IKT vállalati nyílt nap megszervezése 30 fős diákcsoportok részvételével. Kapcsolatfelvétel, együttműködés kialakítása a pályaorientációs programokat szervező és megvalósító IKT vállalatokkal.
Tervezetten min 100, max 200, min 45 perces pályaorientációs előadás megszervezése közoktatási intézményekben, önkéntes előadók részvételével .
- részvétel szervezése országos IKT versenyeken:
tervezetten min 1, max 10 , nemzetközileg is kiemelkedő, vagy hazai, városi/megyei/regionális selejtezők versenyalkalmaihoz való csatlakozás kidolgozása, a nevezést vállaló csapatok toborzásában való aktív részvétel, a toborzott csapatok utazásának megszervezése a versenyek helyszínére.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 366 665 000,- HUF
A KIFÜ a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.