1. A nyertes ajánlattevő 12 hónap jótállás vállalására köteles. A jótállás kezdő időpontja az átadás-átvétel napja.
2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR szerinti felolvasólapot, amelyen ajánlattevő feltünteti az értékelési szempontokat, az EKR szerinti nyilatkozatot a megajánlott eszköz származási országával, valamint pontos típusának megadásával és gyártójával kapcsolatban, illetve az EKR-ben a benyújtandó iratok jegyzékében feltüntetett nyilatkozatokat EKR űrlapok alkalmazásával, az EKR-ben kitöltött ESPD-t, valamint a Dokumentációban előírt benyújtandó iratokat.
3. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, akkor erről kell nyilatkozni. Amennyiben ajánlattevő személyes joga szerint nincsenek ezen okiratok vagy ezen okiratokkal egyenértékű okiratok, akkor ajánlattevőnek ajánlatában erről kell nyilatkoznia.
4. Csatolni kell az ajánlattevő képviseletében az ajánlatot, illetve nyilatkozatokat aláíró személy(ek) a 2006. évi V. törvény 9. § (1) és (3) bekezdéseinek megfelelő aláírási címpéldányát, kamarai jogtanácsos vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját.
5. Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell, hogy közülük ki az, aki jogosult az EKR-ben történő eljárásra. Közös ajánlattétel a Kbt. 35. § szerint.
6. Hiánypótlási lehetőség a Kbt. 71. § szerint. Ajánlatkérő kizárja a hiánypótlást, ha ajánlattevő hiánypótlása során az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és erre tekintettel lenne szükség az újabb hiánypótlásra.
7. Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárásban ajánlattevőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként, akivel szemben a Kbt. 25. § (3) és (4) bekezdése szerint bármely összeférhetetlenségi körülmény fennáll.
8. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)–(5) bekezdése alapján úgy rendelkezik, hogy az ajánlatok bírálatát, valamint az aránytalanul alacsony ár vizsgálatát azok értékelését követően végzi el, így az értékelési sorrendben legkedvezőbb és/vagy az azt követő egy vagy több legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot, valamint az aránytalanul alacsony ár vizsgálatát.
9. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
10. Az eljárásra a magyar jog az irányadó. Csak magyar nyelven lehet ajánlatot tenni. Az ajánlatban minden igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentum ajánlattevő általi fordítását is elfogadja.
11. Ajánlatot kizárólag HUF-ban lehet és kell megadni.
12. A felhívásban szereplő határidők vonatkozásában az egyezményes koordinált világidő szerinti közép-európai idő (UTC+1) az irányadó.
13. Ajánlatkérő nap alatt naptári napot ért.
14. Az ajánlathoz szakmai ajánlatot kell csatolni, amelyből megállapítható a megajánlott eszköz gyártója, pontos típusa és származási országa, valamint a műszaki minimumkövetelményeknek való megfelelősége.
15. Az értékelés szempontja a legjobb ár-érték arány. Az ajánlati ár vonatkozásában az értékelés módszere a fordított arányosítás, míg a pontsűrűség értékelési módszere az arányosítást. Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés alapján előírja, hogy hogy ajánlattevő nem tehet kedvezőtlenebb (kisebb) ajánlatot a pontsűrűség vonatkozásában, mint 1000 pt / mm, továbbá előírja, hogy az 1500 pt / mm értéknél kedvezőbb (nagyobb) pontsűrűség esetében az értékelési ponthatár felső határával (1500 pt / mm) azonos pontot ad. Az értékelés során adható pontszámok: 0-10. Az értékelés részleteit a Dokumentáció tartalmazza.
16. A felhívás II.2.7) pontjában meghatározott 3 hónapon ajánlatkérő 90 napot ért.
17. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé az EKR szerinti nyilatkozatminták más nyelven történő benyújtását.
18. A III.1.3) pont szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. A Kr. 30. § (4) bekezdés megfelelően alkalmazandó.
19. Az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap, tehát ajánlatkérő a felhívás IV.2.6) pontban megadott 2 hónap alatt 60 naptári napot ért.
20. A közbeszerzési eljárás folyamatba épített ellenőrzés mellett kerül lefolytatásra.
21. Ajánlatkérő egy egységes részekre nem bontható eszközt kíván beszerezni, amely vonatkozásában a részekre bontás nem értelmezhető, ezért nem kerül sor a részekre történő ajánlattétel biztosítására.
22. A III.1.3) pontban előírt alkalmassági minimumkövetelmény vonatkozásában a korábbi teljesítéshez kapcsolódóan nem írható elő olyan mennyiségi meghatározás, amelyre a Kbt. 65. § (5) bekezdésében foglalt százalékos viszonyítás az ajánlatkérői előírás arányosságának megítélésére alkalmazható tekintettel arra, hogy ajánlatkérő 1 darab részekre nem bontható eszközt szerez be.
23. A beszerzés a "Földi energiaforrások hasznosításához kapcsolódó hatékonyság növelő mérnöki eljárások fejlesztése" című GINOP-2.3.2-15-2016-00010 azonosító szám projektben valósul meg.
24. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Kopasz Gábor, lajstromszáma: OO959, e-mail-címe:
kozbeszerzes@kopaszgabor.hu, postacíme: 3515 Miskolc, Egyetemváros Pf. 56.