Közterületi média felület vásárlás 2021

Rövid leírás

Magyar Kajak- Kenu Szövetség részére a 2021. évben megrendezésre kerülő sportesemények népszerűsítésével kapcsolatos közterületi médiavásárlás keretében
1. rész: 2021. évi Hazai Vizeken versenysorozat népszerűsítésével kapcsolatos közterületi médiavásárlás 1 kampány időszakban (2021. május 1–2021. május 31.) összesen 200 db óriásplakát kihelyezésére alkalmas felület bérlete, valamint kapcsolódó szolgáltatások beszerzése a Közbeszerzési dokumentumban részletesen meghatározott műszaki leírás szerint
2. rész: SUP Világbajnokság (továbbiakban: 2021. évi SUP Világbajnokság) népszerűsítésével kapcsolatos közterületi médiavásárlás 1 kampány időszakban (2021. május 16–2021. június 15.) összesen 300 db óriásplakát kihelyezésére alkalmas felület, 200 db kétoldalas lengőkar szerkezet (4 reklámfelülettel rendelkező oszlopreklám) bérlete, valamint kapcsolódó szolgáltatások beszerzése a Közbeszerzési dokumentumban részletesen meghatározott műszaki leírás szerint.
3. rész: ICF Gyorsasági Kajak-Kenu Világkupa (továbbiakban: 2021. évi Világkupa) népszerűsítésével kapcsolatos közterületi médiavásárlás 1 kampány időszakban (2021. május 1– 2021. május 31.) összesen 10 db óriásplakát kihelyezésére alkalmas felület, 100 db kétoldalas lengőkar szerkezet (4 reklámfelülettel rendelkező oszlopreklám) bérlete, valamint kapcsolódó szolgáltatások beszerzése a Közbeszerzési dokumentumban részletesen meghatározott műszaki leírás szerint.

A beszerzés leírása

Magyar Kajak- Kenu Szövetség részére a 2021. május 15 és 2021. szeptember 4. között megrendezésre kerülő Hazai Vizeken versenysorozat népszerűsítésével kapcsolatos közterületi médiavásárlás keretében 1 kampány időszakban (2021. május 1–2021. május 31.) összesen 200 db óriásplakát kihelyezésére alkalmas felület bérlete valamint kapcsolódó szolgáltatások beszerzése a Közbeszerzési dokumentumban részletesen meghatározott műszaki leírás szerint.
Nyertes ajánlattevő feladatát képezi továbbá az óriásplakátok kihelyezése.
A műszaki leírásban esetlegesen előforduló, nevesített típus név, márkanév stb. a termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, a 321/2015. Korm. rendelet 46.§ (3) bekezdés alapján az azzal egyenértékű minőségű terméket ajánlatkérő elfogadja.

További információk

1) Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció összhangban a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet rendelkezéseivel.
2) A II.1.5. pont és II.2.6. pont a hirdetmény továbbíthatósága értekében került kitöltésre.

A beszerzés leírása

Magyar Kajak- Kenu Szövetség részére a 2021. június 18–20. között megrendezésre kerülő SUP Világbajnokság népszerűsítésével kapcsolatos közterületi médiavásárlás keretében 1 kampány időszakban (2021. május 16–2021. június 15.) összesen 300 db óriásplakát kihelyezésére alkalmas felület, 200 db kétoldalas lengőkar szerkezet (4 reklámfelülettel rendelkező oszlopreklám) bérlete valamint kapcsolódó szolgáltatások beszerzése a Közbeszerzési dokumentumban részletesen meghatározott műszaki leírás szerint.
A feladatok megoszlása kampányidőszakokban az alábbiak szerint alakul:
2021. május 16.- 2021. június 15. között összesen 300 db óriásplakát kihelyezésére alkalmas felület az alábbi megoszlásban:
— 200 db Budapest közigazgatási területén belül,
— 70 db Balaton körül,
— 30 db Velencei tó körül
2021. május 16.- 2021. június 15. között keretében összesen 200 db kétoldalas lengőkar szerkezet bérlete (4 reklámfelülettel rendelkező oszlopreklám) Budapest közigazgatási területén (Budapest forgalmasabb útvonalain, M1/M7, M0, autópályák ki- és bevezető szakaszain, kiemelt főútvonalak mentén)
Nyertes ajánlattevő feladatát képezi továbbá
— az óriásplakátok kihelyezése,
— lengőkarokhoz szükséges Ajánlatkérő által átadott kreatív terveknek mindenben megfelelő, felület nyomtatása / gyártása és azok kihelyezése, illetve a kampányidőszakot követően, azok leszerelése.
A műszaki leírásban esetlegesen előforduló, nevesített típus név, márkanév stb. a termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, a 321/2015. Korm. rendelet 46.§ (3) bekezdés alapján az azzal egyenértékű minőségű terméket ajánlatkérő elfogadja.

További információk

) Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció összhangban a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet rendelkezéseivel.
2) A II.1.5. pont és II.2.6. pont a hirdetmény továbbíthatósága értekében került kitöltésre.

A beszerzés leírása

Magyar Kajak- Kenu Szövetség részére a 2021. május 12–16. között megrendezésre kerülő 2021. évi Világkupa népszerűsítésével kapcsolatos közterületi médiavásárlás keretében 1 kampány időszakban (2021. május 1–2021. május 31.) összesen 10 db óriásplakát kihelyezésére alkalmas felület, 100 db kétoldalas lengőkar szerkezet (4 reklámfelülettel rendelkező oszlopreklám) bérlete valamint kapcsolódó szolgáltatások beszerzése a Közbeszerzési dokumentumban részletesen meghatározott műszaki leírás szerint.
A feladatok megoszlása kampányidőszakokban az alábbiak szerint alakul:
2021. május 1–2021. május 15. között összesen 10 db óriásplakát kihelyezésére alkalmas felület Szeged MJV közigazgatási területén
2021. május 1–2021. május 31. között keretében összesen 100 db kétoldalas lengőkar szerkezet bérlete (4 reklámfelülettel rendelkező oszlopreklám) Budapest közigazgatási területén (Budapest forgalmasabb útvonalain, M1/M7, M5 autópályák ki- és bevezető szakaszain, kiemelt főútvonalak mentén)
Nyertes ajánlattevő feladatát képezi továbbá
— az óriásplakátok kihelyezése,
— lengőkarokhoz szükséges Ajánlatkérő által átadott kreatív terveknek mindenben megfelelő, felület nyomtatása / gyártása és azok kihelyezése, illetve a kampányidőszakot követően, azok leszerelése.
A műszaki leírásban esetlegesen előforduló, nevesített típus név, márkanév stb. a termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, a 321/2015. Korm. rendelet 46.§ (3) bekezdés alapján az azzal egyenértékű minőségű terméket ajánlatkérő elfogadja.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll,
— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 63. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Megkövetelt igazolási mód:
— A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban 321/2015. Korm. rendelet) 1-16. § rendelkezései szerint kell igazolni,
— A 321/2015. Korm. rendelet 15. §-a alapján ajánlattevő az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az ajánlattevő a Kbt.67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani.
Az ajánlatban benyújtandó iratok (321/2015 Korm. rendelet 1. § és 3. § -a alapján):
— Az ajánlattevő valamint az alkalmasság igazolásában részvevő más szervezet az ajánlatban köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (továbbiakban: ESPD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. (Kbt. 67.§ (1) bekezdés)
— Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67.§ (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot. (Kbt. 67.§ (3) bekezdése)
— A Kbt. 67.§ (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek az ajánlatban be kell nyújtania nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez az eljárásban előírt kizáró okok (Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés, 63. §) hatálya alá eső alvállalkozót,
— Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321/2015. Korm. rendelet 13. §-a alapján az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
Ajánlatkérő felhívására (Kbt. 69.§ (4) bekezdés) benyújtandó iratok:
— az ajánlattevőnek 321/2011. Korm. rendelet 8. §-11. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésében, valamint a Kbt. 63. § -ában meghatározott kizáró okok hatálya alá.
Azon kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumok esetében, amelyeket nem elektronikus űrlap formájában kell kitölteni és benyújtani, a dokumentumokat egyszerű elektronikus másolatban is elegendő benyújtani.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

III.1.3.1. A 321/2015. Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától (lásd eljárást megindító felhívás VI.5. pont) visszaszámított 3 év (36 hónap) legjelentősebb - a közbeszerzés tárgyának (közterületi médiafelület értékesítése) megfelelő - referenciáira vonatkozóan a 321/2015. Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésében meghatározott módon kiállított referenciaigazolás(ok)/referencianyilatkozat(ok) eredeti, vagy egyszerű másolati példányban a következő tartalommal:
— a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja), helye,
— a teljesítés tárgya,
— a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése,
— a teljesítés mennyisége,
— referenciát kiállító nyilatkozata arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja alapján ajánlatkérő a vizsgált 3 éves időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe.
Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referenciaigazolásban / referencianyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó részmennyiséget.
Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés időtartama bővebb, mint a vizsgált időszak, akkor a referenciaigazolásban/referencianyilatkozatban meg kell adni a vizsgált időszak alatt teljesített részmennyiséget.
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (6) bek. szerint.
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint.
Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bekezdésekben foglaltaknak megfelel.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 65. § (9) bekezdése a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely - az ajánlattevő saját kapacitásával együtt - biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben.
Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.
321/2015. Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő elfogadja az egyszerű nyilatkozatot, az alkalmassági követelményeket nem kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumban (IV. rész) feltüntetni.
Gazdasági szereplőnek az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmények (III.1.3.1) pontban előírt igazolásait.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére:
1. rész vonatkozásában
III.1.3.1. Ha ajánlattevő nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított három éves (36 hónapos) időszakra vonatkozóan a közbeszerzés tárgyának megfelelő (közterületi médiafelület értékesítése) referencia igazolással vagy nyilatkozattal, amely(ek) legalább összesen 140 db óriásplakát kihelyezésére alkalmas felület értékesítését igazolja valamint a kampányidőszak (médiafelület értékesítésének időintervalluma) minimum 2 hetes (14 naptári napos) kampányra eladott közterületi médiafelület helyet igazol.
2. rész vonatkozásában
III.1.3.1. Ha ajánlattevő nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított három éves (36 hónapos) időszakra vonatkozóan a közbeszerzés tárgyának megfelelő (közterületi médiafelület értékesítése) referencia igazolással vagy nyilatkozattal, amely(ek) szerint az értékesített közterületi médiafelület helye elérte összesen a 350 darabot, akként, hogy ebből legalább 210 db óriásplakát kihelyezésére alkalmas felület értékesítését, valamint legalább 140 db Kétoldalas lengőkar szerkezet (4 reklámfelülettel rendelkező oszlopreklám) értékesítését igazolja valamint a kampányidőszak (médiafelület értékesítésének időintervalluma) minimum 2 hetes (14 naptári napos) kampányra eladott közterületi médiafelület helyet igazol.
3. rész vonatkozásában
III.1.3.1. Ha ajánlattevő nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított három éves (36 hónapos) időszakra vonatkozóan a közbeszerzés tárgyának megfelelő (közterületi médiafelület értékesítése) referencia igazolással vagy nyilatkozattal, amely(ek) szerint az értékesített közterületi médiafelület helye elérte a 82 darabot, akként, hogy ebből legalább 7 db óriásplakát kihelyezésére alkalmas felület értékesítését, valamint legalább 75 db Kétoldalas lengőkar szerkezet (4 reklámfelülettel rendelkező oszlopreklám) értékesítését igazolja valamint a kampányidőszak (médiafelület értékesítésének időintervalluma) minimum 2 hetes (14 naptári napos) kampányra eladott közterületi médiafelület helyet igazol.

A szerződés teljesítésének feltételei

Szerződésszerű teljesítést követően, a kampányidőszak lezárultát követően, Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés szerint.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint (HUF).
A kifizetésre az alábbi rendelkezések is vonatkoznak:
O közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 135.§ (5)-(6) bekezdésében foglaltak.
Késedelmi kötbér mértéke: a késedelem minden napjára az adott felületre meghatározott bérleti díj 15 %-a.
Meghiúsulási kötbér mértéke: szerződés nettó ellenértékének 25 %-a
A részletes feltételeket a Közbeszerzési Dokumentum Szerződéstervezet fejezete tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Ajánlatkérő bontás során a Kbt. 68. § (1b)-(1c) és a (4) valamint (6) bekezdésében valamint a 424/2017 (XII.19) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdésében foglaltakat alkalmazza.

1) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71.§ rendelkezéseinek megfelelően biztosított. Ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást.
2) Az ajánlati felhívás III.1.3) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb!
3) Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal.
4) Ha az ajánlatkérő a megküldött írásbeli összegzésben a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.
5) Az Ajánlatkérő a Kbt. 41/A § (1) bekezdése alapján a jelen eljárás keretében benyújtandó dokumentumokat egyszerű másolatban is elfogadja. Ahol Ajánlatkérő elektronikus űrlapot bocsát rendelkezésre, nyilatkozatot az elektronikus űrlap felhasználásával kell megtenni.
6) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt.81.§ (4) és (5) bekezdéseiben meghatározottakat.
7) Ajánlatkérő tárgyi eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
8) Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak
9) Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek Ajánlattevőt terhelik.
10) Irányadó idő: Valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (CET)
11) Ajánlati kötöttség időtartama 30 nap az ajánlattételi határidő lejártától (IV.2.6) pont.
12) Értékelési szempont: A Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pont szerinti legalacsonyabb ár, tekintettel arra, hogy a Kbt. 76. § (5) bekezdés szerint ajánlatkérő számára a beszerzés tárgya olyan áruk, amelyek csak valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelménynek felelnek meg, melyekben Ajánlatkérő eltérést nem enged és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
13) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatba benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69. § (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni.
14) Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § szerint. A kiegészítő tájékoztatás iránti igényeket EKR felületén kell lejuttatniuk ajánlatkérőhöz. Az egyéb helyen benyújtott vagy faxszámra/e-mail címre megküldött kérdést ajánlatkérő nem veszi figyelembe! Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatásra adott válaszait EKR felületén keresztül küldi meg.
15) Az ajánlathoz ajánlatkérő az alábbi iratok becsatolását is kéri:
15.1. Az ajánlattevő a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozata (elektronikus űrlap)
15.2. Felolvasólap (Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján) - elektronikus űrlap
15.3 Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Kbt. 66.§ (6) bekezdés a)-b) pontok. (elektronikus űrlap)
15.4. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként szakmai ajánlatot kell benyújtania. A szakmai ajánlat két részből áll: kereskedelmi ajánlatból valamit műszaki ajánlatból.
15.5. A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevő köteles táblázatos formában nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy a kizáró okok tekintetében mely, az ajánlattevő székhelye szerinti hatóságok adnak ki igazolást
16) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Peterdi Anikó (00143)
17) A közbeszerzési dokumentumban nem szabályozottak esetén a Kbt. és a vonatkozó Korm. rendeletek előírásai szerint kell eljárni.
18) Ajánlatkérő GDPR rendelet alapján tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából kezeli.
19) Gyorsított eljárás indokai:
Ajánlatkérő a beszerzést, amennyiben a jelenlegi bizonytalan pandémiás helyzetben ez lehetséges támogatásokból kívánja finanszírozni, azonban a támogatásokról valamint azok pontos mértékről kormányzati döntés nem született.
Ajánlatkérő ugyanakkor megállapította, hogy nem áll módjában a közterületi reklámfelületeket a 2016. évi LXXIV. törvény 4/D fejezet 11/G § (4) bekezdése szerinti listaáron megvásárolni. Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő még nem rendelkezik érvényes Támogatási Szerződéssel, így a beszerzési eljáráshoz szükséges költségvetési forrás pontos ismerete a mai napig nem ismert, ugyanakkor a Kormány arról sem döntött, hogy a nevezett események nem kerülnek megtartásra. Az újra bevezetett szigorítási intézkedésekre tekintettel, valamint arra, hogy jelenleg sem ismert semelyik nemzetközi szövetség álláspontja az események meg nem tartása kapcsán, Ajánlatkérő az esemény közelgő időpontjára és a nemközi szövetségtől érkező bizonytalan információkra tekintettel nem tehet mást, mint megindítja a beszerzést. Ajánlatkérő a kialakult speciális helyzetben természetesen folyamatosan egyeztet az érintett szövetséggel, hogy amennyiben változás történik akár az események időpontjában illetve akár azok megtartásának kérdésben, úgy Ajánlatkérő megteszik a szükséges lépéseket,
Tekintettel arra, hogy a jelen állás szerint a sportesemények megtartásra kerül - a források ismerete hiányában is meg kell indítani az eljárást saját források terhére. Ajánlatkérő költségvetése mostanra készült el olyan szinten, hogy ismertté vált, hogy mennyi saját forrással, mint fedezettel rendelkezik az eljárás megindításához.
Így Ajánlatkérő mostanra került abba a helyzetbe, hogy a beszerzést megindíthassa. A 2016. évi LXXIV. törvény 4/D fejezet 11/G § (5) bekezdése lehetőséget biztosít ajánlatkérő számára a listaártól való eltérésre, amennyiben közösségi értékhatárt elérő értékű nyílt közbeszerzési eljárást folytat le. Erre tekintettel ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás lefolytatása mellett döntött.