Közvilágítás karbantartása, üzemeltetése

Rövid leírás

Pécs Megyei Jogú Város területén található valamennyi közvilágítási körzet, összesen 20 272 db (935 db Hgl, 4149 db NNa, 7993 db, Kfcs, 7 195 db LED) közvilágítási, valamint 467 tér - és díszvilágítási berendezés üzemeltetése, karbantartása. A szolgáltatás magában foglalja a közvilágítási berendezések aktív elemei elvárt üzemkészségének biztosítását, működőképességének ellenőrzését, az ezzel kapcsolatos üzemviteli, karbantartás és üzemzavar-elhárítási feladatok elvégzését, a működésképtelenné vált aktív elemek cserjét, valamint a hibacím bejelentés fogadásának biztosítását.
A villamos energiáról szóló 2007. évi LXXXVI. törvény (továbbiakban: Törvény) 3. § 40. a) pontja szerinti fényforrások és lámpatestek, valamint a díszvilágítási berendezések (kivéve a karácsonyi díszvilágítás) üzemeltetése, karbantartása a tartozékaikkal együtt (továbbiakban együttesen: Berendezések) az alábbiak szerint:
— Karbantartás, csere, pótlás, felújítás előzetes terv szerinti elvégzése,
— Hibaelhárítás elvégzése,
— Nyilvántartás, leltár vezetése,
— Hibabejelentés fogadása.

A beszerzés leírása

Pécs Megyei Jogú Város közigazgatási területén belül a villamos energiáról szóló 2007. évi LXXXVI. törvény (továbbiakban: Törvény) 3. § 40. a) pontja szerinti fényforrások és lámpatestek, valamint a díszvilágítási berendezések (kivéve a karácsonyi díszvilágítás) üzemeltetése, karbantartása a tartozékaikkal együtt (továbbiakban együttesen: Berendezések) az alábbiak szerint:
Hibajavítások folyamán elvégzendő karbantartási tevékenységek:
— balesetveszélyt okozó eszközök eltávolítása a Megrendelő előzetes értesítése mellett a hiba kijavításának megkezdése,
— növényzet által benőtt lámpák környezetében kismértékű (gépkezelői engedélyt nem igénylő) gallyazás elvégzése, vagy nagyobb beavatkozás szükségességénél megrendelő tájékoztatása,
— szemrevételezés, esetleges láthatóan meghibásodott alkatrész(ek) cseréje, továbbá a helyszínen nem javítható hibák megrendelő felé jelzése,
— gyújtó betét, aljzat ellenőrzése, a meghibásodott cseréje,
— előtét ellenőrzése, méréssel, ha meghibásodott, annak cseréje,
— egyéb alkatrészek (sorkapocs, foglalat, vezetékek, kondenzátor stb.) ellenőrzése, a meghibásodott javítása, cseréje,
— fényforrás ellenőrzése, a meghibásodott cseréje,
— a törött alkatrészek (záró fedél, üvegbúra) cseréje (Törött alkatrészek cseréjénél minden esetben az eredeti állapot helyreállítása a cél. Amennyiben a lámpatesthez nincs már alkatrész, úgy az eredetivel megegyező műszaki paraméterekkel rendelkező helyettesítő alkatrész is beépíthető. Az alkatrészeket vállalkozónak kell beszereznie.)
— meghibásodott, hiányzó tömítések pótlása,
— lámpatest általános karbantartása (csavarok utánhúzása, búra portalanítása, ha a típusnál lehetséges, illetve szükséges),
— mechanikai állapot ellenőrzése (irány, felerősítés, beállítás),
— berendezések tisztítása, (A lámpatestek optikai terének tisztítása, üvegezés és fényterelő elemek tisztítása,
— a munkavégzés során feltárt sérült lámpatestekről Vállalkozónak folyamatos visszajelzést kell adnia Megrendelő felé, annak érdekében, hogy Megrendelő döntést hozhasson a lámpatest cseréjéről,
— díszvilágítási lámpák karbantartása, meghibásodás esetén javítása, kivéve a karácsonyi díszvilágítást, nagyrészt Neos típusú 150W-os fémhalogén, illetve földbe süllyesztett Terra típusú 35W-os kompaktfénycsöves lámpatestek alkotják a díszvilágítást, melyekből 192 db földbe süllyesztett, és 275 db oszlopra, vagy épületre szerelt lámpatest üzemel.
A rongálások, elemi károk, közúti balesetek folyamán megsérült lámpák kicserélése, pótlása, valamint a berendezések folyamatos javítása. (Megrendelővel történő előzetes egyeztetés szerint AF II.2.11.) Lámpatest pótláshoz a lámpatestet Megrendelő biztosítja. Lámpatest leszerelése esetén Megrendelő döntése szerint a javítható lámpatesteket Megrendelő telephelyére kell szállítani, a javíthatatlan eszközök megsemmisítése Ajánlattevő feladata.
A közlekedés-, a köz- és vagyonbiztonság érdekében szükséges összefüggő, rendszeres, meghatározott időtartamú, helyhez kötött, villamos üzemű megvilágítás biztosítása a már meglévő rendszer alkalmazásával.
Hibaelhárítás elvégzése:
Vállalkozó a kiírásnak megfelelő személyzet rendelkezésre állását biztosítja.
Megrendelő igénye a hibajavítások égésidőben történő elvégzése.
Biztosítani kell a Berendezések folyamatos hibaelhárítását.
A hibát a bejelentéstől számított 168 órán belül kell elhárítani (a hibaelhárítást befejezni).
Feladat elvégzése során az eredeti vagy azzal azonos minőségű és gyártmányú alkatrészek használhatók fel.
A beépített alkatrészek vonatkozásában, a kivitelezőnek garanciális kötelezettsége áll fenn - mely 6 hónap garanciát jelent.
Az elvégzett javításokról részletes naplót kell vezetni melynek kötelező tartalmi elemei a következők:
— Javítás napja
— Javított/cserélt alkatrész megnevezése, típusa (kizárólag főalkatrészekre vonatkozóan - fényforrás, előtét, gyújtó, fojtó)
— Javítást végző személyek neve
— Javításért felelős műszaki vezető ellenjegyzése, az elvégzett munkára vonatkozóan,
— A javításhoz használt gépjármű rendszáma
— Hibabejelentésben szereplő adatok (amennyiben hibabejelentés alapján történt a javítás)
— Hiba javításának időpontja
— Egyéb megjegyzés a javításhoz kapcsolódóan
Negyedéves üzemviteli statisztika: Az elvégzett javításokról negyedévente statisztikát kell készíteni és megrendelő részére megküldeni.
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában lévő passzív hálózati elemeken fellépő hibák javítása:
Passzív elemeknek tekintjük: földkábeles hálózat a tulajdoni határig, kandeláber, szabadvezetékes csatlakozó vezeték, köz- vagy díszvilágítási elosztó berendezés, mérőhely.
PMJVÖ tulajdonú passzív hálózat jellemző adatai:
Vezeték-, kábeltípus, vezeték-, kábelhossz: jellemzően 4x16mm keresztmetszetű vezeték/kábel, megközelítőleg 10km
Kandeláberek, oszlopok: Parkban 635db, út mentén 607db
Passzív elemek életkora: átlagosan 10év
Passzív elemekre vonatkozó hibastatisztika: Éves szinten átlagban oszlopcsere 5db, szakaszcsere 7db
Ajánlatkérő a közvilágítási passzív hálózatáról rendelkezésére álló térképes nyilvántartást a nyertes Ajánlattevő számára szerződéskötést követően biztosítja.
A passzív hálózati földkábel hibahely behatárolásánál esetlegesen szükséges elosztói engedélyes kábelmérő kocsi megrendelését ajánlatkérő végzi el, ajánlattevőnek feladata, illetve költsége ezzel kapcsolatban nem jelentkezik.
Vállalkozó feladata a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában és kezelésében lévő passzív közvilágítási hálózat és annak elemein bekövetkezett hiba megrendelő felé való jelzése és megrendelő által különálló Megrendelésben foglalt feltételek szerinti munka elvégzése szerződésben rögzített egységárak szerint.
Vállalkozó feladata együttműködni a Hálózati Engedélyessel, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonú passzív hálózati hiba bemérésében.
Vállalkozó feladata az Elosztói Engedélyes mindenkor érvényes Üzletszabályzata szerint Üzemviteli megállapodást kötni az Elosztói Engedélyessel (E.ON Dél-Dunántúli Áramhálózati Zrt.).
Nyilvántartás, leltár
Ajánlattevő feladata a 2007. évi LXXXVI. törvény 3.§ 40. a) pontja szerinti közvilágítási aktív elemek típusát, teljesítményét és mennyiségi adatait, a felszerelés helyére és módjára vonatkozó információkat tartalmazó nyilvántartás naprakész vezetése, folyamatos felülvizsgálata és szükség esetén módosítása, valamint a nyilvántartás Megrendelő kérésére, de legalább negyedévente Megrendelő részére átadása. A kiinduló nyilvántartást Megrendelő biztosítja szerződéskötést követően. A kiinduló nyilvántartást Megrendelő biztosítja szerződéskötést követően.
(Leltár tartalma: közterületnév, lámpatest típus, mennyiség, fényforrás teljesítmény, felvett teljesítmény, egyéb információk)
Folyt. II.2.14) További információ: pontban

Minőségi kritérium (név)

2. AF III.1.3) M.2.2) alkalmassági feltétel igazolására bemutatott szakember ott meghatározott releváns szakmai gyakorlata 36 hónapon felüli időtartamának összege (hónap) (min 0-max 36 hónap)

A lehetőségek leírása

A közbeszerzés mennyiségében megjelölt lámpatest darabszámhoz képest a szerződés teljesítésének időtartama alatt ajánlatkérő üzemeltetésébe, fenntartásába kerülő többlet lámpatestek, vagy díszvilágítás tekintetében ajánlatkérő maximum + 10 % opciós mennyiséget határoz meg, melyre vonatkozó feladatleírás szerinti szolgáltatást jogosult egyoldalú nyilatkozattal megrendelni.
Fentieken túl a szándékos rongálásokból, elemi károkból, közúti balesetekből származó lámpák kicserélését, pótlását, valamint javítását ajánlatkérő a szerződés tartama alatt jogosult egyoldalú nyilatkozattal jogosult megrendelni az ajánlat részeként benyújtott egységárakon. Ajánlatkérő a kezelésében lévő passzív hálózati elemek javítását a szerződés tartama alatt jogosult egyoldalú nyilatkozattal megrendelni az ajánlat részeként benyújtott egységárakon.

További információk

— Ajánlattevőnek az ajánlatához (ajánlattételi határidőig) csatolni kell a III.1.3. M.2.2. szakembernek a megnevezését tartalmazó dokumentumot, és a szakemberek szakmai önéletrajzát a 2. értékelési részszempontra tett megajánlás alátámasztására. Ha ajánlattevő 0-tól különböző megajánlást tesz, és nem csatolja ezt, vagy a szakembert nem nevezi meg az ajánlat érvénytelen!
— Ajánlatkérő a részajánlattételi lehetőséget kizárta tekintettel arra, hogy a város közvilágítási hálózata egy egységes rendszert képez, a részekre bontás műszaki funkcionális szempontból nem lehetséges,
— Amennyiben Ajánlattevő a nettó Ajánlati ár bírálati részszemponthoz kapcsolódóan nem csatolja az árazatlan költségvetést beárazva, akkor az ajánlat érvénytelen,
— Ajánlatkérő a részajánlattételi lehetőséget kizárta tekintettel arra, hogy a város közvilágítási hálózata egy egységes rendszert képez, a részekre bontás műszaki funkcionális szempontból nem lehetséges.
Folytatása II.2.4) A közbeszerzés ismertetése pontnak:
Hibabejelentés fogadása:
Pécs Megyei Jogú Város lakosságának közvilágítási hibabejelentésére a 2013.december óta rendszeresített és a lakosság számára publikált és általánosan ismert KOVIKA (A megrendelő szerződéses jogviszony alapján a portál használatára jogosult, a közvilágítási hibák hibabejelentésére nem kíván új felületet bevezetni. A nyertes vállalkozó részére a hozzáférés díjmentesen biztosítva lesz) közvilágítás karbantartó rendszere van alkalmazásban. Vállalkozó feladata, hogy a jelzett, megrendelő által üzemeltetett portált alkalmazza.
A Hálózati Engedélyes feladatkörébe tartozó, a Vállalkozó tudomására jutott hibának a Hálózati Engedélyes felé történő jelzése E.ON közvilágítási hibabejelentőn keresztül 1 munkanapon belül, dokumentálva.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

— Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak,
— Ajánlatkérőnek a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben az előző pontban meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be,
— Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése értelmében az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alá,
— Az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (1) bekezdése szerint igazolja előzetesen a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben említett kizáró okok hiányát (figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (3)-(4), valamint a 6. § (1)-(2) bekezdéseire is),
— A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését,
— Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (ajánlatkérő külön felhívására):
— A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. és 10. §-a szerint kell az ajánlattevőnek igazolnia, illetve az ajánlatkérőnek ellenőriznie, hogy az ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseinek hatálya alá (figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 14. és 16. §-aira is). A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében a kizáró ok hiányát a Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontjában, a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja tekintetében a nyilatkozat a megfelelő EKR űrlap költésével és benyújtásával teljesíthető,
— A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése értelmében az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében,
— Az ajánlatban megnevezett gazdasági szereplőnek (Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet) nyilatkoznia kell arról, hogy van-e folyamatban vonatkozásában változásbejegyzési eljárás,
— A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók, mindaddig ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós,
— Az ajánlattevő, az alvállalkozó, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kbt. 64. §-ban meghatározottak szerint élhet az öntisztázás jogával.
Fentieken túl Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2018 (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. §-aiban foglaltakra.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-knek - a műszaki, illetve szakmai alkalmasságot - ide nem érve aKbt. 69. § szerinti utólagos igazolási kötelezettség teljesítését - az ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előírt alkalmassági feltételnek megfelel. AK felhívja a tisztelt AT-k figyelmét, hogy a 321/2015. Korm. rend továbbiakban: KR 2. § (1) bek c) pontja és az (5) bek rendelkezései alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett GSZ egyszerű nyilatkozatát.Erre tekintettel AT az EEKD IV. része „α”(alfa) szakaszát köteles kitölteni. Kbt.69.§(4) adott esetben aKbt.69.§(6) bek alapján az értékelési sorrendben azt követő következő legkedvezőbb AT által az utólagos igazolási kötelezettség körében, a műszaki, illetve szakmai alkalmasság alátámasztásacéljából benyújtandó igazolások: AT (közös ajánlattétel esetén bármelyik AT) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő GSZ csatolja:
M.1./ az AF feladásától visszafelé számított 3 éven belül szerződésszerűen teljesített,de maximum 6 éven belül megkezdett közbeszerzés tárgyára vonatkozó szolgáltatásait ismertető referencianyilatkozat vagy referenciaigazolás KR 21.§ (3) bek a.) és 22.§ (1) bek.
M/2.1. és M/2.2. Nyil. azoknak a szakembereknek a megnevezésével, végzettségük vagy képzettségük, a szakmai tapasztalatuk ismertetésével akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A nyilatkozat mellett csatolandó:
a)a szakember saját kezű aláírását tartalmazó szakmai tapasztalatot (a szakmai tapasztalat kezdő és befejező időpontját év /hónap pontossággal feltüntetve) igazoló önéletrajz,mely tartalmazza - az M/2.1. alpontban a közvilágítási berendezések karbantartásban szerzett tapasztalatot -
b) szakemberek végzettséget igazoló okiratainak (bizonyítványok, FAM igazolvány) egyszerű másolata,
Valamint
c) a szakemberek (M.2.1. és M.2.2. pontok) által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatok. [Kbt.65.§(1)bek b) pont; KR 21.§(3)bek b)pont] Ha az M.2.2./ pontra megajánlott szakember vonatkozásában fel kell tüntetni azon elektronikus elérési utat, ahol az adott jogosultság fennállása ellenőrizhető.
M3./ Ajánlattevőnek csatolni kell a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírását tartalmazó nyilatkozatot a berendezés, műszaki felszereltség darabszámának, műszaki paramétereinek megadásával(gépjármű, szoftver). Csatolni kell továbbá a gépjármű érvényes forgalmi engedélyének másolatát. Amennyiben a forgalmi engedély az ajánlattétel időpontjában nem érvényes, vagy érvényességi ideje a teljesítés megkezdéséig lejár, úgy Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia ajánlatba arról, hogy a szerződés teljesítésének megkezdéséig a gépjármű érvényes forgalmi engedélyét megszerzi és azt az Ajánlatkérő részére a teljesítés megkezdéséig bemutatja. [Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pont; 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3)
Bekezdés i) pont] Az Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt.65§(7)bek szerint is megfelelhet. Az ajánlatban továbbá csatolni szükséges a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. AK felhívja a figyelmet a Kbt.65.§(9),138.§(1) és (5) bek rendelkezéseire! 65§(10)bek nem alkalmazandó! A Kbt.69.§(4)bek rendelkezése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

AK alkalmatlannak minősíti az ATt (vagy közös ATket),hanem rendelkezik (vagy együttesen nem rendelkeznek):
M.1./ az AF feladásától visszafelé számított 3 éven belül szerződésszerűen teljesített,de maximum 6 éven belül megkezdett közbeszerzés tárgyára vonatkozó alábbi referenciákkal:
M.1.1./ 1 db legalább 3 000 db, a közvilágítás részét képező bármilyen lámpatest vonatkozásában minimum 6 hónapon keresztül folyamatosan végzett karbantartási szolgáltatásra vonatkozó referenciával. Az M.1.1. pontban előírt referenciakövetelmény több, de maximum 3 darab megfelelő tartalmú referenciával is teljesíthető.
M.2./legalább az alábbi végzettséggel, képzettséggel rendelkező szakemberekkel:
M.2.1/ 4 fő, a 72/2003. GKM rend szerinti FAM (feszültség alatti munkavégzés) minősítéssel és közvilágítási berendezések karbantartásban 3 éves tapasztalattal rendelkező szakember.
M.2.2/ 1 fő, aki villamosság szakterületen (MV-VI) felelős műszaki vezetői szakmagyakorlási jogosultságot szabályozó 266/ 2013.(VII.11.) Korm. rend. 1. mell. IV. felelős műszaki vezetés 3.rész 21. pontjában meghatározott jogosultsággal rendelkezik. Egy szakember csak egy pozícióba jelölhető.
M.3./ az alábbi eszközökkel, műszaki felszereltséggel: legalább 2 db min 12,5 méter emelőmagasságú érvényes forgalmi okmányokkal rendelkező emelőkosaras gépjárművel.
A Kbt.65.§(6) bekezdése alapján az M1/-M.2./ és M.3./ pontban előírt alkalmassági követelményeknek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek, elegendő ha közülük egy felel meg.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A vállalkozási díj kifizetése havonta, a Ptk. 6:130. § (1)- (3) bekezdése alapján a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással, forintban (HUF) kerül sor. Késedelmi kötbér: A szerződés Vállalkozónak felróható okból történő késedelmes teljesítése esetén, 200,- HUF/berendezés/nap. A késedelmi kötbér maximális mértéke:az adott havi vállalkozói díj 20 %-a. Meghiúsulási kötbér: 3 havi Vállalkozói díj. A fizetési feltételek kapcsán irányadó a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdése, a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdése, valamint a 2017. évi CL. törvény.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza. A Kbt. 68. § szerint.

1. Közb- Dok-ok az ekr.gov.hu felületen hozzáférhetőek.
2. Kieg. táj: A kieg. táj nyújtása: a Kbt. 56.§(1)–(6)bek-eiben, és a közb. dok-ban foglaltak az irányadók.
3.Helyszíni bejárás: a szolgáltatás nyújtásának helyszíne közterület, mely egyénileg megtekinthető.
4. Ajánlatok benyújtása: Az aj.tételi határidő lejártáig az EKR rendszeren keresztül kell elektronikusan beérkeznie.
5.Folyamatban lévő vált.bej-i elj esetén csatolandó a vonatk vált.bej-i kérelem egyszerű másolata elektr. feladás esetén a kapcsolódó dokumentumok nem hitelesített másolata is.
6. Az alk. feltét és ezek előírt igazolási módját a minősített ATk hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szemphoz képest AK szigorúbban hat meg.
7. Nyertes AT köteles – legkésőbb a szerződéskötés időpontjára – min. 15 000 000 HUF/év, azaz tizenötmillió Forint/év és káreseményenként min. 5 000 000 HUF, azaz ötmillió forint kártérítési limitre szóló, a szolgáltatás nyújtására vonatkozó szakmai felelősség biztosítási szerződést kötni vagy meglévő fel. biztosítását kiterjeszteni. Amennyiben a nyertes AT az előírt biztosítással a szerződéskötés időpontjában nem rendelkezik, úgy az a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül, és Ajánlatkérő jogosult a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján eljárni.
8. AK az eljárásban a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.
9. AK a Kbt. 81. § (4)(5) bekezdését alkalmazza.
10. Értékelés: Kbt. 76. §(2)c) alapján II.2.5) és II.2.14) pont szerint. Adható pontszám:0-10, Módszer: Ár: fordított arányosítás, szakemberek (2. részszempont) egyenes arányosítás, értékelés felső hat 36 hó.
11. AF IV.2.6. pontjában írt ajánlati kötöttség 1 hónapos időtartama 30 napot jelent.
12. Ajánlatkérő projektársaság alakítását nem engedélyezi.
13. FAKSZ: Szijártó Attila 00243
14. Ajánlathoz csatolni kell a nettó ajánlati ár bontása excel táblát kitöltve, mely a felolvasólapon az 1. értékelési
Részszempont alszempontjait támasztja alá.
15. Hiánypótlás: Kbt. 71. § szerint; Új GSZ hiánypótlással eljárásba történő bevonása: AK 1 alkalommal rendel el újabb hiánypótlást.
16. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az ajánlattevő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját, vagy Kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. A meghatalmazást a meghatalmazottnak is alá kell írnia.,
17. Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. AK a fordítások esetén AT általi magyar fordítást fogad el. A fordítás tartalmának helyességéért AT felel. AK kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. AK elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is, amennyiben az egyik magyar nyelven készült.
18. AK az AF III.1.3) M. pontjaiban a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeket, az előírt igazolási módját a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.
19. Ha több GSZ közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megáll.-t és meghatalmazást tartalmazó iratot csatolni kell a KD-ban meghat. tartalommal. A megáll.-ban a közös AT-nek a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy az AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat.
20. AK ajánlati biztosítékot jelen eljárásban nem köt ki.
21. AK eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást a Kbt. 75. § (2)-ben foglalt eseteken túl akkor is, ha az EKR működési hibája olyan jogsértést eredményez, amely a Kbt.-ben meghatározott alapelvek érvényesülését biztosító módon nem orvosolható.
22. Üzleti titok: Kbt.44.§(1)–(4); EKRr. 11.§(4). Szerződés teljesítése: Kbt. 135. § (1), (5) és (6) szerint.
23. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A. §-ában foglaltak és az EKRr. 11-12. §-ai rögzítik. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKRr.6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017.(XI.6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. végzi (http://nekszt.hu) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/ portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/.
24. AK a KD-ban közli azon szervezetek nevét, amelyektől AT tájékoztatást kaphat a Kbt.73.§(4) szerinti követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
25. AF-ben, KD-ben valamennyi órában megadott határidő Mo-i helyi idő szerint értendő.
26. Nyertes AT a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét AK számára megismerhetővé teszi; a Kbt.143.§(2)–(3) szerinti ügyletekről AK-t haladéktalanul értesíti.

Rövid leírás

Pécs Megyei Jogú Város területén található valamennyi közvilágítási körzet, összesen 20 272 db (935 db Hgl, 4149 db NNa, 7993 db, Kfcs, 7 195 db LED) közvilágítási, valamint 467 tér- és díszvilágítási berendezés üzemeltetése, karbantartása. A szolgáltatás magában foglalja a közvilágítási berendezések aktív elemei elvárt üzemkészségének biztosítását, működőképességének ellenőrzését, az ezzel kapcsolatos üzemviteli, karbantartás és üzemzavar-elhárítási feladatok elvégzését, a működésképtelenné vált aktív elemek cserjét, valamint a hibacím bejelentés fogadásának biztosítását.
A villamos energiáról szóló 2007. évi LXXXVI. törvény (továbbiakban: Törvény) 3. § 40. a) pontja szerinti fényforrások és lámpatestek, valamint a díszvilágítási berendezések (kivéve a karácsonyi díszvilágítás) üzemeltetése, karbantartása a tartozékaikkal együtt (továbbiakban együttesen: Berendezések) az alábbiak szerint:
— Karbantartás, csere, pótlás, felújítás előzetes terv szerinti elvégzése,
— Hibaelhárítás elvégzése,
— Nyilvántartás, leltár vezetése,
— Hibabejelentés fogadása.

A beszerzés leírása

Pécs Megyei Jogú Város közigazgatási területén belül a villamos energiáról szóló 2007. évi LXXXVI. törvény (továbbiakban: Törvény) 3. § 40. a) pontja szerinti fényforrások és lámpatestek, valamint a díszvilágítási berendezések (kivéve a karácsonyi díszvilágítás) üzemeltetése, karbantartása a tartozékaikkal együtt (továbbiakban együttesen: Berendezések) az alábbiak szerint:
Hibajavítások folyamán elvégzendő karbantartási tevékenységek:
— balesetveszélyt okozó eszközök eltávolítása a Megrendelő előzetes értesítése mellett a hiba kijavításának megkezdése,
— növényzet által benőtt lámpák környezetében kismértékű (gépkezelői engedélyt nem igénylő) gallyazás elvégzése, vagy nagyobb beavatkozás szükségességénél megrendelő tájékoztatása,
— szemrevételezés, esetleges láthatóan meghibásodott alkatrész(ek) cseréje, továbbá a helyszínen nem javítható hibák megrendelő felé jelzése,
— gyújtó betét, aljzat ellenőrzése, a meghibásodott cseréje,
— előtét ellenőrzése, méréssel, ha meghibásodott, annak cseréje,
— egyéb alkatrészek (sorkapocs, foglalat, vezetékek, kondenzátor stb.) ellenőrzése, a meghibásodott javítása, cseréje,
— fényforrás ellenőrzése, a meghibásodott cseréje,
— a törött alkatrészek (záró fedél, üvegbúra) cseréje (Törött alkatrészek cseréjénél minden esetben az eredeti állapot helyreállítása a cél. Amennyiben a lámpatesthez nincs már alkatrész, úgy az eredetivel megegyező műszaki paraméterekkel rendelkező helyettesítő alkatrész is beépíthető. Az alkatrészeket vállalkozónak kell beszereznie.)
— meghibásodott, hiányzó tömítések pótlása,
— lámpatest általános karbantartása (csavarok utánhúzása, búra portalanítása, ha a típusnál lehetséges, illetve szükséges),
— mechanikai állapot ellenőrzése (irány, felerősítés, beállítás),
— berendezések tisztítása, (A lámpatestek optikai terének tisztítása, üvegezés és fényterelő elemek tisztítása,
— a munkavégzés során feltárt sérült lámpatestekről Vállalkozónak folyamatos visszajelzést kell adnia Megrendelő felé, annak érdekében, hogy Megrendelő döntést hozhasson a lámpatest cseréjéről,
— díszvilágítási lámpák karbantartása, meghibásodás esetén javítása, kivéve a karácsonyi díszvilágítást, nagyrészt Neos típusú 150W-os fémhalogén, illetve földbe süllyesztett Terra típusú 35W-os kompaktfénycsöves lámpatestek alkotják a díszvilágítást, melyekből 192 db földbe süllyesztett, és 275 db oszlopra, vagy épületre szerelt lámpatest üzemel.
A rongálások, elemi károk, közúti balesetek folyamán megsérült lámpák kicserélése, pótlása, valamint a berendezések folyamatos javítása. (Megrendelővel történő előzetes egyeztetés szerint AF II.2.11) Lámpatest pótláshoz a lámpatestet Megrendelő biztosítja. Lámpatest leszerelése esetén Megrendelő döntése szerint a javítható lámpatesteket Megrendelő telephelyére kell szállítani, a javíthatatlan eszközök megsemmisítése Ajánlattevő feladata.
A közlekedés-, a köz- és vagyonbiztonság érdekében szükséges összefüggő, rendszeres, meghatározott időtartamú, helyhez kötött, villamos üzemű megvilágítás biztosítása a már meglévő rendszer alkalmazásával.
Hibaelhárítás elvégzése:
Vállalkozó a kiírásnak megfelelő személyzet rendelkezésre állását biztosítja.
Megrendelő igénye a hibajavítások égésidőben történő elvégzése.
Biztosítani kell a Berendezések folyamatos hibaelhárítását.
A hibát a bejelentéstől számított 168 órán belül kell elhárítani (a hibaelhárítást befejezni).
Feladat elvégzése során az eredeti vagy azzal azonos minőségű és gyártmányú alkatrészek használhatók fel.
A beépített alkatrészek vonatkozásában, a kivitelezőnek garanciális kötelezettsége áll fenn – mely 6 hónap garanciát jelent.
Az elvégzett javításokról részletes naplót kell vezetni melynek kötelező tartalmi elemei a következők:
— Javítás napja
— Javított/cserélt alkatrész megnevezése, típusa (kizárólag főalkatrészekre vonatkozóan – fényforrás, előtét, gyújtó, fojtó)
— Javítást végző személyek neve
— Javításért felelős műszaki vezető ellenjegyzése, az elvégzett munkára vonatkozóan,
— A javításhoz használt gépjármű rendszáma
— Hibabejelentésben szereplő adatok (amennyiben hibabejelentés alapján történt a javítás)
— Hiba javításának időpontja
— Egyéb megjegyzés a javításhoz kapcsolódóan
Negyedéves üzemviteli statisztika: Az elvégzett javításokról negyedévente statisztikát kell készíteni és megrendelő részére megküldeni.
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában lévő passzív hálózati elemeken fellépő hibák javítása:
Passzív elemeknek tekintjük: földkábeles hálózat a tulajdoni határig, kandeláber, szabadvezetékes csatlakozó vezeték, köz- vagy díszvilágítási elosztó berendezés, mérőhely.
PMJVÖ tulajdonú passzív hálózat jellemző adatai:
Vezeték-, kábeltípus, vezeték-, kábelhossz: jellemzően 4x16 mm keresztmetszetű vezeték/kábel, megközelítőleg 10 km
Kandeláberek, oszlopok: Parkban 635 db, út mentén 607 db
Passzív elemek életkora: átlagosan 10 év
Passzív elemekre vonatkozó hibastatisztika: Éves szinten átlagban oszlopcsere 5 db, szakaszcsere 7 db
Ajánlatkérő a közvilágítási passzív hálózatáról rendelkezésére álló térképes nyilvántartást a nyertes Ajánlattevő számára szerződéskötést követően biztosítja.
A passzív hálózati földkábel hibahely behatárolásánál esetlegesen szükséges elosztói engedélyes kábelmérő kocsi megrendelését ajánlatkérő végzi el, ajánlattevőnek feladata, illetve költsége ezzel kapcsolatban nem jelentkezik.
Vállalkozó feladata a Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában és kezelésében lévő passzív közvilágítási hálózat és annak elemein bekövetkezett hiba megrendelő felé való jelzése és megrendelő által különálló Megrendelésben foglalt feltételek szerinti munka elvégzése szerződésben rögzített egységárak szerint.
Vállalkozó feladata együttműködni a Hálózati Engedélyessel, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonú passzív hálózati hiba bemérésében.
Vállalkozó feladata az Elosztói Engedélyes mindenkor érvényes Üzletszabályzata szerint Üzemviteli megállapodást kötni az Elosztói Engedélyessel (E.ON Dél-Dunántúli Áramhálózati Zrt.).
Nyilvántartás, leltár
Ajánlattevő feladata a 2007. évi LXXXVI. törvény 3.§ 40. a) pontja szerinti közvilágítási aktív elemek típusát, teljesítményét és mennyiségi adatait, a felszerelés helyére és módjára vonatkozó információkat tartalmazó nyilvántartás naprakész vezetése, folyamatos felülvizsgálata és szükség esetén módosítása, valamint a nyilvántartás Megrendelő kérésére, de legalább negyedévente Megrendelő részére átadása. A kiinduló nyilvántartást Megrendelő biztosítja szerződéskötést követően. A kiinduló nyilvántartást Megrendelő biztosítja szerződéskötést követően.
(Leltár tartalma: közterületnév, lámpatest típus, mennyiség, fényforrás teljesítmény, felvett teljesítmény, egyéb információk)

Minőségi kritérium (név)

2. AF III.1.3) M.2.2) alkalmassági feltétel igazolására bemutatott szakember ott meghatározott releváns szakmai gyakorlata 36 hónapon felüli időtartamának összege (hónap) (min 0 – max 36 hónap)

További információk

Folytatása II.2.4) A közbeszerzés ismertetése pontnak:
Hibabejelentés fogadása:
Pécs Megyei Jogú Város lakosságának közvilágítási hibabejelentésére a 2013.december óta rendszeresített és a lakosság számára publikált és általánosan ismert KOVIKA (A megrendelő szerződéses jogviszony alapján a portál használatára jogosult, a közvilágítási hibák hibabejelentésére nem kíván új felületet bevezetni. A nyertes vállalkozó részére a hozzáférés díjmentesen biztosítva lesz) közvilágítás karbantartó rendszere van alkalmazásban. Vállalkozó feladata, hogy a jelzett, megrendelő által üzemeltetett portált alkalmazza.
A Hálózati Engedélyes feladatkörébe tartozó, a Vállalkozó tudomására jutott hibának a Hálózati Engedélyes felé történő jelzése E.ON közvilágítási hibabejelentőn keresztül 1 munkanapon belül, dokumentálva.

Az eljárás ajánlattevői:
Ajánlattevő neve: Project Light HUNGARY Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: 1125 Budapest, Szarvas Gábor út 20–22.
Adószáma: 25017498-2-43
Ajánlattevő neve: MVM Next Energiakereskedelmi Zrt.
Székhelye: 1081 Budapest, II. János Pál pápa tér 20.
Adószáma: 26713111-2-44
Ajánlattevő neve: Treszner Villamosipari, Szolgáltató Kft
Székhelye: 7630 Pécs, Álmos utca 3/18.
Adószáma: 11013714-2-02
Ajánlattevő neve: SMHV Energetika Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: 7630 Pécs, Pécsváradi út 10.
Adószáma: 13103646-2-02
Elkésett ajánlattevő:
Ajánlattevő neve: E.ON Dél-dunántúli Áramhálózati Zrt.
Székhelye: MAGYARORSZÁG, 7626 Pécs, Búza tér 8/a.
Adószáma: 10732614-2-02