Külföldi folyóiratok beszerzése az MTA KIK részére

A beszerzés leírása

Külföldi folyóiratok beszerzése adásvételi szerződés keretében a 2022-2023-es évre a Magyar Tudományos Akadémia Könyvtár és Információs Központ részére
Ajánlatkérő összesen 217 db különböző külföldi folyóiratot kíván beszerezni, melyből 167 db print, 47 db print és online, 3 db online folyóirat.
A részletes feladat leírást a Dokumentáció részét képező Műszaki Leírás tartalmazza.
Ajánlattevőnek az alábbi műszaki-technikai felszereltséggel kell rendelkeznie a szerződéskötésre:
Folyóirat előfizetést kezelő internetes rendszerrel (web felület/adatbázis) legalább az alábbi paraméterekkel:
- a folyóirat-előfizetéseket kezelő rendszer tartalmazza a jelen beszerzés tárgyát képező kiadványok címét, ISSN számát, megjelenési formátumát, kiadójának megnevezését, kötetadatait, listaárát, és a rendelési számot,
- a folyóirat-előfizetéseket kezelő rendszer alkalmas arra, hogy a jelen beszerzés tárgyát képező kiadványok visszakereshetők legyenek a kiadványok címe, ISSN száma, kiadójának megnevezése alapján,
- folyóirat-előfizetéseket kezelő rendszer információkat tartalmaz arról, hogy melyik az utolsó megjelent folyóiratszám,
- folyóirat-előfizetéseket kezelő rendszer információkat tartalmaz arról, hogy Vevőnek van-e lehetősége az Eladó Kiadó felé történő reklamációjának nyomon követésére,
- folyóirat-előfizetéseket kezelő rendszer a vevőnek online reklamációs lehetőséget biztosít.
Továbbiakat részletesen lsd. egyéb Közbeszerzési Dokumentumok.
Fenti leírásban ajánlatkérő részletes leírást adott meg, mivel azt a műszaki paraméterek, ill. a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása, könnyebb beazonosítása érdekében szükségesnek tartotta.
Ajánlatkérő azokkal - a Kbt. 58. § (4) bekezdésében hivatkozott 321/2015. (X. 30) Kormány rendelet 46. § (3) bekezdése alapján - egyenértékű megajánlásokat is elfogad. Az egyenértékűség igazolása tekintetében a 321/2015. (X. 30) Kormányrendelet 46. § (4)-(6) bekezdései az irányadóak.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Kizáró okok:
- Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 62. § (1) - (2) bekezdésében foglalt kizáró okok valamelyikének hatálya alatt áll.
- A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
A megkövetelt igazolási mód:
Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: „Kr.”) II. Fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) pontjainak hatálya alá. Ajánlatkérő az Egységes EEKD-t a Közbeszerzési dokumentumok részeként, elektronikus űrlap formájában rendelkezésre bocsátja.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában:
A Kr. 15. § (1) bekezdése szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, vagyis csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában:
A Kr. 15. § (2) bekezdése szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, vagyis az ajánlat részeként Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani, miszerint ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
A kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplő utólagos igazolása:
A kizáró okokra vonatkozó további igazolásokat az ajánlatkérő felhívására kell benyújtani, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint:
- a Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kr. III. Fejezet 8. §-ban meghatározottak szerint kell benyújtani.
- a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a Kr. III. Fejezet 10. §-ban foglaltak szerint kell benyújtania.
A Kbt. 62. § (1) bekezdés a), b), e), h), j), l) és n) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ában foglalt rendelkezésekre (öntisztázás), valamint a Kr. 1-16. §-aiban foglalt rendelkezésekre.
A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa nevének és lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozattal. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni.
A Kbt. 69. § (11a) bekezdése alapján nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben az ajánlatkérő (4) vagy (6)-(8) bekezdés szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Előzetes igazolás:
Ajánlattevőnek (AT) a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján a Kr. II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek.
Ajánlatkérő (AK) felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kr. 2. § (5) bekezdése értelmében elfogadja ajánlattevők EEKD-ba foglalt egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében, ajánlatkérő az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, AT nek csak arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, azaz az EEKD IV. Részének α pontját kell kitöltenie, a IV. rész további pontjait nem.
Közös AT esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Utólagos igazolás:
Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő kifejezetten erre irányuló, külön felhívására szükséges benyújtani a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján.
M/1.
ATnek be kell nyújtania a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdésének a) pontja alapján ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónapban szerződésszerűen teljesített közbeszerzés tárgyára vonatkozó referencianyilatkozatát/igazolását, minimálisan az alábbi tartalommal:
- a szerződést kötő másik fél megnevezése és székhelye/lakcíme, valamint a kapcsolattartó személy neve és telefonszáma és/vagy e-mail címe.
- szállítás tárgyának ismertetése (olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelőség egyértelműen megállapítható legyen)
- szállítás mennyisége (db)
- a teljesítés ideje (kezdés és befejezés év, hónap, nap pontossággal)
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és szerződésnek megfelelően történt-e.
AK az ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónap alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése alapján:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolás;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolás vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatának csatolása szükséges.
Az alkalmassági követelményeknek AT-k a Kbt. 65.§ (7) bek. szerint is megfelelhetnek. Utóbbi esetben csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a teljesítéshez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, valamint tartalmaznia kell az AT meghatalmazását arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet képviseletében eljárhat.
AK a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A szerződés részteljesítése alapján kiállított referenciaigazolás/referencianyilatkozat esetében teljesítés alatt a részteljesítést, a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját) kell érteni.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító ajánlati felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónapban) összesen nem rendelkezik folyóiratok értékesítése tárgyában:
- legalább 1 db, legalább 160 db különböző folyóirat értékesítését tartalmazó referenciával.
A referenciának az alkalmassági követelményben előírt valamennyi feltételeknek önállóan meg kell felelnie.

A szerződés teljesítésének feltételei

A kifizetés, az elszámolás és az ajánlattétel pénzneme: EUR. A szerződést megerősítő mellékkötelezettségek a szerződéstervezet szerint. A számla fizetési határideje a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. szerinti 30 naptári nap. A késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155.§ (1) bek. az irányadó. Az ellenszolgáltatás teljesítésére a Kbt.135.§(1),(5),(6) és (11) bek., valamint a Ptk. 6:130 § szerint, átutalással történik. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. Késedelem esetére kikötött kötbér: a késedelemmel érintett kiadványok nettó listaárának 5%-a, maximuma a késedelemmel érintett kiadványok listaárának 30%-a. Teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbér: a késedelemmel/meghiúsulással érintett kiadványok (füzetek) listaárának 30 %-a.

1) Ajánlatkérő (AK) a TED karakterkorlátozására tekintettel az egyéb információkat részletesen a közbeszerzési dokumentumokban (KD) adja meg.
2) Jelen közbeszerzés az Elektronikus Közbeszerzési Rendszeren (EKR) keresztül lefolytatásra kerülő eljárás, így az e-Kr. rendelkezései alkalmazandóak. A gazdasági szereplő a jelen közbeszerzési eljárás iránti érdeklődését kizárólag az EKR-en keresztül jelezheti az „Érdeklődés jelzése” funkció használatával.
3) Közös ajánlattétel esetében a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdései irányadók, figyelemmel az Kbt. 41/A. § (5) bekezdésében foglaltakra.
4) AK a hiánypótlást a Kbt. 71.§-ban meghatározottak szerint biztosítja, azzal, hogy ha a hiánypótlással ajánlattevő (AT) az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, akkor AK kizárólag egy alkalommal fog újabb hiánypótlást elrendelni.
5) AK az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg valamennyi előírt alkalmassági követelmény kapcsán.
6) AK a jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi esetkört nem alkalmazza.
7)Ajánlatok értékelése során kiosztható pontszám: 0-10 pont. Értékelés módszere a Nettó ajánlati összár (nettó EUR) esetén fordított arányosítás, 1. minőségi ért. szempont: pontkiosztás (legkedvezőbb 2 hét, legkedvezőtlenebb 6 hét. 6 hétnél kedvezőtlenebb megajánlás esetén az ajánlat érvénytelen).
8) AK ajánlati biztosítékot nem ír elő.
9) Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Kft. végzi (http://nekszt.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/
10) AK jelen eljárásban nem írja elő a Kbt.66.§ (6) szerinti információk ajánlatban történő feltüntetését.
11) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
12) AK az eljárásban a Kbt. 81. § (4) bekezdése szerint jár el.
13) FAKSZ: dr. Radovits Viktor, lajstromszám: 01231
14) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az eljárást megindító felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, amelyeket a Kbt., valamint a kapcsolódó végrehajtási rendeletek kötelezően előírnak.
15) AK a közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevő(k)től nem követeli meg és nem teszi lehetővé projekttársaság alapítását.
16) AK a közbeszerzési eljárás tekintetében felhívja a figyelmet a szerződéstervezet 3.2. és a 7.9. pontjára.
17) A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását be kell nyújtani az ajánlatban. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az eljárásnak a szerződésnek és az ajánlatnak a kizárólagos nyelve a magyar.
18) AK részajánlat tételt nem biztosít, mivel a közbeszerzés tárgyaként meghatározott beszerzés olyan műszaki-szakmai funkcionális egységet képez, ami nem tartalmaz olyan részfeladatokat, melyek a többitől elválaszthatóan, önálló egységként lenne kezelhető.