Kültéri menetrendtartó keretek beszerzése

Rövid leírás

Ajánlatkérő az eljárás során a VOLÁNBUSZ Zrt. kültéri menetrendtartó keretek - nyitható vagy nyitott oldallal - történő szállítására és adásvételére kíván szerződni a nyertes ajánlattevővel.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő az eljárás során a VOLÁNBUSZ Zrt. kültéri menetrendtartó keretek - nyitható vagy nyitott oldallal - történő szállítására és adásvételére kíván szerződni a nyertes ajánlattevővel.
Kültéri menetrendtartó keretek - nyitható vagy nyitott oldallal - áru beszerzése nettó 375 233 300,- HUF keretösszegig. Ajánlatkérő a teljes keretösszeg 75%-ára vagyis, nettó 281 424 975,- HUF összegig lehívási kötelezettséget vállal.
A tervezett mennyiség:
30 547 db A3 méretű menetrendtartó
300 db A4 méretű menetrendtartó
Fenti mennyiségek tervszámok, Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget annak teljes lehívására. Ajánlatkérő a keretszerződésben szereplő keretösszegből egyedi megrendelésekkel kívánja megrendelni a termékeket. Az egyedi megrendelések mértéke az alábbiak szerint alakulhat:
Minimum rendelés: 300 db
Maximum rendelés: 3000 db
Két rendelés között eltelt minimum idő: 30 nap
A jótállási időtartam valamennyi szállított áru vonatkozásában, mennyiségi átvételtől számított 12 hónap (kötelezően előírt).
A nyertes ajánlattevő által szállítandó termékek pontos leírását a közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező kiadásra kerülő műszaki leírás és a Tételes ártáblázat tartalmazza.
A 321/2015. (X.30) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján, a közbeszerzési műszaki leírásban esetlegesen előforduló, meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, az ajánlatkérő a megjelölt gyártmánnyal és minőséggel egyenértékű műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat. A felhívásban vagy a közbeszerzési dokumentumokban szerepeltetett meghatározott gyártmány, eredet, típus megnevezése mellett minden esetben hozzá értendő a "vagy azzal egyenértékű” kifejezés.

A megújítások leírása

Ajánlatkérő - amennyiben a keretösszeg kimerítésére nem került sor- jogosult egyoldalú nyilatkozattal a szerződést további legfeljebb 6 hónapra szóló időtartamra meghosszabbítani. A szerződés meghosszabbításáról Ajánlatkérő legkésőbb a szerződés lejártának időpontja előtt 30 nappal - a nyertes ajánlattevőként szerződő fél szerződésben megjelölt elérhetőségére küldött - levélben értesíti a nyertes Ajánlattevőt.

További információk

Ajánlatkérő a II.2.5. pontban feltüntetett Ár értékelési részszempont alapján a Tételes ártáblázat szerinti Összesített nettó ajánlati árat (nettó Ft) értékeli. Ajánlattevőnek a felolvasólapon a dokumentáció részét képező Tételes ártáblázatban szereplő termékeknek „Összesített nettó ajánlati ár (nettó Ft)” összegét kell megadnia. Ajánlattevőnek kötelező minden tételre ajánlatot tennie és beáraznia. A tételes ártáblázat szakmai ajánlatnak minősül.
A további szabályokat a KD tartalmazza.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Kizáró okok:
- Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (AT), vagy alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében foglalt kizáró okok valamelyikének hatálya alatt áll.
- A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az Ajánlatkérőnek (AK) ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
A megkövetelt igazolási mód 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. § alapján:
Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) pontjainak hatálya alá. AK az EEKD-t elektronikus űrlap formájában rendelkezésre bocsátja.
AK elfogadja, ha a gazdasági szereplő a Kr. 7. § szerinti - korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált - EEKD-t nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az AK által a kizáró okok igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az EEKD-ban foglalt információk valóságtartalmáért a gazdasági szereplő felel.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, vagyis Ajánlattevő csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, vagyis az ajánlat részeként Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani, miszerint ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (A nyilatkozatminta elektronikus űrlapként rendelkezésre áll)
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adattartalma valós.
A Kbt. 62. § (1) bekezdés a), b), e), h), j), l) és n) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani.
A kizáró okokra vonatkozó további igazolásokat ajánlattevő az AK felhívására köteles benyújtani, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint:
- a Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 8. §-ban meghatározottak szerint kell benyújtania.
- a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezet 10. §-ban foglaltak szerint kell benyújtania,
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az öntisztázás lehetőségére a Kbt. 64. § alapján
Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ilyen eljárás nincs folyamatban, az arról szóló nyilatkozatot szükséges benyújtani. (A nyilatkozatminta elektronikus űrlapként rendelkezésre áll.)

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Előzetes igazolás:
Ajánlattevő ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek.
AK felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése értelmében elfogadja ajánlattevő az EEKD-ba foglalt egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében. Ajánlattevőnek ennek megfelelően arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, azaz az EEKD IV. Részének α pontját kell kitöltenie, a további részeket nem.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
A Kbt. 65. § (6) bek. alapján az M1. pontban előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek.
A Kbt. 65. § (7) bek. alapján az előírt alkalmassági követelménynek az AT-k bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül.
A Kbt. 67. § (3) bek. alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Utólagos igazolás:
Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az AK felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint:
Igazolási mód:
M/1.:
Ajánlattevőnek csatolnia kell a cégjegyzésre jogosult személy (vagy meghatalmazottja) által aláírt, az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 6 évben (72 hónapban) teljesített, de legfeljebb 9 éven (108 hónapon) belül megkezdett, legjelentősebb, befejezett, és a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referencialistát minimálisan az alábbi tartalommal:
- Teljesítés időpontja (kezdő és befejező időpontja; év, hónap, nap pontossággal),
- Szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye,
- Kapcsolattartó személy neve telefonszáma és e-mail címe,
- Megkötött szerződés pontos tárgya, olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható
- A referenciaként bemutatott szolgáltatás keretében szállított termékek nettó ellenértékét,
- A teljesítés előírás- és szerződésszerű volt-e (igen/nem).
- Ha a teljesítést nem önállóan végezte, annak feltüntetését, hogy a referenciát bemutató szervezet a teljesítésben mekkora összegű nettó ellenszolgáltatással (HUF) vett részt (önálló teljesítés esetén ennek a ténynek a feltüntetése nem szükséges)
Az ajánlatkérő elvárása, hogy a dokumentum tartalmazzon minden olyan adatot, információt, amely az alkalmasság megítéléséhez szükséges minimumkövetelményben megfogalmazásra került.
Amennyiben a bemutatott referencia teljesítési ideje a felhívás megjelenésének napját megelőző 9 évnél (108 hónapnál) korábban kezdődött, az Ajánlatkérő az alkalmasság vizsgálata során kizárólag a vizsgált referencia-időszakban [a felhívás feladásának napját megelőző hat éven (72 hónap) belül befejezett, de legfeljebb 9 éven (108 hónapon) belül megkezdett szállítások nettó ellenértékét tudja figyelembe venni, ezért ebben az esetben, a referencia nyilatkozatban a referencia-időszakban végzett szállítások nettó ellenértékét kell feltüntetni.
A 321/2015. (X. 30.) K.r. 21. § (1a) bek. b) pont alapján Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a referencia akkor tekinthető a felhívás feladását megelőző hat évben megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja erre az időszakra esik, de azt legfeljebb kilenc éven belül kezdték meg. Irányadó a 321/2015. (X. 30.) K.r. 22. § (1) bek. a) és 21. § (1a) bek. b) pontjaiban foglaltak.
AK felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. § rendelkezésére. AK a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A szerződés részteljesítése alapján kiállított referenciaigazolás/referencianyilatkozat esetében teljesítés alatt a részteljesítést, a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját) kell érteni.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a jelen ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 72 hónapban nem rendelkezik összesen legalább nettó 20 000 000,- Ft, azaz nettó húsz millió forint értékben, szerződésszerűen teljesített extrudált alumínium profil szállítására vonatkozó referenciával.
A referenciakövetelmény több szerződés bemutatásával is teljesíthető, de maximum 5 db referenciával.

Kauciók és garanciák

Nyertes AT Késedelmi, hibás teljesítési, meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. A kötbér alapja az Eseti Megrendelés nettó szerződéses ellenértéke. A késedelmi kötbér mértéke a késedelemmel érintett Eseti megrendelés nettó szerződéses ellenértékének naptári napi 1%-a, max 20 %,
Adott eseti megrendelést érintő nem teljesítés esetén nyertes AT meghiúsulási kötbért köteles fizetni, melynek mértéke a meghiúsulással érintett eseti megrendelés nettó ellenértékének 30 %-a,
Nyertes AT nem szerződésszerű teljesítés esetén hibás teljesítési kötbért köteles fizetni, melynek mértéke a hibás teljesítéssel érintett eseti megrendelés nettó ellenértékének 15 %-a.
Keretszerződés meghiúsulása esetére 30% meghiúsulási kötbér, melynek alapja a keretösszeg még ki nem merített nettó összege.
Nyertes AT-t a szerződésszerűen leszállított termékekre a mennyiségi átvételtől számított ajánlattevő által megajánlott időtartamú, de minimum 12 hónap teljes körű jótállási kötelezettség terheli.
Továbbiak részletesen a Közbeszerzési dokumentumok V. mellékletét képező szerződéstervezetben.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel és a szerződés pénzneme: HUF. A számla és a fizetés pénzneme: HUF. AK az áru ellenértékét banki átutalással, a megfelelő tartalommal - az eseti megrendelések alapján kiállított teljesítésigazolást követően - kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül egyenlíti ki, a Kbt. 135.§ (1), (6) bek., és a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bek. szerint.
AK az elektronikus számlák benyújtása vonatkozásában felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A. § -ára.”
Ajánlatkérő előleget nem fizet. A részletes feltételeket a KD tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a, valamint a Kbt. 68. § - a tartalmazza.

1. Tekintettel a TED Kiadóhivatal szigorú karakterkorlátozására AK az egyéb információkat teljes körűen a Közbeszerzési dokumentumokban adja meg.
2. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. végzi (http://nekszt.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas
3. AK a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése szerint tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárásban az alkalmassági feltétel és igazolás a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételének feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban kerültek meghatározásra.
4. Az eljárásban felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóként eljár: dr. Dezső Balázs (Lajstromszám: 01186)
5. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani. (A változásbejegyzésre vonatkozó nyilatkozatminta elektronikus űrlapként rendelkezésre áll.)
6. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. A módszerek, amelyekkel a pontok kiosztásra kerülnek: 1. értékelési részszempont: Nettó összesen ajánlati ár - fordított arányosítás, 2. értékelési részszempont - többlet jótállás: Miniszterelnökségnek a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szint, illetve legkedvezőtlenebb elvárás meghatározása tekintetében készített útmutatójában szereplő képlettel kerül kiszámításra. A módszerek részletes leírását a Közbeszerzési dokumentum tartalmazza.
7. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését.
8. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pont szerinti eredménytelenségi esetkört.
9. A IV.2.6) pontban írt 1 hónap alatt AK 30 napot ért.
10. AK az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. számú (GDPR) rendeletben foglalt szabályoknak való megfelelés érdekében tájékoztatja a Gazdasági Szereplőket, hogy az Ajánlatkérő szervezet Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzata a következő linken érhető el: http://www.volanbusz.hu/hu/adatvedelem.
11. Ajánlattevőnek be kell nyújtania a műszaki megfelelőségről szóló táblázatot és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott egyéb dokumentumokat. A műszaki megfelelőségről szóló táblázat szakmai ajánlatnak minősül. AK felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok köre a KD-ban és műszaki leírásban kerülnek ismertetésre.
12. Hiánypótlás, felvilágosítás a Kbt. 71. § (6) bek. szerint. AK egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást, ha az Ajánlattevő az ajánlat hiánypótlása során korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és a hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás elrendelésére.
13. A felhívás II.2.7. pontja szerinti, a szerződés kezdő időpontja technikai okból került kitöltése, valamint AK felhívja AT-k figyelmét arra, hogy a szerződés kezdő időpontja az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat. A Szerződés hatályba lépésének napja a Szerződés Felek általi aláírásának a napja. Amennyiben a Felek általi aláírás nem egy időpontban történik, úgy a későbbi aláírás napján lép hatályba a Szerződés. A szerződés a hatályba lépésétől számítva 2022. december 31. napjáig, vagy amennyiben az hamarabb bekövetkezik a keretösszeg kimerüléséig tart.
14. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy jelen közbeszerzési eljárás keretében kötendő szerződés teljesítése Ajánlatkérő országos, regionális és elővárosi személyszállítási közszolgáltatói tevékenységének nyújtásához szükséges, amennyiben Ajánlatkérő közszolgáltatás nyújtási kötelezettsége - részben vagy egészben - megszűnik, Ajánlatkérő jogosult hivatkozott szerződést rendkívüli felmondással azonnali hatállyal megszüntetni. Nyertes ajánlattevő az Ajánlatkérő felmondása okán semmilyen kártérítési, kártalanítási vagy egyéb igénnyel nem léphet fel Ajánlatkérővel szemben. Ajánlatkérőnek a keretösszegre irányadó lehívási kötelezettsége felmondás esetén a felmondásig terjedő szerződéses időtartam arányában áll fenn.
15. A részajánlattétel kizárásának indokolása: AK egynemű termékeket kíván beszerezni, amelyek csupán méretükben lehetnek eltérőek, ezért a részajánlattétel biztosítása nem egyeztethető össze a gazdasági, valamint szakmai észszerűséggel, továbbá legalacsonyabb ár elérése érdekében egy részben célszerű lebonyolítani az eljárást, a mennyiségi kedvezményre tekintettel.
16. Indexálás: Nyertes Ajánlattevő ajánlatában megajánlott egységárak a Szerződés ideje alatt a szerződéstervezetben meghatározottak szerint módosulhatnak a Kbt. 141. § (4) bek) a) pontjában foglaltaknak megfelelően.
17. Tekintettel a TED Kiadóhivatal szigorú karakterkorlátozására AK a II.1.1) pontban feltüntetett elnevezést rövidítve adta meg, a közbeszerzési eljárás tárgya: Kültéri menetrendtartó keret, nyitható vagy nyitott oldallal.