Lineáris gyorsítók karbantartása (Dr. Baka Kzp.)

Rövid leírás

Varian Medical Systems gyártmányú Clinac iX (gyári száma: 6040), Varian Medical Systems gyártmányú TrueBeam (gyári száma: 2148) lineáris gyorsítók, valamint Varian ARIA/Eclipse besugárzás tervező és onkológiai információs rendszer gyártó által előírt megelőző karbantartása, meghibásodás esetén hibaelhárítása, teljes körű alkatrészellátással.

A beszerzés leírása

Varian Medical Systems gyártmányú Clinac iX (gyári száma: 6040), Varian Medical Systems gyártmányú TrueBeam (gyári száma: 2148) lineáris gyorsítók (azaz 2 db lineáris gyorsító), valamint Varian ARIA/Eclipse besugárzás tervező és onkológiai információs rendszer (azaz 1 db információs rendszer) gyártó által előírt megelőző karbantartása, meghibásodás esetén hibaelhárítása, teljes körű alkatrészellátással.
A szolgáltatás célja a fenti berendezések folyamatos üzemképességének a biztosítása. A szolgáltatás főbb tartalma:
— helyi „first line support” kialakítása,
— megelőző karbantartások elvégzése: a gyártó előírásainak megfelelő gyakorisággal és módon, de legalább évi négy alkalommal, előre egyeztetett időpontban, melynek részeként elvégzi a berendezésre előírt méréseket,
— távdiagnosztika biztosítása,
— hibaelhárítás: a rendelkezésre állási idő alatt távdiagnosztika segítségével 1 órán belül, helyszíni kiszállást igénylő hibaelhárítás esetén 24 órán belüli megkezdés, korlátlan számú kiszállással,
— a biztonságtechnikai és üzembiztonsági módosítások végrehajtása,
— szoftverfrissítések, módosítások (update) elvégzése,
— alkatrészellátás karbantartáshoz,
— alkatrészellátás hibaelhárításhoz,
— üzemfenntartáshoz kapcsolódó tevékenységek.
Ajánlatkérő elvárja, hogy a karbantartási tevékenység tekintetében az ajánlattevő biztosítson telefonos ügyfélszolgálatot, valamint távoli elérésen keresztüli hibaelhárítási lehetőséget.
Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja a következő okok miatt: Az onkológiai sugárterápiás technológia kiemelkedően nagy rendelkezésre állással kell működjön, tekintettel a 20-30 egymást követő, kúra szerű kezelésre betegenként, melyek esetleges megszakítása klinikai szempontból kritikus kihatással lehet a daganatos betegek állapotára, életkilátására (a gyógyulási folyamat megszakad, visszafordul). Ezen sugárterápiás rendszerek a lineáris gyorsító mint központi berendezés mellett számos olyan informatikai, elektronikus és mechanikus eszközt is tartalmaznak szorosan integrált módon, melyek bármelyikének meghibásodása a teljes rendszer használatát ellehetetlenítheti (pl. hűtőrendszer hibája, mérőműszerek hibája, informatikai rendszer leállása stb.). Ennek megfelelően a betegellátás folyamatosságának biztonságos fenntartása csak a teljes rendszerre vonatkozó karbantartási szolgáltatással biztosítható.
Ajánlatkérő szerződéskötési feltételként előírja, hogy az ajánlattevőként szerződő fél legkésőbb a szerződés
Megkötésekor rendelkezzen:
— érvényes ISO 9001:2009 vagy azzal egyenértékű szabványnak megfelelő minőségbiztosítási rendszer tanúsítványával vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási intézkedéseikkel, illetve vizsgálati és kutatási eszközökkel,
— a lineáris gyorsítók és az ARIA / ECLIPSE berendezések esetén érvényes szervizjogosultsággal.
A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok II. fejezete tartalmazza.

A megújítások leírása

A szerződés Ajánlatkérő egyoldalú döntésével - változatlan szerződéses feltételek mellett - további legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítható, amely időtartam alatt a II.2.4) pontban meghatározott 12 havi mennyiség meghosszabbítással arányos lehívására jogosult az Ajánlatkérő.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági
Szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése, valamint a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontja szerinti bármely kizáró ok fennáll, vagy részéről az a közbeszerzési eljárás során következik be. A kizáró okok fenn nem állásáról ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § szerint az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. §, illetve 6. §. szerint kitöltött formanyomtatványt köteles az ajánlattal együtt benyújtani (előzetes igazolás), továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § és 10. § szerinti köteles igazolni a kizáró okok fenn nem állását a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseinek alkalmazása esetén. Ajánlatkérő köteles elfogadni a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 7. § szerinti formanyomtatványt is. A kizáró okokra a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pontjában és a Kbt. 64. §-ában foglaltakra. Az ajánlatba továbbá csatolni kell ajánlattevő 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát is (nemleges tartalommal is). A kizáró okok tekintetében a fentieken túlmenően a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. §-ai irányadóak. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [321/2015. (X. 30.). Korm. rendelet 13. §]. Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincsen folyamatban, úgy az ajánlattevő erre vonatkozó nyilatkozatát köteles ajánlatához csatolni. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1. Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontjára tekintettel köteles a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseinek alkalmazása esetén benyújtani az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (lineáris gyorsító karbantartása és hibaelhárítása) szolgáltatásainak ismertetését tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatot a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint igazolva. Az igazolásban legalább fel kell tüntetni a szerződés tárgyát (a szolgáltatás jellegét, különösen a közbeszerzés tárgyára tekintettel), a teljesítés mennyiségét, a teljesítés idejét (kezdés és befejezés [év, hó, nap]), a szerződést kötő másik fél, valamint a részéről információt nyújtó személy nevét és telefonszámát vagy e-mail címét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M/2. Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontjára tekintettel köteles a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseinek alkalmazása esetén benyújtani azon szakembereknek (szervezeteknek) megnevezését, képzettségük és szakmai tapasztalatuk ismertetését tartalmazó nyilatkozatot, akiket (amelyeket) a teljesítésbe be kíván vonni; a megnevezett, teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek képzettségét igazoló dokumentum(ok) egyszerű másolatát, valamint a szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzait, melyek a szakemberek képzettségét és szakmai tapasztalatukat, továbbá az adott szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát tartalmazza.
Az ajánlatba az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése szerint az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdése szerint kitöltött formanyomtatványt köteles az ajánlattal együtt benyújtani. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése szerinti formanyomtatvány tekintetében Ajánlatkérő az egyszerű nyilatkozatot is elfogadja az alkalmassági követelmények előzetes igazolására (elegendő a IV. rész α pontjának kitöltése).

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, összesen, a közbeszerzés tárgyában (lineáris gyorsító karbantartása és hibaelhárítása) legalább 1 db lineáris gyorsítóra vonatkozó, teljesített szolgáltatással, amely folyamatosan legalább egy év időtartamig (12 hónap hosszan) teljesített szolgáltatás. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt; Ajánlatkérő az alkalmasság megítélésekor a saját teljesítést veszi figyelembe. A jelen pont szerinti alkalmassági követelménynek való megfelelés egy vagy több, a közbeszerzés tárgya szerinti szerződés bemutatásával is igazolható. Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés határozatlan időtartamú, vagy annak időbeli hatálya az eljárást megindító felhívás feladásáig még nem járt le, úgy Ajánlatkérő a vizsgált időintervallumon belül teljesített szolgáltatás(ok)ra vonatkozó szerződéses mennyiséget veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során. Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés a közbeszerzés tárgyán kívül egyéb feladatokat is magában foglal, az ajánlatkérő kizárólag a közbeszerzés tárgya szerint releváns, teljesített szolgáltatások szerződéses értékét veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során.
M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább
M/2.1. 1 fő főiskolai vagy egyetemi végzettségű villamosmérnök [vagy ezzel egyenértékű] végzettségű szakemberrel, aki lineáris gyorsító szervizelésében (azaz karbantartásában vagy hibaelhárításában) legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik. Ajánlatkérő egyenértékű végzettségként a villamos üzemmérnök végzettséget fogadja el;
M/2.2. 1 fő, a karbantartásra megjelölt berendezést gyártó által szervezett tanfolyam elvégzését igazoló bizonyítvánnyal vagy tanúsítvánnyal vagy igazolással rendelkező szakemberrel, aki lineáris gyorsító szervizelésében (azaz karbantartásában vagy hibaelhárításában) legalább 2 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik.
Az M/2. pont tekintetében egy szakember egyszerre csak egy követelménynek való megfelelés érdekében mutatható be. A szakemberek szakmai tapasztalatának ki kell terjednie a közbeszerzés tárgyát képező berendezések ismeretére, karbantartására, javítására, hibaelhárítására, alkatrészekkel történő cseréjére és pótlásának ellátására, amely Varian licence bizonyítvánnyal igazolható.
Az M/1. és M/2. alkalmassági követelménynek a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelményeknek ajánlattevő a Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet. A benyújtott nyilatkozatoknak, igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a műszaki és szakmai alkalmasság megállapítására. Az ajánlatban a Kbt. 65. § (7) bekezdés második fordulata alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó – joghatás kiváltására alkalmas formában kiállított – okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (9) és (11) bekezdésében foglaltakra.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy Ajánlatkérő az
Ajánlattevő műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékbe történő elvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.

A szerződés teljesítésének feltételei

A berendezések műszaki sajátosságai miatt azok karbantartását és javítását csak hivatalosan képzett és oklevéllel ellátott szakemberek végezhetik.
Fizetési feltételek: Ajánlatkérő a havi (rész)teljesítést követően kiállított (rész)teljesítési igazolás alapján (rész)számla ellenében utólag kiállított (havi) (rész)teljesítési igazolás alapján külön (rész)számla ellenében utólag fizeti meg a (rész)teljesítésért járó ellenszolgáltatást a Kbt. 27/A. §, 135. § (1), (5) és (6) bekezdésében, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (3) bekezdésében foglaltak szerint 60 napon belül, figyelemmel a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény 9/A. §-ában foglaltakra. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlattétel, a kifizetés és az elszámolás pénzneme HUF. Ajánlatkérői késedelem esetén a Ptk. 6:155. § alapján jár el Ajánlatkérő. A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentumok III. fejezetét képező szerződéstervezet tartalmazza.
Szerződést megerősítő kötelmek:
Késedelmi kötbér: Mértéke 20 000 HUF / óra (a késedelemmel érintett, megkezdett óra esetén a teljes órát veszi Megbízó figyelembe). Megbízó jogosult a szerződéstől elállni vagy azt felmondani, ha a Megbízott egy hónapban 5 órát meghaladó késedelembe esik. A késedelmi kötbér mértéke legfeljebb az éves nettó karbantartási díj 10 %-a, amely jogszerű érvényesítése esetén Megbízó jogosult a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani.
Meghiúsulási kötbér: Mértéke az éves nettó karbantartási díj 10 %-a.

1. A kommunikáció 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 2. §. alapján az EKR-ben történik.
2. Tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgya központosított - országos, regionális - közbeszerzési eljárásba is bevonásra kerülhet, Ajánlatkérő a következő bontó feltételt köti ki: Ajánlatkérő szerződéses kötelezettséget kizárólag Ptk. 6:116. §
(2) bek. szerinti, arra vonatkozó bontó feltétellel vállal, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan a központosított
Közbeszerzési rendszerben vagy összevont közbeszerzési eljárás keretében keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a központosított vagy összevont közbeszerzés rendszerében kell a beszerzést megvalósítania. Ezen okból adódóan Ajánlatkérőnek semmilyen hátrányos következménye nem származhat. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bek. a) pontja, valamint 131. § (9) bek. alkalmazásának tekintetében általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott lényeges körülménynek tekinti ezt az esetet.
3. Az ajánlatba be kell nyújtani: a Kbt. 66. § (6) bek. szerinti nyilatkozatot, nemleges tartalommal is; a Kbt. 65. § (7) szerinti
Nyilatkozatot az ott jelölt tartalommal, adott esetben nemleges nyilatkozatot; adott esetben a közös ajánlattevők közötti megállapodást a Kbt. 35. § és a közbeszerzési dokumentumok, valamint a Kbt. 41/A. § (4) és (5) bek. előírásai szerint; a Kbt. 44. § szerint az üzleti titkot elkülönítetten, és arról szóló nyilatkozatot indoklással a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11. § (4) bek. szerint; a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 13. §-a szerinti dokumentumokat, illetve nemleges nyilatkozatot; aláíró cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát, ill. ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintáját.
4. A nem szabályozott kérdésekben a Kbt., végrehajtási rendeletei (beleértve a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletet is) és a Kbt. 2. § (8) bek. szerint a Ptk. az irányadó.
5. Összeférhetetlen és nem vehet részt a közbeszerzési eljárásban ajánlattevőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 25. § (3) és (4) bek. szerint bármely összeférhetetlenségi körülmény fennáll.
6. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 35. §-ában és a Kbt. 36. §-ában foglaltakra. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem kötheti gazdálkodó szervezet alapításához.
7. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.
8. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/.
9. Az EKR működtetését a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Kft. végzi http://nekszt.hu. Erre tekintettel a rendszer működésével, használatával kapcsolatosan az Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatást nem nyújt.
10. Ajánlatkérő tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
11. A Kbt. 136. § (2) bekezdése alapján a külföldi adóilletékességű ajánlattevő nyertessége esetén köteles a szerződéshez arra
Vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
12. Irányadó idő: A felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő (CET).
13. Ajánlatkérő a IV.2.6) pontban megjelölt 1 hónapos időtartam alatt 30 napot ért.
14. Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő.
15. Ajánlatkérő az értékelés részletes módszerét a Kbt. 76. § (10) bekezdése alapján a közbeszerzési dokumentumokban adja meg. Adható pontszám értékelési szempontonként: 1-10 pont, ár szempont fordított arányosítás, minőségi szempont egyenes arányosítás szerint kerül értékelésre.
16. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontját.
17. Az ajánlatba be kell csatolni a közbeszerzés tárgyát képező berendezésekre vonatkozó, az ajánlattevő szervizjogosultságát alátámasztó iratot.
18. Eljáró FAKSZ: dr. Előházi Zsófia (lajstromszám: OO604).