A beszerzés leírása
1. SAP szoftverlicencekhez kapcsolódó gyártói - vagy azzal egyenértékű - terméktámogatási szolgáltatások nyújtására, valamint egyes SAP lincencek, megoldások megújítására, bővítésére, kiegészítésre vonatkozó, 1 db ellátási csomag, a műszaki leírásban előírtak és az ajánlatkérő (továbbiakban: AK) által rendelkezésre bocsátott közbeszerzési dokumentumok (s annak részét képező .XLSX fájl) szerint (keretösszeg: nettó 3 300 000 000 Ft).
A Kbt. 3. § 18. pontja szerinti értelmező rendelkezéssel összhangban a mennyiség a KM megkötésére irányuló jelen eljárásban a keretösszeggel jellemezhető. (A KM megkötését követően megvalósításra kerülő egyedi beszerzések konkrét mennyisége a verseny újranyitás során kerül meghatározásra.)
Valamennyi árlista sorra kötelező az ajánlattétel.
Ajánlattevőnek a megajánlott terméktámogatási szolgáltatások keretében a vonatkozó SAP szoftverek forráskódjának elérhetőségi jogával rendelkeznie kell, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás nyújtás körében olyan javításokat is el tudjanak végezni, amelyek a forráskód átírásával valósítható meg, továbbá a megajánlott licencek vonatkozásában terjesztési (licencbeadási) joggal kell rendelkezni.
Egyenértékű megajánlás esetén is ismertetni kell, hogy hogyan biztosított az Érintett Szervezeteknél meglévő SAP szoftverlicencek, valamint a megajánlott szoftverlicencek tekintetében a szolgáltatás nyújtás körében az olyan javítások elvégzése, amelyek a forráskód átírásával valósíthatók meg.
2. A részekre történő ajánlattétel biztosítása nem lehetséges, tekintettel arra, hogy az Érintett Szervezeteknél rendelkezésre álló SAP szoftverlicenc-fajták és támogatási igények sokféle kombinációja nem teszi lehetővé a licencek és terméktámogatási szolgáltatások megbontását, továbbá az a központosított közbeszerzés szállítója által működtetendő ügyfélkiszolgálási modell szempontjából gazdaságilag is észszerűtlen lenne. Ajánlatkérő az egyes érintett szervezeti igényekre is figyelemmel oly módon határozta meg a közbeszerzés tárgyát és mennyiségét, hogy az eljárásban érdekelt gazdasági szereplők körét esetleges további közbeszerzési részek kialakítása érdemben nem bővítené tekintettel arra, hogy a piaci szereplők által biztosítandó szolgáltatási portfólióban jellemzően elérhető szolgáltatás típusok képezik jelen eljárás tárgyát. Ajánlatkérő jelen beszerzéstől elkülönülő licencbeszerzési, megújítási és szoftvertámogatási szolgáltatásokat külön közbeszerzési eljárás keretében kívánja beszerezni, ennek megfelelően jelen közbeszerzési eljárás kapcsán nincs olyan funkcionális/gazdasági/területi, vagy egyéb szempont, mely alkalmas lehet önálló közbeszerzési rész(ek) definiálására.
3. Az eljárás több ajánlattevővel történő keretmegállapodás megkötésére irányul. [Kbt. 104. § (3)] Az egyedi szerződések megkötésére a Kbt. 105. § (2) bekezdés c) pontja szerint kerülhet sor. Ajánlatkérő jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 104. § (5) bekezdésének azon részét, miszerint, ha az eljárás a 105. § (2) bekezdése szerinti keretmegállapodás megkötésére irányul, az eljárás akkor is eredménytelennek nyilvánítható, ha csak egy érvényes ajánlatot nyújtottak be. Azaz, ha nem kerül minimum két érvényes ajánlat benyújtásra, akkor az eljárás eredménytelen. (Ld. a Közbeszerzési dokumentumok I.2. pontja!)
4. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését. A Kbt. 81. § (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát - az egységes európai közbeszerzési dokumentumban (továbbiakban: EEKD) foglalt nyilatkozat alapján - az ajánlatok értékelését követően végzi el. Ajánlatkérő a keretszám szerinti legkedvezőbb és az azt követő további 1 legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő vonatkozásában végzi el a bírálatot.
5. Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempontot alkalmazza, tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását jelen esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5) bekezdés]. Az összehasonlítás alapját az ajánlattevő által a 313 darab szolgáltatássorra megajánlott ÁFA nélkül számított összesített ajánlati ár képezi.
Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a technikai sor nem számítódik bele a megajánlott összesített ajánlati árba, tekintettel arra, hogy előre meghatározott fixen 1Ft/db és Ajánlattevők nem adhatnak rá ajánlatot.
6. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (6) bekezdése alapján megadja, hogy az eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
7. A megkötendő keretmegállapodás alapján nem történhet alkalmazásfejlesztés, tekintettel arra, hogy jelen közbeszerzési eljárásnak az nem tárgya.
8. A keretmegállapodás alapján megvalósuló beszerzés a Kbt. 53. § (5)-(6) bekezdése szerinti feltételes közbeszerzésként is történhet, ez esetben az Érintett Szervezet köteles a verseny újranyitásra szóló felhívásában ismertetni a Kbt. 53. § (5)-(6) bekezdés szerinti körülményt.
9. A keretmegállapodás II.2.7) pontban megadott maximális időtartama az alábbiak szerinti:
- A keretmegállapodás hatályba lépését követő 24 hónap a keretmegállapodás szerződéskötési időszaka, mely időszak alatt van lehetőség a keretmegállapodás keretösszege erejéig a verseny újranyitás megindítására, s annak eredményeképpen a szerződés megkötésére, illetve ezek teljesítésére. A keretmegállapodás alapján nem indítható meg olyan verseny újranyitás, továbbá nem köthető meg olyan szerződés, amely a keretmegállapodás keretösszegének túlteljesítését eredményezné.
- Ajánlatkérő döntése alapján a keretmegállapodás a szerződéskötési időszak időtartama alatt egy alkalommal legfeljebb 6 hónappal meghosszabbítható azzal, hogy a meghosszabbítás miatti keretösszeg-emelkedés nem lehet több, mint a keretösszeg 30%-a. A 6 hónapos hosszabbítás a szerződéskötési időszak meghosszabbodását eredményezi.
- Amennyiben az egyedi szerződések összértéke eléri a keretösszeget (meghosszabbítás esetén a keretösszeg-emelkedéssel számított keretösszeget értve ezen), úgy a szerződéskötési időszak megszűnik.
- A szerződéskötési időszakot követi az ún. szerződés teljesítési időszak, amely 24 hónap időtartamú. Ezen időszak alatt új verseny újranyitás nem indítható, szerződés nem köthető. A szerződés teljesítési időszak a szerződéskötési időszakban megkötött szerződések teljesítésére szolgál.
- A keretmegállapodás időtartamának utolsó (a szerződés teljesítési időszakot követő) időszaka az ún. elszámolási időszak, amely a keretmegállapodásban nyertes ajánlattevők (Szállítók) és a Beszerző közötti végső elszámolást szolgálja. Ennek időtartama 3 hónap.