1. Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja, tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő és a Microsoft között létrejövő nagyvállalati licencekre vonatkozó MBSA/Master szerződés alapján az adott évre vonatkozó licenceket egyszerre kell megvásárolni, ami részajánlattétel biztosítása esetén nem tud megvalósulni. Ugyanakkor Ajánlatkérő részajánlattételt gazdaságilag sem tartja ésszerűnek, ugyanis a közpénzek hatékonyabb felhasználását eredményezi a nagyobb mennyiségben történő megrendelés, amit a korábbi évek közbeszerzései során tett ajánlati árak is alátámasztanak, kiemelendő, hogy a beszerzendő licencek egy termékcsaládba tartoznak, így nem jelenti a versenyfeltételek korlátozását a termékek együtt történő beszerzése.
2. Ajánlatkérő az eljárásban való részvétel nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.
3. Jelen eljárás szerinti nyertes Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek) a keretmegállapodás megkötésének feltételeként legkésőbb a Kbt. 131. § (6) bekezdése szerinti tilalmi időszak lejártát követő 3. munkanapig rendelkeznie kell Licensing Solution Provider (LSP) partnerséggel. Ajánlatkérő a követelményt teljesültnek tekinti akkor is, ha a nyertes ajánlattevő anyavállalata rendelkezik Microsoft LSP partneri szintű minősítéssel, és a nyertes ajánlattevő nevesítve van az anyavállalat és a Microsoft között létrejött szerződésben.
4. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor - a Kbt. 76. § (5) bekezdésében foglaltak alapján - a Kbt. 76. § (2) bekezdésének a) pontja szerinti legalacsonyabb ár szempontját alkalmazza, továbbá rögzíti, hogy a keretmegállapodás alapján történő közbeszerzés megvalósításakor is legalacsonyabb ár értékelési szempontját kell alkalmazni.
5. Az eljárásban valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR-ben megadott űrlapokon, a Kbt. 66. §. (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot, továbbá a Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti felolvasólapot a megfelelő cellák kitöltésével, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4) bekezdésben meghatározott információkat.
7. Ajánlattevőnek szakmai ajánlatot kell tennie a Részletes ártáblázat benyújtásával.
8. Ajánlattevőnek ajánlata részeként be kell nyújtani a megajánlott licencek tekintetében a Microsoft ERP (Estimated Resale Price) árlistát.
9. Jelen eljárás szerinti nyertes Ajánlattevőnek az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldését követő 3 munkanapon belül meg kell küldenie Ajánlatkérő részére az EA/Master (Enterprise Agreement) szerződést és a hozzá kapcsolódó szerződésmódosítást.
10. A keretmegállapodást kötött Ajánlattevőnek a keretmegállapodás megkötésének feltételeként nyilatkoznia kell, hogy átlátható szervezetnek minősül.
11. Ajánlattevőnek (közös Ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában.
12. Ajánlattevőnek az ajánlatában egyebek mellett nyilatkoznia kell:
— arról, hogy a csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta-e alá
— a Kbt. 25. §-ában foglaltak fenn nem állásáról
— a Kbt. 36. § (1) bekezdésével kapcsolatosan.
13. Ajánlatkérő az alkalmassági feltételeket és azok igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági feltétel vonatkozásában szigorúbban határozza meg [321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 30. § (4)].
14. Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-ban foglaltak szerint biztosít hiánypótlási lehetőséget azzal, hogy új gazdasági szereplő eljárásba történő bevonásának esetére Ajánlatkérő kizárja az újabb hiánypótlás lehetőségét.
15. A közbeszerzési eljárás, így az ajánlattétel nyelve is a magyar. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is köteles elfogadni.
16. Ajánlatkérő gazdálkodó szervezet (projekttársaság), gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását kizárja mind ajánlattevő, mind közös ajánlattevők vonatkozásában.
17. A IV.2.6) pontban meghatározott 1 hónap alatt Ajánlatkérő 30 napot ért.
18. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Horváth Kornél Viktor (00745), dr. Kun Dávid (01119)
19. Az eljárásban minden kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben történik, azonban az EKR rendelet 2. § (2) bekezdése szerinti esetekben, ha nincs lehetőség az EKR-ben történő kommunikációra, úgy a következő elérhetőségek is használhatóak: Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. cím: 1134 Budapest, Váci út 37., fax: +36 306902519, e-mail:
szakerto1@dkuzrt.hu
20. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését. Ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő vonatkozásában végzi el a bírálatot. Ajánlatkérő fenntartja a lehetőségét annak, hogy fentiek legkedvezőbb ajánlaton túl további ajánlato(ka)t vonjon bírálat alá.
21. Az I.1. pontban az MVMI Zrt. és a MAVIR ZRt. kizárólag adminisztrációs okból (eljárással kapcsolatos EKR jogosultságok) miatt került feltüntetésre.
22. Tájékoztatjuk a tisztelt gazdasági szereplőket, hogy a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. adatkezelési tájékoztatója a
https://kozbeszerzes.dkuzrt.hu/adatkezelesi-tajekoztato oldalon érhető el.
A felhívás IV.1.1) pontjának folytatása:
Mivel az aktuális licencek már grace periodban vannak, ezért az eljárás és a beszerzés mihamarabbi lefolytatása kritikus.
Ezeken a Microsoft szoftverlicenceken alapul az MVMI Zrt. és a MAVIR ZRt. szolgáltatási körébe tartozó tagvállalatok számára nyújtott üzleti szolgáltatások jelentős része, így a licencek biztosításának megszakadása súlyos üzleti, és IT szolgáltatási károkat okozna.
Annak érdekében, hogy az új 3 éves program keretei között a már meglévő licenctermékek megújítására időben sor kerülhessen, azaz az érintett intézmények részére a felhasználási jog biztosítása folytonos legyen, elengedhetetlen, hogy a KM mihamarabb megkötésre kerüljön, és 2021. június 15-re már meg kell lennie az első, KM alapján kiadott, visszaigazolt közvetlen megrendelésnek:
Figyelemmel a DKÜ Kr. 14/A. §-a szerinti rendelkezések 2021. január 1. napjától való hatályosságára, AK ezekből fakadó kötelezettségeire, valamint a licencmegújítás végső, fentiek szerinti határidejére elmondható, hogy a Kbt. 81. § (7) bekezdése szerinti határidők alkalmazásával AK képtelen lenne ezen kötelezettségeinek eleget tenni, így szükségesnek és indokoltnak látja a Kbt. 81. § (10) bekezdése szerinti gyorsított nyílt eljárás alkalmazását.