1. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben (
www.ekr.gov.hu) történik figyelemmel a Kbt. 40. § (1) bek.-ben foglaltakra. Az EKR használatához a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 6. §-a szerinti regisztráció szükséges. Az EKR működtetését a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Kft. végzi
http://nekszt.hu. A rendszer működésével, használatával kapcsolatosan az AK kiegészítő tájékoztatást nem nyújt.
2. Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattételt nem biztosítja. A szállítandó szoftverek összefüggő műszaki és gazdasági egységet alkotnak, közöttük funkcionális és kompatibilitási függőségek vannak, ezért az eljárás részekre nem bontható. A szerződés tárgyát képező ún. nagyvállalati licencek tekintetében minden előfizetőt egy azonosító számon tart nyilván a gyártó. Egy előfizető egy időben csak egy partnerén keresztül szerződhet, ezért érvényes ajánlatot nem tudnak az ajánlattevők tenni abban az esetben, ha fennáll annak a lehetősége, hogy az egyes részek tekintetében különböző ajánlattevő ajánlata lehet a legkedvezőbb.
3. A IV.2.6) pontban megadott időtartam alatt a Kbt. 81. § (11) bekezdése alapján 30 napot kell érteni.
4. A KR. 30. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel AK felhívja az AT-k figyelmét, hogy az AK az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III.1.2) és III.1.3) pontjában.
5. AK felhívja AT-k figyelmét, hogy az ajánlat elkészítéséhez szükséges információk a közbeszerzési dokumentumokban (KD) és az AF feladásának napján hatályos vonatkozó jogszabályokban előírásra kerültek.
6. Az AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös AT-kre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35. § (2a) bekezdése alapján vizsgálja.
7. Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján: AK AT-től és a közös ajánlatot tevő nyertesektől gazdálkodó szervezet létrehozását nem követeli meg, nem teszi lehetővé.
8. Az ajánlatba a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot, valamint a 66. § (5) bekezdése szerinti felolvasólapot az EKR-ben biztosított űrlap kitöltésével kötelező csatolni.
9. A Kbt. 41/A.-41/B. § alapján a benyújtandó elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos részletes műszaki, tartalmi és formai követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
10. A Kbt. 66. § (6) bekezdésének a)-b) pontjai alapján az EKR-ben biztosított űrlap kitöltésével meg kell jelölni a közbeszerzésnek azokat a részeit, amelyek teljesítéséhez az AT alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. (Nemleges esetben is.)
11. AK a Kbt. 71. §-a szerint biztosít hiánypótlást, figyelembe véve a 424/2017 Korm. rendelet 11. § (2) és (3) bekezdéseit. AK a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
12. Kiegészítő tájékoztatás kérése: Kbt. 56. § szerint.
13. Az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így a közbeszerzési dokumentumokra vonatkozóan Ajánlatkérő a kérdéseket írásban, magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg.
14. A FAKSZ neve és lajstromszáma: Berei Norbert, 01202
15. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eljárás eredménytelenségét eredményező okot.
16. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4) és (5) bek. megfelelően jár el.
17. Ajánlattevőnek ajánlatában ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró(k), az ajánlatban nyilatkozatot tevők aláírási címpéldányát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját vagy adott esetben meghatalmazást.
18. Ajánlattevőnek ajánlatában ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevői adatkezelési hozzájáruló nyilatkozatot.
19. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is elfogadja.
20. Ajánlattevő az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban tüntesse fel az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, amelyeknek a kapacitásaira nem támaszkodik.
21. Ajánlatkérő az eljárásban ajánlati biztosítékot nem ír elő.
22. Ajánlatkérők tájékoztatják ajánlattevőket, hogy a közbeszerzési eljárás a Kbt. 29. § (2) bekezdése alapján kerül lefolytatásra, olyan módon, hogy a közbeszerzési eljárás lefolytatására meghatalmazott ajánlatkérő a FŐTÁV Budapesti Távhőszolgáltató Nonprofit Zrt.
23. AK a legalacsonyabb ár értékelési szempontját választja, tekintettel arra, hogy a beszerezni kívánt szolgáltatás AK igényeinek egy konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
24. Ajánlattevők a megajánlásukat a II.2.7) pont szerinti teljes szerződéses időszakra vonatkozóan szükséges kalkulálniuk és a felolvasólapon ezen érték feltüntetése mellett szükséges megadni az ajánlati árat. Az ajánlati ár kialakítása során a kiadott dokumentumok műszaki tartalmának ismerete mellett az alábbiakat is figyelembe kell venni: a nettó árakat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától. A nettó árnak tartalmaznia kell az általános forgalmi adó kivételével a szerződésszerű és hibátlan teljesítéshez szükséges valamennyi munka,- anyag,- és egyéb költséget. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a beszerzés időtartama alatti árváltozásból eredő vállalkozói kockázatot és vállalkozói hasznot is. Az ajánlattevők csak magyar forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés, kifizetés valutaneme is csak ez lehet.
25. AK tájékoztatja AT-ket, hogy a IV.2.2) pontban az ajánlattételi határidőt a Kbt. 81. § (7) bekezdés alapján határozta meg.
26. A felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a hatályos Kbt. és végrehajtási rendeleti az irányadók.