1. Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII.19.) Korm.rendeletben.
a. Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT).
b. Az ajánlatot (nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott azokat az űrlap használata mellett kell benyújtani). Az EKR használatához a Korm. rendelet szerinti regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017.(XI.6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. (
http://nekszt.hu) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és
http://nekszt.hu/tamogatas/ címeken
2. AK a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdasági társaság (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára, továbbá AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
3. Az alkalmasság feltételei és ennek igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb: ajánlati felhívás III.1.3) M/1-M/2. pontja tekintetében.
4. AK az ajánlattételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlati biztosíték összege: 2 200 000,-Ft, amit az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt. 54.§ szerint (közös ajánlattételi esetén ajánlati biztosítékot elegendő egyszer) [Kbt.35.§(5)]
A befizetés helye: 1037 Budapest, Kunigunda u. 64., Pénztár
AK fizetési számlaszáma: OTP Bank Nyrt. 11794008-20541884-00000000,
Befizetés igazolásának módja: befizetés/átutalás igazolása vagy igényérvényesítést lehetővé tevő pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia-okirat vagy készfizető kezességet biztosító okirat, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény azzal, hogy az olyan nyilatkozatot, amely közvetlenül követelés érvényesítésének alapjául szolgál, azt úgy kell benyújtani, hogy elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek [Kbt. 41/A.§ (2)]
5. AK a Kbt. 81. § (5) bek-t alkalmazza.
6. Az ajánlatban csatolni kell:
a. felolvasólapot (EKR űrlap kitöltésével), amely feltünteti a II.2.5) pont szerinti számszerűsíthető ajánlati elemeket (nettó EUR),
b. excel ártáblázatot kitöltve és szakmai ajánlatként a megajánlott eszközök/termékek típusának (részletes ártáblázatban történő) pontos megjelölését,
c. Amennyiben nem a meghatározott referenciatermékek kerülnek megajánlásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell továbbá az egyenértékűséget alátámasztó dokumentumokat, amelyet Ajánltkérő szakmai ajánlatnak tekint
d. AT nyilatkozatát, mely szerint az AT a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog a megajánlott termékek, szolgáltatás gyártójától/gyártó által erre feljogosított szervezettől származó nyilatkozattal arra vonatkozóan, hogy Ajánlattevő jogosult a rendszer szállítására és support szolgáltatás nyújtására Magyarország területén.
Az ajánlattevő nyilatkozatát alátámasztó erre vonatkozó magyar vagy angol nyelvű gyártói (vagy gyártó által feljogosított szervezet által kiadott azzal egyenértékű) nyilatkozatot (annak másolati példányát) az ajánlattevő nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötéskor csatolni köteles (szerződéskötés feltétele). Ezen nyilatkozat szerződéskötésig történő csatolásának elmulasztását az ajánlatkérő a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti és jogosult a második helyezett ajánlattevővel szerződést kötni, amennyiben azt az összegezésben megnevezte.
Ajánlattevőnek a szerződés teljesítésének ideje alatt biztosítania kell továbbá, hogy jogosult legyen a termékekkel/terméknek minősülő szolgáltatással kapcsolatos rendszer szállítására Magyarország területén.
e. EEKD-t (EKR űrlapokat),
f. a Kbt. 66.§ (2) és 66.§ (6), adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti EKR űrlapokat (figyelemmel a Kbt.65.§ (12) bek-re),
g. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirata, amely megfelel a Kbt. 65. §-ának (7) és (9) bekezdésében foglaltaknak
h. Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében” EKR űrlapot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
i. Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja ” EKR űrlapot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
j. „Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján” EKR űrlapot,
k.,,Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról” EKR űrlapot,
l.,,Nyilatkozat üzleti titokról” EKR űrlapot + adott esetben indokolás,
m. „Nyilatkozat bemutatott szakemberekről” EKR űrlapot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
n. közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét),
o. AT (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját, a meghatalmazott általi aláírás esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást,
p. amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait
7. Ha bármely, csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra (kivéve műszaki leírás, adatlap),, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell (Kbt. 47. § (2) bekezdés).
8. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
9. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint, új gazdasági szereplő bevonása esetén AK a hiánypótlás lehetőségét nem korlátozza.
10. AK a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35.§(8)]
11. Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint
12. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
13. Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
14. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az AT-t terheli. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.