Multifunkcionális nyomtatók bérlete és üzemeltetés

A beszerzés leírása

„BKMRFK szervezeti egységei részére multifunkcionális nyomtatók bérlete és üzemeltetési szerződése”. 111 db multifunkcionális eszköz vonatkozásában 48 havi bérleti szolgáltatás:
Bérlet keretében igényelt eszközök kategóriái (a továbbiakban az „eszköz”, „berendezés”, „multifunkcionális eszköz” fogalmak alatt ugyanaz értendő), melyek az alábbiak:
1. kategória: 24 db A4 fekete-fehér MFP, 2. kategória: 21 db A4 színes MFP, 3. kategória: 49 db A3 színes MFP, 4. kategória: 17 db A3 színes MFP
A szolgáltatásban használt eszközöket Ajánlattevőnek havi bérleti konstrukció keretében kell biztosítania. Ajánlattevő havi díjat csak a berendezések (azaz a multifunkcionális eszközök és tartozékaik) üzembe helyezésének napjától számíthat fel. Az eszközök csak új, bontatlan gyári eszközök lehetnek. A multifunkcionális eszközök szállítását a szerződés hatályba lépésétől számított 21 napon belül kell megkezdeni a megadott üzemeltetési helyre. Valamennyi eszközt ki kell szállítani az első eszköz kiszállítását követően legkésőbb 14 napon belül. Az eszközök leszállítását követő 2 munkanapon belül azokat üzembe kell helyezni, a hálózatra csatlakoztatott eszközök esetén gondoskodni kell az applikációk és kártyaolvasók telepítéséről, és gondoskodni kell a helyi rendszergazdák egyszeri oktatásáról az MFP-k működtetésével kapcsolatban (csatlakozások, toner csere, felhasználói szintű hibaelhárítás – pl. papírelakadás).
111 db multifunkcionális eszköz vonatkozásában 48 havi TÜSZ szolgáltatás:
1. Ajánlattevőnek biztosítania kell a multifunkcionális eszközök, illetve azok tartozékait (a továbbiakban együttesen: berendezések), továbbá teljeskörű üzemeltetési szolgáltatását (TÜSZ), amely tartalmazza: a kiszállás költségét, a javítások, karbantartások munkadíját, a beépített alkatrészek árát, a működéshez szükséges kellékanyagok árát (kivéve papír), másoláshoz és nyomtatáshoz szükséges tonerek és egyéb kellékanyagok árát, az elhasználódott kellékanyagok dokumentált elszállításának és szakszerű megsemmisítésének költségét, cseregép biztosítását 48 munkaórán túli javítás esetén, a helyszínen nem javítható hibák esetén a berendezés(ek) mozgatását, szállítását (az eszközök helyszínről történő el- és visszaszállítását) (SSD-t tartalmazó eszköz esetén, megrendelő engedélyét követően).
2. Elvárt reakcióidő: 8 munkaóra – a hiba/kellékanyag igény szogáltató felé történő bejelentéstől számítva. Szolgáltatónak olyan felületet (telefonos és internetes) kell biztosítania, mely lehetővé teszi, hogy lehetőség legyen 7/24 órában magyar nyelven a következőkre: hibabejelentés, számláló állás lejelentés, toner rendelés, PRIMON rendszerből küldött e-mail-ek fogadására műszaki leírás szerint.
3. A megajánlott és felhasznált eszközök csak új, bontatlan gyári eszközök lehetnek.
4. Csereeszköz biztosítása, amennyiben 1 hónapon belül 3 alkalommal történő meghibásodás után sem sikerül a hibát elhárítani. A csereeszköznek min ugyanolyan technikai paraméterekkel kell rendelkeznie, mint a lecserélt eszköz.
5. Tonertípusonként 4 db tartalék szállítása az eszközök szállításával egy időben 11 telephelyre (azaz telephelyenként 4 db, listáját ld. a Műszaki leírásban).
6. A műszaki leírásban feltüntetett átlagos havi elszámolási nyomatszám a jelenlegi (az elmúlt egy éves periódust átlagul vége) felhasználás alapján adott adat, ez nem képezi a havi elszámolás alapját – azaz nem lekötött nyomatszám! Az elszámolás alapja a ténylegesen kinyomtatott oldalak száma, az ajánlat részeként becsatolt Árazó táblázatban (a TÜSZ munkalap/oldalon), adott kategória vonatkozásában megadott HUF/oldal árakból számítva.
7. Az üzemeltetési helyek (Bács-Kiskun megyén belül) a szerződés időtartama folyamán változhatnak.
Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza az eszközökben felhasznált papír biztosítását valamint a kezelői hiba miatt szükséges javítási költségeket.
Folytatás a VI.4.3) pontban!

A lehetőségek leírása

Legfeljebb 15 db multifunkcionális berendezés bérlete és teljeskörű üzemeltetési szolgáltatása (TÜSZ) az alapmennyiségen (azaz a 111 db eszközön) felül, legfeljebb a szerződés hatályáig-, az alábbi megosztásban:
1. kategória: 5 db
2. kategória: 3 db
3. kategória: 5 db
4. kategória: 2 db
Az opció lehívása Ajánlatkérő részéről egyoldalúan történik. Az opciós mennyiség keretjellegű, Ajánlatkérő sem annak kimerítésére, sem meghatározott arányú felhasználására nem vállal kötelezettséget, a kimerítés elmaradása vagy felhasználás volumene kapcsán Ajánlattevő semmilyen igényt nem jogosult Ajánlatkérővel szemben támasztani.
Az opciós mennyiség tekintetében a berendezés típusától függő, egy darab eszközre vetített nettó egységárat kell figyelembe venni. Amennyiben Ajánlatkérő él az opciós mennyiség lehívásával, úgy a bérleti díjfizetési kötelezettség azon a napon kezdődik, amikor ajánlattevő a berendezéseket leszállította.
Az ajánlatkérő rögzíti, hogy az opciós lehívás lehetőségét a szerződés hatályba lépésétől számított 12 hónapig tartja fenn.

További információk

A legalacsonyabb ár értékelési szempont alkalmazásának indoka: ajánlatkérő igényeinek a műszaki leírásban konkrétan meghatározott eszközök, illetve az azokhoz szorosan kapcsolódó és meghatározott szolgáltatási szint felel meg, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (AT), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésének hatálya alatt áll.
Igazolás:
A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján a AT-nek az ajánlat benyújtásakor, a Kr. II. Fejezete szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával, a Kr. 3–4. és 5–6. §-a szerint kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. Közös ajánlattevők esetén a közös AT mindegyike külön formanyomtatványt nyújt be.
Ha az AT az előírt alkalmassági követelményeknek szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön EEKD-t is benyújtja.
Az EEKD-ban az érintett gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, másrészt megadja az eljárásban kért információkat.
Az ajánlatkérő (AK) által a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőt az eljárás ajánlattételi szakaszának eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, a Kr. 8–14. és 16. §-a szerint, további igazolások benyújtását kéri.
A Kr. 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet (személy) vonatkozásában az AT ajánlatában csak az EEKD-t nyújt be a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolására, további igazolások benyújtására nem köteles.
A Kr. 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában AT ajánlatában a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be, további igazolások benyújtására nem köteles. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az AK kéri az EEKD II. rész D. pontjának kitöltését.
AT-nek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, a Kr. 13. §-a alapján az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban.
Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)–(2) bekezdésében előírtakra.
Az EEKD-t, a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot és a nyilatkozatot a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás kapcsán az elektronikus közbeszerzési rendszerben (a továbbiakban: EKR) kell csatolni az ajánlathoz a Kbt. 41/A. § (3) és (5) bek. alapján.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P1.) Ajánlattevő a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra nyújtsa be a Kr. 19.§ (1) c) pontja alapján, a felhívás feladásának napját megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó nyilatkozatát a közbeszerzés tárgya [multifunkcionális eszközök bérbeadása/szállítása és üzemeltetése (TÜSZ)] szerinti nettó árbevételéről, attól függően, hogy mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A Kr. 19. § (3) bekezdése szerinti esetben ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
Ajánlattevőnek a gazdasági és pénzügyi, alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 65. §, 67. §-ában valamint a Kr. 19. §-ában foglaltak alapján kell eljárnia. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolására vonatkozó dokumentumok bekérése az AK felhívása alapján a Kr. 1. § (2) bek.-nek és 19. § foglaltaknak megfelelően. AK előzetes igazolásként elfogadja az EEKD szerinti nyilatkozatot (IV. rész α pont), az igazolás(ok) benyújtása a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívásra történik. AK nem kér részletes igazolásokat, ha a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően hozzáfér a Korm. rendelet IV. Fejezetben nem említett alkalmasságot igazoló adatbázisokhoz és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. AK az alkalmassági feltétel igazolása kapcsán felhívja a figyelmet a Kr. 19. § (5) és (7) bekezdéseiben foglalt lehetőségekre. A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ez esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen a közbeszerzés tárgya [multifunkcionális eszközök bérbeadása/szállítása és üzemeltetése (TÜSZ)] szerinti nettó árbevétele nem éri el az 150 000 000 HUF-ot.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az EEKD-val történő előzetes igazolás során – a Kbt.67. § (1)–(3) bek., valamint a Kr.1. § (1) bek. és 2. § (5) bek. megfelelően – Ajánlatkérő (AK) elfogadja az AT, közös AT, kapacitást biztosító szervezet egyszerű nyilatkozatát is azzal, hogy az EEKD-ban elegendő a IV. rész α pont kitöltése. Jelen dokumentumok benyújtása kizárólag az előzetes igazolást követően kötelező AK erre vonatkozó kifejezett felhívására a Kbt.69. § (4) bek. alapján. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumo(ka)t kitöltve, az EKR-ben kell csatolni az ajánlathoz. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 35. § (2a), 41/A. § (3) és (5), 65. § (12) és 69. § (11a) bek.re.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön formanyomtatványt kell benyújtani.
A Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alkalmassági követelményeknek való megfelelést az alábbi dokumentumok benyújtásával igazolja:
M1.)
M1.1.) A 321/2015. Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) legjelentősebb, multifunkcionális eszközök bérbeadására/szállítására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciákat ismertetnie kell, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:
— a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja év, hónap, nap megadásával),
— a szerződést kötő másik fél adatait (név, cím)
— a szolgáltatás megnevezését, leírását, (olyan részletességgel, hogy abból az alkalmasság megállapítható legyen),
— az elvégzett szolgáltatás mennyiségét,
— nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Kr. 22. § (1) bek. alapján: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bek. a)–c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem MAGYARORSZÁGI szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; 10 b) ha a szerződést kötő másik fél a fenti a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. Amennyiben a referenciát az alkalmasságot igazoló szervezet közös ajánlattevőként teljesítette, a Kr. 22. § (5) bekezdése szerint fogadható el a referencia. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) rendelet 21/A. §-ban foglaltakra.
M1.2.) A 321/2015. Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) legjelentősebb, multifunkcionális eszközök teljes körű üzemeltetésére (TÜSZ) vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciákat ismertetnie kell, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:
— a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja év, hónap, nap megadásával),
— a szerződést kötő másik fél adatait (név, cím)
— a szolgáltatás megnevezését, leírását, (olyan részletességgel, hogy abból az alkalmasság megállapítható legyen),
— az elvégzett szolgáltatás mennyiségét,
— nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Kr. 22. § (1) bek. alapján: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bek. a)–c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem MAGYARORSZÁGI szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; 10 b) ha a szerződést kötő másik fél a fenti a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. Amennyiben a referenciát az alkalmasságot igazoló szervezet közös ajánlattevőként teljesítette, a Kr. 22. § (5) bekezdése szerint fogadható el a referencia. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) rendelet 21/A. §-ban foglaltakra.
M.2.) A Kr. (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezését, végzettségük vagy képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
A szakemberek tekintetében be kell nyújtani a szakemberek végzettségét igazoló okiratok egyszerű másolati példányát, és a szakember által aláírt önéletrajzot és rendelkezésre állási nyilatkozatot. AT köteles nyilatkozni, hogy mely szakembert, mely pozícióra jelöli (Kr. 21. § (1) bek. b.) pont).
Az ajánlattevő(k) a fenti alkalmassági feltételeknek bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (7), (9) és (11) bek.-ei és a Kbt. 69. § (11) bek. is irányadó. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak arról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni az alkalmasságának igazolásához.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1.1.) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) legfeljebb kettő darab olyan szerződésből teljesített referenciával, melynek tárgya összesen legalább 83 db multifunkcionális eszköz bérbeadására/szállítására irányult. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdése alapján a három éven belül befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe.
M.1.2.) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) legfeljebb kettő darab olyan szerződésből teljesített referenciával, melynek tárgya összesen legalább 83 db multifunkcionális eszköz teljes körű üzemeltetésére (TÜSZ) irányult. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdése alapján a három éven belül befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket figyelembe.
Az M1.1. és M.1.2. pontban foglalt alkalmassági minimumkövetelmények igazolhatóak ugyanazokkal a szerződésekkel.
M.2.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a következő szakemberekkel, akiket a szerződés teljesítésébe be kíván vonni:
— 1 fő felsőfokú végzettségű szakemberrel, akinek legalább 3 éves szakmai tapasztalata van multifunkcionális nyomtatók üzembe helyezése és karbantartása és javítása szakterületen, és
— 3 fő, legalább középfokú végzettségű szakemberrel, akiknek legalább 3 éves szakmai tapasztalata van multifunkcionális nyomtatók üzembe helyezése és karbantartása és javítása szakterületen.
Ajánlatkérő a 3 év tapasztalat alatt 36 hónap átfedésmentes tapasztalatot ért, tehát az ajánlatkérő egy hónapot akkor is egy hónapnak értékel, ha az a szakember az adott időszakban több projekten dolgozott. Ajánlatkérő csak egész hónapokat értékel, részben teljesített hónapokat nem vesz figyelembe.
Az előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k a Kbt. 65. § (6) bekezdés szerint együttesen is megfelelhetnek. AT alkalmasságát a Kbt. 65. § (7) és (9) bekezdései szerint is igazolhatja.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdéseit és a Ptk.6:130. § (1)–(2) bekezdéseit a teljesítés során megfelelően alkalmazza.
A kifizetés pénzneme: HUF
A fizetési feltételeket, a számlázás feltételeit, valamint a szerződést megerősítő kötelmeket az Ajánlattételi Közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A bontást az EKR végzi el akképpen, hogy a bontást az ajánlattételi határidő lejártát követően kettő órával később kezdi meg Az bontás időpontjában az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak. A Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal – elektronikusan – azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek, az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.

1. A Közbeszerzési Dokumentumok (továbbiakban „KD”) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet vonatkozó bekezdései alapján korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és térítésmentesen elektronikusan elérhetőek az EKR rendszerben.
2. Jelen eljárásban a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. a Kbt. 3. § 26. és a 3. § 14. pontjai alapján, központi beszerző szervként, járulékos közbeszerzési szolgáltatást nyújtóként jár el. A felhívás I.1) és I.2) pontjai e tekintetben kizárólag az EKR technikai sajátosságai miatt kerültek a fentiek szerint kitöltésre.
3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban és a KD-ban meghatározott valamennyi dokumentumot (űrlapot, elektronikusan csatolandó nyilatkozatot/igazolást). Az ajánlat megtételével kapcsolatban az ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. – 41/B. § rendelkezéseire.
4. AK kizárja a Kbt. 35. § (8) szerinti projekttársaság létrehozását.
5. Hiánypótlás a Kbt. 71.§ szerint biztosított azzal, hogy AK a Kbt. 71. § (6) bekezdése szerinti korlátozást nem alkalmazza.
6. AK az alkalmassági feltételeket és igazolásaikat minősített AT-k hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.
7. AK nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek e) pontját.
8. A IV.2.6) pontban feltüntetett 1 hónap ajánlati kötöttség alatt AK 30 napot ért.
9. Üzleti titok: Kbt. 44. § (1)–(4) bek; az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm.rend. 11. § (4).
10. Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat/dokumentumokat az ajánlattevő nevében aláíró személy (továbbiakban: aláíró személy) vonatkozásában csatolni kell az ajánlathoz:
(i) olyan okiratot (pld. alapító okirat, alapszabály), amelyből megállapítható az aláíró személy képviseletre való jogosultsága; valamint
(ii) olyan közjegyző által készített aláírási címpéldányt vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot, melyből egyértelműen megállapítható az aláíró személy aláírásának mintája („az aláírás külalakjának igazolására csatolt dokumentum”). Részletes előírások a KD-ben.
11. Valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. AK AT általi fordítást fogad el; tartalmának helyességéért AT felel. AK kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja.
12. FAKSZ: Szvaratkó Nikolett, lajstormszám: 00712, helyettese: dr. Domokos Janka, lajstormszám: 01230.
13. AT-nek, közös AT-nek az ajánlatában nyilatkozni szükséges a Kbt.66.§ (2) és (6) a) és b) szerint (nemleges nyilatkozat is csatolandó)
14. AK a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerinti értékelési szempontot alkalmazza.
15. AK fenntartja a jogot, hogy a nyertes AT visszalépése esetén a 2. legkedvezőbb AT-vel köthessen szerződést, ha azt az eljárást lezáró összegzésben megjelöli.
16. AK alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)–(5) bek.-ben foglaltakat.
17. Irányadó Jog: AF-ben nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és a végrehajtási rendeletei szerint kell eljárni.
18. Az ajánlattevőnek az ajánlatában szakmai ajánlatot kell benyújtani. A szakmai ajánlat tartalma:
a) Árazó táblázat (Közbeszerzési Dokumentáció 1. számú melléklet) excel és pdf. formátumban, b.) Nyilatkozat a megajánlott termékek műszaki megfelelősségéről (Közbeszerzési Dokumentáció 2. számú melléklet),
c.) A megajánlott eszközök gyártói adatlapja/műszaki (gyártói) dokumentációja magyar nyelven, amelyből a műszaki megfelelősség megállapítható.
d.) Az ajánlattevőnek a szakmai ajánlat részeként be kell mutatnia az alábbiakat: Mérhető SLA szint megléte a teljeskörű üzemeltetési szolgáltatások terén (a vállalt reakcióidők, javítások, hibaelhárítások menete részletesen bemutatva). Ennek keretében kérjük bemutatni a 7X24 órás, helyi tarifával hívható hibabejelentő rendszert. Kérjük bemutatni azt is, hogy a hibaelhárítás során miként tudják biztosítani az elvárt, bejelentéstől számított 8 órás reakcióidőt. Ezen dokumentumot Times New Roman betűtípussal, normál szóközzel és 11-es betűtípussal kell elkészíteni, legalább 3, legfeljebb 5 oldalban. A bemutatott hibabejelentő rendszernek képesnek kell lennie magyar nyelven kommunikálni. Ajánlatkérő a szakmai ajánlatot a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján automatikusan érvénytelennek nyilvánítja, amennyiben ajánlattevő ajánlatában nem nyújt be szakmai ajánlatot.
20. Ajánlattevőnek ajánlatában szükséges benyújtani a megajánlott eszköz gyártójának/vagy gyártó MAGYARORSZÁGI hivatalos képviseletének igazolását arról, hogy az általa szállított eszközök képesek futtatni a PRIMON App, vagy a PRIMON rendszerrel kompatibilis applikációt, a PRIMON-Neo konnektor, vagy ezzel kompatibilis applikációt és kezelni tudják a PRIMON ESZIG kártyaolvasót. Amennyiben Ajánlatkérő nem tudja használni a már tulajdonában lévő applikációkat (az Ajánlattevő által megajánlott eszközökkel való esetleges kompatibilitási probléma miatt), akkor az Ajánlattevők által az ajánlatukban megajánlott kompatibilis applikációk minden költsége a bérleti díjba beleértendő.
21. Tájékoztatjuk a tisztelt gazdasági szereplőket, hogy a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. adatkezelési tájékoztatója a https://dkuzrt.hu/wp-content/uploads/2020/11/DKU_adatkezelesi_tajekoztato.pdf oldalon érhető el.
22. Részajánlattétel kizárásának indoka: Részajánlat tétele nem megengedett, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás teljes körű ellátása, valamint a zavartalan működéshez szükséges informatikai feltételek ezt nem teszik lehetővé. A bérelt eszközök tulajdonosának szükséges üzemeltetnie és karban tartania a berendezéseit. Meghibásodás esetén jogi vitát eredményezhet, ha egy, a tulajdonos által nem ismert vállalkozás tartaná karban annak berendezéseit.
23. Folytatás II.2.3) pontból: Egyéb teljesítési helyszínek: Bácsalmás, Bácsbokod, Bácsszentgyörgy, Baja, Dunapataj, Hercegszántó, Izsák, Jánoshalma, Kalocsa, Kecel, Kecskemét, Kelebia, Kiskőrös, Kiskunfélegyháza, Kiskunhalas, Kiskunmajsa, Kunszentmiklós, Lajosmizse, M5 Autópálya 108 200 m szelvény, Solt, Soltvadkert, Szabadszállás, Tiszakécske, Tompa. Részletesen ld. Műszaki leírásban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148. § előírásai szerint.
Folytatás a II.2.4) pontból:
Egyéb követelmények:
1. Ajánlatkérő rendelkezik és használója az Országos Rendőr-főkapitányság által bevezetett PRIMON – Nyomtatáskövető és vezérlő rendszernek. Ehhez rendelkezik PRIMON szerverrel és megfelelő számú PRIMON App applikációval. A multifunkcionális eszközök mindegyikének alkalmasnak kell lennie a fenti rendszerbe integrálásra, amihez támogatnia kell a PRIMON offline és online funkcióját, és képesnek kell lennie a PRIMON App, vagy a PRIMON rendszerrel kompatibilis applikáció futtatására.
2. Az ajánlatkérő irodai dokumentumkezelő rendszere az Idomsoft Zrt. által fejlesztett RobotZsaru rendszer, melyet már több, mint 20 éve használ. Ajánlatkérő ehhez az informatikai rendszerhez rendelkezik és használója PRIMON – Neo Konnektor applikációnak, mellyel a multifunkcionális eszközökről közvetlenül képes a RobotZsaru rendszerbe dokumentum szkennelésre. A multifunkcionális eszközök mindegyikének alkalmasnak kell lennie ezen applikáció futtatására. A PRIMON-Neo Konnektor szoftver, a műszaki követelmények pontosításaként került megemlítésre. Ajánlatkérő bármely más a Robotzsaru rendszerrel és PRIMON rendszerrel kompatibilis szoftvert elfogad.
3. Az ajánlatkérő rendelkezik olyan kártyaolvasókkal, melyek alkalmasak eSzemélyi igazolvány kezelésére. A multifunkcionális eszközök mindegyikének alkalmasnak kell lennie ezen kártyaolvasók fogadására és kezelésére (PRIMON ESZIG kártyaolvasó).
4. Ajánlattevőnek ajánlatában szükséges benyújtani a megjánlott eszköz gyártójának/vagy gyártó MAGYARORSZÁGI hivatalos képviseletének igazolását arról, hogy a megajánlott eszközök képesek futtatni a PRIMON APP, vagy a PRIMON rendszerrel kompatibilis applikációt, a PRIMON-Neo Konnektor, vagy ezzel kompatibilis applikációt és kezelni tudják a PRIMON ESZIG kártyaolvasót.
5. Az eszközökben szükséges az egyedi fejlesztési lehetőségekre képesség a későbbi munkafolyamattámogató megoldások kapcsán (OpenApi/IWS).
Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján az egyenértékű teljesítést elfogadja. Az egyenértékűség bizonyítása az ajánlattevő feladata!
A részletes előírások a Műszaki Leírásban.

Rövid leírás

48 hónap időtartamban a BKMRFK szervezeti egységei részére multifunkcionális nyomtatók bérlete és üzemeltetési szerződése.111 db multifunkcionális eszköz vonatkozásában 48 havi bérleti szolgáltatás:
Bérlet keretében igényelt eszközök kategóriái (a továbbiakban az „eszköz”, „berendezés”, „multifunkcionális eszköz” fogalmak alatt ugyanaz értendő), melyek az alábbiak:
1. kategória: 24 db A4 fekete-fehér MFP, 2. kategória: 21 db A4 színes MFP, 3. kategória: 49 db A3 színes MFP, 4. kategória: 17 db A3 színes MFP. A szolgáltatásban használt eszközöket Ajánlattevőnek havi bérleti konstrukció keretében kell biztosítania.
Ajánlattevő havi díjat csak a berendezések (azaz a multifunkcionális eszközök és tartozékaik) üzembe helyezésének napjától számíthat fel. Az eszközök csak új, bontatlan gyári eszközök lehetnek. A multifunkcionális eszközök szállítását a szerződés hatályba lépésétől számított 21 napon belül kell megkezdeni a megadott üzemeltetési helyre. Valamennyi eszközt ki kell szállítani az első eszköz kiszállítását követően legkésőbb 14 napon belül. Az eszközök leszállítását követő 2 munkanapon belül azokat üzembe kell helyezni, a hálózatra csatlakoztatott eszközök esetén gondoskodni kell az applikációk és kártyaolvasók telepítéséről, és gondoskodni kell a helyi rendszergazdák egyszeri oktatásáról az MFP-k működtetésével kapcsolatban (csatlakozások, toner csere, felhasználói szintű hibaelhárítás - pl. papírelakadás).
111 db multifunkcionális eszköz vonatkozásában 48 havi TÜSZ szolgáltatás:
1. Ajánlattevőnek biztosítania kell a multifunkcionális eszközök, illetve azok tartozékait (a továbbiakban együttesen: berendezések), továbbá teljeskörű üzemeltetési szolgáltatását (TÜSZ), amely tartalmazza: a kiszállás költségét, a javítások, karbantartások munkadíját, a beépített alkatrészek árát, a működéshez szükséges kellékanyagok árát (kivéve papír), másoláshoz és nyomtatáshoz szükséges tonerek és egyéb kellékanyagok árát, az elhasználódott kellékanyagok dokumentált elszállításának és szakszerű
megsemmisítésének költségét, cseregép biztosítását 48 munkaórán túli javítás esetén, a helyszínen nem javítható hibák esetén a berendezés(ek) mozgatását, szállítását (az eszközök helyszínről történő el- és visszaszállítását) (SSD-t tartalmazó eszköz esetén, megrendelő engedélyét követően).
2. Elvárt reakcióidő: 8 munkaóra - a hiba/kellékanyag igény szogáltató felé történő bejelentéstől számítva. Szolgáltatónak olyan felületet (telefonos és internetes) kell biztosítania, mely lehetővé teszi, hogy lehetőség legyen 7/24 órában magyar nyelven a következőkre: hibabejelentés, számláló állás lejelentés, toner rendelés, PRIMON rendszerből küldött e-mail-ek fogadására műszaki leírás szerint.
3. A megajánlott és felhasznált eszközök csak új, bontatlan gyári eszközök lehetnek.
4. Csereeszköz biztosítása, amennyiben 1 hónapon belül 3 alkalommal történő meghibásodás után sem sikerül a hibát elhárítani. A csereeszköznek min ugyanolyan technikai paraméterekkel kell rendelkeznie, mint a lecserélt eszköz.
5. Tonertípusonként 4 db tartalék szállítása az eszközök szállításával egy időben 11 telephelyre (azaz telephelyenként 4 db, listáját ld. a Műszaki leírásban).
6. A műszaki leírásban feltüntetett átlagos havi elszámolási nyomatszám a jelenlegi (az elmúlt egy éves periódust átlagul vége) felhasználás alapján adott adat, ez nem képezi a havi elszámolás alapját - azaz nem lekötött nyomatszám! Az elszámolás alapja a ténylegesen kinyomtatott oldalak száma, az ajánlat részeként becsatolt Árazó táblázatban (a TÜSZ munkalap/oldalon), adott kategória vonatkozásában megadott HUF/oldal árakból számítva.
7. Az üzemeltetési helyek (Bács-Kiskun megyén belül) a szerződés időtartama folyamán változhatnak.Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza az eszközökben felhasznált papír biztosítását valamint a kezelői hiba miatt szükséges javítási költségeket.

A beszerzés leírása

„BKMRFK szervezeti egységei részére multifunkcionális nyomtatók bérlete és üzemeltetési szerződése”. 111 db multifunkcionális eszköz vonatkozásában 48 havi bérleti szolgáltatás:
Bérlet keretében igényelt eszközök kategóriái (a továbbiakban az „eszköz”, „berendezés”, „multifunkcionális eszköz” fogalmak alatt ugyanaz értendő), melyek az alábbiak:
1. kategória: 24 db A4 fekete-fehér MFP, 2. kategória: 21 db A4 színes MFP, 3. kategória: 49 db A3 színes MFP, 4. kategória: 17 db A3 színes MFP
A szolgáltatásban használt eszközöket Ajánlattevőnek havi bérleti konstrukció keretében kell biztosítania. Ajánlattevő havi díjat csak a berendezések (azaz a multifunkcionális eszközök és tartozékaik) üzembe helyezésének napjától számíthat fel. Az eszközök csak új, bontatlan gyári eszközök lehetnek. A multifunkcionális eszközök szállítását a szerződés hatályba lépésétől számított 21 napon belül kell megkezdeni a megadott üzemeltetési helyre. Valamennyi eszközt ki kell szállítani az első eszköz kiszállítását követően legkésőbb 14 napon belül. Az eszközök leszállítását követő 2 munkanapon belül azokat üzembe kell helyezni, a hálózatra csatlakoztatott eszközök esetén gondoskodni kell az applikációk és kártyaolvasók telepítéséről, és gondoskodni kell a helyi rendszergazdák egyszeri oktatásáról az MFP-k működtetésével kapcsolatban (csatlakozások, toner csere, felhasználói szintű hibaelhárítás - pl. papírelakadás).
111 db multifunkcionális eszköz vonatkozásában 48 havi TÜSZ szolgáltatás:
1. Ajánlattevőnek biztosítania kell a multifunkcionális eszközök, illetve azok tartozékait (a továbbiakban együttesen: berendezések), továbbá teljeskörű üzemeltetési szolgáltatását (TÜSZ), amely tartalmazza: a kiszállás költségét, a javítások, karbantartások munkadíját, a beépített alkatrészek árát, a működéshez szükséges kellékanyagok árát (kivéve papír), másoláshoz és nyomtatáshoz szükséges tonerek és egyéb kellékanyagok árát, az elhasználódott kellékanyagok dokumentált elszállításának és szakszerű megsemmisítésének költségét, cseregép biztosítását 48 munkaórán túli javítás esetén, a helyszínen nem javítható hibák esetén a berendezés(ek) mozgatását, szállítását (az eszközök helyszínről történő el- és visszaszállítását) (SSD-t tartalmazó eszköz esetén, megrendelő engedélyét követően).
2. Elvárt reakcióidő: 8 munkaóra - a hiba/kellékanyag igény szogláltató felé történő bejelentéstől számítva. Szolgáltatónak olyan felületet (telefonos és internetes) kell biztosítania, mely lehetővé teszi, hogy lehetőség legyen 7/24 órában magyar nyelven a következőkre: hibabejelentés, számláló állás lejelentés, toner rendelés, PRIMON rendszerből küldött e-mail-ek fogadására műszaki leírás szerint.
3. A megajánlott és felhasznált eszközök csak új, bontatlan gyári eszközök lehetnek.
4. Csereeszköz biztosítása, amennyiben 1 hónapon belül 3 alkalommal történő meghibásodás után sem sikerül a hibát elhárítani. A csereeszköznek min ugyanolyan technikai paraméterekkel kell rendelkeznie, mint a lecserélt eszköz.
5. Tonertípusonként 4 db tartalék szállítása az eszközök szállításával egy időben 11 telephelyre (azaz telephelyenként 4 db, listáját ld. a Műszaki leírásban).
6. A műszaki leírásban feltüntetett átlagos havi elszámolási nyomatszám a jelenlegi (az elmúlt egy éves periódust átlagul vége) felhasználás alapján adott adat, ez nem képezi a havi elszámolás alapját - azaz nem lekötött nyomatszám! Az elszámolás alapja a ténylegesen kinyomtatott oldalak száma, az ajánlat részeként becsatolt Árazó táblázatban (a TÜSZ munkalap/oldalon), adott kategória vonatkozásában megadott Ft/oldal árakból számítva.
7. Az üzemeltetési helyek (Bács-Kiskun megyén belül) a szerződés időtartama folyamán változhatnak.
Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza az eszközökben felhasznált papír biztosítását valamint a kezelői hiba miatt szükséges javítási költségeket.
FOLYTATÁS A VI.4.3). PONTBAN!

A tárgyi eljárásban nyertes ajánlattevő:
Név: Konica Minolta Magyarország Üzleti Megoldások Kft.
Cím: Magyarország 1117 Budapest, Galvani utca 4.
Adószám: 10336328-2-43
További ajánlattevők:
Név: Colorspectrum Kereskedelmi Termelő és Szolgáltató Kft.
Cím: Magyarország 1131 Budapest, Dolmány Utca 26.
Adószám: 10364842-2-41
Név: Euro-Profil Rendszerház Kft.
Cím: Magyarország 1173 Budapest, Határhalom Utca 4.
Adószám: 13936570-2-42