A beszerzés leírása
A Müpa az elmúlt 16 év alatt a magyar kulturális élet jelentős szereplőjévé vált, pozíciójának további erősítése, image-ének magasan tartása azonban folyamatos cél.
Jelentőségét mindenekelőtt a kulturális életben betöltött, hiánypótló szerepe adja meg, és technikai színvonala avatja a hazai és nemzetközi építészetben egyaránt kiemelkedő alkotássá: 2006-ban elnyerte az építészeti Oscar-díjként számontartott „FIABCI Prixd’Excellence2006” kitüntetést, 2007-ben pedig a FIABCI közönségdíját. Az intézmény a világszerte több mint 50 országban működő BrandCouncil döntése alapján 2007-óta minden évben elnyerte a Superbrands címet.
Egy 2019-ben készült felmérés alapján a legnagyobb arányban felidézett kulturális intézmény, amelyet a kultúrát kedvelők meghatározó része figyelembe vesz egy új program választásakor. Jellegzetes imázzsal rendelkezik, számos attribútum mentén kitűnik a többi kulturális intézmény közül. Kiemelkedő erősségei, hogy a legnépszerűbbnek tartják, világhírű előadókat lát vendégül és lemezbemutató koncerteket ad. Változatos programok magas színvonalon, rangos előadók közreműködésével – a címszavakban megfogalmazott célok, amelyeket a Müpa indulása óta folyamatosan valóra vált. Ma már nemcsak azért jelent rangot az intézményben fellépni, mert a Bartók Béla Nemzeti Hangversenyterem a világ tíz legjobb akusztikájú hangversenyterme között szerepel, hanem azért is, mert ezt a komolyzene, a jazz, a tánc, a világzene, az irodalom, az újcirkusz, a film, a minőségi kultúrát megtestesítő popzene világsztárjai hitelesítették az évek során.
Szolgáltatás jellege: kulturális marketing kampányok országosan on-és offline hirdetési felületeken (print, online, outdoor, rádió, egyéb)
Szolgáltatás mennyisége: éves kommunikációs tevékenység folyamatosan a Müpa és az általa szervezett fesztiválok kommunikációja érdekében, kb. évi 1500 rendezvény országos hirdetési kampánya mindösszesen nettó 435.000.000 Ft értékben a szerződés időtartama alatt.
Az évente közel 1500 rendezvényen több mint 1 millió látogató fordul meg a Müpában, a látogatói összetétel mind korosztály mind társadalmi státusz szerint széleskörű és változatos.
2021-ben a Müpa kapta azt a megbízást, hogy Bartók Tavasz és Liszt Ünnep néven két, a maga kategóriájában prémium minőségű összművészeti kulturális fesztivált szervezzen, széles műfaji skálával, több helyszínen és változatos célközönséggel.
Az ajánlattevő feladata a felolvasólap melléklete szerint részletezett paramétereknek megfelelő médiaportfolióba tartozó médiumokban hirdetési szolgáltatások nyújtása. A megajánlott szolgáltatásnak minden kategóriára vonatkozóan kell tartalmaznia médiumokat.
A médiaportfolió kialakításakor tekintetbe kell venni a Müpa és a fesztiválok programkínálatának sokszínűségét - komolyzene, jazz, világzene, könnyűzene, tánc, irodalom, film, újcirkusz, kiállítások, ifjúsági programok, stb. -, és célközönségének összetettségét. A szakmai ajánlatban ajánlatkérő részletes indoklást vár el minden javasolt médium vonatkozásában adatokkal alátámasztva.
Kommunikációs célok:
programkommunikáció – Müpa, Bartók Tavasz Nemzetközi Művészeti Hetek, Liszt Ünnep Nemzetközi Kulturális Fesztivál
imázskommunikáció - Müpa, Bartók Tavasz Nemzetközi Ünnepi Hetek, Liszt Ünnep Nemzetközi Kulturális Fesztivál
időszakos, értékesítést elősegítő kampányok (bérletezés, karácsonyi időszak, stb.)
eseti kampányok a Müpa működésével kapcsolatban
eseti kampányok a Bartók Tavasz Nemzetközi Ünnepi Hetek és a Liszt Ünnep Nemzetközi Kulturális Fesztivál kapcsán
Feladat meghatározása:
Médiavásárlással kapcsolatos feladatok
Médiaterv készítése
Médiavásárlás, barter megállapodások kezelése bel és külföldi médiumok esetében egyaránt
Médiakampányok utóértékelésére
Online kampánymenedzsment
Versenytárs-elemzés
Pénzügyi adminisztráció, különös tekintettel a barter elszámolások koordinálására
Account feladatok
Egyéb ügynökségi szolgáltatás
Ajánlattevő feladata a Müpa kommunikációs tevékenységének eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, stratégia és javaslatok összeállítása az alább meghatározott részfeladatok szerinti bontásban.
Az ajánlattevő feladata az Müpa kommunikációjához kapcsolódó médiatervezési, médiavásárlási feladatok ellátása. Az ajánlattevő köteles biztosítani a Müpa által megjelölt feladatok ellátásához szükséges szakembereket.
Az ajánlattevő köteles kijelölni egy kapcsolattartót, akinek a feladata az ügynökségi szolgáltatások és kampányok koordinálása, kapcsolattartás Ajánlatkérővel és a teljesítésbe bevont többi vállalkozóval, részvétel a Megrendelővel folytatott megbeszéléseken, a szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, kampánytervek, javaslatok és árajánlatok készítése az Ajánlatkérő igényei alapján, valamint a kampányok költségvetésének felügyelete.
A tárgyalásos eljárás jogcíme: Kbt. 85. § (2) bekezdés c) pontja szerint. A jelen eljárás tárgya különböző hirdetési és média szolgáltatások megrendelése. A szolgáltatás természete miatt a szerződés tárgyára vonatkozó feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt, vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szakmai ajánlatba foglalt szolgáltatások körének, terjedelmének, valamint az azzal kapcsolatosan a részvételre jelentkező és az ajánlatkérő együttműködési feltételeinek, jogainak és kötelezettségeinek tisztázása — tekintettel a reklám és médiaszolgáltatások sajátos jellegére is — szükségessé teszi a feltételek tárgyalásos formában történő egyeztetését, konkretizálását.
Ajánlatkérő a teljes mennyiség 70 %-ra lehívási kötelezettséget vállal.
Hirdetési felületek és módozatok biztosítása a szerződés teljes időtartama alatt a teljes szerződéses keretösszeg erejéig, azaz nettó 435.000.000,- Ft értékben.