Müpa 2022-23 évi médiavásárlási feladatok ellátása

További információk

Árra vonatkozó értékelési szempontok kibontva:

1. Ellenszolgáltatási index a médiavásárlás tekintetében-50;

1.1 Megyei napilapok-2;

1.2. Országos napilapok-5;

1.3. Heti-, havi és egyéb periodikák-9;

1.4. Közterületi megjelenések-8;

1.5. Online-12,

1.6. Rádió-5;

1.7. Egyéb általános kedvezmények-9.

A szolgáltatás nem bontható részekre, mert azt egy szolgáltató képes optimálisan megvalósítani.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet RJ, AV, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekben felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll. AK kizárja azon RJ-t, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. §(1) bek. b) pont). Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bek.- ben előírtakra. A kizáró okok igazolásának módja: A kizáró okok fenn nem állásáról AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § szerint az AK által rendelkezésre bocsátott és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4.§, ill. 6.§. szerint kitöltött formanyomtatványt köteles a részvételi jelentkezéssel együtt benyújtani (előzetes igazolás), továbbá a Kbt. 69. § (4)-(7) bek-nek RJ-vel szemben alkalmazása esetén a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § (az i) pont ib) alpont kivételével) és 10. § (a g) pont gb) alpont kivételével), a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja szerint köteles igazolni a kizáró okok fenn nem állását. AK köteles elfogadni a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 7. § szerinti formanyomtatványt is. A kizáró okokra a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Előzetes igazolás: RJ-nek a jelentkezés benyújtásakor a Kr. 2-7. §-ának (kivéve a Kr. 4. § (2) bek.) megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumban (továbbiakban EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben felsorolt kizáró okokhatálya alá. Közös RJ-k mindegyike különkülön EEKD-t köteles kitölteni, cégszerűen aláírni és benyújtani (Kr. 3. § (3) bek). A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) vagy személy(ek) mindegyike által kitöltött és aláírt - a részvételijelentkezés részét képező - külön EEKD benyújtásával előzetesen igazolják, hogy nem tartoznak a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.- ben előírtkizáró okok hatálya alá (Kr. 3. § (2) bek.). A RJ-nek az alkalmasságának igazolásában részt vevő alvállalkozó vagymás szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t kell benyújtania a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.- ben foglalt kizáró okok hiányának igazolásaérdekében (Kbt. 67. § (4) bek., Kr. 15. § (1) bek.). A RJ-nek azon alvállalkozók tekintetében, akiknem vesznek részt A RJ alkalmasságának igazolásában a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot kell benyújtania akizáró okok tekintetében (Kr. 15. § (2) bek.) A Kr. 8. §, 10. § és 12- 16. §-ban feltüntetett igazolások nem kérhetők, ha az AK a Kbt. 69. § (11) bek.-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és agazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. A Kr. 8. §, 10. § és 12-16. §-ban feltüntetett ig. módok a Kr. V.Fej-nek megfelelően kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. A kizáró okokra vonatkozó EEKD, egyéb nyilatkozat(ok) egyébigazolás(ok) keltezése nem lehet a felhívás feladásánál régebbi. Utólagos igazolás: Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalaelőtt a Kbt.69. § (4) bek szerint AT-nek az ajánlatkérő erről szóló felhívásától számított 5 munkanapon belül a Kr. 8. 12-16. §-ai szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtásával kell igazolnia, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-benfelsorolt kizáró okok. Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor 5 munkanapos határidő kitűzésével kérheti az igazolás benyújtását. AK felhívja a figyelmet a közbeszerzési dokumentumban az EEKD form. nyomt-nak kitöltésére vonatkozó útmutatóra.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Valamennyi alkalmassági feltétel kapcsán részvételre jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előírt alkalmassági feltételnek megfelel. Ajánlatkérő az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát részletes információk kérése nélkül. Ajánlatkérő az egységes európai közbeszerzési dokumentum egyszerű kitöltése alatt a IV. rész α pontjának kitöltését érti. Ajánlatkérő valamennyi alkalmassági kritérium tekintetében felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§-ban leírt két lépcsős bírálatra. Igazolás módja: A Kr. 19.§ (1) bekezdés c) pont alapján az előző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben általános forgalmi adó nélkül számított közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről szóló nyilatkozat. Ha a részvételre jelentkező a Kr. 19. § (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, részvételre jelentkezőnek elegendő egyszerű nyilatkozatot benyújtania.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező) alkalmatlan, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti év során a közbeszerzés tárgya szerinti, médiaterv készítése, médiavásárlás feladatok ellátásából származó nettó árbevétele összesen nem érte el a 75 000 000 forintot és legalább egy évben nem haladta meg a 25 000 000 forintot.

A beszerzés leírása

A Müpa az elmúlt 16 év alatt a magyar kulturális élet jelentős szereplőjévé vált, pozíciójának további erősítése, image-ének magasan tartása azonban folyamatos cél.
Jelentőségét mindenekelőtt a kulturális életben betöltött, hiánypótló szerepe adja meg, és technikai színvonala avatja a hazai és nemzetközi építészetben egyaránt kiemelkedő alkotássá: 2006-ban elnyerte az építészeti Oscar-díjként számontartott „FIABCI Prixd’Excellence2006” kitüntetést, 2007-ben pedig a FIABCI közönségdíját. Az intézmény a világszerte több mint 50 országban működő BrandCouncil döntése alapján 2007-óta minden évben elnyerte a Superbrands címet.
Egy 2019-ben készült felmérés alapján a legnagyobb arányban felidézett kulturális intézmény, amelyet a kultúrát kedvelők meghatározó része figyelembe vesz egy új program választásakor. Jellegzetes imázzsal rendelkezik, számos attribútum mentén kitűnik a többi kulturális intézmény közül. Kiemelkedő erősségei, hogy a legnépszerűbbnek tartják, világhírű előadókat lát vendégül és lemezbemutató koncerteket ad. Változatos programok magas színvonalon, rangos előadók közreműködésével – a címszavakban megfogalmazott célok, amelyeket a Müpa indulása óta folyamatosan valóra vált. Ma már nemcsak azért jelent rangot az intézményben fellépni, mert a Bartók Béla Nemzeti Hangversenyterem a világ tíz legjobb akusztikájú hangversenyterme között szerepel, hanem azért is, mert ezt a komolyzene, a jazz, a tánc, a világzene, az irodalom, az újcirkusz, a film, a minőségi kultúrát megtestesítő popzene világsztárjai hitelesítették az évek során.

Szolgáltatás jellege: kulturális marketing kampányok országosan on-és offline hirdetési felületeken (print, online, outdoor, rádió, egyéb)

Szolgáltatás mennyisége: éves kommunikációs tevékenység folyamatosan a Müpa és az általa szervezett fesztiválok kommunikációja érdekében, kb. évi 1500 rendezvény országos hirdetési kampánya mindösszesen nettó 435.000.000 Ft értékben a szerződés időtartama alatt.

Az évente közel 1500 rendezvényen több mint 1 millió látogató fordul meg a Müpában, a látogatói összetétel mind korosztály mind társadalmi státusz szerint széleskörű és változatos.
2021-ben a Müpa kapta azt a megbízást, hogy Bartók Tavasz és Liszt Ünnep néven két, a maga kategóriájában prémium minőségű összművészeti kulturális fesztivált szervezzen, széles műfaji skálával, több helyszínen és változatos célközönséggel.
Az ajánlattevő feladata a felolvasólap melléklete szerint részletezett paramétereknek megfelelő médiaportfolióba tartozó médiumokban hirdetési szolgáltatások nyújtása. A megajánlott szolgáltatásnak minden kategóriára vonatkozóan kell tartalmaznia médiumokat.
A médiaportfolió kialakításakor tekintetbe kell venni a Müpa és a fesztiválok programkínálatának sokszínűségét - komolyzene, jazz, világzene, könnyűzene, tánc, irodalom, film, újcirkusz, kiállítások, ifjúsági programok, stb. -, és célközönségének összetettségét. A szakmai ajánlatban ajánlatkérő részletes indoklást vár el minden javasolt médium vonatkozásában adatokkal alátámasztva.

Kommunikációs célok:

programkommunikáció – Müpa, Bartók Tavasz Nemzetközi Művészeti Hetek, Liszt Ünnep Nemzetközi Kulturális Fesztivál
imázskommunikáció - Müpa, Bartók Tavasz Nemzetközi Ünnepi Hetek, Liszt Ünnep Nemzetközi Kulturális Fesztivál
időszakos, értékesítést elősegítő kampányok (bérletezés, karácsonyi időszak, stb.)
eseti kampányok a Müpa működésével kapcsolatban
eseti kampányok a Bartók Tavasz Nemzetközi Ünnepi Hetek és a Liszt Ünnep Nemzetközi Kulturális Fesztivál kapcsán

Feladat meghatározása:

Médiavásárlással kapcsolatos feladatok
Médiaterv készítése
Médiavásárlás, barter megállapodások kezelése bel és külföldi médiumok esetében egyaránt
Médiakampányok utóértékelésére
Online kampánymenedzsment
Versenytárs-elemzés
Pénzügyi adminisztráció, különös tekintettel a barter elszámolások koordinálására
Account feladatok
Egyéb ügynökségi szolgáltatás

Ajánlattevő feladata a Müpa kommunikációs tevékenységének eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, stratégia és javaslatok összeállítása az alább meghatározott részfeladatok szerinti bontásban.

Az ajánlattevő feladata az Müpa kommunikációjához kapcsolódó médiatervezési, médiavásárlási feladatok ellátása. Az ajánlattevő köteles biztosítani a Müpa által megjelölt feladatok ellátásához szükséges szakembereket.

Az ajánlattevő köteles kijelölni egy kapcsolattartót, akinek a feladata az ügynökségi szolgáltatások és kampányok koordinálása, kapcsolattartás Ajánlatkérővel és a teljesítésbe bevont többi vállalkozóval, részvétel a Megrendelővel folytatott megbeszéléseken, a szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, kampánytervek, javaslatok és árajánlatok készítése az Ajánlatkérő igényei alapján, valamint a kampányok költségvetésének felügyelete.

A tárgyalásos eljárás jogcíme: Kbt. 85. § (2) bekezdés c) pontja szerint. A jelen eljárás tárgya különböző hirdetési és média szolgáltatások megrendelése. A szolgáltatás természete miatt a szerződés tárgyára vonatkozó feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt, vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szakmai ajánlatba foglalt szolgáltatások körének, terjedelmének, valamint az azzal kapcsolatosan a részvételre jelentkező és az ajánlatkérő együttműködési feltételeinek, jogainak és kötelezettségeinek tisztázása — tekintettel a reklám és médiaszolgáltatások sajátos jellegére is — szükségessé teszi a feltételek tárgyalásos formában történő egyeztetését, konkretizálását.

Ajánlatkérő a teljes mennyiség 70 %-ra lehívási kötelezettséget vállal.
Hirdetési felületek és módozatok biztosítása a szerződés teljes időtartama alatt a teljes szerződéses keretösszeg erejéig, azaz nettó 435.000.000,- Ft értékben.

További információk

Árra vonatkozó értékelési szempontok kibontva:
1. Ellenszolgáltatási index a médiavásárlás tekintetében-50;
1.1 Megyei napilapok-2;
1.2. Országos napilapok-5;
1.3. Heti-, havi és egyéb periodikák-9;
1.4. Közterületi megjelenések-8;
1.5. Online-12,
1.6. Rádió-5;
1.7. Egyéb általános kedvezmények-9.
A szolgáltatás nem bontható részekre, mert azt egy szolgáltató képes optimálisan megvalósítani.

További információk

A BT-145 mező kitöltésre került a 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelet 27. § (3) bekezdése szerinti Közlemény tartalmára tekintettel. A mező kitöltése a megjelenő hirdetményformátumban nem látható, ezért a szerződés megkötésének dátuma a jelen BT-300 mezőben is feltüntetésre kerül: 2021. december 30.

Egyéb kiegészítő információk

A szerződés módosítás TÉNYBELI INDOKOLÁSA:

1./ Megrendelő a szerződésmódosítás során élt a Kbt. 141.§ (2) bekezdés rendelkezései által biztosított lehetőséggel a keretösszeg megemelésére vonatkozóan annak érdekében, hogy a működése zavartalan legyen a meghosszabbítással érintett teljes időszakban.

2./ Megrendelő az eredeti szerződés 6.2 pontjában rögzítette, hogy „Megrendelő fenntartja a jogot, hogy amennyiben a szerződés határozott idejének lejártakor a rendelkezésre álló keret még nem merült ki, úgy meghosszabbítja a szerződést további 1 év időtartamra vagy a keret kimerüléséig.” Megrendelő jelen szerződésmódosításában élt a fent megjelölt jogával.
Az eredeti szerződés 6.2 pontjában foglalt rendelkezés megfelel a Kbt. 141.§ (4) bekezdés a) pontjában foglaltaknak.

Szöveg

A szerződés módosítás JOGI INDOKOLÁSA:

1./ A Kbt. 141. § (2) bekezdés rendelkezései által biztosított lehetőség a keretösszeg megemelésére vonatkozóan annak érdekében, hogy a Megrendelő működése zavartalan legyen a meghosszabbítással érintett teljes időszakban történő szerződésmódosítás nem sérti a Kbt. 141. § (2) bekezdésében foglalt "de minimis" szabályt.

Felek megállapítják, hogy a szerződés módosítására a Kbt. 141.§ (2) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével kerül sor. A módosítás eredményeképpen a szerződés szerinti ellenérték növekedése összhangban a Kbt. 141. § (2) bekezdés a) pontjával, nem éri el az uniós értékhatárt, továbbá a Kbt. 141. § (2) bekezdésének b) pontjának figyelembevételével megállapított eredeti szerződéses érték 10 %-át, a módosításban foglaltak nem ütköznek a Kbt. 141. § (2) bekezdése szerinti tilalmi körbe, mely az ellenérték 10 %-os, vagy nagyobb mértékű növekedése esetére határoz meg korlátozásokat a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélküli módosíthatósága tekintetében. Jelen módosítás eredményeképpen a szerződés célja továbbra is a közbeszerzési eljárásban rögzített szolgáltatások ellátása, továbbá a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés céljához.

2./ Illetőleg jelen szerződésmódosítás nem sérti a Kbt. 141. § (6) bek-ben foglalt rendelkezéseket, mert a jelen módosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna, továbbá a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg, illetőleg a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre nem terjeszti ki.

A SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS:

1./ Felek rögzítik, hogy az Alapszerződés 6.2. pontjában foglaltak alapján az Alapszerződés időbeli hatályát 1 évvel, azaz a 2024. december 30-ig tartó határozott időtartamra meghosszabbítják.

2./ Felek megállapodnak továbbá, hogy az Alapszerződés 8.1. pontjában rögzített vállalkozói díj lehetséges nettó összegének mértékét 10%-ot el nem érő mértékben, 43.000.000,- HUF, azaz negyvenhárom millió forinttal meg kívánják emelni és ezek alapján az Alapszerződés 8.1. pontját az alábbiak szerint módosítják:

Az eredeti szöveg helyébe az alábbi Új, módosított szöveg lép:

Új, módosított szöveg:

„8.1. A Vállalkozót a szerződésszerű teljesítés ellenértékeként vállalkozói díj (a továbbiakban: Vállalkozói díj), valamint a 4.3 pontban részletezett barterszolgáltatás (a továbbiakban: szolgáltatáscsomag) illeti meg az alábbiak szerint:
A vállalkozói díj lehetséges nettó összege: 440.000.000,- HUF, azaz négyszáznegyven millió forint.
A kölcsönösen nyújtott szolgáltatáscsomagok ellenértékét Felek kölcsönös kedvezmények nyújtását követően nettó 38.000,000- HUF összegben állapítják meg, melyről számlát bocsátanak ki egymás felé „pénzmozgást nem igényel” megjegyzéssel.

A tényleges vállalkozói díj a Megrendelő által igényelt és Vállalkozó által teljesített szolgáltatások alapján kerül megállapításra. Felek rögzítik, hogy a Megrendelő nem köteles a vállalkozói díj teljes keretösszegének erejéig megrendeléseket adni a Vállalkozónak.”

3./ Felek megállapodnak továbbá, hogy az Alapszerződés 2.3 pontjában rögzített szerződéses keretösszeg nettó 478.000.000 Ft, azaz négyszázhetvennyolcmillió forint keretösszegre emelkedik és ezek alapján az Alapszerződés 2.3 pontját az alábbiak szerint módosítják:

Az eredeti szöveg helyébe az alábbi Új, módosított szöveg lép:

Új, módosított szöveg:

„2.3. Felek a szerződés keretösszegét nettó 478.000.000,- Ft értékben határozzák meg, amelynek 70%-os mértékére Megrendelő lehívási kötelezettséget vállal.

4./ Felek rögzítik, hogy az Alapszerződés egyebekben nem módosul.

A vállalkozási szerződés 1. sz. módosításának aláírásának napja 2023. december 21.