A beszerzés leírása
A nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során az alábbiakban részletezett feladatokat kell elvégeznie:
A nyertes ajánlattevő köteles ellenőrizni:
- a szükséges engedélyek és a helyszín(ek) vállalkozási szerződés(ek)nek, vonatkozó jogszabályoknak, műszaki és hatósági előírásoknak, valamint az elkészült terveknek való megfelelőségét,
- a kivitelezés, az anyagok, valamint a szakértelem vállalkozási szerződésnek és az ajánlatkérő által jóváhagyott kiviteli terveknek való megfelelőségét,
- az építési munkák műszaki előrehaladásának megfelelőségét a vállalkozási szerződésben foglaltak szerint.
A kivitelezés előkészítésének szakasza:
- javaslattétel az ajánlatkérő számára a projekt megvalósításával kapcsolatos műszaki folyamatokra, technológiai, illetve egyéb műszaki eljárásokra vonatkozóan,
- részvétel a kiviteli tervezés során tartott tervezési kooperációkon és egyéb egyeztetéseken, az ajánlatkérő igényei szerint, emlékeztetők készítése,
- a kiviteli tervek részletes felülvizsgálata, szükség esetén módosítási javaslatok kidolgozása,
- javaslattétel az ajánlatkérő számára az üzemeltetési követelményeknek a tervekbe való beépítése tekintetében,
- az ajánlatkérő szakszerű műszaki vonatkozású - támogatása a szerződések előkészítésében, megkötésében és módosításában.
A kivitelezés folyamán:
- a vállalkozó minőségbiztosítási tervének ellenőrzése,
- az építési műszaki ellenőri feladatok teljes körű elvégzése az ezt szabályozó jogszabályok kötelező tartalma szerint, minden, a munkákhoz szükséges szakirányra és megvalósítási szakaszra (tervezés, kivitelezés) kiterjedően,
- a feladatok végrehajtásához szükséges szakértő és egyéb személyzet biztosítása, a vállalkozói teljesítések és azok elszámolásának folyamatos ellenőrzése,
- a kivitelezési munkák ellenőrzése, a beépített anyagok és a munka minőségének folyamatos felülvizsgálata, a kiviteli tervnek, hatósági előírásoknak és a vonatkozó szabványoknak való megfelelőség ellenőrzése,
- részvétel a kivitelezés során tartott kivitelezési kooperációkon és egyéb egyeztetéseken, a megrendelő igényei szerint, emlékeztetők készítése,
- az adott helyszín ellenőrzése keretében digitálisan rögzített álló felvételeket tartalmazó dokumentáció készítése nyomtatott és elektronikus formában,
- az építési munkákra előírt határidők és részhatáridők szerződés szerinti betartásának ellenőrzése,
- az ellenőrzés során az ajánlatkérő haladéktalan tájékoztatása olyan események, kérdések tekintetében, amelyek várhatóan befolyásolják a minőség, határidő, illetve költségvetés alakulását,
- a geodéziai kitűzési alappontok helyességének ellenőrzése és jegyzékük átadása a vállalkozóknak,
- a műszaki szükségességből felmerülő pótmunkák, valamint a vállakozó által javasolt módosítások műszaki felülvizsgálata, javaslattétel az ajánlatkérő felé azok elfogadására, az esetleges változtatások költségvetésre vonatkozó hatásainak vizsgálata,
- az előirt I. oszt. minőség teljesítése érdekében a minőségbiztosítási tervben foglaltak végrehajtásának ellenőrzése, az ajánlatkérő érdekkörének megfelelő helyszíni műszaki ellenőrzés végrehajtása, részvétel a szükséges ellenőrző méréseken (nyomáspróbákon), a szükséges eltakarás előtti és gyártásközi ellenőrzések elvégzése, az ellenőrzések tényének és eredményének minőségbiztosítási tervnek megfelelő dokumentálása,
- az építési munkák napi gyakoriságú műszaki ellenőrzése, az adott építési helyszínen folyó munka ellenőrzéséhez szükséges szakértelemmel rendelkező, a jelen közbeszerzési eljárásban megjelölt szakembere helyszíni jelenlétének biztosításával,
- a műszaki ellenőri dokumentációk és iratok kezelése, a tervdokumentációk és a hatósági engedélyek, előírások alapján a kivitelezés folyamatos és állandó figyelemmel kísérése, mennyiségi és minőségi ellenőrzés, hiba, illetve eltérés esetén a szükséges intézkedések megtétele,
- a leszállított anyagok minősítésének és minőségének ellenőrzése a beépítés/felhasználás előtt, ennek építési naplóban való dokumentálása,
- az elkészült munkarészek megvédésének ellenőrzése,
- az elkészült munkák ellenőrzése a csatlakozó munkafolyamatok megkezdését megelőzően,
- az építési napló folyamatos ellenőrzése és ellenjegyzése az ajánlatkérővel egyeztetett jogkörnek megfelelően,
- a vállalkozási szerződésben szerződésben rögzített esetleges részteljesítések minőségi ellenőrzésének elvégzése, javaslattétel az ajánlatkérő felé azok elfogadására,
- esetleges késedelem, előteljesítés, vagy a munkálatok megszakításának műszaki, pénzügyi hatásvizsgálata, javaslattétel az ajánlatkérő felé,
- együttműködés az ajánlatkérővel, a finanszírozásban résztvevő szervezetekkel, az ajánlatkérő által felkért szervezetekkel, illetve az üzemeltető megbízottjaival,
- közreműködés az ajánlatkérő érdekkörében esetlegesen felmerülő építési akadályok elhárításában,
- valamennyi építési helyszín tekintetében a munka-, környezet-, balesetvédelmi és biztonsági kérdések ellenőrzése,
- a projekt megvalósítása során kibocsátott számlák (rész- és végszámlák) műszaki tartalmi megfelelőségének igazolása (teljesítés igazolás kiállítása),
- az esetleges számlaviták eldöntéséhez szükséges bizonylatok összeállítása.
- a Megbízott a kivitelezés alatt álló munkarészek tekintetében köteles legalább heti három alkalommal a vonatkozó jogosultsággal rendelkező, és a szerződés teljesítésébe bevont építési műszaki ellenőr(ök) helyszíni részvételét oly módon biztosítani, hogy a 191/2009. Korm. rendelet 16. § (3) bekezdése szerinti feladatok maradéktalan elvégzése biztosítva legyen, továbbá Megbízó igénye esetén köteles az értesítéstől számított egy munkanapon belül valamennyi, a Megbízó által megjelölt építési műszaki ellenőr helyszíni jelenlétét biztosítani.
Műszaki átadás:
- a teljesítések minősítésének elvégzése, beleértve az elkészült építmény rendeltetésszerű használatra való alkalmasságának minősítését is,
- a hiba- és hiányjegyzék összeállítása, intézkedés a hibák kijavítására, a hibajavítás ellenőrzése,
- a szerződésben rögzített paraméterek teljesítését igazoló mérések ellenőrzése,
- az átadás-átvételi dokumentáció műszaki vonatkozású elemeinek - megvalósulási tervek, műbizonylatok, igazolások, stb. - átvizsgálása,
- nyilatkozattétel az átvétel tekintetében.
Használatbavételi eljárás:
- részvétel az üzempróbákon, azok ellenőrzése, intézkedések megtétele a szerződés szerinti teljesítések biztosítása érdekében,
- a vállalkozó munkájának segítése a használatbavételi engedély megszerzése érdekében.
Projekt zárás:
- a projekt pénzügyi lezárására vonatkozó tárgyaláshoz műszaki/teljesítési adatok biztosítása a beruházás lebonyolító és az ajánlatkérő számára.
Garancia:
- a 60 hónap jótállási időtartam alatti rendelkezésre állási kötelezettség,
- részvétel a garanciális bejáráson, garanciális hibalista összeállítása, a garanciális javítások ellenőrzése,
- javaslattétel az ajánlatkérő felé a garanciális javítások elfogadására.