Nemzetközi utazásszervezés

Rövid leírás

Az Ajánlatkérő fenntartásában lévő Moholy-Nagy Művészeti Egyetem (MOME) részére utazással összefüggő szolgáltatások (repülőjegyek biztosítása, szállásfoglalás és kapcsolódó ügyintézés, különböző közlekedési eszközökkel történő utazások komplex lebonyolítása, illetve egyéb utazással összefüggő kapcsolódó szolgáltatások /baleset-, betegség-, és poggyászbiztosítás, útlemondási biztosítás ügyintézése, vízum ügyintézés, konferencia regisztráció/) nyújtása Európán belüli, és Európán kívüli területeken nettó 200 000 000,- Ft keretösszeg erejéig eseti megrendelések alapján

A beszerzés leírása

Keretszerződés keretében az Ajánlatkérő fenntartásában lévő Moholy-Nagy Művészeti Egyetem (MOME) részére utazással összefüggő szolgáltatások, így
1. repülőjegyekkel kapcsolatos ügyintézés (beleértve jegymódosítás, jegylemondás intézése, továbbá a fel nem használt jegyek visszatérítése - a vonatkozó légitársasági szabályok szerint)
2. szállásfoglalással kapcsolatos ügyintézés
3. különböző közlekedési eszközökkel kapcsolatos ügyintézés (vasúti-, hajó- és kompjegy, autóbusz menetjegy, gépjármű bérléssel kapcsolatos ügyintézés stb.)
4. utazáshoz kapcsolódó biztosításokkal kapcsolatos ügyintézés (baleset-, betegség- és poggyászbiztosítás, útlemondási biztosítás)
5. vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatások
6. konferencia regisztrációk bonyolítása
(a továbbiakban együttesen: szolgáltatások) nyújtása Európán belüli és Európán kívüli területeken nettó 200 000 000,- Ft keretösszeg erejéig eseti megrendelések alapján, az eseti jelleggel megjelölt úticéloknak és szolgáltatásoknak megfelelően.
A szerződés időtartama: a szerződés hatályba lépésének napjától számított 48 hónap, de legfeljebb 2026. augusztus 31. napjáig vagy a keretösszeg kimerüléséig.
Ajánlatkérő értékbeli keretszerződést köt, azonban a megfelelő ajánlattétel érdekében kizárólag tájékoztató jelleggel közli a keretösszeg tekintetében, hogy várhatóan összesen kb. 300 fő részére rendel meg szolgáltatásokat.
Ajánlatkérő egy utazás alatt az oda- és visszautat együttesen érti függetlenül az utazáshoz szükséges jegyek számától.
Várhatóan évente átlagosan 150 db (összesen a szerződés időtartama során kb. 600 db utazás) utazásra vonatkozó megrendelésre kerül sor és az utazások kb. 90 %-hoz kapcsolódik szállásfoglalás. A tájékoztató mennyiségi adatok kizárólag az ajánlattétel elősegítése érdekében kerültek megadásra és ajánlatkérő részéről nem jelent megrendelési kötelezettséget és semmilyen kötelezettségvállalást a megkötendő szerződés tekintetében.
Az eseti megrendelések várható arányai a keretösszeghez viszonyítva:
1. repülőjegyhez kapcsolódó összeg: 45 %
2. szálláshoz kapcsolódó összeg: 35 %
3. egyéb közlekedési eszközökhöz kapcsolódó összeg: 15 %
4. biztosításokhoz kapcsolódó összeg: 1,8 %
5. vízumhoz kapcsolódó összeg: 0,2 %
6. konferencia regisztrációhoz kapcsolódó összeg: 3 %
Nyertes ajánlattevőnek munkanapokon magyar idő szerint legalább 9:00 és 18:00 óra között rendelkezésre kell állnia, és ebben az idősávban ügyfélszolgálatot kell biztosítania ajánlatkérő részére.
Ajánlatkérő számítása szerint a teljesítéshez külön, az Ajánlatkérő részére dedikált legalább 1 fő tanácsadó folyamatos megléte (helyettesítéssel) szükséges a nyertes ajánlattevőnél.
Nyertes ajánlattevő feladata továbbá az utasok utazás előtti és alatti tájékoztatásának és igényeinek biztosítása, valamint az utazás alatti váratlan helyzetek kezelése akár az ügyfélszolgálati időn túl.
Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.
A közbeszerzés részletes műszaki tartalmát a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Minőségi kritérium (név)

2. Ügyintézési határidő (az ajánlat megadása a beérkező eseti ajánlatkéréstől számítva mennyi időn belül történik meg munkanapokon, munkaidőben megküldött eseti ajánlatkérés esetén) (óra, Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb érték 1 óra, legkedvezőtlenebb érték 24 óra)

További információk

1. A II.2.7) pontban feltüntetett időtartam (48 hónap) akként értendő, hogy a közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szerződés teljesítésének időtartama a szerződés hatályba lépésének napjától számított 48 hónap, de legfeljebb 2026.08.31. napjáig, vagy a keretösszeg kimerüléséig értendő, és az időtartam tekintetében ezen feltételt kell figyelembe venni. A 48 hónap nem nyúlhat túl a 2026. augusztus 31. napi időponton. Amennyiben a 2026. augusztus 31. napig tartó időtartam meghosszabbításra kerül a szerződés teljesítése során a Kbt. 141. §-ra figyelemmel, akkor a II.2.7) pontjában rögzített időtartam az irányadó.
2. Folyt. II.2.5): 1. értékelési részszempont (Ár) értékelési részszempont alszempontjai:
1/a. Repülőjegyekkel kapcsolatos ügyintézés díja - foglalás, kiállítás (nettó HUF/fő/utazás) Súlyszám: 37;
1/b. Repülőjegyekkel kapcsolatos ügyintézés díja - módosítás/lemondás (nettó HUF/fő/utazás) Súlyszám: 3;
1/c. Szállásfoglalással kapcsolatos ügyintézés díja - foglalás (nettó HUF/szoba) Súlyszám: 37;
1/d. Szállásfoglalással kapcsolatos ügyintézés díja - módosítás/lemondás (nettó HUF/szoba) Súlyszám: 3;
1/e. Különböző közlekedési eszközökkel kapcsolatos ügyintézés (vasúti-, hajó- és kompjegy, autóbusz menetjegy, gépjármű bérléssel kapcsolatos ügyintézés, stb.) díja (nettó HUF/utazás) Súlyszám: 4
1/f. Utazáshoz kapcsolódó biztosításokkal kapcsolatos ügyintézés (baleset-, betegség- és poggyászbiztosítás, útlemondási biztosítás) díja (nettó HUF/fő/utazás) Súlyszám: 2;
1/g. Vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatások díja (nettó HUF/fő/utazás) Súlyszám: 2
1/h. Konferencia regisztrációk bonyolítása (nettó HUF/fő) Súlyszám: 2
3. Ajánlatkérő a II.2.7) pontban a 2. értékelési részszempont esetén munkanapok alatt a hétfőtől péntekig tartó időszakot, illetve hivatalos szombati munkanapot érti, munkaidő alatt pedig a 9:00-18:00 óra közötti időtartamot.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó, alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő, akivel szemben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 62.§ (1) és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
2) Az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, aki az 1) pont szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben az 1) pontban meghatározott kizáró okok a jelen eljárás során következnek be.
Az igazolás módja:
1)Előzetes igazolás: Kbt. 67. § (1) bek., ill. a 321/2015 Kr. 1. § (1) bek. alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentummal (EKD), alátámasztó igazolások: Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívásra benyújtás. Az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése szerinti felhívására vagy az ajánlat benyújtásakor kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá, és megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
2)Az ajánlattevőnek a Kbt. 69. § (1) bek., ill. a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (321/2015 Kr.) 1.§ (1) bek. alapján az EKD - 321/2015 Kr. 4-7. §-ának megfelelően kitöltött - formanyomtatványának benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem állnak fenn vele szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok. A kizáró okok igazolásának és az alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolásának módját a közbeszerzési dokumentum (KD) részletesen rögzíti.
3)Ajánlatkérő a 321/2015 Kr. 2.§ (3) bek. a) pontja alapján előírja, hogy az ajánlattevő az EKD-ban tüntesse fel az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, amelyeknek a kapacitásaira nem támaszkodik. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő csak az EKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani.
4) A kizáró okok igazolására felhívott ajánlattevő a kizáró okok hiányát a 321/2015 Kr. 8. §, 10. §, 12. §, 13. §, 14. §, 16. § -ának megfelelően köteles igazolni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltakra. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (Nemleges nyilatkozat csatolása is kötelező!). A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak). Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
5) Öntisztázás lehetősége: Kbt. 64. § (1)-(2) bek.
6)A Kbt. 69. § (11a) bek. alapján kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.
7) A Kbt. 74. § (1) Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetet, aki
a) az előírt kizáró okok hatálya alá tartozik;
b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Előzetes igazolás: Kbt. 69.§ (1) ill. a 321/2015 Kr. 1.§ (1) EKD, alátámasztó igazolások: Kbt. 69. § (4) szerinti felhívásra benyújtás. 321/2015 Kr. 2. § (5) AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az EKD IV. részében (’α’ azaz ’alfa’ pont elfogadása)
M/1. A Kbt. 65.§ (1) b) és a 321/2015 Kr. 21.§ (3) a) és (3a) a) alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) teljesített (befejezett), de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, és a 321/2015 Kr. 22. § (1) bekezdés a) vagy b) pont szerint kiállított referenciaigazolás vagy nyilatkozat, amelynek tartalmaznia kell legalább az alábbi adatokat:
- a szolgáltatás tárgya és mennyisége;
- a teljesítés ideje (kezdés és befejezés időpontja év, hónap, nap pontossággal);
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe; információt nyújtó személy neve, elérhetősége (telefonszám vagy e-mail cím);
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák, illetve teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.
M/2. A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontja és a 321/2015 Kr. 21. § (3) b) alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) képzettségének, szakmai tapasztalatának ismertetése a releváns képzettséget, végzettségét igazoló okiratok egyszerű másolatának benyújtása.
Ajánlattevőnek csatolni kell továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozato(ka)t, valamint a szakember(ek) által aláírt olyan részletezettségű szakmai önéletrajzo(ka)t, amelyből az alkalmassági követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható.
Ajánlatkérő e vonatkozásban külön is előírja, hogy a szakmai önéletrajz tartalmazza a szakember jelenlegi beosztását, a foglalkoztatási forma megjelölését (munkaviszony/egyéb foglalkoztatási viszony stb.), a vizsga meglétének tényét és a megszerzésének dátumát év/hónap/nap formátumban .
Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(12) bek.-ben foglaltakra.
A Kbt. 69. § (11a) bek. alapján az alkalmassági követelményeknek történő megfelelés igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, egy vagy több, de legfeljebb 3 szerződés alapján teljesített, összesen legalább 300 db utazás lebonyolítására vonatkozó, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával, amely közül legalább 1 szerződés legalább 12 hónap folyamatos, megszakítás nélküli időszakra irányult.
Ajánlatkérő legalább 12 hónap folyamatos, megszakítás nélküli teljesítés alatt azt érti, hogy a szerződés teljesítésére úgy került sor folyamatosan legalább 12 hónapig, hogy a teljesítés az annak megkezdésével érintett hónap szerinti teljesítési kezdőnaptól számítva folyamatosan fennállt addig a napig, amely - a kezdő hónapot követő 12. hónapban - számánál fogva a teljesítés kezdőnapjának megfelel; ha ez a nap a lejárat hónapjában hiányzik, a hónap utolsó napjáig.
Ajánlatkérő egy utazás alatt az oda- és visszautat együttesen érti függetlenül az utazáshoz szükséges jegyek számától.
M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 2 fő olyan szakemberrel, akik külön-külön rendelkeznek nemzetközi IATA (International Air Transport Association) szakvizsgával és/vagy UFTAA (Universal Federation of Travel Agents Association) vizsgával vagy ezekkel egyenértékű vizsgával.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi, hibás, teljesítés elmaradására kikötött kötbér:
késedelmi: alapja a késedelemmel érintett eseti megrendelésben foglalt ügyintézés összesen díjának kétszerese, mértéke annak 0,5 %-a minden megkezdett késedelmes nap után. A késedelmi kötbér mértéke legfeljebb a kötbéralap 20 %-a (kötbérmaximum).
ügyintézési határidő elmulasztása: az ügyintézési határidő leteltét követő első órától kezdve, mértéke minden megkezdett késedelmes óra után a Keretösszeg 0,025 %-a, legfeljebb a Keretösszeg 0,3 %-a (kötbérmaximum).
hibás teljesítési: alapja a hibás teljesítéssel érintett eseti megrendelésben foglalt ügyintézés összesen díjának kétszerese, mértéke annak 0,5 %-a minden megkezdett 24 óra után. A hibás teljesítési kötbér mértéke legfeljebb a kötbéralap 20 %-a (kötbérmaximum).
meghiúsulási: ha Megbízott késedelmesen, vagy hibásan teljesíti az eseti megrendelést, Megbízóval egyeztetve köteles póthatáridőt vállalni a teljesítésre, illetve a kijavításra. Amennyiben nem kerül sor Megbízóval egyeztetett póthatáridő tűzésére, vagy a teljesítésre kitűzött póthatáridő eredménytelenül telik el, illetve a késedelem, vagy hibás teljesítés következtében Megbízónak már nem áll érdekében az eseti megrendelés teljesítése, vagy a kötbér mértéke a kötbérmaximumot eléri, az eseti megrendelést nem teljesítettnek kell tekinteni (meghiúsult). A kötbéralap 20 %-ának megfelelő meghiúsulási kötbér fizetésére köteles.
Ha Megbízott késedelmesen teljesíti az eseti ajánlatkérést (elmulasztja az ügyintézési határidőt), Megbízóval egyeztetve köteles póthatáridőt vállalni a teljesítésre (ajánlat küldésére). Amennyiben nem kerül sor Megbízóval egyeztetett póthatáridő tűzésére, vagy a teljesítésre kitűzött póthatáridő eredménytelenül telik el, illetve a késedelem következtében Megbízónak már nem áll érdekében a teljesítés, vagy a kötbér mértéke a kötbérmaximumot eléri, az eseti ajánlatkérést nem teljesítettnek kell tekinteni (meghiúsult). A póthatáridő kitűzése nem mentesíti a Megbízottat a kötbér megfizetésének kötelezettsége alól. Az eseti ajánlatkérés nem teljesítése (meghiúsulása) esetén a Megbízott a Keretösszeg 0,5 %-ának megfelelő meghiúsulási kötbér fizetésére köteles.
teljesítés elmaradására kikötött: amennyiben több mint 3 alkalommal az eseti megrendelés teljesítése meghiúsul a keretösszeg 30 %-a, amennyiben több mint 10 alkalommal az ügyintézési határidő be nem tartása miatt az eseti ajánlatkérés meghiúsul, a Keretösszeg 30 %-a
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: HUF. Vonatkozó jogszabályok: Kbt. 135.§ (1), (5), (6), (11) bek.; Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bek., 6:155.§. Fizetés módja: átutalás. A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla AK-höz való beérkezésétől számított 30 naptári napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre a teljesített eseti megrendelések alapján részszámlázással. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Nyertes ajánlattevő végszámla kiállítására a keretösszeg kimerülésével érintett hónapban, a szerződéses időtartamként meghatározott 48 hónap elteltével érintett vagy 2026. augusztus havi teljesítése (amennyiben 2026. augusztus hónapban nem teljesített, akkor az utolsó teljesítéssel érintett hónap) tekintetében jogosult. Nyertes ajánlattevő valamennyi eseti megrendelés esetében, az adott eseti megrendelés teljes körű szerződésszerű teljesítése esetén jogosult számla kiállítására a teljesítésigazolás kiállítását követően.
Részletes információk: közbeszerzési dokumentum, szerződéstervezet.
A Kbt. 27/A. § alapján az ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
A támogatás intenzitása: 100 %
A finanszírozás módja (szállítói /utófinanszírozás vagy egyéb) a közbeszerzési eljárás megindításakor nem ismert.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Kbt. 68.§/424/2017. kr. 15. §: Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártát követően 2 órával az EKR automatikusan végzi akként, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az AK számára hozzáférhetővé válnak. Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében az adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan (azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek) az AT-k részére elérhetővé teszi (AT-k neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek, fedezet összege).Az ajánlatok felbontásáról és az adatok ismertetéséről az AK jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított 5 napon belül megküld.

1) Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKRr.) alapján létrehozott és a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Az EKR-re vonatkozó általános információkat a közbeszerzési dokumentumok (KD) - Útmutató az ajánlattevők részére c. fejezete tartalmazza részletesen.
2) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (2), (6) bek. a) és b) pontja szerinti nyilatkozatokat és a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot, a képviseletet igazoló közjegyző által ellenjegyzett aláírási címpéldányt, vagy kamarai jogtanácsos vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az EKRr. és Kbt. tartalmazzák.
3) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § alapján biztosítja, amennyiben a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt vonnak be az eljárásba, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, AK ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.
4) Az ajánlatok értékelési szempontja a legjobb ár-érték arányú ajánlat. (Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pont). Az értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. Az értékelés módszere: 1/a-1/h. értékelési alszempontok: a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. melléklet A. 1. aa) pontja szerinti fordított arányosítás, a 2. részszempont: a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) és a Miniszterelnökség útmutatója a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szint, illetve legkedvezőtlenebb elvárás meghatározásához szerinti képlet (előny a kisebb megajánlás). Az értékeléssel kapcsolatos részletes információkat a KD tartalmazza.
5) Jelen felhívásban ajánlatkérő az ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi pontok esetében: M/1., M/2.
6) Ajánlatkérő az eljárásban nem ír elő ajánlati biztosítékot és nem biztosítja előleg igénybevételének lehetőségét.
7) Ajánlatkérő kizárja a nyertes ajánlattevő(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
8)A közös ajánlattételre vonatkozó szabályokat a közbeszerzési dokumentum Útmutató az ajánlattevőknek II. 1. pontja tartalmazza.
9)Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75.§(2)e) szerinti eredménytelenségi okot.
10) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/
11) A szerződéskötésre rendelkeznie kell a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységre vonatkozó, min. 2 000 000,- Ft/káresemény és min. 20 000 000,- Ft/év összegű érvényes szakmai felelősségbiztosítással, amelyet a szerződés teljesítése alatt fenn kell tartania. A felelősségbiztosításnak nem kell kizárólag a jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szerződésre vonatkoznia.
12) FAKSZ: Dr. Varga Katalin, lajstromszám: 00661.
13) Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az AT alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat (Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) nyil.)
14) AK a Kbt. 81. § (4) bek. alapján bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el.
15) Nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell érvényes IATA akkreditációval (engedély), amelyet a szerződés hatálya alatt fenn kell tartania.
16) Az ajánlati árakat az ajánlat Felolvasólapján kell feltüntetni.
17) A közbeszerzési eljárás megindítására a Kbt. 53. § (6) bekezdése és 135. § (12) bekezdése alapján került sor (AK támogatásra irányuló igényt nyújtott be). AK a támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben, vagy eltérő szakmai és/vagy elszámolhatósági tartalommal történő elfogadását olyan körülménynek tekinti, amely miatt a szerződés hatályba lépését felfüggesztő feltételhez köti. AK a szerződés hatályba lépésének napjáról a nyertes ajánlattevőt a szerződésben megjelölt kapcsolattartón keresztül elektronikus úton haladéktalanul köteles egyoldalú értesítéssel tájékoztatni. A szerződés hatályba lépése a szerződésre vonatkozó hazai vagy uniós forrás terhére megkötendő támogatási szerződés hatályba lépéséről szóló AK-i értesítéstől számított 5. nap, amennyiben ez a nap munkaszüneti napra esik, akkor az ezt követő első munkanap.
Fentiek ellenére AK bármikor jogosult arra, hogy a fenti feltétel teljesülésétől eltekintsen, és egyoldalú nyilatkozattal a szerződést hatályba léptesse, ha diszkrecionális jogkörében eljárva - saját költségvetésén belüli átcsoportosítás vagy egyéb megoldás útján - úgy ítéli meg, hogy a szerződés szerinti ellenszolgáltatási díj teljes fedezetét biztosítani tudja. A szerződés ebben az esetben az AK írásbeli egyoldalú jognyilatkozatának nyertes ajánlattevővel való közlésének napját követő 5. napon (amennyiben ez a nap munkaszüneti napra esik, akkor az ezt követő első munkanapon) lép hatályba.
Amennyiben a fenti feltétel(ek) a szerződés aláírását követő 6 (hat) hónapon belül nem teljesül(nek), a szerződés megszűnik. Ebben az esetben a nyertes ajánlattevő az AK-val szemben a fenti ok(ok)ból semmiféle jogcímen nem támaszthat igényt.
18) Az eljárás lefolytatása folyamatba épített ellenőrzés mellett zajlik.
19) AK a IV.2.6) pontban az ajánlati kötöttség minimális időtartama tekintetében 60 napot ért.
20) Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyát képező szolgáltatások egymással összefüggenek és funkcionálisan kapcsolódnak egymáshoz, így a beszerzés részekre bontása egyrészt a közbeszerzési eljárás célját jelentős mértékben hátráltatná, másrészt funkcionálisan sem értelmezhető. A közbeszerzés tárgyát képező feladatok teljesítésére kifejezetten erre szakosodott gazdasági szereplők képesek, amelyek a feladatokat teljeskörűen el tudják végezni. A beszerzés tárgya olyan szintű együttműködést és koordinációt igényel a szerződő felek között, hogy annak több szerződés alapján történő megvalósítását az ajánlatkérő nem tartja sem gazdaságosnak, sem szakmailag megoldhatónak. Az egyes utazások mind Európán belüli, mind Európán kívüli desztinációkba irányulnak, és előfordulhat olyan eset is, hogy egy utazás érinti Európát, majd az európai országból indul továbbá az utas Európán kívüli helyszínre.
Folyt. VI.4.3)

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148. §-a szerint.
Folyt. VI.3):
21) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy a 2. értékelési részszempontban vállalt ügyintézési határidőn belül az Ajánlatkérő által munkanapokon, munkaidőben megküldött eseti ajánlatkérés tekintetében ajánlatot küld a műszaki leírásban foglaltaknak megfelelően.